Motivační dopis je efektivní díky dvěma věcem: personalizace a profesionalita. Obecný dopis nevynikne. Ale napsat dobrý motivační dopis může být těžké. Lidé bojují s tím, kde začít, jak zdůraznit dovednosti, aniž by opakovali svůj životopis, a jak být profesionální a zároveň projevit osobnost.
To je místo, kde AI nástroje pro psaní motivačních dopisů, jako je Eskritor, může pomoci. Eskritor AI psaní pomáhá uchazečům o zaměstnání překonávat výzvy při psaní, šetří čas a vytváří silné motivační dopisy, kterých si všimnou.
Co dělá motivační dopis přesvědčivým?
Přesvědčivý motivační dopis je důležitý . Zaměstnavateli se v něm řekne to, co o vás potřebuje vědět, a nic víc.
Pochopení perspektivy zaměstnavatele
Zaměstnavatelé od roku 2023 zaznamenali na každou pracovní pozici nejméně 72 uchazečů a toto číslo se stále zvyšuje. Z pohledu zaměstnavatele mají omezený čas i zdroje a musí se soustředit na nalezení klíčových uchazečů s jasným potenciálem. Proto musí profesionálové, jako jste vy, vyniknout motivačním dopisem.
Pokud váš motivační dopis nedokáže rychle ukázat, proč se hodíte, bude vaše žádost pravděpodobně smetena ze stolu jako další obecný žadatel.
Sladění vašich dovedností s požadavky na pracovní pozici
Zaměřte se na prokázání relevantních dovedností, ne na výčet všech minulých zaměstnání. Pečlivě analyzujte popis práce a určete 3-5 klíčových dovedností nebo požadavků. Poté předveďte konkrétní příklady ze své zkušenosti, které přímo dokazují, že tyto dovednosti máte. Nepodstatné pracovní pozice rozmělňují vaše sdělení a ztěžují zaměstnavatelům zjistit, zda se hodíte.
Podrobný průvodce psaním efektivního motivačního dopisu
Psaní efektivního motivačního dopisu je o rychlém upoutání pozornosti a udržení této pozornosti po celou dobu dopisu.
1 Prozkoumejte společnost a roli
Prvním krokem je pochopení společnosti a pracovní role, abyste mohli přizpůsobit svůj motivační dopis a ukázat, že jste "kompatibilní" s danou společností. Když ve svém motivačním dopise zohledníte jejich hodnoty, znamená to, že se hladce začleníte do pracovního procesu a že práce s vámi je snadná.
Zde jsou nejrychlejší způsoby, jak najít informace o společnosti a pracovní pozici, o kterou se ucházíte:
Pro pracovní pozici :
- Hledejte klíčová slova, která jsou zdůrazněna v popisu práce To je nejdůležitější část role a na kterou byste se měli ve svém motivačním dopise zaměřit.
- Zjistěte, co je cílem této pracovní náplně pro společnost Jaký problém se firma snaží vyřešit tím, že přijme někoho na tuto pozici?
Pro poslání a kulturu společnosti :
- Podívejte se na webové stránky společnosti; mohou mít stránku O nás se svým týmem a svou kulturou.
- Hledejte zaměstnance, kteří v dané společnosti pracují prostřednictvím LinkedIn a přečtěte si jejich profily a příspěvky.
2 Strukturujte svůj motivační dopis profesionálně
Pokud píšete motivační dopis do webového formuláře, přidejte mezi úvod a tělo motivačního dopisu 2 mezery. Poté opět přidejte 3 mezery pro uzavírací příkaz (např. S pozdravem, jméno). Tento malý detail pomáhá strukturovat váš motivační dopis tak, aby vypadal profesionálněji.
Pokud je váš motivační dopis prostřednictvím Google Docs nebo Microsoft Word, přidejte správné záhlaví se svým jménem, telefonním číslem, e-mailovou adresou a LinkedIn profilovou adresou URL (nebo jakýmkoli jiným profesním odkazem o vás). Přidejte správné záhlaví a zápatí dokumentu, aby vypadal profesionálně.
A konečně, udržujte své odstavce přiléhavé. Zaměřte se na 4 až 5 řádků, aby vaše odstavce nevypadaly příliš velké.
3 Vytvořte silný úvodní odstavec
Úvodní odstavec je vaší první šancí udělat silný dojem. Zde jsou tři techniky, jak upoutat pozornost čtenáře:
- Zrcadlení klíčového požadavku: Přímo odkažte na klíčovou dovednost nebo odpovědnost uvedenou v popisu práce, abyste ukázali, že jste ji četli.
- Zmínka o doporučení: Pokud vás někdo z firmy doporučil, uveďte jeho jméno v úvodu pro zvýšení důvěryhodnosti.
- Zdůrazněte relevantní úspěch: Co nejdříve se zmiňte o významném úspěchu nebo úspěchu, který přímo souvisí s prací.
