Motivaatiokirje on virallinen asiakirja, joka liittyy työhakemukseen tai yliopistoon pääsyyn. Siinä kuvataan, miksi henkilö hakee kyseistä tehtävää. Kun kirjoitat vakuuttavaa motivaatiokirjettä, sinun tulee kuvata taitoja, pätevyyksiä ja saavutuksia.
Tässä oppaassa perehdyt syvemmälle motivaatiokirjeen kirjoittamiseen. Sinun tulee myös tietää akateemisten hakemusten motivaatiokirjeen tarkoitus. Tutustu AI työkaluihin motivaatiokirjeiden kirjoittamiseen, kuten Eskritor .
Mikä on motivaatiokirje?
Motivaatiokirje, jota kutsutaan yleisesti "tarkoituksenmukaiseksi", kuvaa ensisijaista tarkoitustasi kurssin, stipendin tai vapaaehtoistyön hakemiseen. Työn, yliopiston tai koulutusohjelman hakeminen vaatii monien asiakirjojen valmistelua ja toimittamista. Niistä tärkeä on hyvä motivaatiokirje.
Motivaatiokirjeen tarkoituksen ymmärtäminen
Motivaatiokirjettä kutsutaan joskus motivaatiokirjeeksi. Sen tarkoituksena on kertoa rekrytointipäällikölle tai hakijavirkailijalle, miksi olet ihanteellinen ehdokas tehtävään. Se sisältää myös henkilökohtaiset ja ammatilliset vahvuutesi sekä tilanteeseen liittyvän erityisen painotuksen.
Ero motivaatiokirjeen ja saatekirjeen välillä
On tavallista sekoittaa saatekirjeet motivaatiokirjeisiin. Erona on se, että saatekirje sisältää konkreettisia esimerkkejä siitä, miten työkokemuksesi sopivat työhön. Toisaalta motivaatiokirjeissä syvennytään enemmän persoonallisuuteesi, kiinnostuksen kohteisiisi ja hakemisen syihisi. Valinta motivaatiokirjeiden ja saatekirjeiden välillä riippuu useista tekijöistä. Näitä voivat olla sen organisaation asettamat vaatimukset, johon haet.
Motivaatiokirjeen keskeiset osat
Motivaatiokirjeessäsi kerrotaan, mitä olet saavuttanut. Se kertoo vahvuuksistasi ja ehdottaa tulevaa työtä ja osoittaa lukijalle, miksi ansaitset tämän palkinnon. Tässä on tärkeimmät komponentit ja vinkkejä motivaatiokirjeen kirjoittamiseen:
Johdanto
Kaikki henkilötietosi on kuvattu esittelyssäsi. Tähän osioon kerrot, kuka olet, mitä aiot saavuttaa motivaatiokirjeessäsi ja mihin tarkoitukseen. Kerro ensimmäisessä kappaleessa, mikä on päätavoitteesi. Kerro heille, miksi haet tähän ohjelmaan ja miksi tämä tehtävä vetoaa sinuun. Tee yhteenveto merkittävistä ominaisuuksista, jotka erottavat sinut muista hakijoista ja tekevät sinusta täydellisen ehdokkaan.
Leipätekstin kappaleet
Runko on osio, jossa sinun on oltava hyvin tarkka, kun teet tästä motivaatiokirjeesi. Tätä osiota asetettaessa on otettava huomioon kaksi näkökohtaa: kappaleiden rakenne ja sisältö. Tässä pitäisi olla enemmän tilaa kappaleelle, jossa kuvataan yksityiskohtia ja faktoja siitä, kuka olet ja tarkoituksesi. Havainnollista, mikä motivoi sinua hakemaan tätä tehtävää konkreettisilla esimerkeillä.
Johtopäätös
Sulje motivaatiokirjeesi tiivistämällä tavoitteesi ja jättämällä lukijaan hyvä loppuvaikutelma. Kiitä organisaatiota hakemuksesi harkitsemisesta ja kannusta heitä ottamaan sinuun yhteyttä, jos heillä on kysyttävää. Motivaatiokirjeen päätös on viimeinen mahdollisuus myydä asenteesi, joten vältä toistoa. Kun tapahtuu paljon enemmän kuin saatat nähdä ensi silmäyksellä, kaikki mikä toistuu, voi saada sinut näyttämään yksiulotteiselta.
