Πώς να Κάνετε Έλεγχο Περιεχομένου: Οδηγός Βήμα-προς-Βήμα

Ορισμός και Σημασία

Σύμφωνα με το Ahrefs, το 53% των αποτελεσμάτων αναζήτησης είναι οργανικά, τονίζοντας την αξία των μη πληρωμένων καταχωρίσεων για προβολή και επισκεψιμότητα. Ένας έλεγχος περιεχομένου αξιολογεί το περιεχόμενο ενός ιστότοπου, συμπεριλαμβανομένης της απόδοσής του και καταλογογραφεί όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο. Οι επιχειρήσεις που δημοσιεύουν στο διαδίκτυο και έχουν ένα σχέδιο μάρκετινγκ περιεχομένου θα αξιοποιήσουν στο έπακρο το περιεχόμενό τους μέσω μιας λεπτομερούς ανάλυσης SWOT. Οι έλεγχοι περιεχομένου μπορούν να βελτιώσουν το υπάρχον περιεχόμενο και να βοηθήσουν στον εντοπισμό κακού περιεχομένου στον ιστότοπο.

Τύποι Ελέγχων Περιεχομένου

Όλα στο περιεχόμενο πρέπει να αξιολογηθούν ως μέρος του ελέγχου. Μπορεί να είναι μια ανάρτηση ιστολογίου στον ιστότοπό σας, μια σελίδα κατηγορίας, ακόμη και μια ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

1. Εξειδικευμένος Έλεγχος: Αυτός γίνεται χρησιμοποιώντας ένα μικρό σύνολο κριτηρίων αξιολόγησης, που μπορεί να περιλαμβάνει ακρίβεια, δομή ή αναλυτικά στοιχεία. Αυτοί οι παράγοντες σταθμίζονται έναντι του κύριου στόχου. Για παράδειγμα, οι εξειδικευμένοι έλεγχοι χρησιμοποιούνται όποτε χρειάζεται να βελτιώσετε γρήγορα ένα συγκεκριμένο μέρος του ιστότοπού σας, όπως η φιλικότητα προς τον χρήστη.
2. Πλήρης Έλεγχος: Αυτός γίνεται όταν εφαρμόζεται ολόκληρο το φάσμα των κριτηρίων και μετρικών ελέγχου σε κάθε κομμάτι των απαιτήσεών σας. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν δεν γνωρίζετε τι να κάνετε πρώτα και ο ιστότοπός σας είναι μικρός.
3. Δειγματοληπτικός Έλεγχος: Αυτή η μέθοδος σας δίνει μια τυχαία κατανόηση της ποιότητας του περιεχομένου σας. Χρησιμοποιείται όταν θέλετε να αξιολογήσετε γρήγορα μεγάλη ποσότητα περιεχομένου, όπως έναν μεγάλο ιστότοπο.
4. Συνεχής Έλεγχος: Ένας συνεχής έλεγχος περιλαμβάνει αναφορές σε τακτά χρονικά διαστήματα. Χρησιμοποιείται όταν προσθέτετε συχνά περιεχόμενο στον ιστότοπό σας και πρέπει να διασφαλίσετε ότι ελέγχεται. Οι υπεύθυνοι για τον έλεγχο ειδοποιούνται αυτόματα όταν το περιεχόμενο πρέπει να αναθεωρηθεί.

Οφέλη του Τακτικού Ελέγχου Περιεχομένου

Ο στόχος ενός ελέγχου περιεχομένου είναι να εντοπίσει κενά στο περιεχόμενό σας. Αυτό σας βοηθά να προσαρμόσετε τη στρατηγική περιεχομένου σας με βάση αυτά που βρίσκετε και τον έλεγχο του ιστότοπού σας. Αυτή η αξιολόγηση περιεχομένου ιστότοπου διευκολύνει τη βάση για τον εντοπισμό του τι είναι αποτελεσματικό και τι βλάπτει τον ιστότοπό σας.

