सम्मोहक कवर लेटर कैसे लिखें

दो चीजें एक कवर लेटर को प्रभावी बनाती हैं: निजीकरण और व्यावसायिकता। एक सामान्य पत्र बाहर खड़ा नहीं होगा। लेकिन अच्छा कवर लेटर लिखना कठिन हो सकता है। लोग संघर्ष करते हैं कि कहां से शुरू करें, अपने फिर से शुरू किए बिना कौशल को कैसे उजागर करें, और पेशेवर कैसे बनें फिर भी व्यक्तित्व दिखाएं।

यहीं पर कवर लेटर राइटिंग के लिए AI टूल, जैसे Eskritor, मदद कर सकते हैं। Eskritor AI लेखन नौकरी चाहने वालों को लेखन चुनौतियों से उबरने में मदद करता है, समय बचाता है, और मजबूत कवर लेटर बनाता है जो ध्यान आकर्षित करते हैं।

क्या एक कवर लेटर सम्मोहक बनाता है?

एक सम्मोहक कवर पत्र प्रासंगिक है . यह नियोक्ता को बताता है कि उन्हें आपके बारे में क्या जानने की जरूरत है और इससे ज्यादा कुछ नहीं।

नियोक्ता के दृष्टिकोण को समझना

नियोक्ताओं ने 72 के बाद से प्रत्येक नौकरी पद के लिए कम से कम 2023 आवेदकों को देखा है, और यह संख्या केवल बढ़ रही है। नियोक्ता के दृष्टिकोण से, उनके पास सीमित समय और संसाधन हैं और उन्हें स्पष्ट क्षमता वाले प्रमुख आवेदकों को खोजने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इसलिए आप जैसे पेशेवरों को कवर लेटर के साथ बाहर खड़ा होना चाहिए।

यदि आपका कवर लेटर जल्दी से यह नहीं दिखा सकता है कि आप एक अच्छे फिट क्यों हैं, तो आपके आवेदन को संभवतः एक अन्य सामान्य आवेदक के रूप में हटा दिया जाएगा।

नौकरी की आवश्यकताओं के साथ अपने कौशल को संरेखित करना

प्रासंगिक कौशल का प्रदर्शन करने पर ध्यान दें, न कि हर पिछली नौकरी को सूचीबद्ध करें। नौकरी विवरण का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें, 3-5 प्रमुख कौशल या आवश्यकताओं को इंगित करें। फिर, अपने अनुभव से विशिष्ट उदाहरण दिखाएं जो सीधे साबित करते हैं कि आपके पास वे कौशल हैं। अप्रासंगिक नौकरियां आपके संदेश को पतला करती हैं और नियोक्ताओं के लिए यह देखना कठिन बनाती हैं कि क्या आप फिट हैं।

एक प्रभावी कवर लेटर लिखने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

एक प्रभावी कवर लेटर लिखना जल्दी से ध्यान आकर्षित करने और पूरे पत्र पर उस ध्यान को रखने के बारे में है।

1 कंपनी और भूमिका पर शोध करें

पहला कदम कंपनी और नौकरी की भूमिका को समझ रहा है, इसलिए अपने कवर लेटर को दर्जी कर सकते हैं और दिखा सकते हैं कि आप कंपनी के साथ "संगत" हैं। जब आप अपने कवर लेटर में उनके मूल्यों को दर्शाते हैं, तो यह उन्हें बताता है कि आप कार्यबल में आसानी से एकीकृत होंगे और आपके साथ काम करना आसान है।

आप जिस कंपनी और नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में जानकारी प्राप्त करने के सबसे तेज़ तरीके यहां दिए गए हैं:

नौकरी की भूमिका के लिए :

• नौकरी विवरण में जोर दिए गए कीवर्ड की तलाश करें यह भूमिका का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है और आपको अपने कवर लेटर में किस पर ध्यान देना चाहिए।
• यह पता लगाएं कि कंपनी के लिए उस नौकरी विवरण का लक्ष्य क्या है इस स्थिति में किसी को काम पर रखने से कंपनी किस समस्या को हल करने की कोशिश कर रही है?

