Zwei Dinge machen ein Anschreiben effektiv: Personalisierung und Professionalität. Ein allgemeiner Buchstabe fällt nicht auf. Aber gute Anschreiben zu schreiben, kann schwierig sein. Die Menschen kämpfen damit, wo sie anfangen sollen, wie sie Fähigkeiten hervorheben können, ohne ihren Lebenslauf zu wiederholen, und wie sie professionell sein und gleichzeitig Persönlichkeit zeigen können.
Hier können AI Tools für das Verfassen von Anschreiben, wie Eskritor, helfen. Eskritor AI Schreiben hilft Arbeitssuchenden, Schreibschwierigkeiten zu meistern, spart Zeit und erstellt starke Anschreiben, die wahrgenommen werden.
Was macht ein Anschreiben überzeugend?
Ein überzeugendes Anschreiben ist relevant . Es sagt dem Arbeitgeber, was er über Sie wissen muss und nichts weiter.
Die Perspektive des Arbeitgebers verstehen
Seit 2023 haben Arbeitgeber mindestens 72 Bewerber auf jede Stellenausschreibung erhalten, und diese Zahl steigt weiter. Aus Sicht des Arbeitgebers haben sie nur begrenzte Zeit und Ressourcen und müssen sich darauf konzentrieren, Schlüsselbewerber mit klarem Potenzial zu finden. Deshalb müssen Profis wie Sie mit einem Anschreiben auffallen.
Wenn Ihr Anschreiben nicht schnell zeigen kann, warum Sie gut zu Ihnen passen, wird Ihre Bewerbung wahrscheinlich als ein weiterer generischer Bewerber abgetan.
Richten Sie Ihre Fähigkeiten an den Stellenanforderungen aus
Konzentrieren Sie sich darauf, relevante Fähigkeiten zu demonstrieren, und nicht darauf, alle früheren Jobs aufzulisten. Analysieren Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig und ermitteln Sie 3-5 Schlüsselqualifikationen oder -anforderungen. Präsentieren Sie dann konkrete Beispiele aus Ihrer Erfahrung, die direkt beweisen, dass Sie diese Fähigkeiten besitzen. Irrelevante Jobs verwässern Ihre Botschaft und erschweren es Arbeitgebern zu erkennen, ob Sie passen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines effektiven Anschreibens
Beim Verfassen eines effektiven Anschreibens geht es darum, schnell Aufmerksamkeit zu erregen und diese Aufmerksamkeit über den gesamten Brief hinweg zu halten.
1 Recherchieren Sie das Unternehmen und die Rolle
Der erste Schritt besteht darin, das Unternehmen und die Rolle der Stelle zu verstehen, damit Sie Ihr Anschreiben anpassen und zeigen können, dass Sie mit dem Unternehmen "kompatibel" sind. Wenn Sie ihre Werte in Ihrem Anschreiben widerspiegeln, zeigt dies ihnen, dass Sie sich reibungslos in die Belegschaft integrieren werden und dass die Zusammenarbeit mit Ihnen einfach ist.
Hier sind die schnellsten Möglichkeiten, Informationen über das Unternehmen und die Stelle zu finden, auf die Sie sich bewerben:
Für die Jobrolle :
- Suchen Sie nach Schlüsselwörtern, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden Dies ist der wichtigste Teil der Rolle und worauf Sie sich in Ihrem Anschreiben konzentrieren sollten.
- Finden Sie heraus, was das Ziel dieser Stellenbeschreibung für das Unternehmen ist Welches Problem versucht das Unternehmen zu lösen, indem es jemanden in dieser Position einstellt?
Für die Unternehmensmission und -kultur :
- Schauen Sie sich die Website des Unternehmens an. Vielleicht haben sie eine "Über uns"-Seite mit ihrem Team und ihrer Kultur.
- Suchen Sie über LinkedIn nach Mitarbeitern, die in diesem Unternehmen arbeiten, und lesen Sie deren Profile und Beiträge.
2 Strukturieren Sie Ihr Anschreiben professionell
Wenn Sie ein Anschreiben auf einem Website-Formular verfassen, fügen Sie 2 Leerzeichen zwischen Ihrem Intro und dem Hauptteil Ihres Anschreibens ein. Fügen Sie dann wieder 3 Leerzeichen für die schließende Anweisung hinzu (z.B. Mit freundlichen Grüßen, Name). Dieses kleine Detail hilft dabei, Ihr Anschreiben professioneller zu gestalten.