1. Καλύτερο SEO: Τα εργαλεία ελέγχου περιεχομένου βοηθούν στην καταλογογράφηση των ετικετών, των εικόνων και του αριθμού λέξεων κάθε ιστότοπου. Η Semrush αναφέρει ότι η επισκεψιμότητα είναι βασική μετρική απόδοσης μάρκετινγκ περιεχομένου για το 66% των επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν AI.
2. Ενισχυμένη Ορατότητα: Ο προσδιορισμός του τι πρέπει να κατατάσσεται είναι κρίσιμος για την αύξηση της κατάταξής σας στις μηχανές αναζήτησης. Οι ισχυρές οργανικές κατατάξεις αναζήτησης επιτυγχάνονται μόνο όταν υπάρχει ένα καλά καθορισμένο σχέδιο που χρησιμοποιεί λέξεις-κλειδιά με ακρίβεια.
3. Καλύτερο Περιεχόμενο: Ο ιστότοπός σας θα λαμβάνει επαναλαμβανόμενη επισκεψιμότητα με βάση το περιεχόμενο και την ποιότητα των πληροφοριών που παρέχετε. Η αναθεώρηση του περιεχομένου θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε ποιος τύπος είναι ελκυστικός για το κοινό και τα ρομπότ των μηχανών αναζήτησης.
4. Μεγιστοποιημένα Ποσοστά Μετατροπής: Ο αποτελεσματικός στρατηγικός σχεδιασμός, η ανάλυση και ο έλεγχος μπορούν να αυξήσουν τις αποδόσεις επενδύσεων. Οι αποδόσεις απόδοσής σας επηρεάζονται άμεσα από την αποτελεσματικότητα του περιεχομένου σας.

Πότε να Διεξάγετε Έλεγχο Περιεχομένου

Για να διεξάγετε έναν ολοκληρωμένο έλεγχο περιεχομένου, ξεκινήστε διευκρινίζοντας τους στόχους σας. Στη συνέχεια, προσδιορίστε τα περιουσιακά στοιχεία περιεχομένου σας και τι θέλετε να αλλάξετε. Τέλος, αποφασίστε για το εύρος της στρατηγικής ελέγχου και ποιες μετρικές θα αναλύσετε προσεκτικά. Χρησιμοποιήστε μια προσέγγιση προσανατολισμένη στη δράση και παρακολουθήστε την πρόοδό σας καθ' όλη τη διάρκεια του ελέγχου. Ένας έλεγχος περιεχομένου θα πρέπει να διεξάγεται δύο έως τέσσερις φορές κάθε χρόνο.

Βήμα 1: Καθορισμός Στόχων και Εύρους Ελέγχου

Ένα συγκεκριμένο εύρος ελέγχου στοχεύει σε διάφορους κινδύνους και προβλήματα σε έναν οργανισμό. Η συγκεκριμένη αξιολόγηση κινδύνου επικεντρώνεται σε μια περιοχή με υψηλές πιθανότητες έκθεσης σε κίνδυνο. Αυτή η προσέγγιση εγγυάται επίσης ότι ο έλεγχος για τον κίνδυνο καλύπτεται και είναι αποτελεσματικός. Είναι πάντα πιο διαχειρίσιμο και λιγότερο δαπανηρό να διορθώσετε ένα πρόβλημα όταν ο κίνδυνος εντοπίζεται νωρίς. Τα επικεντρωμένα εύρη ελέγχου βοηθούν στην αποκάλυψη προβλημάτων πολύ νωρίτερα στη διαδικασία.

