Parimad tööriistad sisu töövoo parandamiseks
Looge parim sisu AI sekunditega
Sisutöövood on nüüd digitaalse transformatsiooni teel. Sisu kirjutamine ja ümberhindamine on tüütu. Sisu loomise töövoog võib automatiseerida kõike alates kirjutamisest kuni avaldamiseni. Olenemata sellest, kas olete vabakutseline või agentuuri omanik, võib sisuhaldusprotsess teie tootlikkust oluliselt tõsta.
Selles juhendis mõistate sisutöövoogu ja kuidas see võib sisu tootmist lihtsustada. Avastage sisu optimeerimise tööriistad tõhusaks sisu loomiseks. Samuti uurige, kuidas sisu genereerimise tööriistad nagu Eskritor võivad täiustada teie kirjutamisprotsessi ja valmimisaega.
Kaasaegsete sisuvoogude väljakutsete mõistmine
Sisuvood on endiselt suures osas manuaalsed ja pole kogenud digitaalse transformatsiooni positiivseid mõjusid. Erinevalt teistest ärivaldkondadest, sisu operatsioonid toetuvad väga vähe protsesside automatiseerimisele või suurandmetele. Paljud ettevõtted sõltuvad endiselt suuresti iganenud sisuvoo tööriistadest.
- Praegused sisu loomise väljakutsed: Tehisintellektil põhinevate tööriistade kasutuselevõtt muudab kiiresti sisu loomise maailma. Kuid sotsiaalmeedia ei seisa paigal. Pidevalt tutvustatakse uusi funktsioone, algoritme ja muutusi kasutajate tegevuses. 2024. aasta Statista uuringus nimetas 33% turundus- ja meediajuhtidest kvaliteetse sisu loomist peamiseks turundusprobleemiks.
- Mõju tootlikkusele: Lõputu voog uusi ideid, mida on vaja arendada, võib mõtted seisma panna. Vajaliku uurimistöö, toimetamise ja optimeerimise tõttu kannatab loodud sisu tõsiselt.
- Automatiseerimise vajadus: Automatiseeritud protsessid aitavad ettevõtetel paremini hallata suurt hulka sisu, toetades laienemist ja uusi nõudeid. Üks päriseluliseks näiteks on IBM Watson. See on edukalt kasutanud sisu automatiseerimist, et kirjutada personaalseid uudiseid sihtrühmadele. See süsteem arendab asjakohast ja kaasavat sisu kohapeal ilma inimese sekkumiseta.
Sisuhalduse tööriistade olulised funktsioonid
Sisutöövoo haldamine muutub üha levinumaks ja pole ainult suurettevõtete pärusmaa. Ettevõtted peavad konkurentsivõime säilitamiseks kohanema organisatsiooniliste muutustega ja jälgima, kuidas konkurendid oma tegevust juhivad.
- Tehisintellekti võimalused: Automatiseerimist saab rakendada lõppkasutaja ülesannetele nagu jaotamine, teabe kogumine, failide haldamine ja andmete säilitamine. See on oluline ka enamikus vastavus- ja turvamenetlustes.
- Koostöö funktsioonid: Tõhusad suhtlusfunktsioonid hõlmavad peamiselt failide haldust, ülesannete lihtsustamist ning juhtumite või protsesside jälgimist. Need võimaldavad kõigil meeskonnaliikmetel koos töötada, probleeme jälgida ja koheseid otsuseid teha.
- Integreerimise võimalused: Rakendus peaks ühilduma vähemalt mõne teie tööriistaga. See hõlmab CRM-i, pakkumiste genereerimise tarkvara, raamatupidamistarkvara, kalendreid ja töötajate e-posti. Integratsioon laialdaselt kasutatavate rakendustega peaks olema sisseehitatud või toetatud API-de või muude tööriistade, näiteks Zapieri kaudu.
- Kohandamise võimalused: Saate töötajate ülesandeid optimeerida, luues kohandatud töövooge. Saate kaardistada kõike alates kinnitamise töövoost kuni sisu loomise töövooni.
8 parimat sisuvoo lahendust
Grand View Research teatas, et ülemaailmse töövoo haldussüsteemi turu suurus oli 2022. aastal hinnatud 9 540,0 miljoni USD väärtusele. Prognoositakse, et see registreerib CAGR-i 33,3% aastatel 2023 kuni 2030. Siin on mõned sisuvoo tarkvarad, mida saate oma süsteemi integreerida:
- Eskritor: Tehisintellektil põhinev kirjutamistööriist sisu loomiseks, optimeerimiseks ja redigeerimiseks mitmes keeles.
- Grammarly: Kirjutamisassistent grammatika, õigekirja ja stiili parandamiseks koos premium täiustatud funktsioonidega.
- Jasper: Tehisintellektil põhinev sisugeneraator massilise tootmise, tõlkimise ja integreerimisvõimalustega.