कंपनी मिशन और संस्कृति के लिए :

• कंपनी की वेबसाइट देखें; उनके पास अपनी टीम और उनकी संस्कृति के साथ हमारे बारे में पृष्ठ हो सकता है।
• उन कर्मचारियों की तलाश करें जो LinkedIn के माध्यम से उस कंपनी में काम करते हैं और उनके प्रोफाइल और पोस्ट के माध्यम से पढ़ते हैं।

2 अपने कवर लेटर को पेशेवर रूप से तैयार करें

यदि आप किसी वेबसाइट फॉर्म पर कवर लेटर लिख रहे हैं, तो अपने परिचय और अपने कवर लेटर के मुख्य भाग के बीच 2 रिक्त स्थान जोड़ें। फिर समापन कथन के लिए फिर से 3 रिक्त स्थान जोड़ें (उदा। सादर, नाम)। यह छोटा सा विवरण आपके कवर लेटर को अधिक पेशेवर दिखने में मदद करता है।

यदि आपका कवर लेटर Google Docs या Microsoft Word के माध्यम से है, तो अपने नाम, फोन नंबर, ईमेल पते और LinkedIn प्रोफ़ाइल URL (या आपके बारे में कोई अन्य पेशेवर लिंक) के साथ एक उचित हेडर जोड़ें। अपने दस्तावेज़ के लिए एक उचित शीर्ष लेख और पाद लेख जोड़ें ताकि यह पेशेवर दिखे।

अंत में, अपने पैराग्राफ को चुस्त रखें। 4 से 5 लाइनों का लक्ष्य रखें ताकि आपके पैराग्राफ बहुत बड़े न दिखें।

3 एक मजबूत शुरुआती पैराग्राफ तैयार करें

शुरुआती पैराग्राफ एक मजबूत छाप छोड़ने का आपका पहला मौका है। पाठक का ध्यान खींचने के लिए यहां तीन तकनीकें दी गई हैं:

• एक महत्वपूर्ण आवश्यकता को मिरर करें: नौकरी विवरण में उल्लिखित एक महत्वपूर्ण कौशल या जिम्मेदारी का सीधे संदर्भ दें ताकि यह दिखाया जा सके कि आपने इसे पढ़ा है।
• एक रेफरल का उल्लेख करें: यदि कंपनी के भीतर किसी ने आपको संदर्भित किया है, तो विश्वसनीयता के लिए उद्घाटन में उनके नाम का उल्लेख करें।
• एक प्रासंगिक उपलब्धि को हाइलाइट करें: एक महत्वपूर्ण उपलब्धि या उपलब्धि का उल्लेख करें जो सीधे नौकरी से संबंधित है जितनी जल्दी हो सके।

एक मजबूत शुरुआती पैराग्राफ का मुख्य विचार विस्तार पर ध्यान देकर बाहर खड़ा होना है। या एक असाधारण उम्मीदवार बनने के लिए और एक बहुत ही प्रासंगिक नौकरी के अनुभव के साथ अपना कवर लेटर खोलें।

4 प्रासंगिक उपलब्धियों और कौशल का प्रदर्शन करें

83% काम पर रखने वाले प्रबंधकों को लगता है कि एक कवर लेटर आवश्यक है क्योंकि इस तरह आप नौकरी विवरण का जवाब देने के लिए अपने प्रासंगिक नौकरी के अनुभव को अलग बनाते हैं।

अपने कवर लेटर में, यह कहने के बजाय कि आप क्या कर सकते हैं, आपने जो किया है उस पर ध्यान केंद्रित करें। यहां बताया गया है कि अपनी उपलब्धियों और कौशल को प्रभावी ढंग से कैसे प्रदर्शित किया जाए:

• अपने परिणामों की मात्रा निर्धारित करें: जब भी संभव हो, अपने काम के प्रभाव को उजागर करने के लिए संख्याओं का उपयोग करें उदाहरण के लिए, "बेहतर ग्राहक संतुष्टि" कहने के बजाय, "Q15 3 में ग्राहक संतुष्टि स्कोर में 2023% की वृद्धि" कहें।
• परिणामों पर ध्यान दें, न कि केवल कार्यों पर: " सोशल मीडिया खातों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार " के बजाय, " एक सोशल मीडिया रणनीति विकसित और कार्यान्वित की गई जिसने अनुयायियों की व्यस्तता में 25% की वृद्धि की।

