La rédaction d’un courrier électronique pour une demande d’emploi ou de stage exige une attention particulière aux détails et du professionnalisme. Voici un guide étape par étape sur la manière de rédiger un courriel de candidature efficace :
- Utilisez une ligne d’objet claire : L’objet du courrier électronique doit être clair et précis. Elle doit comporter l’intitulé du poste et votre nom.
- Adressez-vous au destinataire : Utilisez la formule de salutation appropriée, telle que « Cher responsable du recrutement » ou « Chère équipe RH [Company Name] « .
- Présentez-vous : Dans le premier paragraphe, présentez-vous et mentionnez le poste pour lequel vous postulez. Expliquez également brièvement comment vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi.
- Mettez en avant vos qualifications : Dans les quelques paragraphes qui suivent, mettez en évidence vos qualifications, vos compétences et votre expérience qui font de vous un bon candidat pour le poste. Incluez des réalisations basées sur des mesures afin de démontrer que vous êtes un atout précieux pour l’entreprise.
- Exprimez votre enthousiasme : Montrez votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise. Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et ce que vous espérez apporter.
- Fournissez vos coordonnées : Veillez à indiquer vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Incluez également des liens vers votre profil LinkedIn ou votre site web personnel.
- Fermez le courriel : Remerciez le destinataire d’avoir examiné votre candidature et exprimez votre volonté de répondre à toute question qu’il pourrait avoir. Utilisez une signature professionnelle, telle que « Best regards » ou « Sincerely ».
- Joignez votre CV et votre lettre de motivation : Veillez à joindre votre CV et votre lettre de motivation à l’e-mail. Il est également possible de les inclure en tant que pièces jointes au format PDF ou de fournir des liens vers ces documents dans le courrier électronique.
- Relisez : Avant d’appuyer sur le bouton d’envoi, veillez à relire votre courrier électronique pour y déceler d’éventuelles erreurs ou fautes de frappe. Vous voulez faire une excellente première impression et montrer que vous êtes attentif aux détails.
- Consultez sur l’internet différents exemples d’e-mails de demande d’emploi rédigés par des professionnels expérimentés.
Voici un exemple d’e-mail de demande d’emploi :
Objet : Candidature au poste de responsable marketing
Cher responsable du recrutement, ou à qui de droit,
Je vous écris pour poser ma candidature au poste de responsable marketing de la société XYZ, que j’ai vu sur le site web de votre entreprise. Je suis un professionnel du marketing avec cinq ans d’expérience dans le développement et l’exécution de campagnes de marketing réussies.
Dans mon rôle actuel de spécialiste en marketing au sein de la société ABC, j’ai acquis une vaste expérience en matière de marketing numérique, de gestion des médias sociaux et de création de contenu. J’ai également des compétences en matière d’études et d’analyses de marché et j’ai de solides antécédents en matière d’accroissement de la notoriété de la marque et de stimulation des ventes.
Je suis très heureux de pouvoir apporter mes compétences et mon expérience à la société XYZ et de contribuer au succès de votre équipe marketing. Je suis également impressionné par la mission et les valeurs de l’entreprise, et je pense que ma passion pour le marketing s’accorde bien avec les objectifs de votre entreprise.
Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae et ma lettre de motivation. Je vous remercie de prendre en considération ma candidature. Je me réjouis d’avoir l’occasion de discuter plus avant de mes qualifications.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your Full Name]
Quels sont les conseils pour l’envoi d’un courriel de candidature ?
1. Préparer vos documents
La première étape de la rédaction d’un courriel de candidature consiste à préparer les documents que vous inclurez dans le courriel. Ces documents comprendront probablement votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, ainsi que des documents supplémentaires requis pour le poste, tels que des exemples de votre travail.
Vous devez envoyer vos documents au format PDF plutôt qu’au format Word afin de vous assurer que le destinataire est en mesure de les ouvrir et de les visualiser. Indiquez votre nom complet dans le titre de chaque document afin que l’observateur sache rapidement à qui appartiennent les documents.
2. Rédigez votre courriel de candidature
L’étape suivante consiste à rédiger le courrier électronique que vous enverrez avec vos documents de candidature. Utilisez le courriel comme lettre de motivation ou joignez une copie de votre lettre de motivation au courriel.
Incluez une salutation qui s’adresse au destinataire, un ou deux paragraphes qui décrivent la raison pour laquelle vous écrivez et vos qualifications, et un paragraphe de conclusion qui inclut vos coordonnées et remercie le destinataire pour le temps qu’il vous a accordé.
Vous devez également mentionner les documents joints à l’e-mail. L’e-mail doit également indiquer comment vous avez entendu parler de l’offre d’emploi et si/quand vous comptez y donner suite.
3. Choisir un objet concis
La ligne d’objet de votre candidature est importante car elle permet aux gestionnaires de recrutement de voir rapidement le contenu de l’e-mail. Étant donné que les responsables du recrutement reçoivent de nombreux courriels pour des postes à pourvoir, une ligne d’objet aussi claire et concise que possible augmente vos chances d’attirer l’attention de l’internaute.
Envisagez une ligne d’objet telle que « Votre nom – Poste pour lequel vous postulez » ou quelque chose de similaire pour vous assurer que le destinataire sait exactement de quoi il s’agit.
4. Inclure votre signature
Ajoutez une signature à la fin de votre courriel, comprenant votre nom complet et vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre portfolio en ligne et tous les profils de médias sociaux que vous souhaitez partager avec le recruteur.
