नौकरी आवेदन के लिए ईमेल कैसे लिखें?

नौकरी या इंटर्नशिप आवेदन के लिए ईमेल लिखने के लिए विवरण और व्यावसायिकता पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। यहां एक प्रभावी नौकरी आवेदन ईमेल लिखने के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

• स्पष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें: ईमेल की विषय पंक्ति स्पष्ट और विशिष्ट होनी चाहिए। इसमें नौकरी का शीर्षक और आपका नाम शामिल होना चाहिए।
• प्राप्तकर्ता को संबोधित करें: उचित अभिवादन का प्रयोग करें, जैसे “प्रिय नियुक्ति प्रबंधक” या “प्रिय।”[Company Name] एचआर टीम।”
• अपना परिचय दें: पहले पैराग्राफ में, अपना परिचय दें और उस पद का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। साथ ही, संक्षेप में बताएं कि आपको नौकरी के उद्घाटन के बारे में कैसे पता चला।
• अपनी योग्यताओं पर प्रकाश डालें: निम्नलिखित कुछ पैराग्राफों में, अपनी योग्यताओं, कौशल सेट और अनुभव पर प्रकाश डालें जो आपको नौकरी के लिए उपयुक्त बनाते हैं। खुद को कंपनी के लिए एक मूल्यवान संपत्ति साबित करने के लिए मीट्रिक-संचालित उपलब्धियों को शामिल करें।
• अपना उत्साह व्यक्त करें: नौकरी और कंपनी के प्रति अपना उत्साह दिखाएं। बताएं कि आप इस पद में रुचि क्यों रखते हैं और आप क्या योगदान देने की उम्मीद करते हैं।
• अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें: अपनी संपर्क जानकारी, जैसे कि अपना फ़ोन नंबर और ईमेल पता, शामिल करना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, अपने LinkedIn प्रोफ़ाइल या व्यक्तिगत वेबसाइट के लिंक भी शामिल करें।
• ईमेल बंद करें: आपके आवेदन पर विचार करने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद दें और उनके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने की इच्छा व्यक्त करें। पेशेवर साइन-ऑफ़ का उपयोग करें, जैसे “सर्वश्रेष्ठ सादर” या “ईमानदारी से।”
• अपना बायोडाटा और कवर लेटर संलग्न करें: अपना बायोडाटा और ईमेल कवर लेटर ईमेल के साथ संलग्न करना सुनिश्चित करें। उन्हें पीडीएफ अनुलग्नकों के रूप में शामिल करना या ईमेल में उनके लिंक प्रदान करना भी संभव है।
• प्रूफरीड: भेजें बटन दबाने से पहले, किसी भी त्रुटि या टाइपो के लिए अपने ईमेल को प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें। आप एक उत्कृष्ट पहली छाप बनाना चाहते हैं और विवरण पर ध्यान देना चाहते हैं।
• अनुभवी पेशेवरों से इंटरनेट पर विभिन्न नौकरी आवेदन ईमेल उदाहरण देखें।

यहां नौकरी आवेदन ईमेल का नमूना है:

विषय: मार्केटिंग मैनेजर पद के लिए आवेदन

प्रिय नियुक्ति प्रबंधक, या जिनके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है,

मैं XYZ कंपनी में मार्केटिंग मैनेजर पद के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं, जो मैंने आपकी कंपनी की वेबसाइट पर देखा था। मैं एक मार्केटिंग पेशेवर हूं जिसके पास सफल मार्केटिंग अभियानों को विकसित करने और क्रियान्वित करने का पांच साल का अनुभव है।

एबीसी कंपनी में मार्केटिंग विशेषज्ञ के रूप में मेरी वर्तमान भूमिका में, मैंने डिजिटल मार्केटिंग, सोशल मीडिया प्रबंधन और सामग्री निर्माण में व्यापक अनुभव प्राप्त किया है। मैं बाजार अनुसंधान और विश्लेषण में भी कुशल हूं और मेरे पास ब्रांड जागरूकता बढ़ाने और बिक्री बढ़ाने का एक मजबूत ट्रैक रिकॉर्ड है।

