Cómo escribir una carta de presentación convincente

Dos cosas hacen que una carta de presentación sea efectiva: personalización y profesionalismo. Una letra genérica no destacará. Pero escribir buenas cartas de presentación puede ser difícil. Las personas luchan por saber por dónde empezar, cómo resaltar las habilidades sin repetir su currículum y cómo ser profesional y mostrar personalidad.

Ahí es donde AI herramientas para escribir cartas de presentación, como Eskritor, pueden ayudar. Eskritor AI escritura ayuda a los solicitantes de empleo a superar los desafíos de escritura, ahorra tiempo y crea cartas de presentación sólidas que llaman la atención.

¿Qué hace que una carta de presentación sea convincente?

Una carta de presentación convincente es relevante . Le dice al empleador lo que necesita saber sobre usted y nada más.

Comprender la perspectiva del empleador

Los empleadores han visto al menos 72 solicitantes para cada puesto de trabajo desde 2023, y ese número no hace más que aumentar. Desde el punto de vista del empleador, tienen tiempo y recursos limitados y deben centrarse en encontrar candidatos clave con un potencial claro. Es por eso que profesionales como tú deben destacar con una carta de presentación.

Si tu carta de presentación no puede mostrar rápidamente por qué eres una buena opción, es probable que tu solicitud sea rechazada como otro solicitante genérico.

Alinear sus habilidades con los requisitos del trabajo

Concéntrese en demostrar habilidades relevantes, no en enumerar todos los trabajos anteriores. Analice cuidadosamente la descripción del trabajo, identificando de 3 a 5 habilidades o requisitos clave. Luego, muestra ejemplos específicos de tu experiencia que demuestren directamente que posees esas habilidades. Los trabajos irrelevantes diluyen tu mensaje y hacen que sea más difícil para los empleadores ver si encajas.

Guía paso a paso para escribir una carta de presentación eficaz

Escribir una carta de presentación eficaz consiste en captar la atención rápidamente y mantenerla a lo largo de toda la carta.

1 Investiga la empresa y el rol

El primer paso es entender la empresa y el puesto de trabajo para poder adaptar tu carta de presentación y demostrar que eres "compatible" con la empresa. Cuando reflejas sus valores en tu carta de presentación, les dice que te integrarás sin problemas en la fuerza laboral y que trabajar contigo es fácil.

Estas son las formas más rápidas de encontrar información sobre la empresa y el trabajo que está solicitando:

Para el puesto de trabajo :

• Busque palabras clave que se destaquen en la descripción del trabajo Esta es la parte más importante del puesto y en lo que debes centrarte en tu carta de presentación.
• Averigüe cuál es el objetivo de esa descripción de trabajo para la empresa ¿Qué problema está tratando de resolver la empresa contratando a alguien en este puesto?

Para la misión y la cultura de la empresa :

• Mire el sitio web de la empresa; es posible que tengan una página Acerca de nosotros con su equipo y su cultura.
• Busque empleados que trabajen en esa empresa a través de LinkedIn y lea sus perfiles y publicaciones.

2 Estructura tu carta de presentación de forma profesional

Si vas a escribir una carta de presentación en un formulario de un sitio web, añade 2 espacios entre la introducción y el cuerpo de la carta. A continuación, añada de nuevo 3 espacios para la declaración de cierre (p. ej. Saludos cordiales, Nombre). Este pequeño detalle ayuda a estructurar tu carta de presentación para que parezca más profesional.

Si su carta de presentación es a través de Google Docs o Microsoft Word, agregue un encabezado adecuado con su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y URL de perfil LinkedIn (o cualquier otro enlace profesional sobre usted). Agregue un encabezado y un pie de página adecuados para su documento para que se vea profesional.

Por último, mantén tus párrafos ajustados. Trata de usar de 4 a 5 líneas para que los párrafos no se vean demasiado grandes.

3 Elabora un párrafo de apertura fuerte

El párrafo inicial es la primera oportunidad de causar una fuerte impresión. Aquí hay tres técnicas para captar la atención del lector:

• Refleje un requisito clave: Haz referencia directa a una habilidad o responsabilidad crucial mencionada en la descripción del trabajo para demostrar que la has leído.
• Mencione una referencia: Si alguien dentro de la empresa te recomendó, menciona su nombre en la apertura para darle credibilidad.
• Destacar un logro relevante: Mencione un logro o logro significativo que se relacione directamente con el trabajo tan pronto como pueda.