- Ahrefs: SEO tööriistade komplekt märksõnade uurimiseks, konkurentide analüüsimiseks ja tagasiviidete jälgimiseks.
- Monday.com: Töövoo automatiseerimise platvorm ülesannete haldamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks.
- Asana: Projektijuhtimise tööriist töövoogude, kampaaniate ja meeskonnatöö korraldamiseks.
- Semrush: Digitaalse turunduse platvorm SEO, analüütika ja sotsiaalmeedia integratsiooniga.
- ClickUp: Tootlikkuse ja ülesannete haldamise tööriist ulatuslike integratsioonide ja kohandamisvõimalustega.
1. Eskritor
Eskritor'i tehisintellektil põhinev kirjutamistarkvara võimaldab kasutajatel luua professionaalseid dokumente minutitega. Täiustatud tehisintellekti integratsioon lihtsustab oluliselt sisu loomist, optimeerimist ja redigeerimist. Kui kasutajad loovad blogipostitusi ja äriettepanekuid, täidetakse professionaalsed kvaliteedistandardid sekunditega, mis oluliselt suurendab tootlikkust ja kirjutamisvoogu.
Eskritor sisaldab järelküsimusi, mis võimaldavad kasutajatel süvendada oma otsingut ja veelgi parandada lõpptulemust. Muud funktsioonid hõlmavad reguleeritavat teksti pikkust, sisu ümbersõnastamist ja loetavuse parandamist selguse ja kaasahaaravuse tagamiseks.
Põhifunktsioonid
- Spetsialiseeritud tehisintellekti kirjutajad: Eskritor'i tehisintellekti kirjutajatega saate luua mitmesugust sisu.
- Mitmekeelne: Eskritor toetab üle 40 keele, sealhulgas türgi, hindi, heebrea ja palju muud.
- Valikuline tehisintellekti redigeerimine: Saate kohandada teksti pikkust, sõnastada sisu ümber ja parandada loetavust, et tõsta oma kirjutamise taset ja pakkuda sisu, mis tõeliselt silma paistab.
2. Grammarly
Grammarly "rakenduse toimingute" funktsioon võimaldab jätkata tööd ilma muudatusteta. Rakenduse toimingud integreerivad teie töövoo, kuna need võimaldavad Grammarly'l omada kõiki teiste rakenduste olulisi funktsioone. Grammarly rakenduse toimingud muudavad kontekstide vahetamise lihtsamaks ja kiiremaks. Miinusena pakub tasuta versioon ainult põhilist grammatika ja õigekirja kontrolli. Täiustatud funktsioonid nagu stiil, toon ja selguse parandused nõuavad premium tellimust.
3. Jasper
Kasutades Jasperi integratsiooniteeki, saate täiustada oma turundusstrateegia ja alustada sisu massilist tootmist. Näiteks saavad kasutajad kiiresti luua, redigeerida, tõlkida ja taaskasutada sisu Jasper Webflow rakendusega, mis teeb kogu töö ühes etapis. Siiski võivad premium paketid olla kulukad, muutes need vähem kättesaadavaks väikeettevõtetele või üksikisikutele.
4. Ahrefs
Ahrefs on kõik-ühes SEO tööriistade komplekt automaatse andmete kogumise ja analüüsiga. Site Explorer funktsioon aitab avada konkurentide parima sisu, samas kui Keywords Explorer on mõeldud märksõnade uurimiseks. Ahrefs Authority's säästavad kasutajad aega ja vaeva, kõrvaldades vajaduse käsitsi andmete hankimise järele. Algajatele võib Ahrefs olla järsk õppimiskõver. Platvorm pakub täiustatud SEO tööriistu, mis nõuavad aega ja kogemusi, et neid täielikult mõista.
5. Monday.com
Monday.com pakub võimalust automatiseerida töövoogusid minutitega, säästes aega ja suurendades tootlikkust ilma kodeerimiseta. Typeformi integratsioon struktureerib ja korraldab esitatud sisu. Twilio võimaldab klientidel automaatselt saada tekstisõnumeid, kui nad võtavad oma tellimustest esemeid. Siiski on automatiseerimise ja integreerimise plaanid kaasatud kõrgetasemelistes pakettides.
6. Asana
Asana on tsentraliseeritud töökoht töövoogude jäädvustamiseks ja haldamiseks ühe meeskonna tasemest kõrgemal. See lihtsustab turunduskampaaniate korraldamist, rühmitades sissetulevaid päringuid ja määrates tõhusalt ülesandeid. Toote tegevuskavad on lihtsustatud, muutes need prioritiseerimise ja tööjärje nimekirjaks. Müügimeeskonnad saavad seadistada müügitoru läbi integratsioonide nagu Salesforce koos vaadetega. Puudusena võivad ulatuslikud funktsioonid ja kohandamisvõimalused tekitada järsu õppimiskõvera.
