Jak napsat silný doporučující dopis

Napsat doporučující dopis je obrovská zodpovědnost. LOR představí kvalifikaci a schopnosti žadatele. Než tedy začnete psát, musíte vše prozkoumat a naformátovat. Tento proces je tedy docela problematický.

Doporučující dopis ovlivní profesní nebo akademickou kariéru žadatele. I jediná chyba může způsobit obrovské potíže. Tento článek zdůrazní, jak rychle napsat doporučující dopis. Probereme také, proč a jak byste měli použít Eskritor k napsání odborného doporučujícího dopisu.

Pochopení účelu doporučujícího dopisu

Před psaním doporučujících dopisů byste měli znát účel. Možná budete muset například napsat dopis pro pracujícího profesionála. Nebo vás někdo může požádat, abyste napsali LOR, ve kterém představí své akademické zázemí. Pochopení účelu zajistí, že píšete relevantní LOR.

Co je doporučující dopis?

Doporučující dopis je odborný dokument, který prokazuje odborné znalosti a kvalifikaci uchazeče. Když ho píšete, doporučujete, aby daná osoba měla zmíněné dovednosti a zkušenosti.

Někdy se LORům také říká dopisy o kariérním postupu. Studie společnosti Statista odhalila, že více než 604,5 milionu lidí navštívilo Indeed za účelem hledání práce. Dobře napsaný LOR pomůže kandidátovi pokročit v jeho profesní a akademické kariéře. Můžete navštívit Indeed a naučit se příklady doporučujících dopisů pro studenty a profesionály.

Typy doporučujících dopisů

Jak již bylo zmíněno, napsat silný doporučující dopis není snadné. Tyto odborné dokumenty musí být jedinečné. Znalost různých typů doporučujících dopisů a jejich rozdílů vám pomůže napsat relevantní.

1. Profesionální doporučující dopisy: Takové dopisy obvykle píší manažeři nebo kolegové Tento typ dopisu se zaměřuje na dovednosti a zkušenosti uchazeče Tento dopis jim pomůže v jejich profesní kariéře.
2. Akademické doporučující dopisy: Učitelé a profesoři obvykle píší akademické doporučující dopisy Tyto dopisy jsou neocenitelné pro přihlášky na vysokou školu nebo postgraduální studium.
3. Doporučující dopisy postav: Tyto dopisy jsou také známé jako osobní reference Lidé je mohou použít v situacích, které vyžadují svědectví o charakteru jednotlivce.

Někdy můžete být zmatení i po dodržení všech pokynů. Přestože znáte různé typy LOR, můžete zaměnit formulace nebo věty. V takových případech můžete použít nástroje jako Grammarly . Vyberte tón a nastavení a zobrazí se vám správné návrhy úprav.

Klíčové součásti doporučujícího dopisu

Mnoho lidí ještě neví, jak napsat doporučující dopis. Začnou tedy psát cokoli, co chtějí, což ovlivní celkový LOR. Takovým chybám je potřeba se vyhnout. Doporučující dopis má několik klíčových součástí. Ty jsou zásadní pro zajištění toho, aby byl dopis relevantní a užitečný. Zde jsou klíčové prvky LOR, které byste měli znát.

1. Úvod: Představení je klíčové pro představení profesionality a upoutání pozornosti zaměstnavatelů a profesorů.
2. Hlavní odstavce: Odstavcová část zdůrazňuje úspěchy a zkušenosti kandidátů.
3. Závěr: Na závěr uveďte kladné prohlášení, které potvrzuje vhodnost kandidátů.

Úvod

Jedním z nejlepších postupů pro doporučující dopisy je zaměřit se na úvodní část. Zaměstnavatelé a profesoři věnují této části velkou pozornost. To jim pomůže posoudit profesionalitu kandidáta. Úvodní část tedy musí být špičková a informativní.

Odstavce těla

V této části je třeba napsat dovednosti a úspěchy kandidáta. Můžete také napsat, kolik let uchazeči pracovali nebo studovali. Použijte konkrétní příklady, abyste ukázali jejich silné stránky a schopnost řešit problémy. Můžete například napsat o projektu, který vedli, nebo o výzvě, kterou překonali.

Závěr

Při uzavírání dopisu se ujistěte, že jste se ujistili, že kandidáti jsou vhodní. Musíte poskytnout pozitivní a stručné závěrečné prohlášení. Pokud je to možné, můžete zaútočit na své kontaktní údaje. Příjemce vás tak může kontaktovat za účelem dalšího vysvětlení.

Podrobný průvodce psaním doporučujícího dopisu

Nezapomeňte, že silný doporučující dopis není jen o silných stránkách kandidátů. Musíte to strukturovat tak, aby to čtenáři považovali za přitažlivé. Nudný LOR jim způsobí více škody než užitku. Zde je několik kroků, jak napsat silný doporučující dopis.

1. Shromažďujte relevantní informace: Shromážděte všechny informace o cílech kandidáta.
2. Použijte profesionální formát: Ujistěte se, že píšete profesionálním tónem.
3. Uveďte konkrétní příklady: Použijte konkrétní příklady, abyste ukázali schopnosti kandidáta.
4. Přizpůsobte dopis pozici nebo programu: Vytvořte dopis zaměřený na konkrétní pracovní pozici nebo akademický program.
5. Důkladná korektura a úprava: Proveďte korekturu dopisu a proveďte potřebné změny.

