Parhaat työkalut sisällöntuotannon työnkulun parantamiseen
Luo paras sisältö AI sekunneissa
Sisällöntuotannon työnkulut ovat nyt omaksumassa digitaalista muutosta. Sisällön kirjoittaminen ja uudelleenarviointi on työlästä. Sisällöntuotannon työnkulku voi automatisoida kaiken kirjoittamisesta julkaisemiseen. Oletpa sitten freelancer tai toimiston omistaja, sisällönhallintaprosessi voi tehostaa tuottavuuttasi.
Tässä oppaassa ymmärrät sisältötyönkulun ja kuinka se voi tehostaa sisällöntuotantoa. Tutustu sisällön optimointityökaluihin tehokkaan sisällönluomisen tueksi. Lisäksi tutki, kuinka sisällöntuotantotyökalut kuten Eskritor voivat parantaa kirjoitusprosessiasi ja nopeuttaa työn valmistumista.
Nykyaikaisten sisältötyönkulkujen haasteiden ymmärtäminen
Sisältötyönkulut ovat edelleen vahvasti manuaalisia, eivätkä ne ole kokeneet digitaalisen muutoksen positiivisia vaikutuksia. Toisin kuin muilla liiketoiminta-alueilla, sisältötoiminnoissa hyödynnetään hyvin vähän prosessien automatisointia tai big dataa. Monet yritykset luottavat edelleen vahvasti vanhentuneisiin sisältötyönkulun työkaluihin.
- Nykyiset sisällön luomisen haasteet: Tekoälyä hyödyntävien työkalujen käyttöönotto muuttaa nopeasti sisällöntuotannon maailmaa. Sosiaalinen media ei kuitenkaan pysy paikallaan. Uusia ominaisuuksia, algoritmeja ja muutoksia käyttäjien toimintaan tuodaan jatkuvasti. Vuoden 2024 Statistan kyselyssä 33% markkinointi- ja mediajohtajista mainitsi laadukkaan sisällön luomisen olevan yksi tärkeimmistä markkinointihaasteista.
- Vaikutus tuottavuuteen: Loputon virta uusia ideoita, joita pitää kehittää, voi pysäyttää ajatukset. Tarvittavan tutkimuksen, editoinnin ja optimoinnin vuoksi tuotettu sisältö kärsii vakavasti.
- Automatisoinnin tarve: Automatisoidut prosessit auttavat yrityksiä hallitsemaan paremmin valtavaa sisältömäärää, tukien laajentumista ja uusia vaatimuksia. Yksi tosielämän esimerkki on IBM Watson. Se on onnistuneesti hyödyntänyt sisällön automatisointia kirjoittaakseen personoituja uutisia kohdennetuille lukijoille. Tämä järjestelmä kehittää olennaista, kiinnostavaa sisältöä hetkessä ilman ihmisen väliintuloa.
Sisällönhallintajärjestelmien olennaiset ominaisuudet
Sisällön työnkulun hallinnasta on tulossa yhä yleisempää, eikä se ole enää vain suurten yritysten yksinoikeus. Yritysten on mukauduttava organisaatiomuutoksiin ja seurattava, miten kilpailijat hallitsevat toimintaansa pysyäkseen kilpailukykyisinä.
- Tekoälyominaisuudet: Automaatiota voidaan soveltaa loppukäyttäjän tehtäviin, kuten resurssien kohdentamiseen, tiedonkeruuseen, arkistointiin ja tietojen ylläpitoon. Se on myös olennainen osa useimpia vaatimustenmukaisuus- ja turvallisuusmenettelyjä.
- Yhteistyöominaisuudet: Tehokkaat viestintäominaisuudet kattavat pääasiassa tiedostojen käsittelyn, tehtävien yksinkertaistamisen sekä tapausten tai prosessien seurannan. Nämä mahdollistavat kaikkien tiimin jäsenten yhteistyön, ongelmien seurannan ja välittömien päätösten tekemisen.
- Integraatiovaihtoehdot: Sovelluksen tulisi toimia yhteen ainakin joidenkin työkalujesi kanssa. Näihin kuuluvat CRM, tarjousten luomiseen tarkoitetut ohjelmistot, kirjanpito-ohjelmistot, kalenterit ja työntekijöiden sähköpostit. Integraation yleisesti käytettyihin sovelluksiin tulisi olla sisäänrakennettua tai tuettua API:en tai muiden työkalujen, kuten Zapierin, avulla.