अपनी पिछली जिम्मेदारियों के बजाय अपने प्रभाव और उपलब्धियों का उल्लेख करना आपके काम पर रखने वाले प्रबंधक के दिल के लिए एक शॉर्टकट की तरह है। ये नियोक्ता किसी ऐसे व्यक्ति को चाहते हैं जो परिणाम ला सके, न कि केवल नौकरी विवरण भर सके।

5 उत्साह और सांस्कृतिक फिट व्यक्त करें

उत्साही होना और अपने नियोक्ता को दिखाना कि आप उनकी कंपनी के लिए सांस्कृतिक रूप से फिट हैं, व्यावसायिकता को संतुलित करने के बारे में है। यहां तक कि अगर आपका कार्य अनुभव सबसे अच्छा नहीं है, तो 82% काम पर रखने वाले प्रबंधकों का कहना है कि एक मजबूत कवर लेटर उन्हें साक्षात्कार के लिए कमजोर उम्मीदवार को आमंत्रित करने के लिए राजी कर सकता है।

जैसे वाक्यों का प्रयोग करें:

• "मुझे पता है कि [x वैल्यू] [कंपनी का नाम] के लिए महत्वपूर्ण है और मेरे पिछले काम में, मैं [x वैल्यू] था, और वह [y परिणाम] प्राप्त करने में अंतर निर्माता था।
• "मैं इस उद्योग को जानता हूं क्योंकि मैं नियमित रूप से [विषय] देखता हूं।

ये सूक्ष्म वाक्य हैं जो अनिवार्य रूप से प्रतिस्थापित करते हैं, "मैं इसके बारे में भावुक हूं" या "मैं यहां काम करने के लिए बहुत उत्सुक हूं। यह दिखाकर कंपनी में वास्तविक रुचि व्यक्त करना कि आप उस उद्योग में कैसे भाग लेते हैं, नियोक्ता को दिखाता है कि आप स्थिति में रुचि रखते हैं। आप इससे परिचित हैं।

6 कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त करें

निष्कर्ष एक सकारात्मक प्रभाव छोड़ने और भर्ती प्रबंधक को कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करने का आपका अंतिम अवसर है। यहाँ एक सम्मोहक समापन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• "मैं अधिक चर्चा करने के लिए Google Meet या Zoom पर आशा करने के लिए उपलब्ध हूं।
• "मुझे बताओ कि तुम्हें मुझसे और क्या चाहिए!"

ये उदाहरण अत्यधिक मुखर हुए बिना आगे बढ़ने की आपकी इच्छा को व्यक्त करते हैं। "मैं जल्द ही आपसे सुनने की उम्मीद करता हूं" या "मैं एक साक्षात्कार के लिए उत्सुक हूं" जैसे वाक्यांशों से बचें, जो अभिमानी लग सकते हैं।

अंत में, समापन पैराग्राफ में अपनी संपर्क जानकारी को दोहराना एक अच्छा विचार है। इससे हायरिंग मैनेजर के लिए आप तक पहुंचना आसान हो जाता है और यह एक सूक्ष्म कॉल टू एक्शन है। नौकरी के आवेदनों के लिए यहां कुछ अंतिम कवर पत्र उदाहरण दिए गए हैं:

• "सादर, नाम (name@gmail.com)"
• "ऑल द बेस्ट, नाम (name@gmail.com)"

कवर पत्रों में बचने के लिए सामान्य गलतियाँ

सामान्य गलतियाँ एक नकारात्मक पहली छाप बनाती हैं और अक्सर आपके आवेदन को अयोग्य घोषित कर देंगी। इसलिए गुणवत्ता पर ध्यान दें और इन गलतियों से सावधान रहें।

सामान्य सामग्री

पहली और सबसे गंभीर गलती जो आप कर सकते हैं वह है आपके कवर लेटर में एक सामान्य ओपनिंग स्टेटमेंट। इससे पता चलता है कि आपने नौकरी का विवरण नहीं पढ़ा है और आपके कवर लेटर में प्रयास की कमी है। नियोक्ता के दृष्टिकोण से, यदि आप कवर लेटर की शुरुआत में आलसी होने जा रहे हैं, तो वे आप पर एक अच्छा कर्मचारी होने का भरोसा कैसे कर सकते हैं?

