To ting gør et følgebrev effektivt: personalisering og professionalisme. Et generisk bogstav vil ikke skille sig ud. Men det kan være svært at skrive gode følgebreve. Folk kæmper med, hvor de skal starte, hvordan de skal fremhæve færdigheder uden at gentage deres CV, og hvordan de skal være professionelle, men alligevel vise personlighed.
Det er her, AI værktøjer til at skrive følgebreve, som Eskritor, kan hjælpe. Eskritor AI skrivning hjælper jobsøgende med at overvinde skriveudfordringer, sparer tid og skaber stærke følgebreve, der bliver bemærket.
Hvad gør et følgebrev overbevisende?
Et overbevisende følgebrev er relevant . Den fortæller arbejdsgiveren, hvad de har brug for at vide om dig og intet mere.
Forståelse af arbejdsgiverens perspektiv
Arbejdsgivere har set mindst 72 ansøgere til hvert jobopslag siden 2023, og det tal er kun stigende. Fra arbejdsgiverens perspektiv har de begrænset tid og ressourcer og skal fokusere på at finde nøgleansøgere med et klart potentiale. Derfor skal fagfolk som dig skille sig ud med et følgebrev.
Hvis dit følgebrev ikke hurtigt kan vise, hvorfor du passer godt, vil din ansøgning sandsynligvis blive fejet væk som endnu en generisk ansøger.
Tilpasning af dine færdigheder til jobkravene
Fokuser på at demonstrere relevante færdigheder, ikke at liste alle tidligere job. Analyser omhyggeligt jobbeskrivelsen, og find 3-5 nøglefærdigheder eller krav. Vis derefter specifikke eksempler fra din erfaring, der direkte beviser, at du besidder disse færdigheder. Irrelevante job udvander dit budskab og gør det sværere for arbejdsgivere at se, om du passer ind.
Trin-for-trin guide til at skrive et effektivt følgebrev
At skrive et effektivt følgebrev handler om at fange opmærksomheden hurtigt og holde den opmærksomhed på tværs af hele brevet.
1 Undersøg virksomheden og rollen
Det første skridt er at forstå virksomheden og jobrollen, så du kan skræddersy dit følgebrev og vise, at du er "kompatibel" med virksomheden. Når du afspejler deres værdier i dit følgebrev, fortæller det dem, at du vil integrere dig problemfrit i arbejdsstyrken, og at det er nemt at arbejde sammen med dig.
Her er de hurtigste måder at finde oplysninger om den virksomhed og det job, du søger:
Til jobrollen :
- Se efter nøgleord, der fremhæves i jobbeskrivelsen Dette er den vigtigste del af rollen, og hvad du skal fokusere på i dit følgebrev.
- Find ud af, hvad målet med den jobbeskrivelse er for virksomheden Hvilket problem forsøger virksomheden at løse ved at ansætte nogen i denne stilling?
For virksomhedens mission og kultur :
- Se på virksomhedens hjemmeside; de har måske en Om os-side med deres team og deres kultur.
- Se efter medarbejdere, der arbejder i den pågældende virksomhed gennem LinkedIn og læs deres profiler og opslag igennem.
2 Strukturer dit følgebrev professionelt
Hvis du skriver et følgebrev på en hjemmesideformular, skal du tilføje 2 mellemrum mellem din intro og brødteksten i dit følgebrev. Tilføj derefter 3 mellemrum igen til den afsluttende sætning (f.eks. Venlig hilsen, navn). Denne lille detalje hjælper med at strukturere dit følgebrev, så det ser mere professionelt ud.
Hvis dit følgebrev er via Google Docs eller Microsoft Word, tilføj en korrekt overskrift med dit navn, telefonnummer, e-mailadresse og LinkedIn profil-URL (eller ethvert andet professionelt link om dig). Tilføj et ordentligt sidehoved og en sidefod til dit dokument, så det ser professionelt ud.
Til sidst skal du holde dine afsnit tæt. Sigt efter 4 til 5 linjer, så dine afsnit ikke ser for store ud.
3 Lav et stærkt åbningsafsnit
Det indledende afsnit er din første chance for at gøre et stærkt indtryk. Her er tre teknikker til at fange læserens opmærksomhed:
- Spejle et vigtigt krav: Henvis direkte til en afgørende færdighed eller et ansvar, der er nævnt i jobbeskrivelsen, for at vise, at du har læst den.
- Nævn en henvisning: Hvis nogen i virksomheden henviste dig, skal du nævne deres navn i åbningen for troværdighed.
- Fremhæv en relevant præstation: Nævn en væsentlig præstation eller præstation, der er direkte relateret til jobbet, så hurtigt som muligt.