Vaiheittainen opas motivaatiokirjeen kirjoittamiseen
Jos mietit kuinka kirjoittaa motivaatiokirje, ensimmäinen asia, joka tulee mieleen, on se, että tarkoituksena on houkutella lukijaa. Sinun on selitettävä, miksi pyydät kyseistä kurssipaikkaa tehdäksesi tämän.
- Tutki laitosta tai yritystä: Ymmärrä heidän tehtävänsä ja arvonsa, jotta voit kohdistaa kirjeesi sen mukaisesti.
- Räätälöi kirje tiettyyn mahdollisuuteen: Käytä asiaankuuluvia avainsanoja ja mukauta kirjeesi tehtävään tai ohjelmaan.
- Korosta asiaankuuluvia taitoja ja kokemuksia: Korosta luotettavuutta, viestintää ja sopeutumiskykyä erottuaksesi joukosta.
- Osoita aitoa kiinnostusta ja motivaatiota: Osoita vilpitöntä innostusta ja yhdistä tavoitteesi oppilaitoksen tarjontaan.
- Säilytä ammattimainen sävy ja rakenne: Käytä muodollista kieltä, noudata oikeaa muotoa ja pysy aitona.
- Oikoluku ja muokkaus perusteellisesti: Poista virheet ja epäjohdonmukaisuudet varmistaen samalla selkeyden ja viimeistellyn sävyn.
Vaihe 1: Tutki laitosta tai yritystä
Laitoksen tai yrityksen tutkiminen ennen motivaatiokirjeiden kirjoittamista on erittäin tärkeää. Se antaa sinulle käsityksen sen tehtävästä ja arvoista, mikä puolestaan auttaa sinua yhdistämään kokemuksesi näihin ihanteisiin. Otetaan esimerkki yliopistoon tehtävästä hakemuksesta, joka korostaa monimuotoisuutta ratkaisevana tehtävänantona. Voi olla hyödyllistä miettiä, miten voit sisällyttää sitoutumisesi monimuotoisuuteen hakemuskirjeeseen.
Vaihe 2: Räätälöi kirje tiettyyn tilaisuuteen
Kun olet kirjoittanut muutaman motivoivan kirjeen, käytä työpaikkailmoituksen asiaankuuluvia avainsanoja. Seuraavaksi voit lisätä ne motivaatiokirjeeseen. Jotkut sanat parantavat mahdollisuuksiasi tulla valituksi, koska palkkaavat yritykset käyttävät yleensä ATS:ää. Harvard Business Review :n artikkelin mukaan motivaatiokirjeen tulisi olla vain yksi sivu.
Voit laatia motivaatiokirjeen luonnoksen, jossa on täydelliset perustietosi ja yhteystietosi. Lisäetuna olisi yleinen lausunto, jossa kuvataan kokemuksesi laajuus tietyistä taidoista.
Vaihe 3: Korosta asiaankuuluvia taitoja ja kokemuksia
Työnantaja voi saada useita hakemuksia tiettyyn tehtävään. Erottuaksesi joukosta, korosta taitojasi motivaatiokirjeessäsi. Esimerkiksi työnantajasi arvostaa merkittävästi luotettavuutta, koska se kertoo heille, että he voivat luottaa sinuun.
Luotettavuus tarkoittaa, että olet riippuvainen heistä palkan saamiseksi, ja he luottavat siihen, että suoritat tehtäväsi. Joitakin muita taitoja, joita voit sisällyttää, ovat viestintä, ongelmanratkaisu, sopeutumiskyky ja ajanhallinta.
Vaihe 4: Osoita aitoa kiinnostusta ja motivaatiota
Motivaatiokirjeessäsi on osoitettava aitoa kiinnostusta kyseistä ohjelmaa kohtaan oppilaitoksessa. Hyvin muotoiltu kirje voi olla ratkaiseva tekijä, kun varmistat, että varmistat paikan haluamassasi ohjelmassa. Se on henkilökohtaisin asiakirja, jonka saat hakemuksestasi. Motivaatiokirjeen kirjoittaminen haluamaasi ohjelmaan ei ole mikään pieni urakka.
Vaihe 5: Säilytä ammattimainen sävy ja rakenne
Säilytä ammattimainen sävy ja pysy samalla aitona. Oikoluku hyvin, äläkä kopioi muista esimerkeistä tai käytä erittäin monimutkaista kieltä. Kirjoita kirjeesi ammattimaisessa muodossa, tyylillä ja kieliopilla. Oikolue kaikki löytämäsi virheet. Tämä vaihe on merkittävä, koska ero on pienissä yksityiskohdissa.
