Bedste værktøjer til at forbedre din indholdsarbejdsgang
Generer det bedste indhold med AI på få sekunder
Generer det bedste indhold med AI på få sekunder
Indholdsarbejdsgange omfavner nu digital transformation. At skrive og revurdere indhold er tidskrævende. En indholdsproduktions-workflow kan automatisere alt fra skrivning til publicering. Uanset om du er freelancer eller bureauleder, kan indholdsforvaltningsprocessen øge din produktivitet.
I denne guide vil du forstå indholdsarbejdsgang og hvordan den kan strømline indholdsproduktion. Opdag indholdsoptimeringværktøjer til effektiv indholdsoprettelse. Udforsk også, hvordan indholdsgenereringsværktøjer som Eskritor kan forbedre din skriveproces og leveringstid.
Forståelse af moderne udfordringer i indholdsarbejdsgange
Indholdsarbejdsgange er stadig meget manuelle og har ikke oplevet nogen positive effekter af digital transformation. I modsætning til andre forretningsområder har indholdsoperationer en meget lav afhængighed af procesautomatisering eller big data. Mange virksomheder er stadig stærkt afhængige af forældede værktøjer til indholdsarbejdsgange.
- Aktuelle udfordringer ved indholdsproduktion: Introduktionen af AI-drevne værktøjer ændrer hurtigt verden inden for indholdsproduktion. Men sociale medier står ikke stille. Nye funktioner, algoritmer og ændringer i brugeraktivitet introduceres kontinuerligt. I en Statista-undersøgelse fra 2024 nævnte 33% af marketing- og medieledere skabelse af indhold af høj kvalitet som en af de største marketingudfordringer.
- Indvirkning på produktivitet: Den endeløse strøm af nye idéer, der skal udvikles, kan bringe ens tanker til stilstand. På grund af den nødvendige research, redigering og optimering lider det producerede indhold alvorligt.
- Behov for automatisering: Automatiserede processer hjælper virksomheder med bedre at håndtere omfattende indhold, understøtter ekspansion og nye krav. Et virkeligt eksempel er IBM Watson. Det har med succes anvendt indholdsautomatisering til at skrive personlige nyheder til målrettede læsere. Dette system udvikler relevant, engagerende indhold på stedet uden menneskelig indblanding.
Essentielle funktioner i værktøjer til indholdsarbejdsgang
Styring af indholdsarbejdsgang bliver stadig mere udbredt og er ikke kun forbeholdt store virksomheder. Virksomheder skal tilpasse sig organisatoriske ændringer og hvordan konkurrenter styrer deres drift for at forblive konkurrencedygtige.
- AI-funktioner: Automatisering kan anvendes til slutbrugeropgaver såsom allokering, informationsindsamling, arkivering og vedligeholdelse af optegnelser. Det er også essentielt i de fleste compliance- og sikkerhedsprocedurer.
- Samarbejdsfunktioner: Effektive kommunikationsfunktioner er primært fildækning, opgaveforenkling og sags- eller procesovervågning. Disse giver alle teammedlemmer mulighed for at arbejde sammen, spore problemer og træffe øjeblikkelige beslutninger.
- Integrationsmuligheder: Applikationen bør kunne samarbejde med mindst nogle af dine værktøjer. Dette inkluderer CRM, software til udarbejdelse af forslag, regnskabssoftware, kalendere og dine 'e-mail-medarbejderes e-mails. Integration med almindeligt anvendte applikationer bør være indbygget eller understøttet af API'er eller andre værktøjer som Zapier.
- Tilpasningsmuligheder: Du kan effektivisere medarbejdernes opgaver ved at oprette brugerdefinerede arbejdsgange. Du kan kortlægge alt fra godkendelsesarbejdsgange til arbejdsgange for indholdsoprettelse.
Top 8 Content Workflow-løsninger
Grand View Research sagde, at det globale marked for workflow-styringssystemer blev værdsat til USD 9.540,0 millioner i 2022. Det forventes at registrere en CAGR på 33,3% fra 2023 til 2030. Her er nogle content workflow-software, du kan integrere i dit system:
- Eskritor: AI-drevet skriveværktøj til at skabe, optimere og redigere indhold på flere sprog.
- Grammarly: Skriveassistent til grammatik, stavning og stilforbedringer med premium avancerede funktioner.
