Lahkumisavalduse kirjutamine võib olla keeruline. Paljud näevad vaeva õige tooni leidmisega, otsustamisega, millist teavet kaasata, ja negatiivsuse vältimisega. Mis veelgi hullem, halb lahkumisavaldus võib teid hätta viia ja ettevõttest lahkumisega raskendada.
Seetõttu saavad AI tööriistad nagu Eskritor kirjutada professionaalseid lahkumiskirju, mis võimaldavad teil oma ettevõttest lahkuda armu ja rahuga. Need tööriistad aitavad kasutajatel keskenduda tänulikkuse väljendamisele ja positiivsete suhete säilitamisele, mis viib sujuvama lahkumiseni.
Siit saate teada, kuidas saate seda teha.
Miks on kutsealane lahkumisavaldus oluline
Hästi koostatud lahkumisavaldus ei ole professionaalse lahkumise puhul läbiräägitav. See ei ole lihtsalt formaalsus; See on kriitiline vahend väljumise haldamiseks ja positiivsete töösuhete säilitamiseks.
Tagasiastumise ja tagasiastumise taotlemise vahel on märkimisväärne erinevus. Ametialane kiri on avaldus, et astute tagasi, ei küsi luba tagasiastumiseks ega esita vastupakkumist.
Tööalaste suhete säilitamine
Hea lahkumisavaldus aitab teil hoida häid suhteid oma vana tööandjaga. See jätab positiivse lõpliku mulje, mis võib hiljem kasulik olla. Isegi kui lahkute mitteseotud põhjustel, näitab viisakas kiri austust. See võib olla oluline viidete hankimiseks, võrgustike loomiseks või isegi kunagi ettevõttesse naasmiseks.
Sujuv tagasiastumine hõlbustab ka oma vana töökohaga naasmist ja läbirääkimisi . Asjad muutuvad ja võib-olla soovite tagasi minna. Hea väljapääs, millele aitab kaasa professionaalne kiri, teeb selle lihtsamaks. Isegi kui te tagasi ei lähe, annavad nad teile tõenäolisemalt hea soovituse või kirjutavad soovituskirja, mis aitab teil uut tööd leida.
Tagasiastumiskavatsuse dokumenteerimine
Lahkumisavaldus on ametlik protokoll teie lahkumise kohta. See on personaliosakonna jaoks oluline ja kaitseb nii teid kui ka teie tööandjat. See näitab täpselt, millal te lahkute, mis aitab näiteks palgaarvestuse ja hüvitiste puhul.
Teie jaoks tõestab kiri, et olete ametlikult tagasi astunud, kaitstes teid lahkumise vaidluste eest. Teie tööandja jaoks on see teie lahkumisavalduse dokument, mis on oluline nende dokumentide ja juriidiliste põhjuste jaoks. See on eriti kasulik, kui on lahkarvamusi selle üle, miks te lahkusite. Ametlik kiri teeb kõik selgeks.
Samm-sammuline juhend lahkumisavalduse kirjutamiseks
Tööle lahkumisavalduse kirjutamine tähendab selget ja lühikest olemist. See ei ole koht pikkadeks selgitusteks ega emotsionaalseteks puhanguteks. Eesmärk on väljendada oma lahkumiskavatsust professionaalselt ja otsekoheselt, jätmata ruumi väärtõlgendustele.
1 Alustage viisaka tervitusega
Alustage oma kirja viisaka ja professionaalse tervitusega, pöördudes otse oma juhi või juhendaja poole nimepidi. Näiteks: "Lugupeetud [juhi nimi]" või "Lugupeetud härra / proua. [mänedžeri perekonnanimi]" . See on tavapärane ärikirjade tava, mis annab algusest peale lugupidava tooni.
Kirja adresseerimine otse oma juhendajale on ülioluline mitmel põhjusel. Eelkõige tagab see, et kiri jõuab ettenähtud adressaadini ja minimeerib võimalust, et see jääb tähelepanuta või valesti paigutatakse.
