Kaksi asiaa tekee saatekirjeestä tehokkaan: personointi ja ammattimaisuus. Yleinen kirje ei erotu joukosta. Mutta hyvien saatekirjeiden kirjoittaminen voi olla vaikeaa. Ihmiset kamppailevat sen kanssa, mistä aloittaa, kuinka korostaa taitoja toistamatta ansioluetteloaan ja kuinka olla ammattimainen ja osoittaa persoonallisuutta.
Tässä AI saatekirjeiden kirjoittamiseen tarkoitetut työkalut, kuten Eskritor, voivat auttaa. Eskritor AI kirjoittaminen auttaa työnhakijoita voittamaan kirjoitushaasteet, säästää aikaa ja luo vahvoja saatekirjeitä, jotka huomataan.
Mikä tekee saatekirjeestä houkuttelevan?
Vakuuttava saatekirje on merkityksellinen . Se kertoo työnantajalle, mitä hänen tarvitsee tietää sinusta, eikä mitään muuta.
Työnantajan näkökulman ymmärtäminen
Työnantajat ovat nähneet vähintään 72 hakijaa jokaiseen työpaikkaan vuodesta 2023 lähtien, ja määrä vain kasvaa. Työnantajan näkökulmasta heillä on rajallisesti aikaa ja resursseja, ja heidän on keskityttävä löytämään avainhakijoita, joilla on selkeää potentiaalia. Siksi kaltaistesi ammattilaisten on erotuttava joukosta saatekirjeellä.
Jos saatekirjeesi ei pysty nopeasti osoittamaan, miksi olet sopiva, hakemuksesi todennäköisesti pyyhitään pois toisena yleisenä hakijana.
Taitojen sovittaminen työn vaatimuksiin
Keskity osoittamaan asiaankuuluvia taitoja, älä luettele jokaista aiempaa työpaikkaa. Analysoi työnkuva huolellisesti ja määritä 3-5 keskeistä taitoa tai vaatimusta. Esittele sitten erityisiä esimerkkejä kokemuksestasi, jotka osoittavat suoraan, että sinulla on nämä taidot. Epäolennaiset työpaikat laimentavat viestiäsi ja vaikeuttavat työnantajien näkemistä, sopiiko sinuun.
Vaiheittainen opas tehokkaan saatekirjeen kirjoittamiseen
Tehokkaan saatekirjeen kirjoittamisessa on kyse huomion nopeasta kiinnittämisestä ja huomion pitämisestä koko kirjeen ajan.
1 Tutki yritystä ja roolia
Ensimmäinen askel on ymmärtää yritys ja työtehtävä, jotta voit räätälöidä saatekirjeesi ja osoittaa, että olet "yhteensopiva" yrityksen kanssa. Kun heijastat heidän arvojaan saatekirjeessäsi, se kertoo heille, että integroitut sujuvasti työelämään ja että kanssasi työskentely on helppoa.
Tässä ovat nopeimmat tavat löytää tietoa yrityksestä ja hakemastasi työpaikasta:
Työtehtävää varten :
- Etsi avainsanoja, joita työnkuvauksessa korostetaan Tämä on roolin tärkein osa ja siihen, mihin sinun tulee keskittyä saatekirjeessäsi.
- Selvitä, mikä on työnkuvan tavoite yritykselle Mitä ongelmaa yritys yrittää ratkaista palkkaamalla jonkun tähän tehtävään?
Yrityksen missiosta ja kulttuurista :
- Katso yrityksen verkkosivustoa; heillä voi olla Tietoja meistä -sivu, jossa on heidän tiiminsä ja kulttuurinsa.
- Etsi työntekijöitä, jotka työskentelevät kyseisessä yrityksessä LinkedIn kautta ja lue heidän profiilinsa ja viestinsä.
2 Rakenna saatekirjeesi ammattimaisesti
Jos kirjoitat saatekirjeen verkkosivuston lomakkeeseen, lisää 2 välilyöntiä johdannon ja saatekirjeen rungon väliin. Lisää sitten 3 välilyöntiä uudelleen loppulauseelle (esim. Ystävällisin terveisin, nimi). Tämä pieni yksityiskohta auttaa jäsentämään saatekirjeesi näyttämään ammattimaisemmalta.