- Mukautusmahdollisuudet: Voit tehostaa työntekijöiden tehtäviä luomalla mukautettuja työnkulkuja. Voit kartoittaa kaiken hyväksymistyönkuluista sisällönluontiprosesseihin.
8 parasta sisällönhallintaratkaisua
Grand View Researchin mukaan maailmanlaajuisen työnkulunhallintajärjestelmien markkinoiden arvo oli 9 540,0 miljoonaa dollaria vuonna 2022. Sen ennustetaan kasvavan 33,3 %:n vuotuisella kasvuvauhdilla vuosina 2023-2030. Tässä on joitakin sisällönhallintaohjelmistoja, joita voit integroida järjestelmääsi:
- Eskritor: Tekoälyyn perustuva kirjoitustyökalu sisällön luomiseen, optimointiin ja muokkaamiseen useilla kielillä.
- Grammarly: Kirjoitusapuri kieliopin, oikeinkirjoituksen ja tyylin parantamiseen premium-lisäominaisuuksilla.
- Jasper: Tekoälyyn perustuva sisällöntuottaja, jossa on massatuotanto-, käännös- ja integrointiominaisuuksia.
- Ahrefs: SEO-työkalukokonaisuus avainsanatutkimukseen, kilpailija-analyysiin ja backlink-seurantaan.
- Monday.com: Työnkulun automatisointialusta tehtävienhallintaan ja tuottavuuden parantamiseen.
- Asana: Projektinhallintaväline työnkulkujen, kampanjoiden ja tiimien yhteistyön organisointiin.
- Semrush: Digitaalisen markkinoinnin alusta, jossa on SEO-, analytiikka- ja sosiaalisen median integraatio.
- ClickUp: Tuottavuus- ja tehtävienhallintaväline laajoin integraatio- ja mukautusmahdollisuuksin.
1. Eskritor
Eskritorin tekoälykirjoitusohjelmisto mahdollistaa käyttäjille ammattimaisten dokumenttien luomisen minuuteissa. Edistynyt tekoälyintegraatio yksinkertaistaa merkittävästi sisällön luomista, optimointia ja muokkaamista. Kun käyttäjät luovat blogikirjoituksia ja liiketoimintaehdotuksia, ammattimaiset laatustandardit täyttyvät sekunneissa, mikä parantaa huomattavasti tuottavuutta ja kirjoitusprosessia.
Eskritor sisältää jatkokysymyksiä, joiden avulla käyttäjät voivat syventää hakuaan ja parantaa lopputulosta entisestään. Muita ominaisuuksia ovat säädettävä tekstin pituus, sisällön uudelleenmuotoilu ja luettavuuden parantaminen selkeyden ja kiinnostavuuden lisäämiseksi.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Erikoistuneet tekoälykirjoittajat: Voit luoda erilaisia sisältömuotoja Eskritor-tekoälykirjoittajilla.
- Monikielisyys: Eskritor tukee yli 40 kieltä, mukaan lukien turkki, hindi, heprea ja monia muita.
- Valikoiva tekoälymuokkaus: Voit säätää tekstin pituutta, muotoilla sisältöä uudelleen ja parantaa luettavuutta kohentaaksesi kirjoitustasi ja tuottaaksesi sisältöä, joka todella erottuu joukosta.
2. Grammarly
Grammarlyn "sovellustoiminnot"-ominaisuus mahdollistaa työskentelyn jatkamisen ilman muutoksia. Sovellustoiminnot integroituvat työnkulkuusi, koska ne mahdollistavat Grammarlylle kaikkien muiden sovellusten olennaiset toiminnot. Grammarly App Actions tekee kontekstien vaihtamisesta helpompaa ja nopeampaa. Haittapuolena on, että ilmaisversio tarjoaa vain perustasoisen kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Edistyneemmät ominaisuudet kuten tyyli-, sävy- ja selkeysparannukset vaativat premium-tilauksen.