Βήμα 2: Δημιουργία Απογραφής Περιεχομένου

Κατά τη διάρκεια μιας απογραφής περιεχομένου, ένα άτομο εξετάζει τις σελίδες του ιστότοπου και σημειώνει κάθε κομμάτι δημοσιευμένου περιεχομένου. Ορισμένες ομάδες παρακολουθούν ενεργά URLs, τίτλους σελίδων, ημερομηνίες δημοσίευσης, κλπ. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό υπαρχουσών σελίδων στον ιστότοπό σας και σας επιτρέπει να εντοπίσετε κενά για τη δημιουργία και δημοσίευση νέου περιεχομένου. Ορισμένες ομάδες διεξάγουν αυτήν την απογραφή με περισσότερες λεπτομέρειες, αναφέροντας στοιχεία πολυμέσων, εσωτερικούς συνδέσμους, κατηγορίες, ετικέτες, κλπ. Επικεντρωθείτε στα δεδομένα που είναι πιο σχετικά με την επίτευξη των στόχων σας.

Βήμα 3: Συλλογή Δεδομένων Απόδοσης

Αφού προσδιορίσετε τη δομή και τους στόχους του ιστότοπού σας, μπορείτε να συλλέξετε δεδομένα που θα βοηθήσουν στον εντοπισμό κενών ανάπτυξης. Θυμηθείτε να λάβετε υπόψη την οργανική επισκεψιμότητα, τις προβολές σελίδων και τη διάρκεια συνεδρίας ως βασικές μετρήσεις. Επιπλέον, το CTR και οι κατατάξεις αναζήτησης πρέπει να χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της ορατότητας του περιεχομένου. Οι εισερχόμενοι σύνδεσμοι είναι επίσης σημαντικοί. Κατά την ανάλυσή τους, μπορείτε να αξιολογήσετε την αξιοπιστία των πηγών. Αυτές οι πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη στρατηγική περιεχομένου σας.

Βήμα 4: Διεξαγωγή Ανάλυσης Περιεχομένου

Το παλαιότερο περιεχόμενο θα πρέπει να αναθεωρείται και να ενημερώνεται για να βελτιωθεί η δυνατότητα κατάταξης. Όλο το περιεχόμενο θα πρέπει να είναι σχετικό με το θέμα και ευθυγραμμισμένο με τους στόχους και τα υψηλά πρότυπα ποιότητας της μάρκας σας. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε έναν έλεγχο περιεχομένου, εφαρμόζοντας όλα τα εργαλεία και τις στρατηγικές. Το σχέδιό σας θα βελτιωθεί και η αποτελεσματικότητα του περιεχομένου σας θα μεγιστοποιηθεί.

Βήμα 5: Εντοπισμός Κενών Περιεχομένου

Ένας έλεγχος περιεχομένου σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε κενά στο τρέχον υλικό σας. Συμπληρώνοντας αυτά τα κενά με νέο περιεχόμενο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι ο ιστότοπός σας καλύπτει όλα τα θέματα που σχετίζονται με το κοινό-στόχο σας. Αυτό σας επιτρέπει να είστε στην πρώτη γραμμή και να ικανοποιείτε τις ανάγκες του κοινού σας με την πάροδο του χρόνου. Η κατανόηση του ποιο περιεχόμενο αποδίδει καλύτερα θα σας δώσει επίσης μια εικόνα για το ποια θέματα ενδιαφέρουν περισσότερο το κοινό σας, επιτρέποντάς σας να δομήσετε τη μελλοντική στρατηγική περιεχομένου σας γύρω από αυτά.

Βήμα 6: Λήψη Αποφάσεων Βάσει Δράσης

Ένας έλεγχος περιεχομένου διασφαλίζει την ευθυγράμμιση με τους επιχειρηματικούς στόχους και τις στρατηγικές μάρκετινγκ. Υποστηρίζει τις πωλήσεις, την αναγνωρισιμότητα της μάρκας και τις ενημερώσεις πληροφοριών. Ο συνεχής έλεγχος διασφαλίζει ότι το περιεχόμενο εξυπηρετεί τον σκοπό του, κάτι που είναι κρίσιμο για τη μεγιστοποίηση της απόδοσης της επένδυσης από το μάρκετινγκ περιεχομένου.

