Hvordan udtrække nøgleord fra tekst i Excel?
Det er også muligt at udtrække tekst fra et Excel-dokument i stedet for blot at udtrække søgeord. Her er grundlæggende vejledninger til at udtrække nøgleord fra Excel for begyndere:
Brug af funktionen Tekst til kolonner:
- Vælg den kolonne, der indeholder den tekst, du vil udtrække nøgleord fra.
- Gå til fanen Data, og klik på Tekst til kolonner.
- Vælg Afgrænset, og klik på Næste.
- Vælg den afgrænser, der adskiller nøgleordene (f.eks. mellemrum, komma), og klik på Næste.
- Vælg destinationscellen for nøgleordene, og klik på Afslut.
Brug af funktionerne LEFT, RIGHT og MID:
Her kan du se, hvordan du kan udtrække tekst ved hjælp af funktionerne LEFT, RIGHT og MID:
- Brug funktionen LEFT til at udtrække de første par tegn af hvert ord i teksten.
- Brug funktionen RIGHT til at udtrække de sidste par tegn af hvert ord i teksten.
- Brug MID-funktionen til at udtrække tegn fra midten af hvert ord i teksten.
- Kombiner de uddragne tegn ved hjælp af CONCATENATE- eller “&”-operatoren for at oprette nøgleordene.
Brug af FIND- og LEN-funktionerne:
- Brug funktionen FIND til at finde placeringen af hver enkelt afgrænser i teksten.
- Brug LEN-funktionen til at bestemme længden af hvert nøgleord.
- Brug MID-funktionen til at udtrække hvert nøgleord ud fra positionerne for afgrænsere og nøgleordslængder.
Brug af tilføjelsesprogrammer eller plugins fra tredjepart:
- Der findes mange tredjeparts add-ins og plugins til Excel, som uddrager nøgleord fra tekst, f.eks. Power Pivot, Power Query og ASAP Utilities.
Hvorfor skal du udtrække nøgleord fra en tekst?
Udtrækning af nøgleord fra en tekst er nyttig af flere grunde:
- Søgemaskineoptimering (SEO): Hvis du har et websted eller en blog, kan du ved at bruge relevante nøgleord i dit indhold forbedre din placering i søgemaskinerne og gøre det lettere for folk at finde dit indhold.
- Analyse af data: Udtrække nøgleord fra en tekst hjælper dig med at identificere fælles temaer eller emner i et stort datasæt. Dette er nyttigt til markedsundersøgelser , følelsesanalyser og andre typer dataanalyse.
- Indholdskategorisering: Ved at udtrække nøgleord fra tekst kan du kategorisere og organisere dit indhold mere effektivt. Det gør det lettere at finde og hente specifikke oplysninger og hjælper dig også med at identificere huller eller overflødigheder i dit indhold.
- Tekstanalyse og opsummering: Udvinding af nøgleord bruges også til at opsummere hovedpunkterne eller temaerne i en tekst. Dette er nyttigt til hurtigt at forstå indholdet af et dokument eller en artikel eller til at lave et resumé af et længere stykke skrift.
Sådan udtrækkes nøgleord ved hjælp af en brugerdefineret udtræks-API i Python i Excel?
- Installer de nødvendige Python-pakker: For at bruge et brugerdefineret udtræks-API i Python skal du installere de nødvendige Python-pakker. Dette varierer afhængigt af den specifikke API, du bruger, men almindelige pakker omfatter requests, JSON og pandas.
- Anskaf en API-nøgle: For at få adgang til API’et skal du have en API-nøgle. Dette indebærer typisk, at du skal oprette en konto på API-udbyderens websted og følge deres instruktioner for at få en API-nøgle.
- Skriv Python-kode til at udtrække nøgleord: Brug API-dokumentationen og dit kendskab til Python til at skrive kode, der sender en anmodning til API’et og udtrækker de relevante nøgleord fra svaret. Dette indebærer brug af funktioner som requests.get() til at sende anmodningen, JSON.loads() til at analysere JSON-svaret og pandas til at organisere dataene.
- Importer Python-koden til Excel: Når du har skrevet Python-koden til at udtrække nøgleord, skal du importere den til Excel ved hjælp af xlwings-pakken. Dette giver dig mulighed for at køre Python-koden direkte fra Excel og importere de udtrukne nøgleord til et Excel-regneark.
- Kør Python-koden i Excel: Når du har importeret Python-koden til Excel, kan du køre den ved at klikke på en knap eller skrive en kommando i en celle. De uddragne nøgleord vil derefter blive tilføjet til regnearket, hvor du kan redigere dem efter behov.
- Klik på fanen Developer (udvikler).
- Klik på Visual Basic.
- Klik på “Indsæt” og derefter på “Modul”.
- Skriv koden.
- Luk VBA’en.
- Skriv den brugerdefinerede Excel-formel, og tryk på Enter.
Brugerdefineret formel:
- For at udtrække 1. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,1)
- For at udtrække 2. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,2)
- For at udtrække 3. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,3)
- For at udtrække 4. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,4)
- For at udtrække det 5. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,5)
- For at udtrække det 6. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,6)
- For at udtrække det 7. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,7)
- For at udtrække det 8. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,8)
- For at udtrække det 9. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,9)
- For at udtrække 10. ord af en tekst skriv =ExtractWords(A2,10)
Her er A2 den celle, hvor tekststrengene er placeret, og 1…10 er nummeret på ordrækkefølgen. På denne måde kan du udtrække det niende ord af en tekst eller sætning i excel.
Du kan finde mere detaljerede oplysninger i ChatGPT. Maskinlæringsværktøjernes algoritmer giver brugerne mulighed for at finde flere oplysninger med deres avancerede søgefunktion.
Er brugerdefineret formel det samme som array-formel?
En brugerdefineret formel er en formel, som du selv opretter ved hjælp af funktioner og operatorer i et regnearksprogram, f.eks. Excel eller Google Sheets.
På den anden side er en arrayformel en formel, der opererer på flere værdier i et array eller et område af celler. En arrayformel bruges til at udføre beregninger på flere rækker eller kolonner af data samtidig, og den returnerer et array af værdier i stedet for en enkelt værdi.
