איך לכתוב מכתב נלווה משכנע

שני דברים הופכים מכתב נלווה ליעיל: פרסונליזציה ומקצועיות. מכתב גנרי לא יבלוט. אבל כתיבת מכתבי כיסוי טובים יכולה להיות קשה. אנשים מתלבטים היכן להתחיל, כיצד להדגיש מיומנויות מבלי לחזור על קורות החיים שלהם, וכיצד להיות מקצועיים אך להראות אישיות.

זה המקום שבו כלים AI לכתיבת מכתב מקדים, כמו Eskritor, יכולים לעזור. כתיבה Eskritor AI מסייעת למחפשי עבודה להתגבר על אתגרי כתיבה, חוסכת זמן ויוצרת מכתבי סיכום חזקים שזוכים לתשומת לב.

מה הופך מכתב נלווה למשכנע?

מכתב נלווה משכנע רלוונטי . זה אומר למעסיק מה שהוא צריך לדעת עליך ולא יותר.

הבנת נקודת המבט של המעסיק

מעסיקים ראו לפחות 72 מועמדים לכל משרה מאז 2023, והמספר הזה רק הולך וגדל. מנקודת מבטו של המעסיק, יש לו זמן ומשאבים מוגבלים ועליו להתמקד במציאת מועמדים מרכזיים בעלי פוטנציאל ברור. לכן אנשי מקצוע כמוך חייבים להתבלט עם מכתב מקדים.

אם מכתב הסיכום שלך לא יכול להראות במהירות מדוע אתה מתאים, סביר להניח שהבקשה שלך תימחק כמועמד גנרי אחר.

התאמת הכישורים שלך לדרישות התפקיד

התמקדו בהפגנת כישורים רלוונטיים, ולא בפירוט כל עבודה קודמת. בזהירות לנתח את תיאור התפקיד, איתור 3-5 מיומנויות מפתח או דרישות. לאחר מכן, הציגו דוגמאות ספציפיות מניסיונכם המוכיחות ישירות שיש לכם את הכישורים הללו. עבודות לא רלוונטיות מדללות את המסר שלך ומקשות על מעסיקים לראות אם אתה מתאים.

מדריך שלב אחר שלב לכתיבת מכתב נלווה אפקטיבי

כתיבת מכתב נלווה יעיל משמעותה משיכת תשומת לב במהירות ושמירה על תשומת לב זו לאורך כל המכתב.

1 חקור את החברה ותפקידה

הצעד הראשון הוא להבין את החברה ואת תפקיד התפקיד כך שתוכל להתאים את מכתב הסיכום שלך ולהראות שאתה "תואם" לחברה. כאשר אתה משקף את הערכים שלהם במכתב הסיכום שלך, זה אומר להם שתשתלב בצורה חלקה בכוח העבודה ושהעבודה איתך קלה.

להלן הדרכים המהירות ביותר למצוא מידע על החברה והמשרה שאליה אתה מגיש מועמדות:

לתפקיד :

• חפש מילות מפתח המודגשות בתיאור התפקיד זהו החלק החשוב ביותר בתפקיד ובמה עליכם להתמקד במכתב הנלווה.
• להבין מה המטרה של תיאור התפקיד הזה היא עבור החברה איזו בעיה החברה מנסה לפתור על ידי שכירת מישהו בתפקיד זה?

למשימת החברה ולתרבותה :

• עיין באתר האינטרנט של החברה; ייתכן שיהיה להם דף אודותינו עם הצוות שלהם והתרבות שלהם.
• חפש עובדים שעובדים בחברה זו דרך LinkedIn וקרא את הפרופילים והפוסטים שלהם.

2 בנה את מכתב הסיכום שלך באופן מקצועי

אם אתה כותב מכתב סיכום בטופס באתר, הוסף 2 רווחים בין המבוא לגוף מכתב הסיכום. לאחר מכן הוסף שוב 3 רווחים עבור משפט הסגירה (לדוגמה, בברכה, שם). פרט קטן זה עוזר לבנות את מכתב הסיכום שלך כך שייראה מקצועי יותר.

