Kaaskirja muudavad tõhusaks kaks asja: isikupärastamine ja professionaalsus. Üldine kiri ei paista silma. Kuid heade kaaskirjade kirjutamine võib olla raske. Inimesed näevad vaeva, kust alustada, kuidas tõsta esile oskusi ilma CV-d kordamata ja kuidas olla professionaalne, kuid näidata isikupära.
Siin võivad abiks olla kaaskirjade kirjutamise AI tööriistad, nagu Eskritor . Eskritor AI kirjutamine aitab tööotsijatel kirjutamisprobleemidest üle saada, säästab aega ja loob tugevaid kaaskirju, mida märgatakse.
Mis teeb kaaskirja veenvaks?
Veenev kaaskiri on asjakohane . See ütleb tööandjale, mida ta peab teie kohta teadma, ja ei midagi enamat.
Tööandja vaatenurga mõistmine
Tööandjad on alates 72. aastast näinud igale töökohale vähemalt 2023 kandidaati ja see arv ainult kasvab. Tööandja vaatenurgast on neil piiratud aeg ja ressursid ning nad peavad keskenduma selge potentsiaaliga võtmekandidaatide leidmisele. Seetõttu peavad teiesugused professionaalid kaaskirjaga silma paistma.
Kui teie kaaskiri ei suuda kiiresti näidata, miks te sobite, lükatakse teie taotlus tõenäoliselt teise üldise taotlejana minema.
Oma oskuste vastavusse viimine töö nõuetega
Keskenduge asjakohaste oskuste demonstreerimisele, mitte loetlege kõiki varasemaid töökohti. Analüüsige hoolikalt ametijuhendit, määrates kindlaks 3-5 peamist oskust või nõuet. Seejärel esitage konkreetseid näiteid oma kogemusest, mis tõestavad otseselt, et teil on need oskused. Ebaolulised töökohad lahjendavad teie sõnumit ja muudavad tööandjate jaoks raskemaks näha, kas te sobite.
Tõhusa kaaskirja kirjutamise samm-sammuline juhend
Tõhusa kaaskirja kirjutamine tähendab tähelepanu kiiret köitmist ja selle tähelepanu hoidmist kogu kirja vältel.
1 Uurige ettevõtet ja rolli
Esimene samm on ettevõtte ja töörolli mõistmine, et saaksite oma kaaskirja kohandada ja näidata, et olete ettevõttega "ühilduv". Kui kajastate nende väärtusi oma kaaskirjas, ütleb see neile, et integreerute sujuvalt tööjõuga ja teiega on lihtne töötada.
Siin on kiireimad viisid, kuidas leida teavet ettevõtte ja töökoha kohta, millele kandideerite:
Tööülesande jaoks :
- Otsige märksõnu, mida ametijuhendis rõhutatakse See on rolli kõige olulisem osa ja millele peaksite oma kaaskirjas keskenduma.
- Mõelge välja, mis on selle ametijuhendi eesmärk ettevõtte jaoks Millist probleemi üritab ettevõte lahendada, palgates kellegi sellele ametikohale?
Ettevõtte missiooni ja kultuuri jaoks :
- Vaadake ettevõtte veebisaiti; neil võib olla leht Meist oma meeskonna ja kultuuriga.
- Otsige selles ettevõttes töötavaid töötajaid LinkedIn kaudu ning lugege läbi nende profiilid ja postitused.
2 Struktureerige oma kaaskiri professionaalselt
Kui kirjutate kaaskirja veebisaidi vormile, lisage sissejuhatuse ja kaaskirja sisu vahele 2 tühikut. Seejärel lisage lõpulause jaoks uuesti 3 tühikut (nt. Kõige lahkemad tervitused, nimi). See väike detail aitab teie kaaskirja professionaalsemaks muuta.
Kui teie kaaskiri on Google Docs või Microsoft Word kaudu, lisage korralik päis oma nime, telefoninumbri, e-posti aadressi ja LinkedIn profiili URL-iga (või mõne muu teie kohta käiva professionaalse lingiga). Lisage oma dokumendile korralik päis ja jalus, et see näeks välja professionaalne.
Lõpuks hoidke oma lõigud tihedalt. Püüdke 4–5 rida, et teie lõigud ei tunduks liiga suured.
3 Koostage tugev avalõik
Avalõik on teie esimene võimalus tugevat muljet jätta. Siin on kolm tehnikat lugeja tähelepanu köitmiseks:
- Peegeldamine on peamine nõue: Viidake otse ametijuhendis mainitud olulisele oskusele või vastutusele, et näidata, et olete seda lugenud.
- Mainige soovitust: Kui keegi ettevõttest soovitas teid, mainige usaldusväärsuse huvides avas tema nime.
- Tõstke esile asjakohane saavutus: Mainige võimalikult kiiresti olulist saavutust või saavutust, mis on otseselt tööga seotud.