7. Semrush
Semrushiga saavad kasutajad integreerida loendamatu arvu teisi tööriistu, mis aitavad neil püsida organiseerituna ühes kohas. Semrush integreerub Google Analyticsiga seitsme ühenduspunkti, automatiseeritud andmeühendaja ja Analytics Narrative rakenduste kaudu. Ettevõtted saavad nüüd sujuvalt planeerida ja jälgida postitusi Smithi sotsiaalpostitajast. Platvorm pakub ulatuslikke andmeid ja analüütikat, mis võib olla hirmutav kasutajatele, kes ei ole tuttavad SEO ja digitaalse turundusega.
8. ClickUp
ClickUp'i tasuta integratsioonivõimalused rohkem kui 1000 tööriistaga suurendavad tootlikkust. Kasutajad saavad ka luua kohandatud ClickUp integratsioone ja rakendusi läbi selle avaliku API. Slacki integratsioon võimaldab kasutajatel luua ja hallata ülesandeid käimasolevate vestluste sees. Siiski võib ClickUp mõnikord kogeda aeglast laadimisaega, eriti suurte projektide ja keerukate töövoogudega.
Kuidas valida õige sisuvoolu tööriist
Projektijuhtimise ja sisuvoolu süsteemide valimine sõltub ettevõttesisese sisuturunduse meeskonna vajadustest ja sellest, kuidas nad eelistavad oma eesmärke täita. Saate luua töövoogusid olenemata sellest, kas olete suur ettevõte või osa ettevõttesisesest meeskonnast.
- Hindamiskriteeriumid: Tuvastage ärivajadused ettevõtte suuruse, integreerimisvõime ja töövoo keerukuse põhjal.
- Integreerimise kaalutlused: Töövoogude automatiseerimine parandab tõhusust, kiirendab tehinguid ja võimaldab sujuvaid uuendusi.
- Eelarve tegurid: Valige tööriist taskukohasuse, õppimiskõvera ja saadaolevate tugiteenuste põhjal.
- Meeskonna suuruse mõjud: Valige meeskonna suuruse põhjal tööriistad, millel on pilvejuurdepääs, reaalajas uuendused ja koostööfunktsioonid.
Hindamiskriteeriumid
Pärast töövoo automatiseerimise loomist on kõige olulisem aspekt teie vajaduste kindlaksmääramine. Tuleb määrata ettevõtte suurus, integreerimisvõime, kasvupotentsiaal ja kasutajate nõuded. Mõned ettevõtted vajavad võimsaid automatiseerimistööriistu keerukate protsesside täitmiseks. Mõned inimesed saavad kasu poolautomaatsetest koodivabadest töövoogudest. See vähendab vajadust, et protsesse täidaks ekspert.
Integreerimise kaalutlused
IBM-i andmetel kiirendab töövoogude automatiseerimine 80% tehingutest kahe tunni jooksul. Rakenduste integreerimine võib aidata ettevõtteid süsteemide integreerimisel või uute protsesside rakendamisel. Töövoogusid on vaja ka torustike ja teenuste automatiseerimiseks, juurutamiseks või orkestreerimiseks.
Nii rakenduste integreerimine kui ka töövood võivad võimaldada tõhusate uuenduste edastamist teistesse välistesse süsteemidesse. Töövood võimaldavad eraldada erinevate operatsioonide järjestamise loogika süsteemi lahutamatuks osaks olevast äriloogikast. Need käivitavad protsesse mitmes süsteemis ja ootavad, kuni kõik ülesanded on täidetud.
Eelarve tegurid
Kolmas aspekt, mida tuleb arvesse võtta, on teie eelarve ja ressursid. Kui palju raha on võimalik kulutada töövoo haldamise tööriistale? Kui palju jõupingutusi ja aega saate pühendada tööriista õppimisele ja kasutamisele? Kui palju teenust ja hooldust saate müüjalt või pakkujalt?
Need päringud aitavad teil hinnata töövoo haldamise instrumendi kulusid ja selle väärtust. Kui eelarve on piiratud, oleks vaja tööriista kallite tasuliste plaanidega. Teisest küljest, kui eelarve on vaba, oleks vaja täiustatud tööriistu kohandatud plaanide ja rikkalike funktsioonidega.
Meeskonna suuruse mõjud
Kui meeskond on suur ja hajutatud, on vaja tööriista, mis pakub pilvepõhist juurdepääsu ning võimaldab reaalajas uuendusi ja teateid. Tööriist peab pakkuma võrguühenduseta juurdepääsu, failide jagamist ja kommentaare, kui meeskond on väike.
Koostöö ja suhtlus on samuti töövoo haldamise olulised osad. Vajalikud on ka tööriistad jagamiseks ja koostööpartnerite jaoks. Sellised funktsioonid nagu kommentaarid, mainimised ja teated on olulised kõigi teavitamiseks.