Wenn Ihr Anschreiben über Google Docs oder Microsoft Word ist, fügen Sie eine geeignete Kopfzeile mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse und LinkedIn Profil-URL (oder einem anderen beruflichen Link über Sie) hinzu. Fügen Sie eine geeignete Kopf- und Fußzeile für Ihr Dokument hinzu, damit es professionell aussieht.
Zu guter Letzt sollten Sie Ihre Absätze eng aneinander halten. Streben Sie 4 bis 5 Zeilen an, damit Ihre Absätze nicht zu groß aussehen.
3 Verfassen Sie einen starken einleitenden Absatz
Der einleitende Absatz ist Ihre erste Chance, einen starken Eindruck zu hinterlassen. Hier sind drei Techniken, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen:
- Spiegeln Sie eine wichtige Anforderung: Verweisen Sie direkt auf eine wichtige Fähigkeit oder Verantwortung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird, um zu zeigen, dass Sie sie gelesen haben.
- Erwähnen Sie eine Empfehlung: Wenn Sie jemand innerhalb des Unternehmens empfohlen hat, erwähnen Sie seinen Namen in der Eröffnung, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.
- Heben Sie eine relevante Errungenschaft hervor: Erwähnen Sie so schnell wie möglich eine bedeutende Errungenschaft oder Errungenschaft, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle steht.
Die Hauptidee eines starken Eröffnungsabsatzes besteht darin, sich durch die Liebe zum Detail abzuheben. Oder ein außergewöhnlicher Kandidat zu sein und Ihr Anschreiben mit einer sehr relevanten Berufserfahrung zu beginnen.
4 Präsentieren Sie relevante Leistungen und Fähigkeiten
83 % der Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass ein Anschreiben unerlässlich ist, weil Sie so Ihre relevante Berufserfahrung hervorheben können, um der Stellenbeschreibung gerecht zu werden.
Anstatt in Ihrem Anschreiben zu sagen, was Sie tun können, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie getan haben . So präsentieren Sie Ihre Erfolge und Fähigkeiten effektiv:
- Quantifizieren Sie Ihre Ergebnisse: Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen, um die Auswirkungen Ihrer Arbeit hervorzuheben Anstatt beispielsweise "Verbesserte Kundenzufriedenheit" zu sagen, sagen Sie "Steigerung der Kundenzufriedenheit um 15 % im 3. Quartal 2023".
- Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, nicht nur auf Aufgaben: Anstatt "Verantwortlich für die Verwaltung von Social-Media-Konten" zu sagen: "Entwickelte und implementierte eine Social-Media-Strategie, die das Engagement der Follower um 25 % erhöhte."
Die Erwähnung Ihres Einflusses und Ihrer Erfolge anstelle Ihrer früheren Verantwortlichkeiten ist wie eine Abkürzung zum Herzen Ihres Personalchefs. Diese Arbeitgeber wollen jemanden, der Ergebnisse bringen kann und nicht nur eine Stellenbeschreibung ausfüllt.
5 Begeisterung und kulturelle Übereinstimmung ausdrücken
Enthusiastisch zu sein und Ihrem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie kulturell für sein Unternehmen geeignet sind, bedeutet ein Gleichgewicht zwischen Professionalität. Selbst wenn Ihre Berufserfahrung nicht die beste ist, geben 82 % der Personalverantwortlichen an, dass ein starkes Anschreiben sie davon überzeugen kann, einen schwachen Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.
Verwenden Sie Sätze wie:
- "Ich weiß, dass [x-Wert] für [Firmenname] wichtig ist, und in meiner vorherigen Arbeit war ich [x-Wert], und das war der Unterschied bei der Erzielung von [y-Ergebnissen]."
- "Ich kenne diese Branche, weil ich mir [Thema] regelmäßig anschaue."
Dabei handelt es sich um subtile Sätze, die im Wesentlichen "Ich bin leidenschaftlich daran interessiert" oder "Ich bin sehr daran interessiert, hier zu arbeiten" ersetzen. Wenn Sie ein echtes Interesse an dem Unternehmen vermitteln, indem Sie zeigen, wie Sie in dieser Branche tätig sind, zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie an der Position mehr als interessiert sind. Sie kennen es.