Hovedideen med et stærkt åbningsafsnit er at skille sig ud ved at være opmærksom på detaljer. Eller at være en exceptionel kandidat og åbne dit følgebrev med en meget relevant joberfaring.
4 Vis relevante præstationer og færdigheder
83 % af de ansættende ledere mener, at et følgebrev er vigtigt, fordi det er sådan, du får din relevante joberfaring til at skille sig ud for at besvare jobbeskrivelsen.
I dit følgebrev, I stedet for at sige, hvad du kan gøre, skal du fokusere på, hvad du har gjort. Sådan viser du effektivt dine præstationer og færdigheder:
- Kvantificer dine resultater: Når det er muligt, skal du bruge tal til at fremhæve effekten af dit arbejde I stedet for at sige "Forbedret kundetilfredshed" skal du f.eks. sige "Øgede kundetilfredshedsscorer med 15 % i 3. kvartal 2023."
- Fokuser på resultater, ikke kun opgaver: I stedet for " Ansvarlig for at administrere sociale mediekonti ", siger du: " Udviklede og implementerede en social mediestrategi, der øgede følgernes engagement med 25 %."
At nævne din indflydelse og præstationer i stedet for dine tidligere ansvarsområder er som en genvej til din ansættelseschefs hjerte. Disse arbejdsgivere vil have nogen, der kan levere resultater, ikke bare udfylde en jobbeskrivelse.
5 Udtryk entusiasme og kulturel pasform
At være entusiastisk og vise din arbejdsgiver, at du er kulturelt egnet til deres virksomhed, handler om at balancere professionalisme. Selv hvis din erhvervserfaring ikke er den bedste, siger 82 % af de ansættende ledere, at et stærkt følgebrev kan overtale dem til at invitere en svag kandidat til en samtale.
Brug sætninger som:
- "Jeg ved, at [x værdi] er vigtig for [firmanavn], og i mit tidligere arbejde var jeg [x værdi], og det var forskellen i at få [y resultater]."
- "Jeg kender denne branche, fordi jeg regelmæssigt ser [emne]."
Det er subtile sætninger, der i bund og grund erstatter "Jeg brænder for det her." eller "Jeg er meget ivrig efter at arbejde her." At formidle en ægte interesse for virksomheden ved at vise, hvordan du deltager i den branche, viser arbejdsgiveren, at du er mere end interesseret i stillingen. Du er bekendt med det.
6 Afslut med en opfordring til handling
Konklusionen er din sidste mulighed for at efterlade et positivt indtryk og opfordre den ansættende leder til at handle. Her er nogle eksempler på en overbevisende afslutning:
- "Jeg er klar til at hoppe på en Google Meet eller Zoom for at diskutere mere."
- "Lad mig vide, hvad du ellers har brug for fra mig!"
Disse eksempler formidler din vilje til at fortsætte uden at være alt for selvsikker. Undgå sætninger som "Jeg forventer at høre fra dig snart" eller "Jeg ser frem til et interview", som kan lyde anmassende.
Endelig er det en god idé at gentage dine kontaktoplysninger i det afsluttende afsnit. Dette gør det nemt for den ansættende leder at nå dig og er en subtil opfordring til handling. Her er nogle eksempler på afsluttende følgebrev til jobansøgninger:
- "Venlig hilsen, Navn (name@gmail.com)"
- "Med venlig hilsen, Navn (name@gmail.com)"
Almindelige fejl, der skal undgås i følgebreve
Almindelige fejl skaber et negativt førstehåndsindtryk og vil ofte diskvalificere din ansøgning. Så fokuser på kvalitet og pas på disse fejl.
Generisk indhold
Den første og mest alvorlige fejl, du kan begå, er at have en generisk åbningserklæring i dit følgebrev. Dette viser, at du ikke har læst jobbeskrivelsen, og at dit følgebrev mangler indsats. Fra arbejdsgiverens perspektiv, hvis du vil være doven i begyndelsen af følgebrevet, hvordan kan de så stole på, at du er en god medarbejder?
Husk, at tilpasning er nøglen. Søg ikke bare på "professionelt følgebrevformat" på Google og kopier og indsæt den struktur. Skræddersy dit indledende afsnit til hver applikation og fremhæv de specifikke færdigheder og erfaringer, der gør dig til et stærkt match.
Alt for formel eller afslappet tone
En alt for formel tone er stiv og upersonlig, mens det er uprofessionelt at være super afslappet. Sigt efter enten en blanding af begge, hvilket betyder klart og præcist sprog, undgå slang eller jargon. Undgå at bruge unødigt komplicerede ord, når en simpel version er lettere at forstå.
