Motivatsioonikiri on ametlik dokument, mis kaasneb tööle kandideerimise või kolledžisse astumisega. See kirjeldab, miks isik nimetatud ametikohale kandideerib. Veenva motivatsioonikirja kirjutamisel peaksite kujutama oskusi, kvalifikatsiooni ja saavutusi.
Selles juhendis süvenete motivatsioonikirja kirjutamisse. Samuti peaksite teadma akadeemiliste taotluste motivatsioonikirja eesmärki. Avastage AI motivatsioonikirjade kirjutamise tööriistu, näiteks Eskritor .
Mis on motivatsioonikiri?
Motivatsioonikiri, mida tavaliselt nimetatakse eesmärgiavalduseks, kirjeldab teie peamist eesmärki kursuse, stipendiumi või vabatahtliku töö otsimiseks. Tööle, ülikooli või haridusprogrammi kandideerimine nõuab paljude dokumentide ettevalmistamist ja esitamist. Neist on oluline hea motivatsioonikiri.
Motivatsioonikirja eesmärgi mõistmine
Motivatsioonikirja nimetatakse mõnikord motivatsioonikirjaks. Selle eesmärk on öelda värbamisjuhile või vastuvõtuametnikule, miks olete sellele ametikohale ideaalne kandidaat. See hõlmab ka teie isiklikke ja ametialaseid tugevusi ning konkreetset rõhuasetust olukorra ümber.
Erinevus motivatsioonikirja ja kaaskirja vahel
Kaaskirju ajatakse sageli segi motivatsioonikirjadega. Erinevus seisneb selles, et kaaskiri sisaldab konkreetseid näiteid selle kohta, kuidas teie töökogemus tööga sobib. Teisest küljest süvenevad motivatsioonikirjad rohkem teie isiksusesse, huvidesse ja kandideerimise põhjustesse. Valik motivatsioonikirjade ja kaaskirjade vahel sõltub mitmest tegurist. Need võivad hõlmata nõudeid, mille on esitanud organisatsioon, kuhu kandideerite.
Motivatsioonikirja põhikomponendid
Teie motivatsioonikiri kirjeldab, mida olete saavutanud. See räägib teie tugevatest külgedest ja pakub välja tulevase töö, näidates lugejale, miks te seda auhinda väärite. Siin on põhikomponendid ja mõned näpunäited motivatsioonikirja kirjutamiseks:
Sissejuhatus
Kõik teie isikuandmed on välja toodud teie sissejuhatuses. Selles jaotises lisate, kes te olete, mida kavatsete oma motivatsioonikirjas saavutada ja mis eesmärgil. Öelge esimeses lõigus, mis on teie peamine eesmärk. Rääkige neile, miks te sellesse programmi kandideerite ja miks see ametikoht teile meeldib. Tehke kokkuvõte olulistest omadustest, mis eristavad teid teistest kandidaatidest ja muudavad teid ideaalseks kandidaadiks.
Põhilõigud
Keha on osa, kus peate olema väga konkreetne, muutes selle oma motivatsioonikirjaks. Selle jaotise paigutamisel kehtivad kaks kaalutlust: teie lõikude struktuur ja sisu. Siin peaks olema rohkem ruumi lõigu jaoks, mis kirjeldab üksikasju ja fakte selle kohta, kes te olete ja teie eesmärk. Illustreerige konkreetsete näidetega, mis motiveeris teid sellele ametikohale kandideerima.
Järeldus
Lõpetage oma motivatsioonikiri, tehes kokkuvõtte oma eesmärkidest ja jättes lugejale hea lõpliku mulje. Tänage organisatsiooni teie taotluse kaalumise eest ja julgustage neid küsimuste korral teiega ühendust võtma. Motivatsioonikirja lõpp on viimane võimalus oma suhtumist müüa, seega vältige kordamist. Kuna toimub palju rohkem, kui esmapilgul näete, võib kõik, mis kordub, muuta teid ühemõõtmeliseks.