1. Eskritor

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Eskritor AI Writer για να δημιουργήσετε, να βελτιστοποιήσετε και να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κείμενο σε καλογραμμένα έργα. Από επιχειρηματικές προτάσεις μέχρι αναρτήσεις ιστολογίου, δημιουργεί τα πάντα σε δευτερόλεπτα χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα. Η τεχνητή νοημοσύνη διαχειρίζεται όλες τις διαδικασίες με απόλυτη ακεραιότητα, ώστε να εξοικονομείτε χρόνο στη σύνταξη, την επεξεργασία και τη μορφοποίηση.

Το Eskritor διαθέτει επίσης τεχνολογία κατά της λογοκλοπής που εξασφαλίζει μοναδικά αποτελέσματα προσαρμοσμένα για εσάς. Το Eskritor παρέχει την ακρίβεια που χρειάζεστε μέσω απλών επακόλουθων ερωτήσεων που μεγιστοποιούν τη βελτιστοποίηση και τη βελτίωση του περιεχομένου για τις συγγραφικές σας απαιτήσεις. Μπορείτε να επιτύχετε τις εξαρτώμενες αλλαγές διατηρώντας παράλληλα τη συγγραφική σας φωνή.

Βασικά Χαρακτηριστικά

• Πολύγλωσσο: Το Eskritor μπορεί να γράψει περιεχόμενο σε πάνω από 40 γλώσσες. Η δημιουργία, επεξεργασία, βελτίωση ή μετάφραση του περιεχομένου σας σε οποιαδήποτε γλώσσα είναι εύκολη με το Eskritor.
• Εξατομικευμένες Επακόλουθες Ερωτήσεις: Το Eskritor σας εμπλέκει με απλές, στοχευμένες επακόλουθες ερωτήσεις για να βελτιώσει και να βελτιστοποιήσει το περιεχόμενό σας.
• Εξειδικευμένοι Συγγραφείς AI: Σύμφωνα με το HubSpot, το 49% των υπεύθυνων email marketing πιστεύουν ότι η GenAI τους βοηθά να εξατομικεύσουν καλύτερα τις καμπάνιες τους. Το Eskritor μπορεί να γράψει αξιολογήσεις λανσαρίσματος προϊόντων, δελτία τύπου, κείμενα για Google Ads, τίτλους AI και πολλά άλλα.

2. Grammarly

Με πάνω από ένα εκατομμύριο χρήστες, το Grammarly έχει γίνει ένα κορυφαίο εργαλείο για τη βελτίωση οποιουδήποτε έργου, και για καλό λόγο. Το Grammarly βαθμολογεί το κείμενο για ορθότητα, σαφήνεια, ελκυστικότητα και παράδοση, παρέχοντας προτάσεις για βελτίωση. Επεξεργάζεστε το έργο σύμφωνα με τον οδηγό στυλ σας στο Grammarly. Ωστόσο, μπορεί να βασίζεται υπερβολικά σε αυτοματοποιημένες προτάσεις, μερικές φορές αλλοιώνοντας τον τόνο ή την πρόθεση του αρχικού κειμένου.

3. Hemingway

Οι υπεύθυνοι μάρκετινγκ περιεχομένου συχνά χρησιμοποιούν την εφαρμογή Hemingway μαζί με το Grammarly για να τους βοηθήσει με το μάρκετινγκ περιεχομένου. Επιτρέπει την επεξεργασία και αναδιατύπωση του περιεχομένου για αύξηση της συντομίας και της σαφήνειας. Η εφαρμογή Hemingway ενισχύει σημαντικά τη σαφήνεια του κειμένου, επιτρέποντας στον συγγραφέα να επικεντρωθεί σε περιοχές που μπορεί να χρειάζονται διόρθωση, χρωματίζοντάς τες. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να είναι υπερβολικά αυστηρή, συχνά υπεραπλουστεύοντας περίπλοκες προτάσεις και μειώνοντας τη στυλιστική απόχρωση στη γραφή.