मैं अपने कौशल और अनुभव को XYZ कंपनी में लाने और आपकी मार्केटिंग टीम की सफलता में योगदान देने के अवसर को लेकर उत्साहित हूं। साथ ही, मैं कंपनी के मिशन और मूल्यों से प्रभावित हूं, और मेरा मानना ​​है कि मार्केटिंग के प्रति मेरा जुनून आपकी कंपनी के लक्ष्यों के साथ अच्छी तरह मेल खाता है।

कृपया अपनी समीक्षा के लिए मेरा बायोडाटा और कवर लेटर संलग्न करें। मेरे आवेदन पर विचार के लिए धन्यवाद। मैं अपनी योग्यताओं पर आगे चर्चा करने के अवसर की प्रतीक्षा कर रहा हूं।

साभार,

[Your Full Name]

नौकरी आवेदन ईमेल युक्तियाँ क्या हैं?

1. अपने दस्तावेज़ तैयार करें

एप्लिकेशन ईमेल बनाने में पहला कदम उन दस्तावेज़ों को प्राप्त करना है जिन्हें आप ईमेल में भेजने के लिए तैयार करेंगे। इनमें संभवतः आपका बायोडाटा और कवर लेटर के साथ-साथ आपके काम के उदाहरण जैसे पद के लिए अनुरोध किए गए अतिरिक्त दस्तावेज़ भी शामिल होंगे।

आपको अपने दस्तावेज़ों को वर्ड दस्तावेज़ के बजाय पीडीएफ के रूप में भेजना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्राप्तकर्ता उन्हें खोलने और देखने में सक्षम है। प्रत्येक दस्तावेज़ के शीर्षक में अपना पूरा नाम शामिल करें ताकि दर्शक तुरंत देख सके कि दस्तावेज़ किसके हैं।

2. अपना आवेदन ईमेल लिखें

अगला कदम वह ईमेल लिखना है जिसे आप अपने आवेदन दस्तावेजों के साथ भेजेंगे। या तो ईमेल को अपने कवर लेटर के रूप में उपयोग करें या ईमेल के साथ अपने कवर लेटर की एक प्रति शामिल करें।

एक अभिवादन शामिल करें जो प्राप्तकर्ता को संबोधित करता है, एक या दो पैराग्राफ जो बताते हैं कि आप क्यों लिख रहे हैं और आपकी योग्यताएं, और एक समापन पैराग्राफ जिसमें आपकी संपर्क जानकारी और प्राप्तकर्ता के समय के लिए धन्यवाद शामिल है।

आपको ईमेल के साथ संलग्न दस्तावेज़ों का उल्लेख भी शामिल करना चाहिए। ईमेल में अतिरिक्त जानकारी यह है कि आपने नौकरी के उद्घाटन के बारे में कैसे सुना और आप कब/कब अनुवर्ती कार्रवाई करेंगे।

3. एक संक्षिप्त विषय पंक्ति चुनें

आपके आवेदन की विषय पंक्ति महत्वपूर्ण है क्योंकि यह भर्ती करने वाले प्रबंधकों को तुरंत यह देखने की अनुमति देती है कि ईमेल में क्या शामिल है। चूंकि नियुक्ति करने वाले प्रबंधकों को नौकरी के पदों के लिए बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं, इसलिए अपनी विषय पंक्ति को यथासंभव स्पष्ट और संक्षिप्त रखने से दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने की संभावना बढ़ जाती है।

एक विषय पंक्ति पर विचार करें जैसे “आपका नाम – जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं” या कुछ इसी तरह का यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्राप्तकर्ता को ठीक से पता है कि आपका ईमेल किस बारे में है।

4. अपना हस्ताक्षर शामिल करें

अपने ईमेल के अंत में एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करें जिसमें आपका पूरा नाम और संपर्क जानकारी जैसे कि आपका फ़ोन नंबर, ईमेल, ऑनलाइन पोर्टफ़ोलियो और कोई भी सोशल मीडिया प्रोफ़ाइल शामिल हो जिसे आप भर्तीकर्ता के साथ साझा करना चाहते हैं।