Samm-sammuline juhend motivatsioonikirja kirjutamiseks
Kui soovite teada, kuidas motivatsioonikirja kirjutada, tuleb esimese asjana meelde, et eesmärk on lugejat meelitada. Peate selgitama, miks te seda kursuse kohta taotlete.
- Uurige asutust või ettevõtet: Mõistke nende missiooni ja väärtusi, et oma kiri vastavalt joondada.
- Kohandage kiri konkreetsele võimalusele: Kasutage asjakohaseid märksõnu ja kohandage oma kirja ametikoha või programmi jaoks.
- Tõstke esile asjakohased oskused ja kogemused: Rõhutage töökindlust, suhtlemist ja kohanemisvõimet, et silma paista.
- Näidake üles tõelist huvi ja motivatsiooni: Näidake üles siirast entusiasmi ja ühendage oma eesmärgid asutuse pakkumistega.
- Säilitage professionaalne toon ja struktuur: Kasutage ametlikku keelt, järgige õiget vormingut ja jääge autentseks.
- Korrektuur ja toimetamine põhjalikult: Kõrvaldage vead ja ebakõlad, tagades samal ajal selguse ja lihvitud tooni.
1. samm: uurige asutust või ettevõtet
Asutuse või ettevõtte uurimine enne motivatsioonikirjade kirjutamist on äärmiselt oluline. See annab teile ülevaate selle missioonist ja väärtustest, mis omakorda aitavad teil oma kogemusi nende ideaalidega seostada. Võtame näiteks ülikooli kandideerimise, mis rõhutab mitmekesisust kui olulist missiooni. Abiks võib olla mõelda, kuidas lisada oma pühendumus mitmekesisusele taotluskirja.
2. samm: kohandage kiri konkreetsele võimalusele
Kui olete kirjutanud paar motiveerivat kirja, kasutage töökuulutuse asjakohaseid märksõnu. Järgmisena saate need motivatsioonikirjale lisada. Mõned sõnad parandavad teie võimalusi valituks osutuda, kuna värbamisettevõtted kasutavad tavaliselt ATS-i. Harvard Business Review artikli kohaselt peaks motivatsioonikiri olema vaid üks lehekülg.
Saate koostada motivatsioonikirja malli mustandi koos oma täielike põhiandmete ja kontaktandmetega. Täiendav eelis oleks üldine avaldus, mis kirjeldab teie kogemuste ulatust konkreetsete oskuste vallas.
3. samm: tõstke esile asjakohased oskused ja kogemused
Tööandja võib saada konkreetsele ametikohale mitu avaldust. Silma paistmiseks tõstke motivatsioonikirjas esile oma oskused. Näiteks hindab teie tööandja märkimisväärselt töökindlust, sest see annab neile teada, et nad saavad teile loota.
Töökindlus tähendab, et sõltute neist palga saamiseks ja nad loodavad teie tööülesannete täitmisel teie peale. Mõned muud oskused, mida saate lisada, on suhtlemine, probleemide lahendamine, kohanemisvõime ja ajajuhtimine.
4. samm: näidake üles tõelist huvi ja motivatsiooni
Teie motivatsioonikiri peab näitama tõelist huvi selle konkreetse programmi vastu asutuses. Hästi koostatud kiri võib olla otsustav tegur, kui tagate koha oma eelistatud programmis. See on kõige isikupärasem dokument, mis teil rakendusest on. Soovitud programmile vastava motivatsioonikirja kirjutamine pole väike töö.
5. samm: säilitage professionaalne toon ja struktuur
Säilitage professionaalne toon, jäädes samal ajal autentseks. Lugege hästi ja ärge kopeerige teistest näidetest ega kasutage väga keerulist keelt. Kirjutage oma kiri professionaalses vormingus, stiilis ja grammatikas. Lugege leitud vead korrektuuri. See samm on märkimisväärne, sest erinevus seisneb väikestes detailides.