3. Jasper
Jasperin integraatiokirjaston avulla voit tehostaa markkinointistrategiaasi ja aloittaa sisällön massatuotannon. Esimerkiksi käyttäjät voivat nopeasti luoda, muokata, kääntää ja uudelleenkäyttää sisältöä Jasper Webflow -sovelluksella, joka tekee kaiken työn yhdellä kertaa. Premium-suunnitelmat voivat kuitenkin olla kalliita, mikä tekee niistä vähemmän saavutettavia pienyrityksille tai yksittäisille sisällöntuottajille.
4. Ahrefs
Ahrefs on kaikenkattava SEO-työkalukokonaisuus, jossa on automatisoitu tiedonkeruu ja -analyysi. Site Explorer -ominaisuus auttaa löytämään kilpailijoiden parhaan sisällön, kun taas Keywords Explorer on tarkoitettu avainsanatutkimukseen. Ahrefs Authorityssä käyttäjät säästävät aikaa ja vaivaa poistamalla manuaalisen tiedonhaun tarpeen. Aloittelijoille Ahrefs voi olla jyrkkä oppimiskäyrä. Alusta tarjoaa edistyneitä SEO-työkaluja, joiden täydellinen ymmärtäminen vaatii aikaa ja kokemusta.
5. Monday.com
Monday.com tarjoaa mahdollisuuden automatisoida työnkulkuja minuuteissa, säästäen aikaa ja lisäten tuottavuutta ilman koodausta. Typeform-integraatio jäsentää ja organisoi lähetettyä sisältöä. Twilio mahdollistaa asiakkaille automaattisten tekstiviesti-ilmoitusten vastaanottamisen, kun he noutavat tilaamiaan tuotteita. Automatisointi- ja integraatiosuunnitelmat sisältyvät kuitenkin vain kalliimpiin tilausvaihtoehtoihin.
6. Asana
Asana on keskitetty työympäristö työnkulkujen tallentamiseen ja hallintaan yksittäisen tiimin tasoa laajemmin. Se yksinkertaistaa markkinointikampanjoiden organisointia ryhmittelemällä saapuvat pyynnöt ja jakamalla tehtävät tehokkaasti. Tuotteiden tiekartat yksinkertaistetaan, muuttaen ne listaksi priorisointia ja työjonoa varten. Myyntitiimit voivat luoda myyntiputkia integraatioiden, kuten Salesforcen, avulla näkymineen. Haittapuolena laajat ominaisuudet ja mukautusmahdollisuudet voivat luoda jyrkän oppimiskäyrän.
7. Semrush
Semrushin avulla käyttäjät voivat integroida lukemattomia muita työkaluja, jotka auttavat pysymään järjestyksessä yhdessä paikassa. Semrush integroituu Google Analyticsiin seitsemän liitäntäpisteen, automaattisen tietoliittimen ja Analytics Narrative -sovellusten kautta. Yritykset voivat nyt saumattomasti aikatauluttaa ja seurata julkaisuja Smithin Social Posterista. Alusta tarjoaa laajaa dataa ja analytiikkaa, mikä voi olla hämmentävää käyttäjille, jotka eivät tunne hakukoneoptimointia ja digitaalista markkinointia.
8. ClickUp
ClickUpin ilmaiset integraatiomahdollisuudet yli 1 000 työkalun kanssa parantavat tuottavuutta. Käyttäjät voivat myös rakentaa mukautettuja ClickUp-integraatioita ja -sovelluksia sen julkisen API:n kautta. Slack-integraatio mahdollistaa tehtävien luomisen ja hallinnan käynnissä olevien keskustelujen sisällä. ClickUp voi kuitenkin toisinaan kärsiä hitaista latausajoista, erityisesti suurten projektien ja monimutkaisten työnkulkujen kanssa.
Kuinka valita oikea sisällöntyönkulun työkalu
Projektinhallinnan ja sisällöntyönkulun järjestelmien valinta riippuu talon sisäisen sisältömarkkinointitiimin tarpeista ja siitä, miten he haluavat toteuttaa tavoitteensa. Voit luoda työnkulkuja riippumatta siitä, oletko suuri yritys vai osa talon sisäistä tiimiä.
- Arviointikriteerit: Tunnista liiketoiminnan tarpeet yrityksen koon, integraatiokyvyn ja työnkulun monimutkaisuuden perusteella.
- Integraationäkökohdat: Työnkulkujen automatisointi parantaa tehokkuutta, nopeuttaa transaktioita ja mahdollistaa saumattomat päivitykset.
