Sisältöauditoinnin tekeminen: Vaihe vaiheelta -opas

Määritelmä ja merkitys

Ahrefsin mukaan 53% hakutuloksista on orgaanisia, mikä korostaa maksuttomien listausten arvoa näkyvyyden ja liikenteen kannalta. Sisältöauditointi tarkastaa verkkosivuston sisällön, mukaan lukien sen suorituskyvyn ja luetteloi kaiken saatavilla olevan sisällön. Yritykset, jotka julkaisevat verkossa ja joilla on sisältömarkkinointisuunnitelma, saavat eniten hyötyä sisällöstään yksityiskohtaisen SWOT-analyysin avulla. Sisältöauditoinnit voivat parantaa olemassa olevaa sisältöä ja auttaa tunnistamaan huonon sisällön verkkosivustolla.

Sisältöauditointien tyypit

Kaikki sisällössä oleva on tarkastettava osana auditointia. Se voi olla blogikirjoitus verkkosivustollasi, kategoria-sivu ja jopa sosiaalisen median julkaisu.

1. Erikoistunut auditointi: Tämä tehdään käyttäen pientä joukkoa arviointikriteerejä, joihin voi sisältyä tarkkuus, rakenne tai analytiikka. Näitä tekijöitä painotetaan päätavoitetta vasten. Esimerkiksi erikoistuneita auditointeja käytetään aina, kun haluat nopeasti parantaa verkkosivustosi tiettyä osaa, kuten käyttäjäystävällisyyttä.
2. Täysi auditointi: Tämä tehdään, kun koko auditointikriteerien ja mittareiden valikoima sovelletaan jokaiseen vaatimustesi osaan. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun et tiedä mitä tehdä ensin ja sivustosi on pieni.
3. Otanta auditointi: Tämä menetelmä antaa satunnaisen käsityksen sisältösi laadusta. Sitä käytetään, kun haluat arvioida nopeasti suuren määrän sisältöä, kuten laajan verkkosivuston.
4. Jatkuva auditointi: Jatkuva auditointi sisältää raportoinnin säännöllisin väliajoin. Sitä käytetään, kun lisäät usein sisältöä verkkosivustollesi ja haluat varmistaa, että se tarkistetaan. Auditoinnista vastaavat saavat automaattisesti ilmoituksen, kun sisältö on tarkistettava.

Säännöllisen sisältöauditoinnin hyödyt

Sisältöauditoinnin tavoitteena on tunnistaa aukkoja sisällössäsi. Tämä auttaa sinua mukauttamaan sisältöstrategiaasi löydöstesi ja sivustoauditointisi perusteella. Tämä verkkosivuston sisällön arviointi helpottaa perustan luomista sille, mikä on tehokasta ja mikä vahingoittaa verkkosivustoasi.

1. Parempi SEO: Sisältöauditointityökalut auttavat luetteloimaan kunkin sivuston tunnisteet, kuvat ja sanamäärät. Semrushin mukaan liikenne on keskeinen sisältömarkkinoinnin suorituskykymittari 66%:lle tekoälyä käyttävistä yrityksistä.
2. Parantunut näkyvyys: Sen tunnistaminen, mille sijoittua, on ratkaisevan tärkeää hakukonesijoitustesi parantamiseksi. Vahvat orgaaniset hakusijoitukset saavutetaan vain, kun käytössä on hyvin määritelty suunnitelma, joka hyödyntää avainsanoja tarkasti.
3. Parempi sisältö: Verkkosivustosi saa toistuvaa liikennettä tarjoamasi sisällön ja tiedon laadun perusteella. Sisällön tarkastelu auttaa sinua määrittämään, mikä sisältötyyppi vetoaa yleisöön ja hakukonerobotteihin.
4. Maksimoidut konversio asteet: Tehokas strateginen suunnittelu, analyysi ja auditointi voivat lisätä sijoitetun pääoman tuottoa. Suorituskykytuottoihisi vaikuttaa suoraan sisältösi tehokkuus.

Milloin tehdä sisältöauditointi

Kattavan sisältöauditoinnin suorittamiseksi aloita selventämällä tavoitteesi. Määritä sitten sisältöomaisuutesi ja mitä haluat muuttaa. Lopuksi päätä auditointistrategian laajuus ja mitä mittareita analysoit tarkasti. Käytä toimintakeskeistä lähestymistapaa ja seuraa edistymistäsi koko auditoinnin ajan. Sisältöauditointi tulisi suorittaa kahdesta neljään kertaan vuodessa.