याद रखें, अनुकूलन महत्वपूर्ण है। Google पर केवल "पेशेवर कवर लेटर प्रारूप" न खोजें और उस संरचना को कॉपी-पेस्ट करें। प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए अपने शुरुआती पैराग्राफ को दर्जी करें और विशिष्ट कौशल और अनुभवों को उजागर करें जो आपको एक मजबूत मैच बनाते हैं।

अत्यधिक औपचारिक या आकस्मिक स्वर

एक अत्यधिक औपचारिक स्वर कठोर और अवैयक्तिक होता है जबकि सुपर कैज़ुअल होना अव्यवसायिक होता है। या तो दोनों के मिश्रण के लिए निशाना लगाओ, जिसका अर्थ है स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा, कठबोली या शब्दजाल से बचना। अनावश्यक रूप से जटिल शब्दों का प्रयोग करने से बचें जब एक सरल संस्करण को समझना आसान हो।

वर्तनी और व्याकरण त्रुटियाँ

वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियां आपकी विश्वसनीयता को नुकसान पहुंचाती हैं। यहां तक कि एक भी टाइपो डीलब्रेकर हो सकता है। वे विस्तार पर ध्यान देने की कमी का सुझाव देते हैं और पाठक को आपके संचार कौशल पर सवाल उठा सकते हैं।

आप Eskritor जैसे AI लेखन टूल का उपयोग करके गलतियों को पूरी तरह से लिखने से बच सकते हैं।

अपने कवर लेटर राइटिंग के लिए Eskritor का लाभ उठाना

Eskritor एक AI सामग्री लेखक है, जिसे कवर लेटर जैसे रचनात्मक, शैक्षणिक और व्यावसायिक लेखन में सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है।

AI -संचालित सामग्री निर्माण

Eskritor आपके लेखन स्वर और शैली में सुधार करके वैयक्तिकृत कवर पत्रों का मसौदा तैयार करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। AI पेशेवर रहते हुए आपके व्यक्तित्व को सामने लाने के लिए सही शब्दों का उपयोग करके आपके कवर लेटर को बेहतर ध्वनि के लिए समायोजित कर सकते हैं।

Eskritor के साथ, आप अपने कवर लेटर को मोटे तौर पर लिखने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और फिर बाद में इसे प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए Eskritor का उपयोग कर सकते हैं।

अनुकूलन योग्य टेम्पलेट

Eskritor में विभिन्न प्रकार के उद्योग-विशिष्ट टेम्पलेट भी हैं जिनका उपयोग कवर पत्रों के लिए किया जा सकता है। यदि आप मार्केटिंग के लिए एक कवर लेटर बना रहे हैं, तो Eskritor आपसे पूछेंगे कि आप अपने कवर लेटर में किस तरह की मार्केटिंग से संबंधित जानकारी शामिल करना चाहते हैं, जैसे उद्योग के रुझान, विशेषज्ञ अंतर्दृष्टि, और इसी तरह।

ये अत्यधिक प्रासंगिक टेम्पलेट आपके कवर लेटर को बाहर खड़ा करने के लिए निश्चित हैं, एक उद्योग प्रवृत्ति या आंकड़े के साथ अपने नियोक्ता को तत्काल मूल्य प्रदान करके। आपको बस इतना करना है कि कवर लेटर को अपनी उपलब्धियों और अनुभवों के बारे में अधिक विशिष्ट बनाने के लिए इसे व्यक्तिगत बनाने के लिए संपादित करें।

