At skrive en e-mail til en job- eller praktikansøgning kræver opmærksomhed på detaljer og professionalisme. Her er en trin-for-trin-guide til, hvordan du skriver en effektiv jobansøgningsmail:
- Brug en tydelig emnelinje: E-mailens emnelinje skal være tydelig og specifik. Den skal indeholde jobtitel og dit navn.
- Henvend dig til modtageren: Brug en passende tiltale, såsom “Dear Hiring Manager” eller “Dear [Company Name] HR Team.”
- Præsenter dig selv: I første afsnit skal du præsentere dig selv og nævne den stilling, du søger. Forklar også kort, hvordan du fandt ud af, at jobbet var ledigt.
- Fremhæv dine kvalifikationer: I de følgende par afsnit skal du fremhæve dine kvalifikationer, færdigheder og erfaringer, som gør dig til en god kandidat til jobbet. Inkluder metriske resultater for at vise, at du er et værdifuldt aktiv for virksomheden.
- Udtryk din begejstring: Vis din begejstring for jobbet og virksomheden. Forklar, hvorfor du er interesseret i stillingen, og hvad du håber at kunne bidrage med.
- Angiv dine kontaktoplysninger: Sørg for at angive dine kontaktoplysninger, f.eks. dit telefonnummer og din e-mailadresse. Inkluder også links til din LinkedIn-profil eller personlige hjemmeside.
- Luk e-mailen: Tak modtageren for at have overvejet din ansøgning, og sig, at du er villig til at besvare eventuelle spørgsmål. Brug en professionel underskrift, såsom “Med venlig hilsen” eller “Med venlig hilsen”.
- Vedhæft dit CV og følgebrev: Sørg for at vedhæfte dit CV og følgebrev til e-mailen. Det er også muligt at inkludere dem som PDF-vedhæftede filer eller give links til dem i e-mailen.
- Læs korrektur: Før du trykker på send-knappen, skal du sørge for at korrekturlæse din e-mail for eventuelle fejl eller stavefejl. Du vil gerne gøre et godt førstehåndsindtryk og vise, at du har styr på detaljerne.
- Tjek forskellige eksempler på jobansøgningsmails på internettet fra erfarne fagfolk.
Her er et eksempel på en e-mail til en jobansøgning:
Emne: Ansøgning til stillingen som marketingchef
Kære ansættelseschef, eller til hvem det måtte vedrøre,
Jeg skriver for at søge stillingen som Marketing Manager hos XYZ Company, som jeg så på jeres hjemmeside. Jeg er professionel marketingmedarbejder med fem års erfaring i at udvikle og gennemføre succesfulde marketingkampagner.
I min nuværende rolle som marketingspecialist hos ABC Company har jeg fået omfattende erfaring med digital marketing, administration af sociale medier og skabelse af indhold. Jeg er også dygtig til markedsundersøgelser og -analyser og har en stærk track record, når det gælder om at øge brand awareness og drive salg.
Jeg er begejstret for muligheden for at bringe mine færdigheder og erfaringer til XYZ Company og bidrage til dit marketingteams succes. Jeg er også imponeret over virksomhedens mission og værdier, og jeg tror, at min passion for marketing passer godt sammen med jeres virksomheds mål.
Vedhæftet er mit CV og min ansøgning til gennemsyn. Tak, fordi du overvejede min ansøgning. Jeg ser frem til muligheden for at diskutere mine kvalifikationer yderligere.
Med venlig hilsen,
[Your Full Name]
Hvad er tips til jobansøgninger via e-mail?
1. Forbered dine dokumenter
Det første skridt i udarbejdelsen af en ansøgningsmail er at gøre de dokumenter, du vil inkludere i mailen, klar til at blive sendt. Disse vil sandsynligvis omfatte dit CV og følgebrev samt yderligere dokumenter, der kræves til stillingen, såsom eksempler på dit arbejde.
Du bør sende dine dokumenter som en PDF i stedet for et Word-dokument for at sikre, at modtageren er i stand til at åbne og se dem. Inkluder dit fulde navn i titlen på hvert dokument, så seeren hurtigt kan se, hvem dokumenterne tilhører.
2. Skriv din ansøgningsmail
Det næste skridt er at skrive den e-mail, du vil sende med dine ansøgningsdokumenter. Brug enten e-mailen som dit følgebrev, eller vedlæg en kopi af dit følgebrev sammen med e-mailen.
Inkluder en hilsen, der henvender sig til modtageren, et eller to afsnit, der beskriver, hvorfor du skriver og dine kvalifikationer, og et afsluttende afsnit, der inkluderer dine kontaktoplysninger og tak for modtagerens tid.
Du bør også nævne de dokumenter, der er vedhæftet e-mailen. Yderligere oplysninger i e-mailen er, hvordan du hørte om jobåbningen, og om/hvornår du vil følge op.
3. Vælg en kortfattet emnelinje
Emnelinjen i din ansøgning er vigtig, da den hurtigt giver de ansættende chefer mulighed for at se, hvad e-mailen indeholder. Da ansættelseschefer modtager så mange e-mails om stillinger, øger det dine chancer for at fange seerens opmærksomhed, hvis du holder din emnelinje så klar og kortfattet som muligt.
Overvej en emnelinje som “Dit navn – den stilling, du søger” eller noget lignende for at sikre, at modtageren ved præcis, hvad din e-mail handler om.
4. Medtag din underskrift
Inkluder en e-mail-signatur i slutningen af din e-mail, der består af dit fulde navn og kontaktoplysninger som dit telefonnummer, e-mail, online portfolio og eventuelle profiler på sociale medier, som du ønsker at dele med rekrutteringsmedarbejderen.