- Jasper: AI-drevet indholdsgenerator med masseproduktion, oversættelse og integrationsmuligheder.
- Ahrefs: SEO-værktøjssuite til nøgleordsundersøgelse, konkurrentanalyse og backlink-sporing.
- Monday.com: Workflow-automatiseringsplatform til opgavestyring og produktivitetsforbedring.
- Asana: Projektstyringsværktøj til organisering af workflows, kampagner og teamsamarbejde.
- Semrush: Digital marketingplatform med SEO, analyse og integration af sociale medier.
- ClickUp: Produktivitets- og opgavestyringsværktøj med omfattende integrationer og tilpasningsmuligheder.
1. Eskritor
Eskritor's AI-skriveprogram gør det muligt for brugere at skabe professionelle dokumenter på få minutter. Avanceret AI-integration forenkler i høj grad indholdsoprettelse, optimering og redigering. Når brugere opretter blogindlæg og forretningsforslag, opfyldes professionelle kvalitetsstandarder på få sekunder, hvilket markant forbedrer produktiviteten og skriveflowet.
Eskritor inkluderer opfølgningsspørgsmål, der giver brugerne mulighed for at uddybe deres søgning og yderligere forbedre det endelige resultat. Andre funktioner omfatter justerbar tekstlængde, omformulering af indhold og læsbarhedsforbedringer for klarhed og engagement.
Nøglefunktioner
- Specialiserede AI-forfattere: Du kan skabe forskellige former for indhold med Eskritor AI-forfattere.
- Flersproget: Eskritor understøtter over 40 sprog, herunder tyrkisk, hindi, hebraisk og flere.
- Selektiv AI-redigering: Du kan justere tekstlængde, omformulere indhold og forbedre læsbarheden for at løfte din skrivning og levere indhold, der virkelig skiller sig ud.
2. Grammarly
Grammarly's "app actions"-funktion giver dig mulighed for at fortsætte dit arbejde uden ændringer. App actions integrerer dit workflow, fordi de tillader Grammarly at have alle de væsentlige funktioner fra andre apps. Grammarly App Actions gør det nemmere og hurtigere at skifte kontekst. På den negative side tilbyder den gratis version kun grundlæggende grammatik- og stavekontrol. Avancerede funktioner som stil-, tone- og klarhedsforbedringer kræver et premium-abonnement.
3. Jasper
Ved at bruge Jaspers integrationsbibliotek kan du forbedre din marketingstrategi og begynde masseproduktion af indhold. For eksempel kan brugere hurtigt generere, redigere, oversætte og genbruge indhold med Jasper Webflow App, som udfører alt arbejdet i ét trin. Dog kan premium-planerne være dyre, hvilket gør dem mindre tilgængelige for små virksomheder eller individuelle skabere.
4. Ahrefs
Ahrefs er en alt-i-én SEO-værktøjssuite med automatiseret dataindsamling og analyse. Site Explorer-funktionen hjælper med at afdække topindhold for konkurrenter, mens Keywords Explorer er beregnet til nøgleordsundersøgelse. I Ahrefs Authority sparer brugerne tid og indsats ved at eliminere behovet for manuel datahentning. For begyndere kan Ahrefs have en stejl indlæringskurve. Platformen tilbyder avancerede SEO-værktøjer, der kræver tid og erfaring at forstå fuldt ud.
5. Monday.com
Monday.com giver mulighed for at automatisere workflows på få minutter, hvilket sparer tid og øger produktiviteten uden kodning. Typeform-integration strukturerer og organiserer indsendt indhold. Twilio vil gøre det muligt for kunder automatisk at modtage tekstbeskeder, når de afhenter varer fra deres ordrer. Dog er automatiserings- og integrationsplaner inkluderet i høj-niveau planer.
6. Asana
Asana er en centraliseret arbejdsplads til at fange og styre workflows over niveauet for et enkelt team. Det forenkler organiseringen af marketingkampagner ved at gruppere indkommende anmodninger og effektivt tildele opgaver. Et produkts roadmaps forenkles og omdannes til en liste til prioritering og backlog. Salgsteams kan opsætte pipelines gennem integrationer som Salesforce med visninger. Som en ulempe kan de omfattende funktioner og tilpasningsmuligheder skabe en stejl indlæringskurve.