5. भेजने से पहले अपने ईमेल की समीक्षा करें

भेजने से पहले, सटीकता, व्यावसायिकता और सही व्याकरण और वर्तनी सुनिश्चित करने के लिए अपने ईमेल की समीक्षा और प्रूफरीड करना महत्वपूर्ण है। गलतियों को पकड़ने और सुधार के लिए सुझाव देने के लिए अपने ब्राउज़र में व्याकरण जैसे ऑनलाइन लेखन सहायक जोड़ने पर विचार करें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल अच्छा दिखे और उसमें सभी उपयुक्त अनुलग्नक हों, स्वयं को एक परीक्षण ईमेल भेजना भी एक अच्छा विचार है। एक बार जब आप आश्वस्त हो जाएं कि आपका आवेदन सही है, तो भर्तीकर्ता को ईमेल भेजें।

6. एक पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें

अपना आवेदन भेजने के लिए आप जिस ईमेल खाते का उपयोग करते हैं वह पेशेवर होना चाहिए। यदि आप बहुत सारी नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप सिर्फ नौकरी खोजने के लिए एक ईमेल खाता भी स्थापित करना चाह सकते हैं। आप आसानी से अपने आवेदनों पर नज़र रख सकेंगे क्योंकि वे आपके व्यक्तिगत ईमेल के साथ मिश्रित नहीं होंगे। यदि आप ऑनलाइन ईमेल सेवा (उदाहरण के लिए जीमेल) का उपयोग करते हैं, तो आप किसी भी डिवाइस से अपने संदेशों तक पहुंच पाएंगे। जब आप खाता सेट करते हैं, तो अपने नाम के भिन्न रूप का उपयोग करने का प्रयास करें, जैसे किfirstname.lastname@email.com।

7. अपने बायोडाटा के लिए एक फ़ाइल नाम चुनें

जब आप अपना बायोडाटा सहेजें, तो शीर्षक में अपना नाम शामिल करें ताकि नियोक्ता को पता चल सके कि यह किसका बायोडाटा है।

8. दिखाएँ कि आपने नौकरी का विवरण अच्छी तरह समझ लिया है

एक नौकरी तलाशने वाले के रूप में, आपको उस नौकरी के सभी पहलुओं को जानना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, और आपको इसे अपने संभावित नियोक्ता को दिखाना होगा। “यह मेरा सपनों का काम है” जैसे घिसे-पिटे वाक्यांशों से बचें। अपने आवेदन पत्र में अधिक औपचारिक भाषा का प्रयोग करें। विवरण का उल्लेख नौकरी पोस्टिंग में किया जाएगा।

नौकरी आवेदन ईमेल टेम्पलेट क्या है?

नौकरी आवेदन ईमेल टेम्प्लेट एक पूर्व-डिज़ाइन किया गया प्रारूप है जिसे आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए ईमेल लिखते समय एक गाइड के रूप में उपयोग करते हैं। टेम्पलेट में नौकरी आवेदन ईमेल के आवश्यक तत्व शामिल हैं, जैसे विषय पंक्ति, अभिवादन, परिचय, मुख्य भाग और समापन।

नौकरी आवेदन ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करने से आपको अपने विचारों को व्यवस्थित करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि आप इस बात का मजबूत मामला बनाने के लिए सभी आवश्यक जानकारी शामिल करते हैं कि आप नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं। हालाँकि, जिस विशिष्ट नौकरी और कंपनी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए ईमेल को वैयक्तिकृत करना और अपनी प्रासंगिक योग्यताओं और अनुभव को उजागर करना याद रखना महत्वपूर्ण है।

यहाँ एक टेम्पलेट उदाहरण है:

विषय:[Position] आवेदन – [Your Name]

प्रिय श्रीमान/श्रीमती/सुश्री।[Hiring Manager’s Name] ,

मैं के आवेदन के लिए लिख रहा हूं[Position] पर स्थिति[Company Name] . साथ[Number of Years] में वर्षों का अनुभव[relevant field or industry] , मुझे विश्वास है कि मेरे पास इस भूमिका में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए आवश्यक कौशल और योग्यताएं हैं।