Tugeva avalõigu põhiidee on silma paista, pöörates tähelepanu detailidele. Või olla erakordne kandidaat ja avada oma kaaskiri väga asjakohase töökogemusega.
4 Tutvustage asjakohaseid saavutusi ja oskusi
83% värbamisjuhtidest arvab, et kaaskiri on hädavajalik, sest nii muudate oma asjakohase töökogemuse ametijuhendile vastamiseks silmapaistvaks.
Kaaskirjas, Selle asemel, et öelda, mida saate teha, keskenduge sellele, mida olete teinud . Oma saavutuste ja oskuste tõhusaks tutvustamiseks tehke järgmist.
- Kvantifitseerige oma tulemused: Kui vähegi võimalik, kasutage oma töö mõju esiletõstmiseks numbreid Näiteks selle asemel, et öelda "Paranenud kliendirahulolu", öelge "Kliendirahulolu skoorid suurenesid 15. aasta 3. kvartalis 2023%".
- Keskenduge tulemustele, mitte ainult ülesannetele: Selle asemel, et " Vastutab sotsiaalmeedia kontode haldamise eest ", öelge: " Töötas välja ja rakendas sotsiaalmeedia strateegia, mis suurendas jälgijate kaasatust 25%."
Varasemate kohustuste asemel oma mõju ja saavutuste mainimine on nagu otsetee värbamisjuhi südamesse. Need tööandjad tahavad kedagi, kes suudab tulemusi tuua, mitte ainult ametijuhendit täita.
5 Väljendage entusiasmi ja kultuurilist sobivust
Entusiastlik olemine ja tööandjale näitamine, et olete nende ettevõttesse kultuuriliselt sobiv, on professionaalsuse tasakaalustamine. Isegi kui teie töökogemus pole parim, ütleb 82% värbamisjuhtidest, et tugev kaaskiri võib veenda neid nõrga kandidaadi intervjuule kutsuma.
Kasutage selliseid lauseid nagu:
- "Ma tean, et [x väärtus] on [ettevõtte nimi] jaoks oluline ja oma eelmises töös olin [x väärtus] ja see oli [y tulemuse] saavutamisel erinevus."
- "Ma tean seda tööstust, sest vaatan regulaarselt [teemat]."
Need on peened laused, mis sisuliselt asendavad "Ma olen selle vastu kirglik." või "Ma olen väga innukas siin töötama". Tõelise huvi väljendamine ettevõtte vastu, näidates, kuidas te selles valdkonnas osalete, näitab tööandjale, et olete ametikohast enam kui huvitatud. Sa oled sellega tuttav.
6 Lõpetage üleskutsega tegevusele
Järeldus on teie viimane võimalus jätta positiivne mulje ja julgustada värbamisjuhti tegutsema. Siin on mõned näited veenvast sulgemisest:
- "Olen valmis hüppama Google Meet või Zoom, et rohkem arutada."
- "Andke mulle teada, mida te minult veel vajate!"
Need näited annavad edasi teie valmisolekut jätkata, olemata liiga enesekindel. Vältige fraase nagu "Loodan sinust varsti kuulda" või "Ootan intervjuud", mis võivad kõlada ülbelt.
Lõpuks on hea mõte korrata oma kontaktandmeid viimases lõigus. See muudab värbamisjuhi jaoks teiega ühenduse saamise lihtsaks ja on peen üleskutse tegevusele. Siin on mõned tööle kandideerimise kaaskirja lõpu näited:
- "Lugupidamisega nimi (name@gmail.com)"
- "Kõike head, nimi (name@gmail.com)"
Levinud vead, mida kaaskirjades vältida
Levinud vead loovad negatiivse esmamulje ja diskvalifitseerivad sageli teie taotluse. Nii et keskenduge kvaliteedile ja jälgige neid vigu.
Üldine sisu
Esimene ja kõige räigem viga, mida saate teha, on see, kui teie kaaskirjas on üldine avalause. See näitab, et te ei lugenud ametijuhendit ja et teie kaaskirjas puudub pingutus. Tööandja vaatenurgast, kui kavatsete kaaskirja alguses laisk olla, kuidas saavad nad teid usaldada, et olete hea töötaja?
Pidage meeles, et kohandamine on võtmetähtsusega. Ärge otsige Google ainult "professionaalne kaaskirja vorming" ja kopeerige ja kleepige see struktuur. Kohandage oma avalõik iga rakenduse jaoks ja tõstke esile konkreetsed oskused ja kogemused, mis muudavad teid tugevaks.
Liiga ametlik või juhuslik toon
Liiga ametlik toon on jäik ja isikupäratu, samas kui ülijuhuslik olemine on ebaprofessionaalne. Püüdke mõlema segu, mis tähendab selget ja kokkuvõtlikku keelt, vältides slängi või žargooni. Vältige tarbetult keeruliste sõnade kasutamist, kui lihtsast versioonist on lihtsam aru saada.