Sisu töövoo tõhususe maksimeerimine
Kõigi suuruste ja mastaapidega organisatsioonid võtavad seda praktikat üha enam kasutusele osana töövoogude uusimast kasutuselevõtust. Äriprotsesside automatiseerimisel programmeerimise kaudu on palju eeliseid. Kuid need eelised võivad kiiresti halveneda, kui rakendamine läheb valesti.
Parimad tavad
Siin on parimad tavad, mida võite kaaluda oma sisu töövoo tõhususe maksimeerimiseks:
- Tuvastage kitsaskohad: Töövoo diagrammide uurimine on oluline, et tuvastada parandamist vajavad tegevuslüngad. See märgistab protsessid, mis on äärmiselt aeganõudvad või tekitavad ummikuid. Jälgige ka oma meeskonda, et näha, kus töö kipub kuhjuma.
- Visualiseerige töövood: Seadistage kohandatavad veerud, mis esindavad teie protsessi erinevaid etappe. Kui ülesanded on täidetud, lohistage need veergudesse, et saada linnulennult ülevaade oma töövoost.
- Määratlege vastutusalad: Sisujuhtidel on õigus heaks kiita või tagasi lükata loojate pakutav sisu. Toimetajad teostavad olulisi ülesandeid, korrektuuri lugedes ja toimetades sisu enne avaldamist.
- Hinnake oma praeguseid protsesse: Enne uue töövoo disaini rakendamist on hädavajalik mõista oma praegust olukorda. See hõlmab protsesside dokumenteerimist, mis kõrvaldab lüngad, kattuvused ja taastamisvõimalused. Täielik töövoo diagramm võimaldab kujutada iga etappi suletud sammudes koos juhistega.
Rakendamise näpunäited
Algajana alustage tööriistaga, mis ei paku järsku õppimiskõverat. Siin on rakendamise näpunäited, mida võite kaaluda:
- Kehtestage selged eesmärgid ja KPI-d: Kehtestage konkreetsed ja mõõdetavad eesmärgid, mis on seotud teie sisuga. Jälgige olulisi parameetreid, nagu sisu loomiseks kuluv aeg, kui sageli uut sisu avaldatakse ja kuidas publik sisuga suhtleb, et määrata edu.
- Looge sisu mallid: Kujundage ühtsed mallid erinevatele sisuvormingutele. See muudab loomisprotsessi tõhusamaks ja minimeerib liiasust.
- Kasutage sisu kalendrit: Valmistage ette toimetuskalender, mis aitab meeskonda juhendada ja hoida fookuses. Saate hallata sisustrateegia kõigi turundustegevuste ja sisuvarade konsolideeritud vaatega.
Levinud ohukohad, mida vältida
Üks kriitilisemaid vigu sisustrateegia raamistiku väljatöötamisel on oluliste eesmärkide kehtestamata jätmine. Ilma eesmärkideta ei mõista te, mida püüate saavutada, mis on sisu eesmärk või kuidas edu hinnata. Ilma sisu auditita või inventuurita ei tea te, milline sisu teil on, kuidas see toimib, kas see vastab seatud eesmärkidele või kas see on kasulik kavandatud sihtrühmale.
Kokkuvõte
Sisutöövoo süsteem võib tõhustada sisu loomise efektiivsust igas valdkonnas. Eskritor revolutsioneerib digitaalse sisu töövoo automatiseerimist. Platvorm pakub tehisintellektil põhinevaid funktsioone, mis muudavad kirjutamise, toimetamise ja isegi optimeerimise lihtsaks ja intuitiivseks. Eskritor tagab, et ettevõtted ja üksikisikud loovad kvaliteetset sisu. Platvormi intuitiivne olemus võimaldab ettevõtetel sisutöövoo protsesse tõhusamalt ümber korraldada ja hallata. Eskritorit kasutades saavutavad meeskonnad suurema tootlikkuse ja kõrge sisu kvaliteedi erinevates formaatides ja kanalites.
Korduma kippuvad küsimused
Töövoo kontrollnimekiri on samm-sammult juhend, mis tagab, et ülesanded täidetakse struktureeritud ja tõhusal viisil protsessi raames.
Töövoo olulised komponendid hõlmavad ülesandeid, rolle, järjestikuseid samme, automatiseerimise reegleid ja integratsiooni teiste süsteemidega.
Optimeeri sisu SEO-d kasutades asjakohaseid võtmesõnu, luues kvaliteetset sisu, parandades lehe kiirust, lisades meta-silte ja ehitades tagasilinke.
CMS-i kasutavad ettevõtted, turundajad, blogijad ja arendajad digitaalse sisu tõhusaks loomiseks, haldamiseks ja avaldamiseks.
Dubai, AÜE