Hlavní myšlenkou silného úvodního odstavce je vyniknout tím, že věnujete pozornost detailům. Nebo být výjimečným kandidátem a otevřít svůj motivační dopis s velmi relevantní pracovní zkušeností.
4 Ukažte relevantní úspěchy a dovednosti
83 % náborových manažerů si myslí, že motivační dopis je nezbytný, protože právě tak zajistíte, aby vaše relevantní pracovní zkušenosti vynikly jako odpověď na popis práce.
Ve svém motivačním dopise, Místo toho, abyste říkali, co můžete udělat, zaměřte se na to, co jste udělali . Zde je návod, jak efektivně předvést své úspěchy a dovednosti:
- Kvantifikujte své výsledky: Kdykoli je to možné, používejte čísla ke zdůraznění dopadu své práce Například místo "Zlepšení spokojenosti zákazníků" řekněte "Zvýšení skóre spokojenosti zákazníků o 15 % ve 3. čtvrtletí 2023".
- Zaměřte se na výsledky, nejen na úkoly: Místo " Zodpovědnost za správu účtů na sociálních sítích " řekněte: " Vyvinul a implementoval strategii sociálních médií, která zvýšila zapojení sledujících o 25 %."
Zmínka o vašem dopadu a úspěších namísto vašich předchozích povinností je jako zkratka k srdci vašeho náborového manažera. Tito zaměstnavatelé chtějí někoho, kdo dokáže přinést výsledky, ne jen vyplnit popis práce.
5 Vyjádřete nadšení a kulturní soulad
Být nadšený a ukázat svému zaměstnavateli, že jste kulturně vhodní pro jeho společnost, je o vyvážení profesionality. I když vaše pracovní zkušenosti nejsou nejlepší, 82 % personalistů tvrdí, že je silný motivační dopis může přesvědčit, aby pozvali slabého kandidáta na pohovor.
Použijte věty jako:
- "Vím, že [hodnota x] je důležitá pro [název společnosti] a ve své předchozí práci jsem byla [hodnota x] a to byl rozhodující faktor při získávání [y výsledků]."
- "Znám toto odvětví, protože pravidelně sleduji [téma]."
Jedná se o jemné věty, které v podstatě nahrazují: "Jsem z toho nadšený." nebo "Velmi se těším na práci." Vyjádření skutečného zájmu o společnost tím, že ukážete, jak se v tomto odvětví podílíte, ukážete zaměstnavateli, že máte o danou pozici více než zájem. Znáte to.
6 Na závěr výzva k akci
Závěr je vaší poslední příležitostí zanechat pozitivní dojem a povzbudit náborového manažera k akci. Zde je několik příkladů přesvědčivého závěru:
- "Jsem k dispozici pro Google Meet nebo Zoom diskutovat o více."
- "Dejte mi vědět, co ode mě ještě potřebujete!"
Tyto příklady vyjadřují vaši ochotu pokračovat, aniž byste byli příliš asertivní. Vyhněte se frázím jako "Očekávám, že se mi brzy ozvete" nebo "Těším se na pohovor", které mohou znít troufale.
Nakonec je dobré v závěrečném odstavci zopakovat své kontaktní údaje. Díky tomu se s vámi náborový manažer snadno spojí a je to jemná výzva k akci. Zde je několik příkladů závěrečných průvodních dopisů pro žádosti o zaměstnání:
- "S pozdravem, jméno (name@gmail.com)"
- "Všechno nejlepší, jméno (name@gmail.com)"
Časté chyby, kterých se v motivačních dopisech vyvarovat
Běžné chyby vytvářejí negativní první dojem a často diskvalifikují vaši přihlášku. Zaměřte se tedy na kvalitu a dávejte si pozor na tyto chyby.
Obecný obsah
První a nejkřiklavější chybou, kterou můžete udělat, je mít v motivačním dopise obecné úvodní prohlášení. To ukazuje, že jste si nepřečetli popis práce a že váš motivační dopis postrádá úsilí. Z pohledu zaměstnavatele, pokud budete na začátku motivačního dopisu líní, jak vám může věřit, že jste dobrým zaměstnancem?
Pamatujte, že přizpůsobení je klíčové. Nehledejte na Google pouze "profesionální formát motivačního dopisu" a zkopírujte a vložte tuto strukturu. Přizpůsobte svůj úvodní odstavec každé aplikaci a zdůrazněte konkrétní dovednosti a zkušenosti, které z vás dělají silnou shodu.
příliš formální nebo ležérní tón
Příliš formální tón je strnulý a neosobní, zatímco být super ležérní je neprofesionální. Snažte se buď o kombinaci obojího, což znamená jasný a stručný jazyk, vyhněte se slangu nebo žargonu. Vyhněte se používání zbytečně složitých slov, když je jednoduchá verze srozumitelnější.