Stave- og grammatikfejl
Stave- og grammatikfejl skader din troværdighed. Selv en enkelt tastefejl kan være en dealbreaker . De antyder manglende opmærksomhed på detaljer og kan få læseren til at sætte spørgsmålstegn ved dine kommunikationsevner.
Du kan helt undgå skrivefejl ved at bruge AI skriveværktøjer som Eskritor .
Udnyt Eskritor til din følgebrevskrivning
Eskritor er en AI indholdsforfatter, designet til at hjælpe med kreativ, akademisk og forretningsskrivning som følgebreve.
AI -drevet indholdsgenerering
Eskritor kan hjælpe dig med at udarbejde personlige følgebreve ved at forbedre din skrivetone og stil. AI kan justere dit følgebrev, så det lyder bedre, ved at bruge de rigtige ord til at få din personlighed frem, mens du forbliver professionel.
Med Eskritor kan du fokusere på at skrive dit følgebrev groft og derefter bruge Eskritor til at få det til at se præsentabelt ud senere.
Skabeloner, der kan tilpasses
Eskritor har også en række branchespecifikke skabeloner, der kan bruges til følgebreve. Hvis du laver et følgebrev til markedsføring, vil Eskritor spørge dig, hvilken slags marketingrelateret information du vil inkludere i dit følgebrev, såsom branchetendenser, ekspertindsigt og så videre.
Disse meget relevante skabeloner vil helt sikkert få dit følgebrev til at skille sig ud ved at give øjeblikkelig værdi til din arbejdsgiver med en branchetendens eller statistik. Alt du skal gøre er at redigere følgebrevet for at gøre det mere specifikt om dine præstationer og oplevelser for at gøre det personligt.
Forbedring af grammatik og stil
Eskritor er også en grammatikkontrol, så dine følgebreve er fejlfri og polerede, før du indsender dem.
Brug et AI skriveværktøj som Eskritor, hold dine følgebreve konsistente, da du ikke fysisk vil udmatte dig selv ved gentagne gange at skrive følgebreve. Du kan bede Eskritor om at skrive dit følgebrev i en formel, enkel, objektiv eller beskrivende tone, og det vil pålideligt omskrive dit følgebrev hver eneste gang.
Tidseffektivitet
Brug af Eskritor kan spare dig for en masse tid, når du søger job. Du kan spare så meget som 10 minutters skrivning pr. følgebrev på grund af hvor meget hurtigere Eskritor er. Denne ekstra tid giver dig mulighed for at bruge mere fokus på andre jobsøgningsopgaver, såsom at undersøge virksomheder eller forberede dig til samtaler.
Sidste tips til et vellykket følgebrev
Dette er de sidste to følgebrevstips til jobsøgende for at adskille dig fra andre følgebreve og få dig til en samtale.
Ægthed
Arbejdsgivere kan ofte "fornemme", når noget ikke er ægte. De sædvanlige tegn er at være for entusiastisk i følgebrevet. Eller overdrevne præstationer, især hvis de er resultatet af en gruppeindsats.
Dette er endnu en grund til, at det er fantastisk at bruge AI værktøjer som Eskritor til at skrive følgebreve. Eskritor hjælper dig med at forblive konsekvent med dine følgebreve, huske skrivestilen og tonen og sikre, at dine følgebreve lyder konsistente hele dagen.
Opfølgning
Planlægning af opfølgende e-mails på forhånd kan være en nyttig måde at sikre, at du ikke glemmer og opretholder en konsekvent tilgang.
Den passende timing for opfølgende kommunikation afhænger af arbejdsgiveren. Nogle arbejdsgivere angiver eksplicit deres forventede tidslinje for gennemgang af ansøgninger. I disse tilfælde er det bedst at respektere deres angivne tidsramme og vente i overensstemmelse hermed. Men hvis arbejdsgiveren ikke har givet en specifik tidslinje eller ikke er særlig kommunikativ, kan du indlede en opfølgning allerede to hverdage efter indsendelse af din ansøgning.
Konklusion
Et veludformet følgebrev er personligt, viser opmærksomhed på detaljer og indeholder kun oplysninger, der er relevante for arbejdsgiveren. Husk, at almindelige fejl i dit følgebrev, såsom en generisk åbning, vil forværre din ansøgning betydeligt. På nutidens konkurrenceprægede arbejdsmarked har arbejdsgivere nemt 50+ ansøgningsmuligheder, og et dårligt skrevet følgebrev kan resultere i øjeblikkelig afskedigelse.
Hvis du har svært ved at lave personlige følgebreve, kan du bruge Eskritor til at skabe ensartede følgebreve af høj kvalitet til alle dine jobansøgninger.
Dubai, De Forenede Arabiske Emirater