Jos saatekirjeesi on Google Docs tai Microsoft Word kautta, lisää oikea otsikko, jossa on nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja LinkedIn profiilin URL-osoite (tai mikä tahansa muu ammatillinen linkki sinusta). Lisää asiakirjallesi oikea ylä- ja alatunniste, jotta se näyttää ammattimaiselta.
Lopuksi, pidä kappaleet tiukasti. Pyri 4–5 riviin, jotta kappaleet eivät näytä liian suurilta.
3 Luo vahva aloituskappale
Avauskappale on ensimmäinen tilaisuutesi tehdä vahva vaikutus. Tässä on kolme tekniikkaa lukijan huomion kiinnittämiseksi:
- Peilaa keskeinen vaatimus: Viittaa suoraan työnkuvauksessa mainittuun tärkeään taitoon tai vastuuseen osoittaaksesi, että olet lukenut sen.
- Mainitse suositus: Jos joku yrityksessä suositteli sinua, mainitse hänen nimensä avauksessa uskottavuuden vuoksi.
- Korosta asiaankuuluvaa saavutusta: Mainitse merkittävä saavutus tai saavutus, joka liittyy suoraan työhön mahdollisimman pian.
Vahvan avauskappaleen pääideana on erottua joukosta kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin. Tai olla poikkeuksellinen ehdokas ja avata saatekirjeesi erittäin asiaankuuluvalla työkokemuksella.
4 Esittele asiaankuuluvia saavutuksia ja taitoja
83 % rekrytointipäälliköistä on sitä mieltä, että saatekirje on välttämätön, koska näin saat asiaankuuluvan työkokemuksesi erottumaan työnkuvaan.
Saatekirjeessäsi sen sijaan, että sanoisit, mitä voit tehdä, keskity siihen, mitä olet tehnyt . Näin voit esitellä saavutuksiasi ja taitojasi tehokkaasti:
- Kvantifioi tuloksesi: Aina kun mahdollista, käytä numeroita korostaaksesi työsi vaikutusta Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit "Parantunut asiakastyytyväisyys", sano "Asiakastyytyväisyyspisteet kasvoivat 15 % vuoden 2023 kolmannella neljänneksellä".
- Keskity tuloksiin, älä vain tehtäviin: Sen sijaan, että " Vastaa sosiaalisen median tilien hallinnasta ", sano: " Kehitti ja toteutti sosiaalisen median strategian, joka lisäsi seuraajien sitoutumista 25 %."
Vaikutuksesi ja saavutustesi mainitseminen aiempien tehtävien sijaan on kuin oikotie rekrytointipäällikön sydämeen. Nämä työnantajat haluavat jonkun, joka voi tuottaa tuloksia, ei vain täyttää työnkuvaa.
5 Ilmaise innostusta ja kulttuurista sopivuutta
Innostuneisuus ja työnantajan osoittaminen, että olet kulttuurisesti sopiva hänen yritykseensä, on ammattitaidon tasapainottamista. Vaikka työkokemuksesi ei olisikaan paras mahdollinen, 82 % rekrytointipäälliköistä sanoo, että vahva saatekirje voi saada heidät kutsumaan heikon ehdokkaan haastatteluun.
Käytä lauseita, kuten:
- "Tiedän, että [x arvo] on tärkeä [yrityksen nimi] ja aiemmassa työssäni olin [x arvo], ja se teki eron [y tuloksen] saamisessa."
- "Tunnen tämän alan, koska katson säännöllisesti [aihetta]."
Nämä ovat hienovaraisia lauseita, jotka pohjimmiltaan korvaavat "Olen intohimoinen tästä." tai "Olen erittäin innokas työskentelemään täällä". Aidon kiinnostuksen ilmaiseminen yritystä kohtaan näyttämällä, miten osallistut kyseiselle alalle, osoittaa työnantajalle, että olet enemmän kuin kiinnostunut tehtävästä. Olet perehtynyt siihen.