אם מכתב הסיכום שלך הוא דרך Google Docs או Microsoft Word, הוסף כותרת מתאימה עם שמך, מספר הטלפון שלך, כתובת הדוא"ל שלך וכתובת האתר LinkedIn הפרופיל שלך (או כל קישור מקצועי אחר אודותיך). הוסף כותרת עליונה וכותרת תחתונה מתאימות עבור המסמך כדי שייראה מקצועי.

לבסוף, שמור על הפסקאות שלך צמודות. כוון ל- 4 עד 5 שורות כדי שהפסקאות שלך לא ייראו גדולות מדי.

3 צור פסקת פתיחה חזקה

פסקת הפתיחה היא ההזדמנות הראשונה שלכם לעשות רושם חזק. הנה שלוש טכניקות כדי לתפוס את תשומת הלב של הקורא:

• שיקוף דרישת מפתח: התייחס ישירות למיומנות או אחריות קריטית המוזכרת בתיאור התפקיד כדי להראות שקראת אותו.
• ציינו הפניה: אם מישהו בתוך החברה הפנה אותך, ציין את שמו בפתיחה לאמינות.
• הדגשת הישג רלוונטי: ציינו הישג משמעותי או הישג הקשור ישירות לתפקיד בהקדם האפשרי.

הרעיון המרכזי של פסקת פתיחה חזקה הוא להתבלט על ידי תשומת לב לפרטים. או להיות מועמד יוצא דופן ולפתוח את מכתב הסיכום שלך עם ניסיון תעסוקתי רלוונטי מאוד.

4 הצג הישגים ומיומנויות רלוונטיים

83% ממנהלי הגיוס חושבים שמכתב נלווה הוא חיוני מכיוון שככה אתה גורם לניסיון התעסוקתי הרלוונטי שלך להתבלט כדי לענות על תיאור המשרה.

במכתב הנלווה, במקום לומר מה אתם יכולים לעשות, התמקדו במה שעשיתם . כך תציגו ביעילות את ההישגים והכישורים שלכם:

• כמת את התוצאות שלך: במידת האפשר, השתמש במספרים כדי להדגיש את ההשפעה של העבודה שלך לדוגמה, במקום לומר "שביעות רצון לקוחות משופרת", אמור "ציוני שביעות רצון לקוחות עלו ב-15% ברבעון השלישי של 2023".
• התמקדו בתוצאות, לא רק במשימות: במקום " אחראי על ניהול חשבונות מדיה חברתית ", נניח, " פיתח ויישם אסטרטגיית מדיה חברתית שהגדילה את מעורבות העוקבים ב -25%".

אזכור ההשפעה וההישגים שלך במקום תחומי האחריות הקודמים שלך הוא כמו קיצור דרך לליבו של מנהל הגיוס שלך. מעסיקים אלה רוצים מישהו שיכול להביא תוצאות, לא רק למלא תיאור תפקיד.

5 הביעו התלהבות והתאמה תרבותית

להיות נלהב ולהראות למעסיק שלך שאתה מתאים תרבותית לחברה שלהם זה הכל על איזון מקצועיות. גם אם ניסיון העבודה שלך אינו הטוב ביותר, 82% ממנהלי הגיוס אומרים שמכתב נלווה חזק יכול לשכנע אותם להזמין מועמד חלש לראיון.

השתמש במשפטים כמו:

• "אני יודע ש[ערך x] חשוב ל[שם החברה] ובעבודה הקודמת שלי הייתי [ערך x], וזה היה עושה ההבדל בהשגת [y תוצאות]".
• "אני מכיר את התעשייה הזאת כי אני צופה [בנושא] באופן קבוע".

אלה משפטים עדינים שבעצם מחליפים את המשפט "אני נלהב מזה." או "אני מאוד להוט לעבוד כאן". העברת עניין אמיתי בחברה על ידי הצגת האופן שבו אתה משתתף בתעשייה זו מראה למעסיק שאתה יותר ממעוניין בתפקיד. אתם מכירים את זה.