Vaihe 1: Auditoinnin tavoitteiden ja laajuuden määrittely

Tarkka auditoinnin laajuus kohdistuu useisiin riskeihin ja ongelmiin organisaatiossa. Erityinen riskiarviointi keskittyy alueeseen, jossa on suuri riski altistumiselle. Tämä lähestymistapa takaa myös, että riskiauditointi on kattava ja tehokas. On aina hallittavampaa ja edullisempaa korjata ongelma, kun riski tunnistetaan varhain. Keskitetyt auditoinnin laajuudet auttavat paljastamaan ongelmia paljon aikaisemmin prosessissa.

Vaihe 2: Sisältöinventaarion luominen

Sisältöinventaarion aikana henkilö käy läpi verkkosivuston sivut ja kirjaa ylös jokaisen julkaistun sisällön. Jotkut tiimit seuraavat aktiivisia URL-osoitteita, sivujen otsikoita, julkaisupäiviä jne. Tämä auttaa tunnistamaan verkkosivustosi olemassa olevat sivut ja mahdollistaa uuden sisällön luomisen ja julkaisemisen aukkojen tunnistamisen. Jotkut tiimit suorittavat tämän inventaarion yksityiskohtaisemmin ja raportoivat media-asseteista, sisäisistä linkeistä, kategorioista, tunnisteista jne. Keskity tietoihin, jotka ovat olennaisimpia tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Vaihe 3: Suorituskykytietojen kerääminen

Kun olet tunnistanut sivustosi rakenteen ja tavoitteet, voit kerätä tietoja, jotka auttavat tunnistamaan kehitysaukkoja. Muista pitää orgaanista liikennettä, sivunäyttöjä ja istunnon kestoa keskeisinä mittareina. Lisäksi CTR:ää ja hakusijoituksia tulisi käyttää sisällön näkyvyyden arvioimiseen. Myös tulevat linkit ovat tärkeitä; niitä analysoimalla voit arvioida lähteiden uskottavuutta. Nämä näkemykset auttavat sinua hiomaan sisältöstrategiaasi.

Vaihe 4: Sisältöanalyysin suorittaminen

Vanhempi sisältö tulisi tarkistaa ja päivittää sijoituspotentiaalin parantamiseksi. Kaiken sisällön tulisi olla aiheeseen liittyvää ja linjassa brändisi tavoitteiden ja korkeiden laatustandardien kanssa. Näitä vaiheita noudattamalla voit suorittaa sisältöauditoinnin hyödyntäen kaikkia työkaluja ja strategioita. Suunnitelmasi hiotaan ja sisältösi teho maksimoidaan.

Vaihe 5: Sisältöaukkojen tunnistaminen

Sisältöauditointi mahdollistaa nykyisen materiaalisi aukkojen tunnistamisen. Täyttämällä nämä aukot uudella sisällöllä voit varmistaa, että sivustosi kattaa kaikki kohderyhmällesi olennaiset aiheet. Tämä mahdollistaa eturintamassa olemisen ja yleisösi tarpeiden tyydyttämisen ajan myötä. Ymmärtämällä, mikä sisältö toimii parhaiten, saat myös käsityksen siitä, mitkä teemat merkitsevät eniten yleisöllesi, mikä mahdollistaa tulevaisuuden sisältöstrategiasi rakentamisen niiden ympärille.

Vaihe 6: Toimintapohjaisten päätösten tekeminen

Sisältöauditointi varmistaa linjauksen liiketoimintatavoitteiden ja markkinointistrategioiden kanssa. Se tukee myyntiä, bränditietoisuutta ja tietojen päivityksiä. Jatkuva auditointi varmistaa, että sisältö palvelee tarkoitustaan, mikä on ratkaisevan tärkeää sisältömarkkinoinnin ROI:n maksimoimiseksi.

1. Eskritor

Voit käyttää Eskritor AI Writeria luodaksesi, optimoidaksesi ja muokataksesi mitä tahansa tekstiä hyvin kirjoitetuiksi kappaleiksi. Liiketoimintaehdotuksista blogikirjoituksiin, se tuottaa kaiken sekunneissa laadusta tinkimättä. Tekoäly käsittelee kaikki prosessit äärimmäisellä rehellisyydellä, joten voit säästää aikaa luonnostelussa, muokkaamisessa ja muotoilussa.

Eskritor sisältää myös plagioinnin vastaista teknologiaa, joka varmistaa sinulle räätälöidyt ainutlaatuiset tulokset. Eskritor tarjoaa tarvitsemasi tarkkuuden yksinkertaisten jatkokysymysten avulla, jotka maksimoivat optimoinnin ja sisällön jalostamisen kirjoitustarpeisiisi. Voit saavuttaa riippuvaiset muutokset säilyttäen samalla oman kirjoitusäänesi.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Monikielinen: Eskritor voi kirjoittaa sisältöä yli 40 kielellä. Sisällön luominen, muokkaaminen, parantaminen tai kääntäminen mille tahansa kielelle on helppoa Eskritorin avulla.
• Personoidut jatkokysymykset: Eskritor esittää sinulle yksinkertaisia, kohdennettuja jatkokysymyksiä sisältösi jalostamiseksi ja optimoimiseksi.
• Erikoistuneet tekoälykirjoittajat: HubSpotin mukaan 49% sähköpostimarkkinoijista uskoo, että GenAI auttaa heitä personoimaan kampanjoita paremmin. Eskritor voi kirjoittaa tuotelanseerausarvioita, lehdistötiedotteita, Google Ads -kopioita, tekoälyotsikoita ja paljon muuta.