See otsene aadress aitab vältida tulevasi arusaamatusi või vaidlusi, näiteks kui juhendaja väidab, et ta ei saanud ega lugenud teie lahkumisavaldust. Selge kohaletoimetamise ja kinnituse dokumenteerimine, alustades nõuetekohasest tervitusest, on professionaalne kaitse mõlemale poolele.
2 Öelge selgelt oma tagasiastumiskavatsus
Kohe pärast tervitust teatage selgelt ja otse oma kavatsusest ametikohalt tagasi astuda. See tuleks märkida esimeses lõigus. Vältige põõsa ümber peksmist või ebamäärase keele kasutamist. Olge otsekohene ja asjatundlik. Pärast seda avaldust täpsustage oma viimane tööpäev. See kuupäev peaks olema kooskõlas teie ettevõtte nõutava etteteatamistähtajaga (nt kaks nädalat, üks kuu).
Näiteks: "Palun aktsepteerige seda kirja ametliku teatena, et astun tagasi oma ametikohalt [teie ametinimetus] [ettevõtte nimi], mis jõustub [teie viimane tööpäev]. "
Lühidalt ilma ebaviisakas olemata tähendab tasakaalu leidmist lühiduse ja viisakuse vahel. Selleks tehke järgmist.
- Olge otsekohene, kuid mitte järsk: Kasutage selget ja kokkuvõtlikku keelt, kuid vältige liiga nüri sõnastust Selle asemel, et öelda: "Ma lõpetan", kasutage "Ma astun tagasi".
- Teatage oma kavatsus selgelt ja viivitamatult: Ärge viivitage oma lahkumisavalduse väljakuulutamisega Minge kohe esimese lõigu asja juurde.
- Vältige tarbetuid selgitusi: Vältige oma lahkumise pikkade põhjenduste esitamist Piisab lihtsast avaldusest oma tagasiastumiskavatsuse kohta.
Neid juhiseid järgides saate oma lahkumisavaldusest selgelt ja tõhusalt teada anda, säilitades samal ajal professionaalse ja lugupidava tooni.
3 Väljendage tänu
Pärast lahkumiskavatsusest teatamist avaldage oma tööandjale siirast tänu ettevõttes töötatud aja jooksul saadud võimaluste ja kogemuste eest. See on professionaalse lahkumisavalduse oluline element. See näitab austust ja tunnustab teie seal veedetud aja väärtust, olenemata teie lahkumise põhjustest.
Näiteks: "Olen tänulik võimaluste eest, mis mulle on [ettevõtte nimi] töötamise ajal antud. Eriti hindan kogemusi, mille sain [mainige konkreetset valdkonda või projekti]."
Tänu avaldades annate teada, et lahkute positiivsetel tingimustel ja hindate teile pakutavaid võimalusi. Samuti annab see peenelt teada, et lahkute positiivses meeleolus ja et teie tööandja tarbetu sekkumine või komplikatsioonid võivad selle positiivse lahkumise ohtu seada.
See on viis öelda: "Ma lahkun heades suhetes; Hoiame seda nii."
4 Pakkuge ülemineku ajal tuge
Pärast tänuavaldust pakkuge üleminekuperioodil oma abi. See näitab teie professionaalsust ja pühendumust sujuva üleandmise tagamisele. Samuti tugevdab see teie positiivseid kavatsusi ja koostöövalmidust.
Näiteks: "Aitan hea meelega igal võimalikul viisil, et tagada sujuv üleminek minu lahkumise ajal. Olen valmis aitama oma asendajat koolitada ja täita kõik täitmata ülesanded enne viimast päeva."
Üleminekutoe pakkumine võib hõlmata selliseid ülesandeid nagu asendaja koolitamine, tööprotsesside dokumenteerimine või käimasolevate projektide lõpetamine. See pakkumine ei kohusta teid võtma ebamõistlikku töökoormust, kuid näitab teie valmisolekut olla ülemineku ajal abiks.