6. samm: korrektuur ja redigeerimine põhjalikult
Veenduge, et teie essees ei oleks grammatilisi ja kirjavahemärke. Keskenduge kõigi vigade, nõrkuste ja võimalike vastuolude kõrvaldamisele, säilitades samal ajal oma ainulaadse hääle. Rõhutage oma essees tooni ja ekspositsiooni tähtsust. Kontrollige ka sõnavara, võttes arvesse kõiki konkreetseid keelekonstruktsioone, et teie essee kõlaks emakeelena.
Levinud vead, mida motivatsioonikirjades vältida
Eduka motivatsioonikirja kirjutamine nõuab üksikasjalikku ja sihipärast kirjutamist. Nõuetekohane tähelepanu detailidele ja kavatsus vältida lõkse aitab suurendada võimalusi tööandjale muljet avaldada.
Liiga üldine olemine
Motivatsioonikirja mall annab tööandjale tõenäoliselt teada, et te ei olnud taotluse kohandamiseks piisavalt hõivatud. Selleks peate olema nende tööpakkumise suhtes konkreetne. See on enamiku ettevõtete jaoks väljalülitamine, sest nad soovivad palgata töötajaid, kes on huvitatud vabast töökohast ja asutusest.
Teabe kordamine CV-st
Tööandjad ootavad, et näitaksite oma töö eest teeneid. Kui teie teave ei sisalda midagi uut, täpsustage mõnda oma saavutust. Järgmisena selgitage, kuidas see teid kandideeritavaks ametikohaks ette valmistas. Kõik, mis pakuks väärtust, selle asemel, et lihtsalt loetleda oma tööajalugu ja kohustusi, on vastuvõetav.
Soovitatava pikkuse ületamine
Teie motivatsioonikiri ei tohiks olla mingi autobiograafia. Võite proovida pikalt rääkida ja paljastada kogu oma karjääri ajaloo, kuid motivatsioonikiri pole selleks mõeldud. Et selgitada kõike, mille jaoks teil CV-s ruumi ei olnud, kuid mida värbaja peaks teadma. Ideaalne motivatsioonikiri on 250–400 sõna või kolm kuni kuus lõiku pikk.
Kuidas Eskritor suurendab motivatsioonikirjade kirjutamist
Grand View Research andmetel peaks ülemaailmne AI tekstigeneraatorite turg kasvama aastatel 17.3–2023 CAGR . Eskritor on üks arenenumaid AI tekstigeneraatoreid, mis on loodud CV-de ja isegi motivatsioonikirjade kirjutamiseks.
- AI - Toitega sisu genereerimine: Genereerib sidusat ja asjakohast teksti, kasutades tipptasemel AI tehnoloogiat kirjutamisülesannete jaoks.
- Grammatika ja stiili täiustamine: Parandab grammatikat ja struktuuri, säilitades samal ajal teie ainulaadse kirjutamisstiili.
- Kohandatavad mallid erinevate rakenduste jaoks: Pakub redigeeritavaid malle motivatsioonikirjade ja muude dokumentide loomiseks.
- Mitmekeelne tugi ülemaailmsetele taotlejatele: Toetab 40+ keelt koos võimalustega kohandada tooni ja stiili vastavalt erinevatele vajadustele.
AI - Toitega sisu genereerimine
Eskritor on üks arenenumaid AI tekstigeneraatoreid mis tahes kirjutamisülesande jaoks. See kasutab soovitud teksti genereerimiseks tehisintellekti ja pakub erinevaid funktsioone, mis aitavad motivatsioonikirja kirjutada. Valitud AI -põhine teemaanalüüs arendab asjakohaseid kirjutamistehnikaid sobiva ja sidusa sisu jaoks.
Grammatika ja stiili täiustamine
Eskritori AI sisukirjutaja viimistleb teie sisu sihipäraste täiustustega, muutmata teie isiklikku kirjutamisstiili. See sobib blogijatele, turundajatele ja sisukirjutajatele, kes otsivad tõhusat ja isikupärastatud redigeerimislahendust. Saate AI abi uurimistöö, struktuuri, grammatika ja hästi struktureeritud sisu hankimisel võimalikult lühikese aja jooksul.