6 סיימו בקריאה לפעולה

המסקנה היא ההזדמנות האחרונה שלך להשאיר רושם חיובי ולעודד את המנהל המגייס לנקוט פעולה. הנה כמה דוגמאות לסגירה משכנעת:

• "אני פנוי לקפוץ על Google Meet או Zoom לדון עוד".
• "ספר לי מה עוד אתה צריך ממני!"

דוגמאות אלה מבטאות את נכונותך להמשיך מבלי להיות אסרטיבי מדי. הימנע ממשפטים כמו "אני מצפה לשמוע ממך בקרוב" או "אני מצפה לראיון", שיכולים להישמע יומרניים.

לבסוף, מומלץ לחזור על פרטי הקשר שלך בפסקת הסיום. זה מקל על מנהל הגיוס להגיע אליך ומהווה קריאה עדינה לפעולה. הנה כמה דוגמאות לסיום מכתב סיכום להגשת מועמדות לעבודה:

• "בברכה, שם (name@gmail.com)"
• "כל טוב, שם (name@gmail.com)"

טעויות נפוצות שיש להימנע מהן במכתבי סיכום

טעויות נפוצות יוצרות רושם ראשוני שלילי ולעתים קרובות יפסלו את בקשתך. אז התמקדו באיכות והיזהרו מהטעויות האלה.

תוכן כללי

הטעות הראשונה והשערורייתית ביותר שאתה יכול לעשות היא שיהיה הצהרת פתיחה גנרית במכתב הסיכום שלך. זה מראה שלא קראת את תיאור התפקיד ושמכתב הסיכום שלך חסר מאמץ. מנקודת המבט של המעסיק, אם אתה הולך להיות עצלן בתחילת המכתב הנלווה, איך הם יכולים לסמוך עליך להיות עובד טוב?

זכור, התאמה אישית היא המפתח. אל תחפש רק "פורמט מכתב סיכום מקצועי" על Google והעתק-הדבק מבנה זה. התאם את פסקת הפתיחה שלך לכל יישום והדגש את הכישורים והחוויות הספציפיים שהופכים אותך להתאמה חזקה.

טון רשמי מדי או סתמי

טון רשמי מדי הוא נוקשה ולא אישי בעוד להיות סופר קז'ואל זה לא מקצועי. כוונו לשילוב של שניהם, כלומר שפה ברורה ותמציתית, תוך הימנעות מסלנג או ז'רגון. הימנע משימוש במילים מסובכות שלא לצורך כאשר גרסה פשוטה קלה יותר להבנה.

שגיאות איות ודקדוק

שגיאות איות ודקדוק פוגעות באמינות שלך. אפילו שגיאת הקלדה אחת יכולה להיות דיל ברייקר . הם מצביעים על חוסר תשומת לב לפרטים ויכולים לגרום לקורא להטיל ספק בכישורי התקשורת שלך.

אתה יכול להימנע מטעויות כתיבה לחלוטין באמצעות כלי כתיבה AI כמו Eskritor .

מינוף Eskritor לכתיבת מכתב סיכום

Eskritor הוא כותב תוכן AI, שנועד לסייע בכתיבה יצירתית, אקדמית ועסקית כמו מכתבי כיסוי.

AI - יצירת תוכן מופעל

Eskritor יכול לעזור לך לנסח מכתבי סיכום מותאמים אישית על ידי שיפור טון הכתיבה והסגנון שלך. AI יכול להתאים את מכתב הסיכום שלך כך שיישמע טוב יותר, תוך שימוש במילים הנכונות כדי להביא לידי ביטוי את האישיות שלך תוך שמירה על מקצועיות.

עם Eskritor, אתה יכול להתמקד בכתיבת מכתב הסיכום שלך בערך ולאחר מכן להשתמש Eskritor כדי לגרום לו להיראות ייצוגי מאוחר יותר.

תבניות הניתנות להתאמה אישית

יש Eskritor גם מגוון תבניות ספציפיות לתעשייה שניתן להשתמש בהן עבור מכתבי כיסוי. אם אתה יוצר מכתב סיכום לשיווק, Eskritor ישאל אותך איזה סוג של מידע הקשור לשיווק ברצונך לכלול במכתב הסיכום שלך, כגון מגמות בתעשייה, תובנות מומחים וכן הלאה.