6 Schließen Sie mit einem Aufruf zum Handeln ab
Der Abschluss ist Ihre letzte Gelegenheit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und den Personalverantwortlichen zum Handeln zu ermutigen. Hier sind einige Beispiele für einen überzeugenden Abschluss:
- "Ich stehe zur Verfügung, um auf eine Google Meet zu springen oder Zoom, um mehr zu besprechen."
- "Lass mich wissen, was du sonst noch von mir brauchst!"
Diese Beispiele vermitteln Ihre Bereitschaft, vorzugehen, ohne übermäßig durchsetzungsfähig zu sein. Vermeiden Sie Sätze wie "Ich erwarte, bald von Ihnen zu hören" oder "Ich freue mich auf ein Vorstellungsgespräch", die anmaßend klingen können.
Schließlich ist es eine gute Idee, Ihre Kontaktinformationen im abschließenden Absatz zu wiederholen. Dies macht es dem Personalverantwortlichen leicht, Sie zu erreichen, und ist ein subtiler Aufruf zum Handeln. Hier sind einige Beispiele für abschließende Anschreiben für Bewerbungen:
- "Mit freundlichen Grüßen, Name (name@gmail.com)"
- "Alles Gute, Name (name@gmail.com)"
Häufige Fehler, die Sie in Anschreiben vermeiden sollten
Häufige Fehler hinterlassen einen negativen ersten Eindruck und führen oft zur Disqualifikation Ihrer Bewerbung. Konzentrieren Sie sich also auf Qualität und achten Sie auf diese Fehler.
Generischer Inhalt
Der erste und ungeheuerlichste Fehler, den Sie machen können, besteht darin, eine allgemeine Eröffnungsaussage in Ihrem Anschreiben zu haben. Dies zeigt, dass Sie die Stellenbeschreibung nicht gelesen haben und dass es Ihrem Anschreiben an Aufwand mangelt. Wenn Sie zu Beginn des Anschreibens faul sind, wie kann der Arbeitgeber Ihnen dann vertrauen, dass Sie ein guter Mitarbeiter sind?
Denken Sie daran, dass Anpassung der Schlüssel ist. Suchen Sie nicht einfach auf Google nach "professionellem Anschreibenformat" und kopieren Sie diese Struktur und fügen Sie sie ein. Passen Sie Ihren einleitenden Absatz an jede Anwendung an und heben Sie die spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die Sie zu einem starken Partner machen.
Übermäßig formeller oder lässiger Ton
Ein übermäßig formeller Ton ist steif und unpersönlich, während es unprofessionell ist, super lässig zu sein. Versuchen Sie, entweder eine Mischung aus beidem zu wählen, d. h. eine klare und prägnante Sprache, und vermeiden Sie Slang oder Fachjargon. Vermeiden Sie unnötig komplizierte Wörter, wenn eine einfache Version leichter zu verstehen ist.
Rechtschreib- und Grammatikfehler
Rechtschreib- und Grammatikfehler schaden Ihrer Glaubwürdigkeit. Selbst ein einziger Tippfehler kann ein Dealbreaker sein . Sie deuten auf einen Mangel an Liebe zum Detail hin und können den Leser dazu bringen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Frage zu stellen.
Schreibfehler können Sie ganz vermeiden, indem Sie AI Schreibwerkzeuge wie Eskritor verwenden.
Nutzen Sie Eskritor für das Verfassen von Anschreiben
Eskritor ist ein AI Content-Autor, der beim kreativen, akademischen und geschäftlichen Schreiben wie Anschreiben hilft.
AI -gestützte Content-Generierung
Eskritor können Ihnen helfen, personalisierte Anschreiben zu verfassen, indem Sie Ihren Schreibton und -stil verbessern. Die AI können Ihr Anschreiben so anpassen, dass es besser klingt, indem Sie die richtigen Worte verwenden, um Ihre Persönlichkeit hervorzuheben und gleichzeitig professionell zu bleiben.
Mit Eskritor können Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Anschreiben grob zu verfassen und dann Eskritor verwenden, um es später vorzeigbar aussehen zu lassen.