5 Lõpetage positiivse noodiga
Lahkumisavalduse sulgemine on teie viimane võimalus jätta positiivne ja püsiv mulje. Lõpetage kiri siiraste heade soovidega ettevõtte edaspidiseks eduks ja kasvuks. See tugevdab teie professionaalset käitumist ja jätab ukse avatuks tulevastele võimalustele.
Näiteks: "Soovin teile ja [ettevõtte nimi] tulevikus kõike head. " või "Soovin ettevõttele jätkuvat edu oma tulevastes ettevõtmistes. "
Hoidke see lühike, ehtne ja positiivne. Vältige sarkastilisi või negatiivseid märkusi, isegi kui teie kogemus ei olnud ideaalne. Positiivse tooni säilitamine lõpuni on pikaajalise suhte jaoks ülioluline ja tüsistuste vältimiseks teie poolel.
6 Logige korralikult välja
Viimane samm on allkirjastada oma kiri professionaalse lõpuga. See lisab formaalse hõngu ja täiendab dokumenti. Kasutage standardset ärikirja sulgemist, näiteks:
- Lugupidamisega
- Lugupidavalt
- Parimate soovidega
"Lugupidamisega" on üldiselt kõige levinum ja laialdasemalt aktsepteeritud sulgemine.
Pärast sulgemist sisestage allolevale reale oma täisnimi. Kui esitate kirja paberkoopia, jätke käsitsi kirjutatud allkirja jaoks ruumi lõpu ja trükitud nime vahele. Kui saadate kirja elektrooniliselt, võite sisestada oma nime või kasutada vajadusel digitaalallkirja.
Näpunäiteid tõhusa lahkumiskirja kirjutamiseks
Lahkumisavalduse kirjutamine võib tunduda hirmutav, kuid see ei pea nii olema. Siin on mõned tõhusad lahkumiskirja kirjutamise näpunäited, mida saate professionaalse ja tõhusa dokumendi loomiseks järgida.
Hoidke see lühike ja professionaalne
Lühidus on võtmetähtsusega. Vältige tarbetuid üksikasju või pikki selgitusi. Pidage kinni olulisest teabest: teie tagasiastumiskavatsusest, teie viimasest päevast ja tänuavaldustest. Säilitage kogu kirja vältel lugupidav ja professionaalne toon.
Oluline on meeles pidada, et enamikul juhtudel ei ole te seadusega kohustatud selgitama , miks te tagasi astute. Võite lihtsalt teatada oma lahkumiskavatsusest. See võib leevendada survet, et peate oma otsust põhjendama.
Kasutage selget ja ametlikku struktuuri
Hästi struktureeritud kirja on lihtne lugeda ja mõista. Kui töötate suurettevõttes, kasutage oma lahkumisavalduses ametlikumat tooni ja struktuuri. Samamoodi, kui teie töökultuur on lõdvem, muutke oma kirjutamistooni, et see sobiks töökohaga.
Te ei soovi, et lahkumiskiri tunduks lugupidamatu, kuna ei austa töökoha suhtlusstandardeid.
Vältige emotsionaalseid või negatiivseid kommentaare
Lahkumiskiri ei ole koht pettumuste või kaebuste väljendamiseks. Isegi kui teil on tugevaid kaebusi, võib nende kirjalikult esitamine põhjustada teie jaoks võimalikke tüsistusi ja see pole kunagi hea mõte.
Keskenduge tänulikkuse väljendamisele teile antud võimaluste eest ja säilitage positiivne toon. Selline lähenemine aitab säilitada teie professionaalset mainet ja väldib tarbetute konfliktide tekitamist.
Kuidas Eskritor lihtsustab lahkumiskirja kirjutamist
Eskritor on üks paljudest AI töövahenditest lahkumiskirjade kirjutamiseks. See aitab kasutajatel luua erinevat tüüpi kirjalikku sisu, sealhulgas professionaalseid dokumente, nagu lahkumiskirjad.