La idea principal de un párrafo de apertura fuerte es destacar prestando atención a los detalles. O ser un candidato excepcional y abrir tu carta de presentación con una experiencia laboral muy relevante.

4 Mostrar logros y habilidades relevantes

El 83% de los gerentes de contratación piensan que una carta de presentación es esencial porque así es como haces que tu experiencia laboral relevante se destaque para responder a la descripción del trabajo.

En tu carta de presentación, en lugar de decir lo que puedes hacer, concéntrate en lo que has hecho. A continuación, te explicamos cómo mostrar eficazmente tus logros y habilidades:

• Cuantifica tus resultados: Siempre que sea posible, usa números para resaltar el impacto de tu trabajo Por ejemplo, en lugar de decir "Mejora de la satisfacción del cliente", diga "Aumento de las puntuaciones de satisfacción del cliente en un 15% en el tercer trimestre de 2023".
• Concéntrese en los resultados, no solo en las tareas: En lugar de " Responsable de administrar las cuentas de redes sociales ", diga: " Desarrollé e implementé una estrategia de redes sociales que aumentó la participación de los seguidores en un 25%".

Mencionar tu impacto y tus logros en lugar de tus responsabilidades anteriores es como un atajo al corazón de tu gerente de contratación. Estos empleadores quieren a alguien que pueda traer resultados, no solo completar una descripción de trabajo.

5 Expresa entusiasmo y encaje cultural

Ser entusiasta y mostrarle a tu empleador que eres culturalmente apto para su empresa se trata de equilibrar el profesionalismo. Incluso si su experiencia laboral no es la mejor, el 82% de los gerentes de contratación dicen que una carta de presentación sólida puede persuadirlos de invitar a un candidato débil a una entrevista.

Usa oraciones como:

• "Sé que [valor x] es importante para [nombre de la empresa] y en mi trabajo anterior, yo era [valor x], y eso fue lo que marcó la diferencia para obtener [y resultados]".
• "Conozco esta industria porque veo [topic] regularmente".

Estas son oraciones sutiles que esencialmente reemplazan "Me apasiona esto" o "Tengo muchas ganas de trabajar aquí". Transmitir un interés genuino en la empresa al mostrar cómo participas en esa industria le muestra al empleador que estás más que interesado en el puesto. Estás familiarizado con él.

6 Concluye con una llamada a la acción

La conclusión es su última oportunidad para dejar una impresión positiva y alentar al gerente de contratación a tomar medidas. Estos son algunos ejemplos de un cierre convincente:

• "Estoy disponible para subirme a un Google Meet o Zoom para hablar más".
• "¡Hazme saber qué más necesitas de mí!"

Estos ejemplos transmiten su voluntad de proceder sin ser demasiado asertivo. Evita frases como "Espero tener noticias tuyas pronto" o "Espero con ansias una entrevista", que pueden sonar presuntuosas.

Por último, es una buena idea reiterar tu información de contacto en el párrafo final. Esto facilita que el gerente de contratación se comunique con usted y es una sutil llamada a la acción. Estos son algunos ejemplos de cartas de presentación finales para solicitudes de empleo:

• "Saludos cordiales, Nombre (name@gmail.com)"
• "Todo lo mejor, Nombre (name@gmail.com)"

Errores comunes que hay que evitar en las cartas de presentación

Los errores comunes crean una primera impresión negativa y, a menudo, descalificarán su solicitud. Así que concéntrese en la calidad y tenga cuidado con estos errores.

Contenido genérico

El primer y más flagrante error que puedes cometer es tener una declaración de apertura genérica en tu carta de presentación. Esto demuestra que no leíste la descripción del trabajo y que tu carta de presentación carece de esfuerzo. Desde la perspectiva del empleador, si vas a ser perezoso al principio de la carta de presentación, ¿cómo pueden confiar en que eres un buen empleado?

Recuerda, la personalización es clave. No te limites a buscar "formato de carta de presentación profesional" en Google y copiar y pegar esa estructura. Adapte su párrafo de apertura a cada aplicación y destaque las habilidades y experiencias específicas que lo convierten en una pareja sólida.

Tono demasiado formal o casual

Un tono demasiado formal es rígido e impersonal, mientras que ser súper informal es poco profesional. Opta por una mezcla de ambos, es decir, un lenguaje claro y conciso, evitando la jerga o la jerga. Evite usar palabras innecesariamente complicadas cuando una versión simple es más fácil de entender.