Kohandatavad mallid erinevate rakenduste jaoks
Eskritor abil saab motivatsioonikirju hõlpsasti koostada redigeeritavate mallide abil. Hästi kujundatud mallide abil avastate lõputu potentsiaali oluliseks dokumentide arendamiseks. Olgu selleks CV või motivatsioonikiri, saate kirjutada parima meistriteose koos parima Al-kirjanikuga.
Mitmekeelne tugi ülemaailmsetele taotlejatele
Eskritor toetab enam kui 40 keelt, võimaldades lihtsat tootmist, redigeerimist või tõlkimist mis tahes keelde. See vahend aitab murda keelebarjääre ja tõhustab ülemaailmset suhtlust.
Eskritor saavad kasutada erineva keelelise taustaga kasutajad erinevate kirjutamisrakenduste jaoks. See võimaldab kasutajatel hõlpsasti muuta tooni ja stiili vastavalt oma konkreetsele häälele või vajadustele. See pakub paindlikke valikuid, et tagada loodud sisu vastavus soovitud stiilile ja toonile.
Praktilised näpunäited Eskritor tõhusaks kasutamiseks
Parim AI motiveerivate kirjade kirjutamiseks soovitab õigeid tegevustegusõnu ja optimeeritud märksõnu taotlejate jälgimissüsteemide jaoks. Samuti soovitab see vormindada nii, et dokument oleks professionaalne, kuid samas atraktiivne.
- Sisestage selge ja konkreetne teave: Esitage täpsed juhised AI loodud väljundkvaliteedi parandamiseks.
- Vaadake üle ja isikupärastage loodud sisu: Kohandage AI sisu nii, et see peegeldaks teie ainulaadset brändi häält ja suhtleks publikuga.
- Kasutage Eskritori redigeerimisfunktsioone: Viimistlege sisu AI tagasiside ja redigeerimisega, säilitades samal ajal oma isikliku stiili.
Sisestage selge ja konkreetne teave
Olge oma nõuetes väga konkreetne. Mida selgesõnalisem on teabel põhinev sisend, seda suurem on võimalus, et AI sellest täpselt aru saab. Kõik, mida AI toodab, tuleks hoolikalt läbi lugeda ja ümber töötada. AI mudel töötleb seda, et saada vastus või vastus koolituse käigus õpitud mustrite põhjal. Selgemad viibad võivad ainult parandada väljundkvaliteeti.
Vaadake üle ja isikupärastage loodud sisu
Isikupärastamine on oluline, et luua oma AI sisuga ühendus oma publikuga. See on koht, kus teie eriline brändi hääl avaldab mõju. See võib olla professionaalne, vestluses mõne inimesega rääkimine või kahe stiili segu. Järjepidev kasutamine tugevdab ka brändi identiteeti.
Kasutage Eskritori redigeerimisfunktsioone
Eskritor annab võimaluse anda tagasisidet osa sisu ja väljaande kohta AI kaudu. Võib täpsustada mis tahes jaotist ja tuua näiteid või statistikat. See võimaldab sisu täiustamist sihipärase täiustamise kaudu, säilitades samal ajal teie hääle.
Kogege praktilisi ja kohandatud redigeerimislahendusi valikulise AI redigeerimise kaudu. Statitsa uuringu kohaselt ütles umbes 17 protsenti Saksamaa ettevõtetest, et kavatsevad kasutada teksti genereerivaid AI rakendusi.
Järeldus
Motivatsioonikirja kirjutamise õppimine on akadeemiliste ja karjäärieesmärkide saavutamiseks hädavajalik. Saate koostada professionaalse ja lihvitud kirja, integreerides karjäärimotivatsioonikirjade kirjutamise näpunäited Eskritori täiustatud AI funktsioonidega. Eskritori kasutajasõbralik liides aitab luua motivatsioonikirja struktuuri sissejuhatusest veenva järelduseni. See tagab tõhususe ja täpsuse, muutes teie rakenduse vaevata silmapaistvaks.
Dubai, AÜE