2. Grammarly

Yli miljoonalla käyttäjällä Grammarlysta on tullut johtava työkalu minkä tahansa työn parantamiseen, ja hyvästä syystä. Grammarly pisteyttää tekstin oikeellisuuden, selkeyden, kiinnostavuuden ja toimituksen osalta tarjoten samalla parannusehdotuksia. Voit muokata työtä Grammarlyssa oman tyylioppaasi mukaisesti. Se saattaa kuitenkin luottaa liikaa automaattisiin ehdotuksiin, joskus muuttaen alkuperäisen kirjoituksen sävyä tai tarkoitusta.

3. Hemingway

Sisältömarkkinoijat käyttävät usein Hemingway-sovellusta Grammarly-sovelluksen kanssa auttaakseen heitä sisältömarkkinoinnissa. Se mahdollistaa sisällön muokkaamisen ja uudelleenmuotoilun ytimekkyyden ja selkeyden lisäämiseksi. Hemingway-sovellus parantaa merkittävästi tekstin selkeyttä, mahdollistaen kirjoittajan keskittymisen alueisiin, jotka saattavat tarvita korjausta värikoodaamalla ne. Huonona puolena se voi olla liian jäykkä, usein yksinkertaistaen liikaa monimutkaisia lauseita ja vähentäen tyylillistä vivahteikkuutta kirjoittamisessa.

4. CoSchedule Headline Studio

CoSchedule Headline Studio analysoi tiettyjä otsikoita. Tämä työkalu hyödyntää tarkkoja mittareita, jotka on määritelty tutkimuksessa siitä, mitkä ominaisuudet herättävät eniten huomiota. Voit olla varma, että se tekee kaiken työn määrittääkseen pistemäärän, joka on 100:sta. Se keskittyy kuitenkin vain otsikoihin, mikä rajoittaa sen hyödyllisyyttä kokonaisvaltaisessa sisällön optimoinnissa ja syvällisessä hakukoneoptimoinnin analysoinnissa.

5. Copyscape

Copyscape on suoraviivainen ja edullinen sisältötyökalu ja välttämätön missä tahansa työkalupakissa. Copyscape ei jätä tilaa itseplagioinnille tai muiden plagioinnille manuaalisten havaitsemismenetelmien ja automaattisten Copysentry-hälytysten ansiosta. Tarvitset kuitenkin maksullisen suunnitelman kattavaa plagioinnin havaitsemista ja edistyneitä toimintoja varten.

Säännöllinen auditointiaikataulu

Säännölliset auditoinnit ovat käytännöllinen askel kohti laadukkaan sisällön ylläpitoa ja merkityksellisyyttä pitkällä aikavälillä. On tärkeää muistaa, että sisältöauditointi auttaa parantamaan brändin digitaalista jalanjälkeä ajan myötä. Yhden tunnin auditointi vähintään kerran vuodessa, mieluiten uudelleensuunnittelun yhteydessä, on hyvä lähtökohta.

Dokumentointimenetelmät

Auditoinnin tavoitteen ja laajuuden määrittelyn jälkeen suositellut työkalut havaintojen dokumentointiin voivat vaihdella. Esimerkiksi taulukko on hyvä työkalu auditoitavan sisällön luettelointiin. Jokainen sisältökohde voidaan luetteloida lisätiedoilla, kuten sen merkityksellisyydellä tai tärkeydellä.

Tiimin yhteistyö

Sisällöntuottajan lopullinen tavoite on tarkistaa ja päivittää sisältöä. Heidän ensisijainen motivaationsa liittyy siihen, että sisältö vastaa brändin standardeja ja vetoaa kohdeyleisöön. SEO-tarkistukset edellyttävät SEO-asiantuntijoiden osallistumista sisältöauditointiin. Osallistujat tai aihealueiden asiantuntijat ovat yhtä tärkeitä, sillä he varmistavat tarkkuuden erityisesti teknisissä tai erityisaiheissa.

Laadunvalvontatoimenpiteet

Maineenhallinta ja sisällön laadunvalvonta parantavat merkittävästi organisaation digitaalista läsnäoloa. Varmistamalla, että sisältö on virheetöntä, kiinnostavasti kehitettyä ja merkityksellistä, käyttäjäkokemus lisää tyytyväisyyttä, sivustolla vietettyä aikaa ja konversioasteita.