7. Semrush
Med Semrush kan brugere integrere utallige andre værktøjer, der hjælper dem med at forblive organiseret på ét sted. Semrush integrerer med Google Analytics via syv forbindelsespunkter, en automatiseret dataforbindelse og Analytics Narrative Apps. Virksomheder kan nu problemfrit planlægge og spore opslag fra Smiths Social Poster. Platformen leverer omfattende data og analyser, hvilket kan være overvældende for brugere, der ikke er bekendt med SEO og digital marketing.
8. ClickUp
ClickUps gratis integrationsmuligheder med over 1.000 værktøjer øger produktiviteten. Brugere kan også konstruere personlige ClickUp-integrationer og apps gennem dets offentlige API. Slack-integrationen giver brugerne mulighed for at oprette og administrere opgaver inden for igangværende chatsamtaler. Dog kan ClickUp nogle gange opleve langsomme indlæsningstider, især med store projekter og komplekse workflows.
Hvordan man vælger det rigtige værktøj til indholdsarbejdsgang
Valg af projektstyring og systemer til indholdsarbejdsgang afhænger af behovene hos det interne content marketing-team og hvordan de foretrækker at udføre deres mål. Du kan skabe arbejdsgange, uanset om du er en stor virksomhed eller en del af et internt team.
- Vurderingskriterier: Identificer forretningsbehov baseret på virksomhedsstørrelse, integrationsevne og kompleksitet af arbejdsgang.
- Integrationsovervejelser: Automatisering af arbejdsgange forbedrer effektiviteten, fremskynder transaktioner og muliggør problemfri opdateringer.
- Budgetfaktorer: Vælg et værktøj baseret på overkommelighed, indlæringskurve og tilgængelige supporttjenester.
- Team størrelse implikationer: Baseret på teamstørrelse, vælg værktøjer med cloudadgang, realtidsopdateringer og samarbejdsfunktioner.
Vurderingskriterier
Efter at have etableret din arbejdsgangsautomatisering, er det mest afgørende aspekt at fastlægge dine krav. Virksomhedens størrelse, integrationsevne, vækstpotentiale og brugerkrav skal bestemmes. Nogle virksomheder kræver kraftfulde automatiseringsværktøjer til at udføre komplekse processer. Nogle har fordel af semi-automatiserede no-code arbejdsgange. Dette reducerer behovet for, at processer udføres af en ekspert.
Integrationsovervejelser
Ifølge IBM fremskynder automatisering af arbejdsgange 80% af transaktioner inden for to timer. Applikationsintegration kan hjælpe virksomheder under systemintegration eller implementering af nye processer. Arbejdsgange er også nødvendige for automatisering, implementering eller orkestrering af pipelines og tjenester.
Både applikationsintegration og arbejdsgange kan muliggøre effektive opdateringer, der kan skubbes til andre eksterne systemer. Arbejdsgange tillader adskillelse af sekvenseringslogik for forskellige operationer fra forretningslogikken, der er integreret i et system. De kører processer i flere systemer og venter på, at alle opgaver bliver fuldført.
Budgetfaktorer
Det tredje aspekt at overveje er dit budget og ressourcer. Hvor mange penge er der til rådighed til at bruge på et værktøj til arbejdsgangstyring? Hvor meget indsats og tid kan du afsætte til at lære og bruge værktøjet? Hvor meget service og vedligeholdelse kan du modtage fra leverandøren eller udbyderen?
Disse forespørgsler vil hjælpe dig med at estimere udgifterne til et arbejdsgangstyringsinstrument og dets værdi. Et værktøj med dyre betalte planer ville være nødvendigt, hvis budgettet er begrænset. På den anden side, hvis budgettet er afslappet, ville avancerede værktøjer med tilpassede planer og rige funktioner være nødvendige.
Implikationer af teamstørrelse
Hvis teamet er stort og spredt, vil et værktøj, der giver cloudbaseret adgang og tillader realtidsopdateringer og notifikationer, være nødvendigt. Værktøjet skal give offline adgang, fildeling og kommentarer, hvis teamet er lille.
Samarbejde og kommunikation er også væsentlige dele af arbejdsgangstyring. Værktøjer er også nødvendige til deling, og samarbejdspartnere bør overvejes. Funktioner som kommentarer, omtaler og notifikationer er afgørende for at informere alle.