व्याकरण और शैली संवर्धन

Eskritor एक व्याकरण परीक्षक भी है, इसलिए आपके कवर पत्र त्रुटि रहित होते हैं और उन्हें सबमिट करने से पहले पॉलिश किए जाते हैं।

Eskritor जैसे AI लेखन उपकरण का उपयोग करके, अपने कवर पत्रों को सुसंगत रखें क्योंकि आप बार-बार कवर पत्र लिखने से शारीरिक रूप से खुद को थकाएंगे नहीं। आप Eskritor अपने कवर लेटर को औपचारिक, सरल, उद्देश्यपूर्ण या वर्णनात्मक स्वर में लिखने के लिए कह सकते हैं, और यह हर बार आपके कवर लेटर को मज़बूती से फिर से लिखेगा।

समय दक्षता

नौकरियों के लिए आवेदन करते समय Eskritor का उपयोग करने से आपका बहुत समय बच सकता है। आप प्रति कवर लेटर लिखने के 10 मिनट तक बचा सकते हैं क्योंकि Eskritor कितना तेज़ है। यह अतिरिक्त समय आपको अन्य नौकरी खोज कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने देता है, जैसे कंपनियों पर शोध करना या साक्षात्कार की तैयारी करना।

एक सफल कवर लेटर के लिए अंतिम सुझाव

नौकरी चाहने वालों के लिए खुद को अन्य कवर पत्रों से अलग करने और आपको एक साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए ये अंतिम दो कवर लेटर टिप्स हैं।

प्रामाणिकता

नियोक्ता अक्सर "समझ" सकते हैं जब कुछ वास्तविक नहीं होता है। कवर लेटर में सामान्य संकेत बहुत उत्साही हो रहे हैं। या अतिरंजित उपलब्धियां, खासकर यदि वे एक समूह प्रयास से उत्पन्न होती हैं।

यह एक और कारण है कि कवर लेटर लिखने के लिए Eskritor जैसे AI टूल का उपयोग करना बहुत अच्छा है। Eskritor आपको अपने कवर लेटर के अनुरूप बने रहने, लेखन शैली और टोन को याद रखने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके कवर लेटर पूरे दिन लगातार बने रहें।

अनुवर्ती कार्रवाई

फॉलो-अप ईमेल को पहले से शेड्यूल करना यह सुनिश्चित करने का एक सहायक तरीका हो सकता है कि आप एक सुसंगत दृष्टिकोण को न भूलें और बनाए रखें।

अनुवर्ती संचार के लिए उपयुक्त समय नियोक्ता पर निर्भर करता है। कुछ नियोक्ता स्पष्ट रूप से आवेदनों की समीक्षा के लिए अपनी अपेक्षित समयरेखा बताते हैं। इन मामलों में, उनकी बताई गई समय सीमा का सम्मान करना और तदनुसार प्रतीक्षा करना सबसे अच्छा है। हालाँकि, यदि नियोक्ता ने एक विशिष्ट समयरेखा प्रदान नहीं की है या बहुत संवादात्मक नहीं है, तो आप अपना आवेदन जमा करने के दो व्यावसायिक दिनों के बाद अनुवर्ती कार्रवाई शुरू कर सकते हैं।

समाप्ति

एक अच्छी तरह से तैयार किया गया कवर लेटर व्यक्तिगत होता है, विस्तार पर ध्यान देता है, और इसमें केवल वही जानकारी होती है जो नियोक्ता के लिए प्रासंगिक होती है। याद रखें, आपके कवर लेटर में सामान्य गलतियाँ, जैसे कि एक सामान्य उद्घाटन, आपके आवेदन को काफी खराब कर देगा। आज के प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार में, नियोक्ताओं के पास आसानी से 50+ आवेदन विकल्प होते हैं, और खराब लिखित कवर लेटर के परिणामस्वरूप तत्काल बर्खास्तगी हो सकती है।

यदि आपके पास वैयक्तिकृत कवर लेटर बनाने में कठिन समय है, तो अपने सभी नौकरी अनुप्रयोगों के लिए सुसंगत, उच्च-गुणवत्ता वाले कवर लेटर बनाने के लिए Eskritor का उपयोग करें।