5. Révisez votre courriel avant de l’envoyer
Avant d’envoyer votre message, il est important de le relire pour s’assurer de son exactitude, de son professionnalisme et de la correction de la grammaire et de l’orthographe. Envisagez d’ajouter à votre navigateur un assistant de rédaction en ligne tel que Grammarly, qui détectera les fautes et fera des suggestions d’amélioration.
Il est également conseillé d’envoyer un courriel test à soi-même pour s’assurer que le message a une bonne présentation et qu’il contient toutes les pièces jointes appropriées. Une fois que vous êtes sûr que votre candidature est parfaite, envoyez l’e-mail au recruteur.
6. Utiliser une adresse électronique professionnelle
Le compte de courrier électronique que vous utilisez pour envoyer votre candidature doit être professionnel. Si vous postulez à de nombreux emplois, vous pouvez même créer un compte de courrier électronique réservé à la recherche d’emploi. Vous pourrez facilement suivre vos demandes car elles ne seront pas mélangées à votre courrier électronique personnel. Si vous utilisez un service de messagerie électronique en ligne (Gmail, par exemple), vous pourrez accéder à vos messages à partir de n’importe quel appareil. Lorsque vous créez le compte, essayez d’utiliser une variante de votre nom, comme firstname.lastname@email.com.
7. Choisissez un nom de fichier pour votre CV
Lorsque vous enregistrez votre CV, indiquez votre nom dans le titre afin que l’employeur sache de qui il s’agit.
8. Montrez que vous avez bien compris la description du poste
En tant que demandeur d’emploi, vous devez connaître tous les aspects du poste pour lequel vous postulez et vous devez le montrer à votre employeur potentiel. Évitez les phrases clichées telles que « C’est le travail de mes rêves ». Utilisez un langage plus formel dans votre lettre de candidature. Les détails seront mentionnés dans l’offre d’emploi.
Qu’est-ce qu’un modèle d’e-mail de demande d’emploi ?
Un modèle de courrier électronique de candidature à un emploi est un format prédéfini que vous utilisez comme guide pour rédiger un courrier électronique de candidature à un emploi. Le modèle comprend les éléments essentiels d’un courriel de candidature, tels que la ligne d’objet, le message d’accueil, l’introduction, le corps du texte et la conclusion.
L’utilisation d’un modèle d’e-mail de candidature vous aide à organiser vos idées et à vous assurer que vous incluez toutes les informations nécessaires pour démontrer que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Toutefois, il est important de ne pas oublier de personnaliser l’e-mail en fonction du poste et de l’entreprise auxquels vous postulez et de mettre en évidence vos qualifications et votre expérience.
Voici un exemple de modèle :
Objet : [Position] Candidature – [Your Name]
Cher Monsieur/Madame [Hiring Manager’s Name],
Je vous écris pour postuler au poste [Position] à [Company Name]. Avec [Number of Years] ans d’expérience dans [relevant field or industry], je suis certain d’avoir les compétences et les qualifications nécessaires pour exceller dans ce rôle.
Dans mes fonctions précédentes à [Previous Company], j’ai [brief description of your responsibilities and achievements]. Je suis compétent en [relevant skills] et j’ai de l’expérience en [relevant tools or software]. De plus, j’apprends rapidement et je suis capable de m’adapter aux nouvelles technologies et procédures.
[Company Name]Je suis passionné par le site [industry or field] et je suis ravi d’avoir l’occasion de contribuer au succès de ce site. En outre, je suis impressionné par la mission et les valeurs de l’entreprise et je pense que mes compétences et mon expérience correspondent bien aux objectifs de l’entreprise.
Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae et ma lettre de motivation. Si vous avez besoin de plus amples informations, n’hésitez pas à me contacter. Je vous remercie de prendre en considération ma candidature.
Sincèrement,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Comment rédiger un courriel de suivi après avoir postulé à un emploi ?
Le suivi d’un employeur potentiel après avoir postulé à un emploi démontre votre enthousiasme et votre intérêt pour le poste. Voici quelques conseils sur la manière de rédiger un courriel de suivi après avoir postulé à un emploi :
- Attendez au moins une semaine après avoir postulé avant d’envoyer un courriel de suivi. L’employeur dispose ainsi de suffisamment de temps pour examiner votre candidature.
- Utilisez une ligne d’objet claire qui indique l’objet de votre courriel. Par exemple, « Suivi de la demande [Position] » ou « Vérification de l’état de la demande ».
- Commencez par une formule de politesse, telle que « Cher [Hiring Manager’s Name]. ».
- Rappelez à l’employeur votre candidature en mentionnant le poste pour lequel vous avez postulé et la date à laquelle vous avez envoyé votre candidature.
- Exprimez votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
- Demandez s’il y a des informations supplémentaires à fournir ou s’il y a une estimation de la durée du processus d’embauche.
- Remerciez l’employeur pour son temps et sa considération.
- Indiquez vos coordonnées au cas où l’employeur aurait besoin de vous contacter.
Voici un exemple de courriel de suivi :
Objet : Suivi de la candidature du coordinateur marketing
Chère [Hiring Manager’s Name],
J’espère que cet e-mail vous conviendra. Je vous écris pour donner suite à ma récente candidature au poste de coordinateur marketing au sein de la société XYZ. J’ai soumis ma candidature sur [Date of Application] et je suis très intéressé par cette opportunité.
Tout d’abord, je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre l’équipe de la société XYZ et de contribuer à son succès. En outre, je pense que mes compétences et mon expérience font de moi un excellent candidat pour ce poste.
Je voulais vérifier s’il y a des informations supplémentaires que je peux fournir ou s’il y a une estimation de la durée de la procédure d’embauche. Je suis disponible pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir et je peux fournir des références sur demande.
Nous vous remercions de votre temps et de votre attention. J’attends avec impatience votre réponse.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
