Järgnevast samm-sammult koostatud juhendist saate teada, kuidas kasutada plusse ja miinuseid oma kirjutamisprotsessis:
- Määrake oma teema : Alustage kirjutamise sisu valimisega. See võib olla küsimus, argument või kontseptsioon, mida soovite uurida.
- Määratlege väitekiri : Töötage välja selge ja kokkuvõtlik teesilausung, mis kirjeldab teemakohast seisukohta.
- Tehke ajurünnakut plusside ja miinuste kohta : Koostage nimekiri teema eelistest ja puudustest. Võtke arvesse publiku vaatenurka ja teema konteksti. Seejärel kasutage mõttekaarti või muud visuaalset vahendit mõtete korrastamiseks.
- Hinnake plusse ja miinuseid : Hinnake plusside ja miinuste nimekirja iga punkti eeliseid ja puudusi. Mõelge, kuidas iga punkt on seotud teesiga ja kas see toetab või õõnestab argumenti.
- Korraldage kirjutamine : Kasutage kirjutise struktureerimiseks poolt- ja vastuargumente. Alustage selge sissejuhatusega, milles esitatakse teesiväide ja antakse ülevaade teemast. Kasutage põhiosa lõike, et esitada teema poolt- ja vastuargumendid loogiliselt ja sidusalt. Samuti kasutage üleminekuid, et liikuda sujuvalt punktide vahel ning luua selge ja tõhus argumentatsioon. Lõpetage peamiste punktide kokkuvõttega ja teesi uuesti sõnastamisega.
- Redigeeri ja vaata üle : Redigeerige ja vaadake läbi kirjatöö grammatika-, õigekirja- ja kirjavahemärgivigade osas. Vaadake üle, kas kirjutatu on selge, sidus ja sujuv. Lõpuks veenduge, et viimati toimetatud kirjutis on hästi organiseeritud ja et argumendid on tõenditega toetatud.
Millised on ametlike kirjutiste liigid?
Siin on mõned kõige levinumad ametliku kirjutamise tüübid:
- Akadeemilised esseed: Need on kirjutatud akadeemilistel eesmärkidel, näiteks teadmiste demonstreerimiseks või argumenteerimiseks. Akadeemilistel kirjutistel on sageli kindel struktuur, mis hõlmab sissejuhatust, põhiosa ja kokkuvõtteid. See on tavaliselt kirjutatud ametlikus toonis ja selge teesiga.
- Teadusuuringud: Uurimistööd on sarnased akadeemiliste esseedega, kuid nõuavad ulatuslikumat uurimistööd ja allikate analüüsi. Uurimistöödel on sageli kindel struktuur, mis hõlmab kokkuvõtet, sissejuhatust, metoodikat, tulemusi, arutelu ja järeldusi.
- Äriaruanded: Äriaruanded on kirjutatud professionaalsele publikule ja sisaldavad sageli andmeanalüüsi ja soovitusi. Need on kirjutatud kas sise- või välisotstarbel. Lisaks sellele nõuavad nad ametlikku tooni ning konkreetsete vormingu- ja struktuurisuuniste järgimist.
- Õiguslikud dokumendid: Õiguslikud dokumendid hõlmavad lepinguid, avaldusi ja muid juriidilisi dokumente. Need dokumendid nõuavad ametlikku tooni ning konkreetsete õiguslike nõuete ja vormistuse järgimist.
Teatavad tehnikad parandavad kirjutise selgust ja mõju. Siin on mõned praktilised näpunäited, kuidas koostada tõhusat ametlikku kirjandit:
- Olge lühidalt : Hoidke oma kirjatöö lühike ja sisuline. Vältige pikki selgitusi või liiga keerulist keelt. Kasutage selget ja lihtsat inglise keelt, et teha argument võimalikult kergesti arusaadavaks.
- Kasutage üleminekuid : Kasutage üleminekuid poolt- ja vastuargumentide vahel, et argument oleks sujuv. Üleminekud aitavad lugejat ühest punktist teise suunata ning luua sidusa ja tõhusa argumentatsiooni.
- Mõelge publikule: Pöörake tähelepanu publiku vaatenurgale ja keskenduge kõige veenvamatele argumentidele.
- Kasutage lühendeid ja rakendusi : Et muuta kirjutamine tõhusamaks ja tulemuslikumaks, kaaluge lühendite ja rakenduste kasutamist, mis aitavad aega säästa ja organiseerida. Kasutage näiteks rakendust, mis aitab teil oma uurimistööd organiseerida või jälgida oma allikaid.
- Harjutage ajurünnakut : Enne kirjutama hakkamist veetke aega ajurünnaku tegemiseks. See aitab kaasa ideede genereerimisele ja mõtete organiseerimisele, mis hõlbustab kokkuvõtliku ja veenva poolt- ja vastu-essee koostamist.