Õigekirja- ja grammatikavead
Õigekirja- ja grammatikavead kahjustavad teie usaldusväärsust. Isegi üks kirjaviga võib olla tehingu katkestaja . Need viitavad detailidele tähelepanu puudumisele ja võivad panna lugeja kahtlema teie suhtlemisoskustes.
Kirjutamisvigu saate täielikult vältida, kui kasutate AI kirjutamistööriistu, nagu Eskritor .
Eskritor kasutamine kaaskirja kirjutamisel
Eskritor on AI sisukirjutaja, kes on loodud abistama loomingulisi, akadeemilisi ja ärilisi kirjutamisi, nagu kaaskirjad.
AI - Toitega sisu genereerimine
Eskritor aitab teil koostada isikupärastatud kaaskirju, parandades oma kirjutamistooni ja -stiili. AI saab kohandada teie kaaskirja paremaks kõlamiseks, kasutades õigeid sõnu, et tuua esile teie isikupära, jäädes samal ajal professionaalseks.
Eskritor abil saate keskenduda kaaskirja jämedalt kirjutamisele ja seejärel kasutada Eskritor, et see hiljem esinduslik välja näeks.
Kohandatavad mallid
Eskritor on ka mitmesuguseid valdkonnaspetsiifilisi malle, mida saab kasutada kaaskirjade jaoks. Kui koostate turunduse kaaskirja, küsib Eskritor teilt, millist turundusega seotud teavet soovite oma kaaskirja lisada, näiteks valdkonna suundumusi, ekspertide teadmisi jne.
Need väga asjakohased mallid muudavad teie kaaskirja kindlasti silmapaistvaks, pakkudes teie tööandjale kohest väärtust valdkonna trendi või statistikaga. Kõik, mida pead tegema, on kaaskirja redigeerida, et muuta see oma saavutuste ja kogemuste kohta täpsemaks, et muuta see isiklikuks.
Grammatika ja stiili täiustamine
Eskritor on ka grammatikakontroll, nii et teie kaaskirjad on enne nende esitamist veatud ja lihvitud.
Kasutades AI kirjutamisvahendit, nagu Eskritor, hoidke oma kaaskirjad järjepidevad, kuna te ei kurna end füüsiliselt kaaskirjade korduvast kirjutamisest. Võite paluda Eskritor kirjutada oma kaaskiri ametlikul, lihtsal, objektiivsel või kirjeldaval toonil ja see kirjutab teie kaaskirja iga kord usaldusväärselt ümber.
Aja tõhusus
Eskritor kasutamine võib tööle kandideerimisel säästa palju aega. Saate säästa kuni 10 minutit kirjutamist kaaskirja kohta, kuna Eskritor on palju kiirem. See lisaaeg võimaldab teil rohkem keskenduda muudele tööotsimisülesannetele, nagu ettevõtete uurimine või intervjuudeks valmistumine.
Viimased näpunäited edukaks kaaskirjaks
Need on kaks viimast kaaskirja näpunäidet tööotsijatele, et eristuda teistest kaaskirjadest ja saada intervjuu.
Autentsuse
Tööandjad saavad sageli "tajuda", kui miski pole ehtne. Tavalised märgid on kaaskirjas liiga entusiastlikud. Või liialdatud saavutused, eriti kui need tulenevad grupitööst.
See on veel üks põhjus, miks AI tööriistade nagu Eskritor kasutamine on kaaskirjade kirjutamiseks suurepärane. Eskritor aitab teil jääda kaaskirjadega järjepidevaks, pidades meeles kirjutamisstiili ja tooni ning tagades, et kaaskirjad kõlavad kogu päeva jooksul järjepidevalt.
Järelmeetmete
Järelmeetmete e-kirjade eelnev ajastamine võib olla kasulik viis tagada, et te ei unusta ja säilitate järjepideva lähenemisviisi.
Järelsuhtluse sobiv ajastus sõltub tööandjast. Mõned tööandjad ütlevad selgesõnaliselt oma eeldatava taotluste läbivaatamise ajakava. Sellistel juhtudel on kõige parem järgida nende määratud ajakava ja oodata vastavalt. Kui aga tööandja ei ole konkreetset ajakava esitanud või ei ole eriti suhtlemisaldis, võite algatada järelkontrolli juba kaks tööpäeva pärast taotluse esitamist.
Järeldus
Hästi koostatud kaaskiri on isiklik, näitab tähelepanu detailidele ja sisaldab ainult tööandja jaoks asjakohast teavet. Pidage meeles, et kaaskirjas levinud vead, näiteks üldine avamine, halvendavad teie taotlust oluliselt. Tänapäeva konkurentsitihedal tööturul on tööandjatel hõlpsasti 50+ kandideerimisvõimalust ja halvasti kirjutatud kaaskiri võib kaasa tuua kohese vallandamise.
Kui teil on raske isikupärastatud kaaskirju luua, kasutage Eskritor, et luua kõigi oma töötaotluste jaoks järjepidevad ja kvaliteetsed kaaskirjad.
Dubai, AÜE