Pravopisné a gramatické chyby
Pravopisné a gramatické chyby poškozují vaši důvěryhodnost. I jediný překlep může být překážkou . Naznačují nedostatek pozornosti k detailům a mohou čtenáře přimět zpochybnit vaše komunikační dovednosti.
Chybám při psaní se můžete zcela vyhnout používáním AI nástrojů pro psaní, jako je Eskritor .
Využití Eskritor pro psaní motivačního dopisu
Eskritor je AI autor obsahu, který je navržen tak, aby pomáhal s kreativním, akademickým a obchodním psaním, jako jsou motivační dopisy.
Generování obsahu využívajícího AI
Eskritor vám může pomoci navrhnout personalizované motivační dopisy zlepšením tónu a stylu psaní. AI může upravit váš motivační dopis tak, aby zněl lépe, pomocí správných slov vyzdvihl vaši osobnost a zároveň zůstal profesionální.
S Eskritor se můžete soustředit na napsání motivačního dopisu zhruba a poté Eskritor použít k tomu, aby později vypadal prezentativně.
Přizpůsobitelné šablony
Eskritor má také řadu šablon specifických pro dané odvětví, které lze použít pro motivační dopisy. Pokud vytváříte motivační dopis pro marketing, zeptá se vás, Eskritor vás zeptá, jaké informace související s marketingem chcete do motivačního dopisu zahrnout, jako jsou trendy v oboru, odborné postřehy atd.
Tyto vysoce relevantní šablony jistě odliší váš motivační dopis tím, že vašemu zaměstnavateli poskytnou okamžitou hodnotu s trendem nebo statistikou v oboru. Jediné, co musíte udělat, je upravit motivační dopis tak, aby byl konkrétnější ohledně vašich úspěchů a zkušeností, aby byl osobní.
Vylepšení gramatiky a stylu
Eskritor je také kontrola gramatiky, takže vaše motivační dopisy jsou bez chyb a vyleštěné před jejich odesláním.
Pomocí AI nástroje pro psaní, jako je Eskritor, udržujte své motivační dopisy konzistentní, protože se fyzicky nevyčerpáte opakovaným psaním motivačních dopisů. Můžete Eskritor požádat, aby váš motivační dopis napsal formálním, jednoduchým, objektivním nebo popisným tónem, a on váš motivační dopis pokaždé spolehlivě přepíše.
Časová efektivita
Používání Eskritor vám může ušetřit spoustu času při ucházení se o práci. Můžete ušetřit až 10 minut psaní na motivační dopis, protože Eskritor je mnohem rychlejší. Tento čas navíc vám umožní věnovat se více jiným úkolům při hledání práce, jako je průzkum společností nebo příprava na pohovory.
Závěrečné tipy pro úspěšný motivační dopis
Toto jsou poslední dva tipy pro motivační dopisy pro uchazeče o zaměstnání, jak se odlišit od ostatních motivačních dopisů a zajistit vám pohovor.
Pravost
Zaměstnavatelé často dokážou "vycítit", když něco není pravé. Obvyklými znaky jsou přílišné nadšení v motivačním dopise. Nebo přehnané úspěchy, zejména pokud jsou výsledkem skupinového úsilí.
To je další důvod, proč je používání AI nástrojů, jako je Eskritor, skvělé pro psaní motivačních dopisů. Eskritor vám pomůže zůstat konzistentní s vašimi motivačními dopisy, zapamatovat si styl psaní a tón a zajistit, aby vaše motivační dopisy zněly konzistentně po celý den.
Navazující
Naplánování následných e-mailů předem může být užitečným způsobem, jak zajistit, abyste nezapomněli a zachovali konzistentní přístup.
Vhodné načasování následné komunikace závisí na zaměstnavateli. Někteří zaměstnavatelé výslovně uvádějí předpokládaný časový plán pro přezkoumání žádostí. V těchto případech je nejlepší respektovat jejich stanovený časový rámec a podle toho počkat. Pokud vám však zaměstnavatel neposkytl konkrétní časový plán nebo není příliš komunikativní, můžete zahájit následnou kontrolu již dva pracovní dny po odeslání žádosti.
Závěr
Dobře zpracovaný motivační dopis je osobní, ukazuje pozornost k detailu a obsahuje pouze informace, které jsou relevantní pro zaměstnavatele. Nezapomeňte, že běžné chyby ve vašem motivačním dopise, jako je obecný úvod, výrazně zhorší vaši žádost. Na dnešním konkurenčním trhu práce mají zaměstnavatelé snadno 50+ možností žádosti a špatně napsaný motivační dopis může vést k okamžitému propuštění.
Pokud se vám nedaří vytvářet personalizované motivační dopisy, použijte Eskritor k vytvoření konzistentních a vysoce kvalitních motivačních dopisů pro všechny vaše žádosti o zaměstnání.
Dubaj, Spojené arabské emiráty