Errores ortográficos y gramaticales

Los errores ortográficos y gramaticales dañan su credibilidad. Incluso un solo error tipográfico puede ser un factor decisivo . Sugieren una falta de atención a los detalles y pueden hacer que el lector cuestione tus habilidades de comunicación.

Puedes evitar los errores de escritura por completo utilizando herramientas de escritura AI como Eskritor .

Aprovechar Eskritor para la redacción de tu carta de presentación

Eskritor es un redactor de contenidos AI, diseñado para ayudar con la redacción creativa, académica y empresarial, como las cartas de presentación.

Generación de contenido impulsada por AI

Eskritor puede ayudarte a redactar cartas de presentación personalizadas mejorando el tono y el estilo de tu escritura. El AI puede ajustar tu carta de presentación para que suene mejor, utilizando las palabras adecuadas para resaltar tu personalidad sin dejar de ser profesional.

Con Eskritor, puedes centrarte en escribir tu carta de presentación de forma aproximada y luego utilizar Eskritor para que parezca presentable más tarde.

Plantillas personalizables

Eskritor también tiene una variedad de plantillas específicas de la industria que se pueden usar para cartas de presentación. Si estás haciendo una carta de presentación para marketing, Eskritor te preguntará qué tipo de información relacionada con el marketing quieres incluir en tu carta de presentación, como tendencias de la industria, opiniones de expertos, etc.

Estas plantillas altamente relevantes seguramente harán que su carta de presentación se destaque, al proporcionar un valor instantáneo a su empleador con una tendencia o estadística de la industria. Todo lo que tienes que hacer es editar la carta de presentación para que sea más específica sobre tus logros y experiencias para que sea personal.

Mejora de la gramática y el estilo

Eskritor también es un corrector gramatical, por lo que sus cartas de presentación están libres de errores y pulidas antes de enviarlas.

Con una herramienta de escritura AI como Eskritor, mantén la coherencia de tus cartas de presentación, ya que no te agotarás físicamente de escribir repetidamente cartas de presentación. Puedes pedirle a Eskritor que escriba tu carta de presentación en un tono formal, sencillo, objetivo o descriptivo, y reescribirá tu carta de presentación de forma fiable cada vez.

Eficiencia del tiempo

El uso de Eskritor puede ahorrarle mucho tiempo al solicitar empleo. Puede ahorrar hasta 10 minutos de escritura por carta de presentación debido a lo rápido que es Eskritor . Este tiempo extra te permite dedicar más atención a otras tareas de búsqueda de empleo, como investigar empresas o prepararte para entrevistas.

Consejos finales para una carta de presentación exitosa

Estos son los dos últimos consejos de cartas de presentación para que los solicitantes de empleo se diferencien de otras cartas de presentación y le consigan una entrevista.

Autenticidad

Los empleadores a menudo pueden "sentir" cuando algo no es genuino. Las señales habituales son ser demasiado entusiasta en la carta de presentación. O logros exagerados, especialmente si son el resultado de un esfuerzo grupal.

Esta es otra razón por la que el uso de herramientas AI como Eskritor es excelente para escribir cartas de presentación. Eskritor te ayuda a mantener la coherencia con tus cartas de presentación, recordando el estilo y el tono de la escritura, y asegurándote de que tus cartas de presentación suenen coherentes durante todo el día.

Seguimiento

Programar los correos electrónicos de seguimiento con antelación puede ser una forma útil de asegurarse de que no se olvide y mantenga un enfoque coherente.

El momento adecuado para la comunicación de seguimiento depende del empleador. Algunos empleadores indican explícitamente el plazo previsto para revisar las solicitudes. En estos casos, lo mejor es respetar el plazo establecido y esperar en consecuencia. Sin embargo, si el empleador no ha proporcionado un cronograma específico o no es muy comunicativo, puede iniciar un seguimiento tan pronto como dos días hábiles después de enviar su solicitud.

Conclusión

Una carta de presentación bien elaborada es personal, muestra atención al detalle y solo tiene información que es relevante para el empleador. Recuerde, los errores comunes en su carta de presentación, como una apertura genérica, empeorarán significativamente su solicitud. En el competitivo mercado laboral actual, los empleadores tienen fácilmente 50+ opciones de solicitud, y una carta de presentación mal escrita puede resultar en un despido inmediato.

Si tienes dificultades para crear cartas de presentación personalizadas, utiliza Eskritor para crear cartas de presentación coherentes y de alta calidad para todas tus solicitudes de empleo.