Vaihe 6: Oikoluku ja muokkaa perusteellisesti
Varmista, että esseessäsi ei ole kielioppi- ja välimerkkivirheitä. Keskity poistamaan kaikki virheet, heikkoudet ja mahdolliset epäjohdonmukaisuudet säilyttäen samalla ainutlaatuisen äänesi. Korosta sävyn ja esittelyn merkitystä esseessäsi. Tarkista myös sanasto ja ota huomioon kaikki tietyt kielirakenteet, jotta esseesi kuulostaa äidinkieleltä.
Yleisiä virheitä, joita tulee välttää motivaatiokirjeissä
Onnistuneen motivaatiokirjeen kirjoittaminen vaatii yksityiskohtaista ja määrätietoista kirjoittamista. Asianmukainen huomio yksityiskohtiin ja aikomus välttää sudenkuoppia auttavat parantamaan mahdollisuuksiaan tehdä vaikutus työnantajaan.
Liian yleinen
Motivaatiokirjemalli kertoo todennäköisesti työnantajalle, että et ollut tarpeeksi kiireinen räätälöidäksesi hakemuksen. Tätä varten sinun on oltava tarkka heidän avoimen työpaikkansa suhteen. Tämä on käänteentekevää useimmille yrityksille, koska ne haluavat palkata työntekijöitä, jotka ovat kiinnostuneita avoimesta työpaikasta ja laitoksesta.
Tietojen toistaminen ansioluettelosta
Työnantajat odottavat sinun osoittavan ansioita työstäsi. Jos tietosi eivät sisällä mitään uutta, kerro jostakin saavutuksestasi. Selitä seuraavaksi, kuinka se valmisti sinua hakemaasi tehtävään. Kaikki, mikä tarjoaisi arvoa sen sijaan, että vain luettelisit työhistoriaasi ja vastuitasi, on hyväksyttävää.
Suositellun pituuden ylittäminen
Motivaatiokirjeesi ei pitäisi olla jonkinlainen omaelämäkerta. Saatat yrittää puhua pitkään ja paljastaa koko urahistoriasi, mutta sitä varten motivaatiokirje ei ole. Selittää kaikki, jolle sinulla ei ollut tilaa ansioluettelossasi, mutta jotka rekrytoijan pitäisi tietää. Täydellinen motivaatiokirje on 250-400 sanaa tai kolmesta kuuteen kappaletta pitkä.
Kuinka Eskritor parantaa motivaatiokirjeiden kirjoittamista
Grand View Research :n mukaan maailmanlaajuisten AI tekstigeneraattorimarkkinoiden odotetaan kasvavan 17.3 prosentin CAGR vuosina 2023–2030. Eskritor on yksi edistyneimmistä AI tekstigeneraattoreista, jotka on suunniteltu kirjoittamaan ansioluetteloita ja jopa motivoivia kirjeitä.
- AI -Powered Content Generation: Luo johdonmukaista, asiaankuuluvaa tekstiä käyttämällä kehittynyttä AI tekniikkaa kirjoitustehtäviin.
- Kieliopin ja tyylin parannus: Parantaa kielioppia ja rakennetta säilyttäen samalla ainutlaatuisen kirjoitustyylisi.
- Mukautettavat mallit eri sovelluksiin: Tarjoaa muokattavia malleja motivaatiokirjeiden ja muiden asiakirjojen luomiseen.
- Monikielinen tuki maailmanlaajuisille hakijoille: Tukee 40+ kieltä ja vaihtoehtoja sävyn ja tyylin räätälöintiin erilaisiin tarpeisiin.
AI -Powered Content Generation
Eskritor on yksi edistyneimmistä AI tekstigeneraattoreista mihin tahansa kirjoitustehtävään. Se käyttää tekoälyä halutun tekstin luomiseen ja tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, jotka auttavat kirjoittamaan motivaatiokirjeen. Valittu AI -pohjainen aiheanalyysi kehittää relevantteja kirjoitustekniikoita tarkoituksenmukaista ja johdonmukaista sisältöä varten.
Kieliopin ja tyylin parantaminen
Eskritorin AI sisällöntuottaja hienosäätää sisältöäsi kohdennetuilla parannuksilla muuttamatta henkilökohtaista kirjoitustyyliäsi. Se sopii bloggaajille, markkinoijille ja sisällöntuottajille, jotka etsivät tehokasta ja henkilökohtaista muokkausratkaisua. Saat AI apua tutkimukseen, rakenteeseen, kielioppiin ja hyvin jäsennellyn sisällön saamiseen mahdollisimman lyhyessä ajassa.