AI - Loodud lahkumiskirja mallid
Eskritor kirjutamisprotsess annab teile konkreetsed lahkumiskirjade mallid, mis on kohandatud erinevatele tööstusharudele ja professionaalsetele seadetele. See tagab, et teie kiri on kooskõlas teie konkreetse töökoha suhtlusstandarditega, olgu selleks siis ettevõtte keskkond, väikeettevõte või mittetulundusühing.
Veelgi enam, kui teil on juba lahkumisavalduse ligikaudne mustand, võib Eskritor aidata teil oma kirjutist täpsustada. Tuvastades ja eemaldades kõik negatiivsed või liiga emotsionaalsed kommentaarid, jääb teile vaid mõne minutiga lihvitud ja professionaalne lahkumisavaldus.
Grammatika ja stiili täiustamine
Eskritor täiustatud redigeerimistööriistad parandavad automaatselt grammatikat, parandavad lause selgust ja tagavad, et teie toon jääb professionaalseks. Pidage meeles, et selge ja lühike keel on lahkumiskirjades ülioluline.
Aega säästvad ja hõlpsasti kasutatavad tööriistad
Eskritor abil saate oma lahkumiskirja kiiresti koostada, redigeerida ja lõpule viia, muretsemata vigade või vormindamisprobleemide pärast. Selle asemel, et kulutada väärtuslikku aega piinlemisele selle üle, kas teie käsitsi trükitud kiri on piisavalt hea, pakub Eskritor sujuvat ja tõhusat lahendust.
See on lihtsam tee lihvitud professionaalse lahkumisavalduseni, mis võimaldab teil keskenduda ülemineku muudele aspektidele.
Levinud vead, mida vältida
Keskendudes uue võimaluse põnevusele või raskest olukorrast lahkumise kergendusele, on lahkumisavalduse kirjutamisel lihtne vigu teha. Siin on mõned levinumad vead, mida vältida.
Oluliste üksikasjade lisamise unustamine
Täpsustage alati oma viimane tööpäev, veendudes, et see on kooskõlas teie ettevõtte etteteatamistähtajaga. Esitage ka oma kontaktandmed (e-posti aadress ja/või telefoninumber) juhuks, kui teie tööandjal on vaja teiega pärast lahkumist ühendust võtta.
Liiga emotsionaalse kirja kirjutamine
Vältige isiklikke kaebusi, negatiivseid kommentaare kolleegide või juhtkonna kohta või liiga emotsionaalseid väljendusi. Kuigi on arusaadav tunda lahkumisega seoses tugevaid emotsioone, võib nende väljendamine lahkumisavalduses olla kahjulik:
- Kahjustatud ametialane maine: Negatiivsed kommentaarid võivad rikkuda teie mainet ja raskendada tulevaste viidete saamist.
- Õiguslikud tagajärjed: Mõnel juhul võivad laimavad avaldused viia kohtumenetluseni.
- Kaotatud võimalused: Negatiivne kiri võib ohustada tulevasi võimalusi sama ettevõttega või samas tööstusharus.
Alati on kõige parem hoida kiri faktiline, lühike ja professionaalne.
Esitamise edasilükkamine
Lahkumisavalduse viivitamatu esitamine on hädavajalik. Esitamise edasilükkamine võib tekitada tööandjale raskusi teie lahkumise planeerimisel ja asendaja leidmisel.
Tavapärasest etteteatamisajast (tavaliselt kaks nädalat) kinnipidamine on professionaalne viisakus ja võimaldab sujuvamat üleminekut.
Järeldus
Professionaalne lahkumisavaldus on midagi enamat kui lihtsalt formaalsus. See on võimalus säilitada positiivseid suhteid oma tööandja ja kolleegidega, jättes püsiva positiivse mulje.
Järgides selles artiklis toodud samm-sammult juhiseid, saate koostada selge, kokkuvõtliku ja professionaalse lahkumisavalduse.
Neile, kellel on lahkumisavaldusega raskusi, proovige Eskritor ! Lahkumiskirjade näidete ja mallide abil saate mõne minutiga kirjutada kohandatud veatu kirja.
Dubai, AÜE