- Budjettitekijät: Valitse työkalu kohtuuhintaisuuden, oppimiskäyrän ja saatavilla olevien tukipalvelujen perusteella.
- Tiimin koon vaikutukset: Valitse tiimin koon perusteella työkalut, joissa on pilvipalvelupääsy, reaaliaikaiset päivitykset ja yhteistyöominaisuudet.
Arviointikriteerit
Työnkulun automatisoinnin luomisen jälkeen tärkein näkökohta on vaatimustesi määrittäminen. Yrityksen koko, integraatiokyky, kasvupotentiaali ja käyttäjävaatimukset on määritettävä. Jotkut yritykset tarvitsevat tehokkaita automaatiotyökaluja monimutkaisten prosessien suorittamiseen. Jotkut hyötyvät puoliautomaattisista no-code-työnkuluista. Tämä vähentää tarvetta sille, että asiantuntija suorittaa prosesseja.
Integraationäkökohdat
IBM:n mukaan työnkulkujen automatisointi nopeuttaa 80% transaktioista kahden tunnin sisällä. Sovellusintegraatio voi auttaa yrityksiä järjestelmäintegraation tai uusien prosessien käyttöönoton aikana. Työnkulkuja tarvitaan myös putkistojen ja palveluiden automatisointiin, käyttöönottoon tai orkestrointiin.
Sekä sovellusintegraatio että työnkulut voivat mahdollistaa tehokkaiden päivitysten siirtämisen muihin ulkoisiin järjestelmiin. Työnkulut mahdollistavat eri toimintojen sekvensointilogiikan erottamisen järjestelmän olennaisesta liiketoimintalogiikasta. Ne suorittavat prosesseja useissa järjestelmissä ja odottavat, että kaikki tehtävät saadaan valmiiksi.
Budjettitekijät
Kolmas huomioitava näkökohta on budjettisi ja resurssisi. Kuinka paljon rahaa on käytettävissä työnkulun hallintavälineen hankintaan? Kuinka paljon vaivaa ja aikaa voit käyttää työkalun oppimiseen ja käyttämiseen? Kuinka paljon palvelua ja ylläpitoa voit saada myyjältä tai palveluntarjoajalta?
Nämä kysymykset auttavat sinua arvioimaan työnkulun hallintavälineeseen käytettävät menot ja sen arvon. Jos budjetti on rajoitettu, tarvitaan työkalu, jossa on edullisia maksullisia suunnitelmia. Toisaalta, jos budjetti on joustava, tarvitaan kehittyneitä työkaluja, joissa on räätälöityjä suunnitelmia ja monipuolisia ominaisuuksia.
Tiimin koon vaikutukset
Jos tiimi on suuri ja hajautettu, tarvitaan työkalu, joka tarjoaa pilvipohjaisen pääsyn ja mahdollistaa reaaliaikaiset päivitykset ja ilmoitukset. Työkalun on tarjottava offline-käyttö, tiedostojen jakaminen ja kommentit, jos tiimi on pieni.
Yhteistyö ja viestintä ovat myös olennaisia osia työnkulun hallinnassa. Työkalut ovat välttämättömiä myös jakamiseen, ja yhteistyökumppanit tulisi ottaa huomioon. Ominaisuudet kuten kommentit, maininnat ja ilmoitukset ovat olennaisia kaikkien tiedottamiseksi.
Sisältötyönkulun tehokkuuden maksimointi
Kaikenkokoiset organisaatiot omaksuvat yhä enemmän tätä käytäntöä osana uusimpia työnkulkuja. Liiketoimintaprosessien automatisoinnilla ohjelmoinnin avulla on monia etuja. Nämä hyödyt voivat kuitenkin nopeasti heikentyä, jos toteutus menee pieleen.
Parhaat käytännöt
Tässä on parhaita käytäntöjä, joita voit harkita sisältötyönkulun tehokkuuden maksimoimiseksi:
- Tunnista pullonkaulat: Työnkulkukaavioiden tutkiminen on välttämätöntä parannusta vaativien toiminnallisten aukkojen tunnistamiseksi. Tämä merkitsee prosesseja, jotka vievät valtavasti aikaa tai aiheuttavat ruuhkaa. Tarkkaile myös tiimiäsi nähdäksesi, mihin työ yleensä kasaantuu.
- Visualisoi työnkulut: Aseta säädettäviä sarakkeita, jotka edustavat prosessisi eri vaiheita. Kun tehtävät valmistuvat, vedä ne näihin sarakkeisiin saadaksesi lintuperspektiivin työnkulustasi.
- Määrittele vastuut: Sisältöpäälliköillä on valtuudet hyväksyä tai hylätä sisällöntuottajien tarjoama sisältö. Toimittajat suorittavat oikoluvun ja sisällön muokkauksen olennaiset tehtävät ennen julkaisua.
- Arvioi nykyiset prosessisi: Ennen uuden työnkulun suunnittelun toteuttamista on välttämätöntä ymmärtää nykyinen tilanteesi. Tämä edellyttää prosessien dokumentointia, joka poistaa aukot, päällekkäisyydet ja palautumismahdollisuudet. Täydellinen työnkulkukaavio mahdollistaa jokaisen vaiheen kuvaamisen rajatuissa askelissa ohjeineen.
Toteutusvinkkejä
Aloittelijana aloita työkalulla, joka ei tarjoa jyrkkää oppimiskäyrää. Tässä on toteutusvinkkejä, joita voit harkita:
- Aseta selkeät tavoitteet ja KPI:t: Aseta konkreettisia ja mitattavia tavoitteita sisältöösi liittyen. Seuraa olennaisia parametreja, kuten sisällön luomiseen tarvittavaa aikaa, kuinka usein uutta sisältöä julkaistaan ja miten yleisö on vuorovaikutuksessa sisällön kanssa määrittääksesi onnistumisen.
- Luo sisältö malleja: Suunnittele yhtenäisiä malleja eri sisältömuodoille. Tämä tekee luomisprosessista tehokkaamman ja minimoi toistoa.
- Käytä sisältö kalenteria: Valmistele toimituksellinen kalenteri auttamaan ja pitämään tiimi keskittyneenä. Voit hallita sisältöstrategiaa kootulla näkymällä kaikista markkinointitoimista ja sisältöresursseista.
Vältettäviä yleisiä sudenkuoppia
Yksi kriittisimmistä virheistä sisältöstrategian kehittämisessä on merkittävien tavoitteiden asettamisen epäonnistuminen. Ilman tavoitteita et ymmärrä, mitä yrität saavuttaa, mikä tarkoitus sisällöllä on tai miten arvioida onnistumista. Ilman sisältöauditointia tai -inventaariota et tiedä, mitä sisältöä sinulla on, miten se toimii, täyttääkö se asetetut tavoitteet tai onko se hyödyllistä kohdeyleisölle.
Johtopäätös
Sisällöntuotannon työnkulkujärjestelmä voi tehostaa sisällöntuotantoa millä tahansa alalla. Eskritor mullistaa digitaalisen sisällön työnkulun automatisoinnin. Alusta tarjoaa tekoälyyn pohjautuvia ominaisuuksia, jotka tekevät kirjoittamisesta, muokkaamisesta ja jopa optimoinnista yksinkertaista ja intuitiivista. Eskritor varmistaa, että yritykset ja yksityishenkilöt luovat laadukasta sisältöä. Alustan intuitiivinen luonne mahdollistaa yrityksille sisällön työnkulkuprosessien tehokkaamman uudelleenjärjestelyn ja hallinnan. Eskritorin avulla tiimit voivat saavuttaa paremman tuottavuuden ja korkean sisällön laadun eri formaateissa ja kanavissa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Työnkulun tarkistuslista on vaiheittainen opas, joka varmistaa tehtävien suorittamisen jäsennellyllä ja tehokkaalla tavalla prosessin sisällä.
Työnkulun olennaiset komponentit sisältävät tehtävät, roolit, peräkkäiset vaiheet, automaatiosäännöt ja integraation muiden järjestelmien kanssa.
Optimoi sisällön hakukoneoptimointi käyttämällä relevantteja avainsanoja, luomalla laadukasta sisältöä, parantamalla sivun nopeutta, lisäämällä metatunnisteita ja rakentamalla backlinkkejä.
Sisällönhallintajärjestelmiä käyttävät yritykset, markkinoijat, bloggaajat ja kehittäjät digitaalisen sisällön tehokkaaseen luomiseen, hallintaan ja julkaisemiseen.
Dubai, Yhdistyneet arabiemiirikunnat