मेरी पिछली भूमिका में[Previous Company] , मैं[brief description of your responsibilities and achievements] . मैं इसमें कुशल हूं[relevant skills] और अनुभव है[relevant tools or software] . इसके अलावा, मैं तेजी से सीखता हूं और नई तकनीकों और प्रक्रियाओं को अपनाने में सक्षम हूं।

मैं … के मामले में भावुक हूँ[industry or field] और इसकी सफलता में योगदान देने के अवसर को लेकर उत्साहित हूं[Company Name] . साथ ही, मैं कंपनी के मिशन और मूल्यों से प्रभावित हूं और मानता हूं कि मेरे कौशल और अनुभव कंपनी के लक्ष्यों के साथ अच्छी तरह मेल खाते हैं।

कृपया अपनी समीक्षा के लिए मेरा बायोडाटा और कवर लेटर संलग्न करें। यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मेरे आवेदन पर विचार के लिए धन्यवाद।

ईमानदारी से,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

नौकरी के लिए आवेदन करने के बाद अनुवर्ती ईमेल कैसे लिखें?

नौकरी के लिए आवेदन करने के बाद संभावित नियोक्ता के साथ संपर्क करना पद के प्रति आपके उत्साह और रुचि को दर्शाता है। नौकरी के लिए आवेदन करने के बाद अनुवर्ती ईमेल कैसे लिखें, इसके बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• अनुवर्ती ईमेल भेजने से पहले आवेदन करने के बाद कम से कम एक सप्ताह तक प्रतीक्षा करें। इससे नियोक्ता को आपके आवेदन की समीक्षा करने के लिए पर्याप्त समय मिल जाता है।
• एक स्पष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें जो आपके ईमेल के उद्देश्य को इंगित करती हो। उदाहरण के लिए, “फॉलो अप ऑन[Position] आवेदन” या “आवेदन की स्थिति की जाँच करना।”
• विनम्र अभिवादन से शुरुआत करें, जैसे “प्रिय।”[Hiring Manager’s Name] ।”
• आपने जिस पद के लिए आवेदन किया था और अपना आवेदन जमा करने की तारीख का उल्लेख करके नियोक्ता को अपने आवेदन की याद दिलाएं।
• पद और कंपनी में अपनी निरंतर रुचि व्यक्त करें।
• पूछें कि क्या आपके द्वारा प्रदान की गई कोई अतिरिक्त जानकारी है या क्या नियुक्ति प्रक्रिया के लिए कोई अनुमानित समयसीमा है।
• नियोक्ता को उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद।
• यदि नियोक्ता को आप तक पहुंचने की आवश्यकता हो तो अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

यहां एक उदाहरण अनुवर्ती ईमेल है:

विषय: विपणन समन्वयक आवेदन पर अनुवर्ती कार्रवाई

प्रिय[Hiring Manager’s Name] ,

मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छी लगी होगी, मैं XYZ कंपनी में मार्केटिंग समन्वयक पद के लिए अपने हालिया आवेदन पर कार्रवाई करने के लिए लिख रहा हूं। मैंने अपना आवेदन जमा कर दिया[Date of Application] , और मुझे इस अवसर में बहुत दिलचस्पी है।

सबसे पहले, मैं XYZ कंपनी टीम में शामिल होने और कंपनी की सफलता में योगदान देने की संभावना को लेकर उत्साहित हूं। साथ ही, मेरा मानना ​​है कि मेरे कौशल और अनुभव मुझे इस पद के लिए एक मजबूत उम्मीदवार बनाते हैं।

मैं जाँच करना चाहता था और देखना चाहता था कि क्या कोई अतिरिक्त जानकारी है जो मैं प्रदान कर सकता हूँ या क्या नियुक्ति प्रक्रिया के लिए कोई अनुमानित समय-सीमा है। मैं आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए उपलब्ध हूं और अनुरोध पर संदर्भ प्रदान कर सकता हूं।

आपके समय और ध्यान देने के लिए शुक्रिया। तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।

साभार,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]