6 Päätä toimintakehotuksella
Johtopäätös on viimeinen tilaisuutesi jättää positiivinen vaikutelma ja rohkaista rekrytointipäällikköä ryhtymään toimiin. Tässä on muutamia esimerkkejä vakuuttavasta sulkemisesta:
- "Olen valmis hyppäämään Google Meet tai Zoom keskustelemaan lisää."
- "Kerro minulle, mitä muuta tarvitset minulta!"
Nämä esimerkit ilmaisevat halukkuutesi edetä olematta liian itsevarma. Vältä lauseita, kuten "Odotan kuulevani sinusta pian" tai "Odotan innolla haastattelua", jotka voivat kuulostaa ylimieliseltä.
Lopuksi on hyvä idea toistaa yhteystietosi viimeisessä kappaleessa. Näin rekrytointipäällikön on helppo tavoittaa sinut, ja se on hienovarainen toimintakehotus. Tässä on joitain esimerkkejä työhakemusten saatekirjeistä:
- "Ystävällisin terveisin, nimi (name@gmail.com)"
- "Kaikkea hyvää, nimi (name@gmail.com)"
Yleisiä virheitä, joita on vältettävä saatekirjeissä
Yleiset virheet luovat negatiivisen ensivaikutelman ja hylkäävät usein hakemuksesi. Keskity siis laatuun ja varo näitä virheitä.
Yleinen sisältö
Ensimmäinen ja räikein virhe, jonka voit tehdä, on sisällyttää saatekirjeessäsi yleinen avauslause. Tämä osoittaa, että et lukenut työnkuvausta ja että saatekirjeessäsi ei ole vaivaa. Työnantajan näkökulmasta, jos aiot olla laiska saatekirjeen alussa, miten he voivat luottaa siihen, että olet hyvä työntekijä?
Muista, että räätälöinti on avainasemassa. Älä vain etsi "ammattimainen saatekirjemuoto" Google ja kopioi ja liitä tämä rakenne. Räätälöi avauskappaleesi kullekin sovellukselle ja korosta erityisiä taitoja ja kokemuksia, jotka tekevät sinusta vahvan kumppanin.
Liian muodollinen tai rento sävy
Liian muodollinen sävy on jäykkä ja persoonaton, kun taas superrento on epäammattimaista. Pyri joko molempien yhdistelmään, mikä tarkoittaa selkeää ja ytimekästä kieltä, välttäen slangia tai ammattikieltä. Vältä tarpeettoman monimutkaisten sanojen käyttöä, kun yksinkertainen versio on helpompi ymmärtää.
Kirjoitus- ja kielioppivirheet
Kirjoitus- ja kielioppivirheet vahingoittavat uskottavuuttasi. Yksikin kirjoitusvirhe voi olla sopimuksen katkaisija. Ne viittaavat yksityiskohtiin kiinnittämisen puutteeseen ja voivat saada lukijan kyseenalaistamaan viestintätaitosi.
Voit välttää kirjoitusvirheet kokonaan käyttämällä AI kirjoitustyökaluja, kuten Eskritor .
Eskritor hyödyntäminen saatekirjeen kirjoittamisessa
Eskritor on AI sisällöntuottaja, joka on suunniteltu auttamaan luovassa, akateemisessa ja liiketoiminnassa, kuten saatekirjeissä.
AI -Powered Content Generation
Eskritor voi auttaa sinua laatimaan henkilökohtaisia saatekirjeitä parantamalla kirjoitussävyäsi ja -tyyliäsi. AI voi säätää saatekirjeesi kuulostamaan paremmalta käyttämällä oikeita sanoja tuodakseen esiin persoonallisuutesi ja pysyäkseen ammattimaisena.
Eskritor avulla voit keskittyä saatekirjeen kirjoittamiseen karkeasti ja käyttää Eskritor saadaksesi sen näyttämään edustavalta myöhemmin.
Muokattavat mallit
Eskritor on myös erilaisia toimialakohtaisia malleja, joita voidaan käyttää saatekirjeissä. Jos teet saatekirjeen markkinointia varten, Eskritor kysyy, millaisia markkinointiin liittyviä tietoja haluat sisällyttää saatekirjeeseesi, kuten alan trendejä, asiantuntijanäkemyksiä ja niin edelleen.