5. Gennemgå din e-mail, før du sender den
Før du trykker send, er det vigtigt at gennemgå og korrekturlæse din e-mail for at sikre nøjagtighed, professionalisme og korrekt grammatik og stavning. Overvej at tilføje en online skriveassistent som Grammarly til din browser for at fange fejl og komme med forslag til forbedringer.
Det er også en god idé at sende en testmail til dig selv for at sikre, at din mail ser godt ud og har alle de relevante vedhæftede filer. Når du er sikker på, at din ansøgning er perfekt, sender du e-mailen til den rekrutteringsansvarlige.
6. Brug en professionel e-mailadresse
Den e-mailkonto, du bruger til at sende din ansøgning, skal være en professionel konto. Hvis du søger mange jobs, kan det være en god idé at oprette en e-mailkonto kun til jobsøgning. Du kan nemt holde styr på dine ansøgninger, fordi de ikke bliver blandet sammen med din personlige e-mail. Hvis du bruger en online e-mailtjeneste (f.eks. Gmail), kan du få adgang til dine beskeder fra enhver enhed. Når du opretter kontoen, skal du prøve at bruge en variation af dit navn, f.eks. firstname.lastname@email.com.
7. Vælg et filnavn til dit CV
Når du gemmer dit CV, skal du skrive dit navn i titlen, så arbejdsgiveren ved, hvis CV det er.
8. Vis, at du har forstået jobbeskrivelsen godt
Som jobsøgende skal du kende alle aspekter af det job, du søger, og du skal vise det til din potentielle arbejdsgiver. Undgå klicheagtige sætninger som “Det her er mit drømmejob”. Brug et mere formelt sprog i dit ansøgningsbrev. Detaljerne vil blive nævnt i jobopslaget.
Hvad er en e-mailskabelon til jobansøgning?
En e-mailskabelon til en jobansøgning er et foruddesignet format, du bruger som guide, når du skriver en e-mail for at søge et job. Skabelonen indeholder de vigtigste elementer i en jobansøgningsmail, såsom emnelinje, hilsen, introduktion, brødtekst og afslutning.
En e-mailskabelon til jobansøgningen hjælper dig med at organisere dine tanker og sikre, at du får alle de nødvendige oplysninger med, så du kan argumentere for, hvorfor du er den ideelle kandidat til jobbet. Det er dog vigtigt at huske at tilpasse e-mailen til det specifikke job og den virksomhed, du søger, og at fremhæve dine relevante kvalifikationer og erfaringer.
Her er et eksempel på en skabelon:
Emne: [Position] Ansøgning – [Your Name]
Kære hr./frue [Hiring Manager’s Name],
Jeg skriver for at søge stillingen på [Position] hos [Company Name]. Med [Number of Years] års erfaring i [relevant field or industry] er jeg sikker på, at jeg har de færdigheder og kvalifikationer, der er nødvendige for at udmærke mig i denne rolle.
I min tidligere rolle hos [Previous Company] var jeg [brief description of your responsibilities and achievements]. Jeg er dygtig til [relevant skills] og har erfaring med [relevant tools or software]. Jeg er også lærenem og i stand til at tilpasse mig nye teknologier og procedurer.
Jeg brænder for [industry or field] og er begejstret for muligheden for at bidrage til [Company Name]’s succes. Jeg er også imponeret over virksomhedens mission og værdier og mener, at mine færdigheder og erfaringer stemmer godt overens med virksomhedens mål.
Vedhæftet er mit CV og min ansøgning til gennemsyn. Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så tøv ikke med at kontakte mig. Tak, fordi du overvejede min ansøgning.
Med venlig hilsen,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Hvordan skriver man en opfølgende e-mail efter at have søgt et job?
At følge op med en potentiel arbejdsgiver efter at have søgt et job viser din entusiasme og interesse for stillingen. Her er nogle tips til, hvordan du skriver en opfølgningsmail, når du har søgt et job:
- Vent mindst en uge efter ansøgningen, før du sender en opfølgende e-mail. Det giver arbejdsgiveren tid nok til at gennemgå din ansøgning.
- Brug en klar emnelinje, der angiver formålet med din e-mail. For eksempel “Opfølgning på [Position] ansøgning” eller “Kontrol af ansøgningsstatus”.
- Begynd med en høflig hilsen, såsom “Kære [Hiring Manager’s Name].”
- Mind arbejdsgiveren om din ansøgning ved at nævne den stilling, du søgte, og den dato, du sendte din ansøgning.
- Udtryk din fortsatte interesse for stillingen og virksomheden.
- Spørg, om der er yderligere oplysninger, du skal give, eller om der er en anslået tidslinje for ansættelsesprocessen.
- Tak arbejdsgiveren for deres tid og omtanke.
- Inkluder dine kontaktoplysninger, hvis arbejdsgiveren har brug for at få fat i dig.
Her er et eksempel på en opfølgende e-mail:
Subject: Opfølgning på ansøgning om marketingkoordinator
Kære [Hiring Manager’s Name],
Jeg håber, du har det godt med denne e-mail. Jeg skriver for at følge op på min nylige ansøgning til stillingen som marketingkoordinator hos XYZ Company. Jeg sendte min ansøgning på [Date of Application], og jeg er meget interesseret i denne mulighed.
For det første er jeg begejstret for muligheden for at blive en del af XYZ Company-teamet og bidrage til virksomhedens succes. Jeg mener også, at mine færdigheder og erfaringer gør mig til en stærk kandidat til stillingen.
Jeg ville høre, om der er yderligere oplysninger, jeg kan give, eller om der er en anslået tidslinje for ansættelsesprocessen. Jeg står til rådighed for at besvare eventuelle spørgsmål og kan give referencer, hvis du beder om det.
Tak for din tid og overvejelse. Jeg ser frem til at høre fra dig.
Med venlig hilsen,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