תבניות רלוונטיות מאוד אלה בטוח לגרום למכתב הסיכום שלך להתבלט, על ידי מתן ערך מיידי למעסיק שלך עם מגמה או סטטיסטיקה בתעשייה. כל שעליך לעשות הוא לערוך את מכתב הסיכום כדי להפוך אותו לספציפי יותר לגבי ההישגים והחוויות שלך כדי להפוך אותו לאישי.

שיפור דקדוק וסגנון

Eskritor הוא גם בודק דקדוק, כך שמכתבי הסיכום שלך נקיים משגיאות ומלוטשים לפני שאתה שולח אותם.

באמצעות כלי כתיבה AI כמו Eskritor, שמור על עקביות מכתבי השער שלך מכיוון שלא תתיש את עצמך פיזית מכתיבת מכתבי סיכום שוב ושוב. אתה יכול לבקש Eskritor לכתוב את מכתב הסיכום שלך בנימה רשמית, פשוטה, אובייקטיבית או תיאורית, והוא ישכתב מחדש באופן אמין את מכתב הסיכום שלך בכל פעם.

יעילות בזמן

שימוש Eskritor יכול לחסוך לך הרבה זמן בעת הגשת מועמדות למשרות. אתה יכול לחסוך עד 10 דקות של כתיבה לכל מכתב סיכום בגלל כמה Eskritor מהיר יותר. זמן נוסף זה מאפשר לך להשקיע יותר מיקוד במשימות חיפוש עבודה אחרות, כמו מחקר חברות או הכנה לראיונות.

טיפים אחרונים למכתב סיכום מוצלח

אלה הם שני הטיפים האחרונים למכתב נלווה למחפשי עבודה כדי לבדל את עצמכם ממכתבי סיכום אחרים ולהשיג לכם ראיון.

מקוריות

מעסיקים יכולים לעתים קרובות "לחוש" כאשר משהו אינו אמיתי. השלטים הרגילים מתלהבים מדי במכתב השער. או הישגים מוגזמים, במיוחד אם הם נובעים ממאמץ קבוצתי.

זוהי סיבה נוספת מדוע שימוש בכלים AI כמו Eskritor הוא נהדר לכתיבת מכתבי כיסוי. Eskritor עוזר לך להישאר עקבי עם מכתבי הנושא שלך, לזכור את סגנון הכתיבה ואת הטון, ולהבטיח שמכתבי הנושא שלך נשמעים עקביים לאורך כל היום.

מעקב

תזמון הודעות דוא"ל להמשך טיפול מראש יכול להיות דרך מועילה להבטיח שלא תשכח ותשמור על גישה עקבית.

העיתוי המתאים לתקשורת מעקב תלוי במעסיק. חלק מהמעסיקים מציינים במפורש את לוח הזמנים הצפוי שלהם לבדיקת הבקשות. במקרים אלה, עדיף לכבד את מסגרת הזמן המוצהרת שלהם ולהמתין בהתאם. עם זאת, אם המעסיק לא סיפק לוח זמנים ספציפי או אינו תקשורתי במיוחד, אתה יכול ליזום מעקב כבר שני ימי עסקים לאחר הגשת הבקשה שלך.

מסקנה

מכתב נלווה עשוי היטב הוא אישי, מראה תשומת לב לפרטים ויש בו רק מידע שרלוונטי למעסיק. זכור, טעויות נפוצות במכתב הנלווה, כגון פתיחה גנרית, יחמירו משמעותית את בקשתך. בשוק העבודה התחרותי של היום, למעסיקים יש בקלות 50+ אפשרויות בקשה, ומכתב נלווה שנכתב בצורה גרועה יכול לגרום לפיטורים מיידיים.

אם אתה מתקשה ליצור מכתבי סיכום מותאמים אישית, השתמש Eskritor כדי ליצור מכתבי סיכום עקביים ואיכותיים עבור כל מועמדויות העבודה שלך.