Anpassbare Vorlagen
Eskritor verfügt auch über eine Vielzahl von branchenspezifischen Vorlagen, die für Anschreiben verwendet werden können. Wenn Sie ein Anschreiben für das Marketing erstellen, werden Eskritor Sie fragen, welche Art von marketingbezogenen Informationen Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen möchten, z. B. Branchentrends, Experteneinblicke und so weiter.
Diese hochrelevanten Vorlagen werden Ihr Anschreiben mit Sicherheit hervorheben, indem sie Ihrem Arbeitgeber mit einem Branchentrend oder einer Statistik einen sofortigen Mehrwert bieten. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Anschreiben zu bearbeiten, um Ihre Leistungen und Erfahrungen genauer zu beschreiben und es persönlich zu machen.
Verbesserung der Grammatik und des Stils
Eskritor gibt auch eine Grammatikprüfung, sodass Ihre Anschreiben fehlerfrei und ausgefeilt sind, bevor Sie sie einreichen.
Halten Sie mit einem AI Schreibwerkzeug wie Eskritor Ihre Anschreiben konsistent, da Sie sich nicht physisch durch das wiederholte Schreiben von Anschreiben erschöpfen werden. Sie können Eskritor bitten, Ihr Anschreiben in einem formellen, einfachen, objektiven oder beschreibenden Ton zu verfassen, und es wird Ihr Anschreiben jedes Mal zuverlässig neu schreiben.
Zeiteffizienz
Mit Eskritor können Sie bei der Bewerbung viel Zeit sparen. Sie können bis zu 10 Minuten Schreibzeit pro Anschreiben einsparen, da Eskritor viel schneller ist. Diese zusätzliche Zeit ermöglicht es Ihnen, sich mehr auf andere Aufgaben bei der Jobsuche zu konzentrieren, wie z. B. die Suche nach Unternehmen oder die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
Abschließende Tipps für ein erfolgreiches Anschreiben
Dies sind die letzten beiden Tipps für Arbeitssuchende, um sich von anderen Anschreiben abzuheben und Ihnen ein Vorstellungsgespräch zu verschaffen.
Authentizität
Arbeitgeber können oft "spüren", wenn etwas nicht echt ist. Die üblichen Anzeichen sind zu enthusiastisch im Anschreiben. Oder übertriebene Leistungen, vor allem wenn sie aus einer Gruppenleistung resultieren.
Dies ist ein weiterer Grund, warum die Verwendung von AI Tools wie Eskritor sich hervorragend für das Verfassen von Anschreiben eignet. Eskritor hilft Ihnen, mit Ihren Anschreiben konsistent zu bleiben, sich an den Schreibstil und den Ton zu erinnern und sicherzustellen, dass Ihre Anschreiben den ganzen Tag über konsistent klingen.
Nachbereitung
Die Planung von Follow-up-E-Mails im Voraus kann eine hilfreiche Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen und einen konsistenten Ansatz beibehalten.
Der geeignete Zeitpunkt für die Nachkommunikation hängt vom Arbeitgeber ab. Einige Arbeitgeber geben explizit an, wie lange sie für die Prüfung von Bewerbungen vorgesehen sind. In diesen Fällen ist es am besten, den angegebenen Zeitrahmen einzuhalten und entsprechend zu warten. Wenn der Arbeitgeber jedoch keinen bestimmten Zeitplan angegeben hat oder nicht sehr kommunikativ ist, können Sie bereits zwei Werktage nach Einreichung Ihrer Bewerbung eine Nachverfolgung einleiten.
Schlussfolgerung
Ein gut gestaltetes Anschreiben ist persönlich, zeigt Liebe zum Detail und enthält nur Informationen, die für den Arbeitgeber relevant sind. Denken Sie daran, dass häufige Fehler in Ihrem Anschreiben, wie z. B. eine generische Eröffnung, Ihre Bewerbung erheblich verschlechtern. Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt haben Arbeitgeber leicht 50+ Bewerbungsmöglichkeiten, und ein schlecht geschriebenes Anschreiben kann zur sofortigen Entlassung führen.
Wenn es Ihnen schwer fällt, personalisierte Anschreiben zu erstellen, verwenden Sie Eskritor, um konsistente, qualitativ hochwertige Anschreiben für alle Ihre Bewerbungen zu erstellen.
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate