Kako izdvojiti ključne riječi iz teksta u Excelu?

Kako izdvojiti ključne riječi iz teksta u Excelu?

Također je moguće izdvojiti tekst iz Excel dokumenta umjesto samo izdvajanja ključne riječi. Evo osnovnih vodiča za izdvajanje ključnih riječi iz Excela za početnike:

Korištenje značajke Text to Columns:

• Odaberite stupac koji sadrži tekst iz kojeg želite izdvojiti ključne riječi.
• Idite na karticu Podaci i kliknite Tekst u stupce.
• Odaberite Razgraničeno i kliknite Dalje.
• Odaberite razdjelnik koji odvaja ključne riječi (npr. razmak, zarez) i kliknite Dalje.
• Odaberite odredišnu ćeliju za ključne riječi i kliknite Završi.

Korištenje funkcija LIJEVO, DESNO i SREDINA:

Evo kako možete izdvojiti tekst pomoću funkcija LIJEVO, DESNO i SREDINA:

• Pomoću funkcije LIJEVO izdvojite prvih nekoliko znakova svake riječi u tekstu.
• Upotrijebite funkciju DESNO za izdvajanje zadnjih nekoliko znakova svake riječi u tekstu.
• Koristite funkciju MID za izdvajanje znakova iz sredine svake riječi u tekstu.
• Kombinirajte izdvojene znakove pomoću operatora CONCATENATE ili “&” da biste stvorili ključne riječi.

Korištenje funkcija FIND i LEN:

• Pomoću funkcije FIND pronađite položaj svakog graničnika u tekstu.
• Pomoću funkcije LEN odredite duljinu svake ključne riječi.
• Upotrijebite funkciju MID za izdvajanje svake ključne riječi na temelju položaja graničnika i duljine ključnih riječi.

Korištenje dodataka ili dodataka trećih strana:

• Za Excel su dostupni mnogi dodaci i dodaci trećih strana koji izdvajaju ključne riječi iz teksta, kao što su Power Pivot, Power Query i ASAP Utilities.

Zašto biste trebali izdvojiti ključne riječi iz teksta?

Izdvajanje ključnih riječi iz teksta korisno je iz nekoliko razloga:

1. Optimizacija za tražilice (SEO): Ako imate web stranicu ili blog, upotreba relevantnih ključnih riječi u vašem sadržaju pomaže poboljšati rangiranje u tražilicama i olakšava ljudima pronalaženje vašeg sadržaja.
2. Analiza podataka: izdvajanje ključnih riječi iz teksta pomaže vam identificirati uobičajene teme ili teme u velikom skupu podataka. Ovo je korisno za istraživanje tržišta , analizu raspoloženja i druge vrste analize podataka.
3. Kategorizacija sadržaja: izdvajanjem ključnih riječi iz teksta učinkovitije kategorizirajte i organizirajte svoj sadržaj. To olakšava pronalaženje i dohvaćanje određenih informacija i također vam pomaže identificirati praznine ili suvišnosti u vašem sadržaju.
4. Analiza teksta i sažimanje: Izdvajanje ključnih riječi također se koristi za sažimanje glavnih točaka ili tema dijela teksta. Ovo je korisno za brzo razumijevanje sadržaja dokumenta ili članka ili za stvaranje sažetka ili sažetka duljeg djela.

Kako izvući ključne riječi pomoću prilagođenog API-ja za izvlačenje u Pythonu u Excelu?

1. Instalirajte potrebne Python pakete: Za korištenje prilagođenog API-ja za izdvajanje u Pythonu, morat ćete instalirati potrebne Python pakete. To se razlikuje ovisno o specifičnom API-ju koji koristite, ali uobičajeni paketi uključuju zahtjeve, JSON i pande.
2. Nabavite API ključ: Za pristup API-ju morat ćete nabaviti API ključ. To obično uključuje prijavu za račun na web stranici pružatelja API-ja i praćenje njihovih uputa za dobivanje API ključa.
3. Napišite Python kod za izdvajanje ključnih riječi: koristeći API dokumentaciju i svoje znanje o Pythonu, napišite kod koji šalje zahtjev API-ju i izdvaja relevantne ključne riječi iz odgovora. To uključuje korištenje funkcija kao što su requests.get() za slanje zahtjeva, JSON.loads() za raščlanjivanje JSON odgovora i pandas za organiziranje podataka.
4. Uvezite Python kod u Excel: Nakon što ste napisali Python kod za izdvajanje ključnih riječi, uvezite ga u Excel pomoću paketa xlwings. To vam omogućuje pokretanje Python koda izravno iz Excela i uvoz izdvojenih ključnih riječi u Excel radni list.
5. Pokrenite Python kod u Excelu: Nakon što ste uvezli Python kod u Excel, pokrenite ga klikom na gumb ili upisivanjem naredbe u ćeliju. Izdvojene ključne riječi zatim će biti dodane na radni list, gdje ćete njima manipulirati prema potrebi.

• Pritisnite karticu Razvojni programer.
• Kliknite na Visual Basic.
• Pritisnite “Umetni”, a zatim “Modul”.
• Napiši kod.
• Zatvorite VBA.
• Napišite prilagođenu Excel formulu i pritisnite enter.

Prilagođena formula:

• Za ekstrahiranje prve riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,1)
• Za ekstrahiranje 2. riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,2)
• Za izdvajanje 3. riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,3)
• Za ekstrahiranje 4. riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,4)
• Za izdvajanje 5. riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,5)
• Za ekstrahiranje 6. riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,6)
• Za ekstrahiranje 7. riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,7)
• Za izdvajanje 8. riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,8)
• Za izdvajanje 9. riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,9)
• Za izdvajanje 10. riječi teksta napišite =ExtractWords(A2,10)

Ovdje je A2 ćelija u kojoj se nalaze tekstualni nizovi. a 1…10 je broj reda riječi. Na ovaj način izdvojite n-tu riječ bilo kojeg teksta ili rečenice u excelu.

Za detaljnije informacije, konzultirajte ChatGPT. Algoritmi alata za strojno učenje omogućuju korisnicima da pronađu više informacija pomoću napredne funkcije pretraživanja.

Je li prilagođena formula ista kao formula polja?

Prilagođena formula je formula koju sami izradite pomoću funkcija i operatora u programu za proračunske tablice, kao što su Excel ili Google tablice.

S druge strane, formula polja je formula koja djeluje na više vrijednosti u nizu ili rasponu ćelija. Formula polja koristi se za izvođenje izračuna na više redaka ili stupaca podataka istovremeno i vraća niz vrijednosti umjesto jedne vrijednosti.