Nämä erittäin osuvat mallit tekevät saatekirjeestäsi varmasti erottuvan joukosta tarjoamalla työnantajallesi välitöntä arvoa alan trendillä tai tilastolla. Sinun tarvitsee vain muokata saatekirjettä, jotta se olisi tarkempi saavutuksistasi ja kokemuksistasi, jotta se olisi henkilökohtainen.
Kieliopin ja tyylin parantaminen
Eskritor on myös kieliopin tarkistus, joten saatekirjeesi ovat virheettömiä ja hiottuja ennen niiden lähettämistä.
Käytä AI kirjoitustyökalua, kuten Eskritor, pidä saatekirjeesi johdonmukaisina, koska et fyysisesti uuvuta itseäsi kirjoittamalla toistuvasti saatekirjeitä. Voit pyytää Eskritor kirjoittamaan saatekirjeesi muodolliseen, yksinkertaiseen, objektiiviseen tai kuvaavaan sävyyn, ja se kirjoittaa saatekirjeesi luotettavasti uudelleen joka kerta.
Ajan tehokkuus
Eskritor käyttäminen voi säästää paljon aikaa työnhaussa. Voit säästää jopa 10 minuuttia kirjoittamiseen saatekirjettä kohden, koska Eskritor on paljon nopeampi. Tämän ylimääräisen ajan avulla voit keskittyä enemmän muihin työnhakutehtäviin, kuten yritysten tutkimiseen tai haastatteluihin valmistautumiseen.
Viimeiset vinkit onnistuneeseen saatekirjeeseen
Nämä ovat kaksi viimeistä saatekirjevinkkiä työnhakijoille, joiden avulla voit erottua muista saatekirjeistä ja päästä haastatteluun.
Autenttisuus
Työnantajat voivat usein "aistia", kun jokin ei ole aitoa. Tavanomaiset merkit ovat liian innostuneet saatekirjeessä. Tai liioiteltuja saavutuksia, varsinkin jos ne ovat seurausta ryhmätyöstä.
Tämä on toinen syy, miksi AI työkalujen, kuten Eskritor, käyttäminen sopii erinomaisesti saatekirjeiden kirjoittamiseen. Eskritor auttaa sinua pysymään johdonmukaisena saatekirjeidesi kanssa, muistamaan kirjoitustyylin ja sävyn ja varmistamaan, että saatekirjeesi kuulostavat johdonmukaisilta koko päivän.
Seuranta
Seurantasähköpostien ajoittaminen etukäteen voi olla hyödyllinen tapa varmistaa, ettet unohda ja ylläpidä johdonmukaista lähestymistapaa.
Seurantaviestinnän sopiva ajoitus riippuu työnantajasta. Jotkut työnantajat ilmoittavat nimenomaisesti odotetun aikataulunsa hakemusten tarkistamiselle. Näissä tapauksissa on parasta noudattaa ilmoitettua aikataulua ja odottaa sen mukaisesti. Jos työnantaja ei kuitenkaan ole antanut tiettyä aikataulua tai ei ole kovin kommunikatiivinen, voit aloittaa seurannan jo kahden arkipäivän kuluttua hakemuksen lähettämisestä.
Johtopäätös
Hyvin laadittu saatekirje on henkilökohtainen, kiinnittää huomiota yksityiskohtiin ja sisältää vain työnantajan kannalta olennaista tietoa. Muista, että saatekirjeesi yleiset virheet, kuten yleinen avaus, pahentavat hakemustasi merkittävästi. Nykypäivän kilpailluilla työmarkkinoilla työnantajilla on helposti 50+ hakuvaihtoehtoa, ja huonosti kirjoitettu saatekirje voi johtaa välittömään irtisanomiseen.
Jos sinulla on vaikeuksia luoda henkilökohtaisia saatekirjeitä, käytä Eskritor luodaksesi johdonmukaisia ja laadukkaita saatekirjeitä kaikkiin työhakemuksiin.
Dubai, Yhdistyneet arabiemiirikunnat