Kuidas Exceli tekstist võtmesõnu välja võtta?

Kuidas Exceli tekstist võtmesõnu välja võtta?

Samuti on võimalik Exceli dokumendist teksti ekstraheerida, mitte ainult võtmesõnade ekstraheerimist. Siin on põhilised õpetused võtmesõnade väljavõtmiseks Excelist algajatele:

Teksti veerudeks funktsiooni kasutamine:

• Valige veerg, mis sisaldab teksti, millest soovite võtmesõnu välja võtta.
• Minge vahekaardile Andmed ja klõpsake valikut Teksti veergudeks.
• Valige Delimited ja klõpsake Next.
• Valige võtmesõnade eraldaja (nt tühik, koma) ja klõpsake nuppu Next.
• Valige võtmesõnade sihtruut ja klõpsake nuppu Finish (Lõpeta).

Funktsioonide LEFT, RIGHT ja MID kasutamine:

Järgnevalt näete, kuidas saate teksti ekstraheerida, kasutades funktsioone LEFT, RIGHT ja MID:

• Kasutage funktsiooni LEFT, et eraldada teksti iga sõna esimesed tähemärgid.
• Kasutage funktsiooni RIGHT, et eraldada teksti iga sõna viimased tähemärgid.
• Kasutage funktsiooni MID, et eraldada tähemärgid teksti iga sõna keskelt.
• Võtmesõnade loomiseks ühendage väljavõetud tähemärgid, kasutades operaatorit CONCATENATE või “&”.

Funktsioonide FIND ja LEN kasutamine:

• Kasutage funktsiooni FIND, et leida iga eraldaja asukoht tekstis.
• Iga märksõna pikkuse määramiseks kasutage funktsiooni LEN.
• Kasutage funktsiooni MID, et eraldada iga märksõna eraldaja positsioonide ja märksõna pikkuse alusel.

Kolmandate osapoolte lisandmoodulite või pistikprogrammide kasutamine:

• Exceli jaoks on saadaval palju kolmanda osapoole lisandmooduleid ja pistikprogramme, mis eraldavad tekstist märksõnu, näiteks Power Pivot, Power Query ja ASAP Utilities.

Miks peaksite tekstist võtmesõnu ekstraheerima?

Võtmesõnade ekstraheerimine tekstist on kasulik mitmel põhjusel:

1. Otsingumootori optimeerimine (SEO): Kui teil on veebisait või blogi, aitab asjakohaste märksõnade kasutamine teie sisus parandada teie otsingumootorite edetabelit ja hõlbustab inimeste jaoks teie sisu leidmist.
2. Andmete analüüs: Võtmesõnade väljavõtmine tekstist aitab teil tuvastada ühiseid teemasid või teemasid suures andmekogumis. See on kasulik turu-uuringute , meeleoluanalüüsi ja muud liiki andmeanalüüsi jaoks.
3. Sisu kategoriseerimine: Sisu kategoriseerimine ja korrastamine: võtmesõnade väljavõtmine tekstist võimaldab teie sisu tõhusamalt kategoriseerida ja organiseerida. See lihtsustab konkreetse teabe leidmist ja leidmist ning aitab teil tuvastada ka lüngad või ülejäägid teie sisus.
4. Tekstianalüüs ja kokkuvõtete tegemine: Võtmesõnade väljavõtteid kasutatakse ka teksti peamiste punktide või teemade kokkuvõtete tegemiseks. See on kasulik dokumendi või artikli sisu kiireks mõistmiseks või pikema kirjatüki kokkuvõtte või kokkuvõtte koostamiseks.

Kuidas ekstraheerida märksõnu, kasutades Pythoni kohandatud ekstrakti API-d Excelis?

1. Paigaldage vajalikud Pythoni paketid: Selleks, et kasutada Pythonis kohandatud väljavõtte API-d, peate installima vajalikud Pythoni paketid. See sõltub konkreetsest API-st, mida kasutate, kuid tavalised paketid on requests, JSON ja pandas.
2. Hankige API võti: API-le juurdepääsuks peate hankima API võtme. Tavaliselt tähendab see API-teenuse pakkuja veebisaidil konto registreerimist ja API-võtme saamise juhiste järgimist.
3. Kirjutage Python-koodi võtmesõnade väljavõtmiseks: Kasutades API dokumentatsiooni ja Pythoni keele oskust, kirjutage kood, mis saadab API-le päringu ja võtab vastusest välja asjakohased märksõnad. See hõlmab selliste funktsioonide kasutamist nagu requests.get() päringu saatmiseks, JSON.loads() JSON-vastuse analüüsimiseks ja pandas andmete organiseerimiseks.
4. Importige Pythoni kood Excelisse: Kui olete kirjutanud Pythoni koodi võtmesõnade väljavõtmiseks, importige see Excelisse, kasutades paketti xlwings. See võimaldab käivitada Pythoni koodi otse Excelist ja importida väljavõetud märksõnad Exceli töölehele.
5. Käivitage Pythoni kood Excelis: Kui olete Pythoni koodi Excelisse importinud, käivitage see, klõpsates nupule või sisestades lahtrisse käsu. Seejärel lisatakse väljavõetud märksõnad töölehele, kus saate nendega vastavalt vajadusele manipuleerida.

• Klõpsake vahekaardil Arendaja.
• Klõpsake Visual Basic.
• Klõpsake “Insert” ja seejärel “Module”.
• Kirjutage kood.
• Sulgege VBA.
• Kirjutage kohandatud Exceli valem ja vajutage enter.

Kohandatud valem:

• Teksti 1. sõna väljavõtte kirjutama =ExtractWords(A2,1)
• Teksti 2. sõna väljavõtte kirjutama =ExtractWords(A2,2)
• Teksti 3. sõna väljavõtte kirjutama =ExtractWords(A2,3)
• Teksti 4. sõna väljavõtte kirjutama =ExtractWords(A2,4)
• Teksti 5. sõna väljavõtte kirjutama =ExtractWords(A2,5)
• Teksti 6. sõna väljavõtte kirjutama =ExtractWords(A2,6)
• Teksti 7. sõna väljavõtte kirjutama =ExtractWords(A2,7)
• Teksti 8. sõna väljavõtte kirjutama =ExtractWords(A2,8)
• Teksti 9. sõna väljavõtte kirjutamine =ExtractWords(A2,9)
• Teksti 10. sõna väljavõtte kirjutama =ExtractWords(A2,10)

Siin A2 on lahter, kuhu paigutatakse tekstisõnu. ja 1…10 on sõnade järjekorranumber. Sel viisil ekstraheerige excelis mis tahes teksti või lause n-nes sõna.

Üksikasjalikuma teabe saamiseks konsulteeri ChatGPT-ga. Masinõppevahendite algoritmid võimaldavad kasutajatel leida rohkem teavet oma täiustatud otsingufunktsiooni abil.

Kas kohandatud valem on sama, mis massiivi valem?

Kohandatud valem on valem, mille loote ise, kasutades funktsioone ja operaatoreid tabelarvutusprogrammis, näiteks Excelis või Google Sheetsis.

Teisest küljest on massiivi valem valem, mis töötab mitme väärtusega massiivi või rakkude vahemikus. Massiivvalemit kasutatakse arvutuste tegemiseks mitme andmerea või -veerandi kohta samaaegselt ning see tagastab ühe väärtuse asemel väärtuste massiivi.