Muokattavat mallit eri sovelluksiin
Eskritor avulla motivaatiokirjeitä voidaan helposti laatia muokattavilla malleilla. Huomaat loputtoman potentiaalin merkittävään dokumenttien kehittämiseen hyvin suunniteltujen mallien avulla. Olipa kyseessä ansioluettelo tai motivaatiokirje, voit kirjoittaa parhaan mestariteoksen parhaan Al-kirjoittajan kanssa.
Monikielinen tuki maailmanlaajuisille hakijoille
Eskritor tukee yli 40 kieltä, mikä mahdollistaa helpon tuotannon, editoinnin tai kääntämisen millä tahansa kielellä. Tämä laitos auttaa murtamaan kielimuurit ja tehostaa maailmanlaajuista viestintää.
Eskritor voivat käyttää käyttäjät, joilla on erilainen kielitausta erilaisiin kirjoitussovelluksiin. Sen avulla käyttäjät voivat helposti muuttaa sävyä ja tyyliä oman äänensä tai tarpeidensa mukaan. Se tarjoaa joustavia vaihtoehtoja varmistaaksesi, että luotu sisältö on linjassa halutun tyylin ja sävyn kanssa.
Käytännön vinkkejä Eskritor tehokkaaseen käyttöön
Paras AI motivoivan kirjeen kirjoittamiseen ehdottaa oikeita toimintaverbejä ja optimoituja avainsanoja hakijoiden seurantajärjestelmiin. Se suosittelee myös muotoilua niin, että asiakirja on ammattimainen mutta houkutteleva.
- Syötä selkeät ja tarkat tiedot: Anna tarkkoja kehotteita AI luodun tulosteen laadun parantamiseksi.
- Tarkista ja mukauta luotua sisältöä: Mukauta AI sisältöä heijastamaan ainutlaatuista brändiäänesi ja luomaan yhteys yleisöön.
- Hyödynnä Eskritorin muokkausominaisuuksia: Tarkenna sisältöä AI palautteen ja muokkauksen avulla säilyttäen samalla henkilökohtaisen tyylisi.
Syötä selkeät ja tarkat tiedot
Ole hyvin tarkka vaatimuksissasi. Mitä selkeämpi tietoon perustuva syöte on, sitä suurempi on mahdollisuus, että AI ymmärtää sen tarkasti. Kaikki AI tuottama tulee lukea ja työstää huolellisesti. AI malli käsittelee sen saadakseen vastauksen tai vastauksen koulutuksen aikana opittujen mallien perusteella. Selkeämmät kehotteet voivat vain parantaa tulostuslaatua.
Tarkista ja mukauta luotua sisältöä
Personointi on välttämätöntä, jotta voit olla yhteydessä yleisöösi AI sisällölläsi. Tässä brändisi äänellä on vaikutusta. Se voi olla ammattimaista, keskustella joidenkin ihmisten kanssa keskustelussa tai sekoittaa näitä kahta tyyliä. Johdonmukainen käyttö vahvistaa myös brändi-identiteettiä.
Hyödynnä Eskritorin muokkausominaisuuksia
Eskritor tarjoaa mahdollisuuden antaa palautetta osasta sisältöä ja painosta AI kautta. Mistä tahansa osiosta voi tarkentaa ja antaa esimerkkejä tai tilastoja. Se mahdollistaa sisällön tarkentamisen kohdennetulla parannuksella säilyttäen silti äänesi.
Koe käytännölliset, räätälöidyt muokkausratkaisut valikoivan AI muokkauksen avulla. Statitsan tutkimuksen mukaan noin 17 prosenttia saksalaisista yrityksistä sanoi aikovansa käyttää tekstiä tuottavia AI sovelluksia.
Johtopäätös
Motivaatiokirjeen kirjoittamisen oppiminen on välttämätöntä akateemisten ja uratavoitteiden saavuttamiseksi. Voit tuottaa ammattimaisen ja hiotun kirjeen integroimalla uramotivaatiokirjeiden kirjoitusvinkkejä Eskritorin edistyneisiin AI ominaisuuksiin. Eskritorin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä auttaa luomaan motivaatiokirjeen rakenteen johdannosta vakuuttavaan johtopäätökseen. Se varmistaa tehokkuuden ja tarkkuuden, mikä tekee sovelluksestasi vaivattomasti erottuvan.
Dubai, Yhdistyneet arabiemiirikunnat