Maksimering af din indholdsarbejdsgangs effektivitet
Organisationer af alle størrelser og omfang omfavner i stigende grad denne praksis som en del af den seneste indførelse af arbejdsgange. Automatisering af forretningsprocesser gennem programmering har mange fordele. Disse fordele kan dog hurtigt forringes, hvis implementeringen går galt.
Bedste praksis
Her er de bedste praksisser, du kan overveje for at maksimere effektiviteten af din indholdsarbejdsgang:
- Identificer flaskehalse: Det er afgørende at studere dine arbejdsgangsdiagrammer for at identificere operationelle huller, der kræver forbedring. Dette markerer processer, der er ekstremt tidskrævende eller skaber ophobning. Observer også dit team for at se, hvor arbejdet har tendens til at akkumulere.
- Visualiser arbejdsgange: Opsæt justerbare kolonner, der repræsenterer forskellige stadier af din proces. Når opgaver er fuldført, kan du trække dem ind i disse kolonner for at få et fugleperspektiv over din arbejdsgang.
- Definer ansvarsområder: Indholdslederne har myndighed til at godkende eller afvise indhold leveret af skaberne. Redaktørerne udfører de væsentlige opgaver med korrekturlæsning og redigering af indholdet før udgivelse.
- Evaluer dine nuværende processer: Før implementering af et nyt arbejdsgangsdesign er det nødvendigt at forstå din nuværende situation. Dette indebærer procesdokumentation, der eliminerer huller, overlapninger og genvindingsmuligheder. Et komplet arbejdsgangsdiagram giver dig mulighed for at afbilde hvert trin i afgrænsede faser med retningslinjer.
Implementeringstips
Som begynder skal du starte med et værktøj, der ikke har en stejl indlæringskurve. Her er de implementeringstips, du kan overveje:
- Etabler klare mål og KPI'er: Etabler konkrete og målbare mål relateret til dit indhold. Overvåg relevante parametre som tiden, der kræves til indholdsproduktion, hvor ofte nyt indhold bliver udgivet, og hvordan publikum interagerer med indholdet for at afgøre succes.
- Opret indholds skabeloner: Design ensartede skabeloner til forskellige indholdsformater. Dette gør skabelsesprocessen mere effektiv og minimerer redundans.
- Brug en indholds kalender: Forbered en redaktionel kalender for at hjælpe med at guide og holde teamet fokuseret. Du kan styre indholdsstrategien med et konsolideret overblik over alle marketingaktiviteter og indholdsaktiver.
Almindelige faldgruber at undgå
En af de mest kritiske fejl ved udvikling af en indholdsstrategiramme er manglende etablering af væsentlige mål. Uden mål vil du ikke forstå, hvad du forsøger at opnå, hvilket formål indholdet tjener, eller hvordan du vurderer succes. Uden en indholdsrevision eller -inventar vil du ikke vide, hvilket indhold du har, hvordan det præsterer, om det opfylder de fastsatte mål, eller om det er nyttigt for den tilsigtede målgruppe.
Konklusion
Et indholdsarbejdsflow-system kan forbedre effektiviteten af indholdsproduktion på ethvert område. Eskritor revolutionerer automatisering af digitale indholdsarbejdsgange. Platformen tilbyder AI-drevne funktioner, der gør skrivning, redigering og endda optimering enkel og intuitiv. Eskritor sikrer, at virksomheder og enkeltpersoner skaber indhold af høj kvalitet. Platformens intuitive karakter giver virksomheder mulighed for at omstrukturere og administrere indholdsarbejdsprocesser mere effektivt. Ved at bruge Eskritor kan teams opnå større produktivitet og høj indholdskvalitet på tværs af forskellige formater og kanaler.
Ofte stillede spørgsmål
En arbejdsgangstjekliste er en trin-for-trin guide, der sikrer, at opgaver udføres på en struktureret og effektiv måde inden for en proces.
De væsentlige komponenter i en arbejdsgang omfatter opgaver, roller, sekventielle trin, automatiseringsregler og integration med andre systemer.
Optimer indhold til SEO ved at bruge relevante søgeord, skabe indhold af høj kvalitet, forbedre sidens hastighed, tilføje meta-tags og opbygge backlinks.
CMS bruges af virksomheder, marketingfolk, bloggere og udviklere til effektivt at oprette, administrere og udgive digitalt indhold.
Dubai, De Forenede Arabiske Emirater