4. CoSchedule Headline Studio

Το CoSchedule Headline Studio αναλύει συγκεκριμένους τίτλους. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί ακριβή μέτρα που καθιερώθηκαν κατά τη διάρκεια έρευνας σχετικά με τα χαρακτηριστικά που προσελκύουν την περισσότερη προσοχή. Μείνετε ήσυχοι, κάνει όλη τη δουλειά για να καθορίσει τη βαθμολογία, η οποία είναι από τα 100. Ωστόσο, επικεντρώνεται μόνο στους τίτλους, περιορίζοντας τη χρησιμότητά του για συνολική βελτιστοποίηση περιεχομένου και εις βάθος ανάλυση SEO.

5. Copyscape

Το Copyscape είναι απλό και οικονομικό όσον αφορά τα εργαλεία περιεχομένου και είναι απαραίτητο σε οποιαδήποτε εργαλειοθήκη. Το Copyscape δεν αφήνει περιθώρια για αυτο-λογοκλοπή ή λογοκλοπή άλλων μέσω χειροκίνητων μεθόδων εντοπισμού και αυτόματων ειδοποιήσεων Copysentry. Ωστόσο, χρειάζεστε ένα επί πληρωμή πλάνο για ολοκληρωμένο εντοπισμό λογοκλοπής και προηγμένη λειτουργικότητα.

Τακτικό Πρόγραμμα Ελέγχου

Οι τακτικοί έλεγχοι αποτελούν ένα πρακτικό βήμα προς τη διατήρηση ποιοτικού περιεχομένου και συνάφειας μακροπρόθεσμα. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι ένας έλεγχος περιεχομένου βοηθά στη βελτίωση του ψηφιακού αποτυπώματος ενός brand με την πάροδο του χρόνου. Ένας έλεγχος μίας ώρας τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, ιδανικά κατά τη διάρκεια ενός επανασχεδιασμού, είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.

Μέθοδοι Τεκμηρίωσης

Με τον στόχο και το εύρος του ελέγχου καθορισμένα, τα προτεινόμενα εργαλεία για την τεκμηρίωση των ευρημάτων σας μπορεί να διαφέρουν. Για παράδειγμα, ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα καλό εργαλείο για την καταλογογράφηση του περιεχομένου που θα αποτελέσει μέρος του ελέγχου. Κάθε στοιχείο περιεχομένου μπορεί να καταλογογραφηθεί με πρόσθετες πληροφορίες, όπως η συνάφεια ή η σημασία του.

Συνεργασία Ομάδας

Ο τελικός στόχος ενός δημιουργού περιεχομένου είναι να αναθεωρήσει και να ενημερώσει το περιεχόμενο. Το κύριο κίνητρό τους περιστρέφεται γύρω από το περιεχόμενο που ταιριάζει με τα πρότυπα της μάρκας και προσελκύει το κοινό. Οι έλεγχοι SEO απαιτούν τη συμμετοχή ειδικών SEO κατά την εκτέλεση του ελέγχου περιεχομένου. Οι συμμετέχοντες ή οι ειδικοί στο αντικείμενο είναι εξίσου σημαντικοί καθώς διασφαλίζουν την ακρίβεια, ιδιαίτερα σε τεχνικούς ή συγκεκριμένους τομείς.

Μέτρα Ελέγχου Ποιότητας

Η διαχείριση φήμης και ο έλεγχος ποιότητας περιεχομένου ενισχύουν σημαντικά την ψηφιακή παρουσία του οργανισμού. Διασφαλίζοντας ότι το περιεχόμενο είναι χωρίς λάθη, αναπτύσσεται με ελκυστικό τρόπο και είναι σχετικό, η εμπειρία χρήστη αυξάνει την ικανοποίηση, τον χρόνο παραμονής στον ιστότοπο και τα ποσοστά μετατροπής.