Krok 1: Shromážděte relevantní informace

Než napíšete silný doporučující dopis, musíte shromáždit informace. Musíte pochopit cíle kandidátů. Mít informace o pozici vám pomůže ještě více personalizovat LOR. Tímto způsobem můžete zdůraznit nejdůležitější dovednosti a zkušenosti.

Krok 2: Použijte profesionální formát

Doporučující dopis musíte napsat formálně a se správnými nadpisy. K tomuto účelu můžete použít různé šablony doporučujících dopisů. Nezapomeňte uvést datum a jméno příjemce. Musíte také použít Grammarly, abyste zajistili, že tón je formální a profesionální.

Krok 3: Uveďte konkrétní příklady

Napište příklady ze skutečného života, které ukazují úspěchy kandidátů. Příklady také pomohou příjemci pochopit silné stránky a povinnosti uchazeče. Uveďte například, které projekty vedly úspěšně.

Krok 4: Přizpůsobte dopis pozici nebo programu

Přizpůsobte obsah tak, aby odpovídal konkrétním požadavkům. Zdůrazněte zkušenosti a dovednosti, které odpovídají popisu práce nebo akademickým kritériím. Pokud to uděláte, bude dopis relevantnější.

Krok 5: Důkladná korektura a úprava

Před konečným odesláním je třeba dopis zkontrolovat a upravit. Dopis si dvakrát zkontrolujte, abyste zajistili gramatickou přesnost. Musíte také křížově zkontrolovat informace, abyste předešli případnému zkreslení. Forbes odhalily, že 95 % zaměstnavatelů nejprve provede kontrolu serióznosti .

Časté chyby, kterých se v doporučujících dopisech vyvarovat

Při psaní doporučujícího dopisu se může stát chyba. Tyto chyby však budou špatným příkladem pro studenty i profesionály. Pochopení a vyvarování se běžných chyb vám pomůže napsat skutečný dopis.

1. Být vágní nebo obecný: Při psaní doporučujícího dopisu nepoužívejte obecné výrazy.
2. Včetně irelevantních informací: Ujistěte se, že informace jsou relevantní a věcné.
3. Překročení doporučené délky: Nedělejte doporučující dopis příliš dlouhý.

Být vágní nebo obecný

Nikdy nepoužívejte jazyk, který nezdůrazňuje jedinečnou kvalifikaci kandidátů. Pokud používáte slova jako "pracovitý" nebo "týmový hráč", musíte uvést vhodné příklady. V opačném případě bude dopis působit obecně a méně působivě. Místo toho můžete zahrnout podrobné popisy.

Včetně irelevantních informací

Zaměřte se na primární detaily, které se zdají být relevantní pro danou příležitost. Vyhněte se zahrnutí osobních příběhů nebo úspěchů, protože se budou zdát irelevantní. Navíc to bude odvádět pozornost příjemce od hlavního sdělení a způsobovat zmatek.

Překročení doporučené délky

Píšete doporučující dopis, ne esej. Dopis tedy musí být krátký, obvykle na jedné stránce. Dlouhý dopis může čtenáře zahltit a rozředit klíčové body. Zdůrazněte nejdůležitější dovednosti a zkušenosti, abyste zachovali srozumitelnost a dopad.

Jak Eskritor vylepšuje psaní doporučujících dopisů

Eskritor je bezpochyby jedním z nejlepších AI nástrojů pro psaní doporučujících dopisů. Tato platforma pro psaní obsahu AI běží na moderních algoritmech umělé inteligence. Se 100 000+ zákazníky po celém světě je Eskritor řešením pro vaše potřeby.

Tato platforma vám může pomoci psát různé typy doporučujících dopisů. Od profesionálních až po akademické dopisy, stačí zadat, co chcete, a obdržíte ten nejlepší výstup. Pokud přemýšlíte, jak napsat doporučující dopis, zde je návod, jak vám může pomoci Eskritor .

1. Generování obsahu využívajícíAI prostředí: Eskritor používá AI ke generování personalizovaných doporučujících dopisů.
2. Vylepšení gramatiky a stylu: Eskritor nabízí vestavěnou kontrolu gramatiky a návrhy v reálném čase.
3. Přizpůsobitelné šablony pro různé aplikace: Eskritor nabízí šablony pro profesionální a akademické scénáře.
4. Vícejazyčná podpora pro globální žadatele: Eskritor podporuje 100+ jazyků pro publikum po celém světě.

Eskritor přichází s funkcí psaní obsahu AI . Vezme váš vstup a vygeneruje personalizované doporučující dopisy. Zajistí také, že písmena budou vhodná pro váš jedinečný styl psaní. Tímto způsobem nebudou doporučující dopisy znít roboticky.

Platforma se navíc může přizpůsobit vašim různým potřebám. Uživatelské rozhraní je velmi minimalistické a navigační. Stačí se zaregistrovat, vybrat si téma a vidět kouzlo Eskritor . Studie z roku Salesforce odhalila, že více než 76 % lidí používá AI pro generování obsahu.

Vylepšení gramatiky a stylu

Díky Eskritor, nemusíte používat další nástroje pro kontrolu gramatiky. Tato platforma má vynikající funkce pro kontrolu gramatiky, které vaše písmena ještě více zdokonalí. Nejlepší na tom je, že za používání této funkce nemusíte platit nic navíc.

Eskritor poskytne gramatické návrhy v reálném čase, aby byl výstup bezchybný. Kromě toho také poskytne tipy na zlepšení čitelnosti a plynulosti vět. Můžete tak zajistit, aby váš doporučující dopis zůstal uhlazený a bez chyb.

Přizpůsobitelné šablony pro různé aplikace

Eskritor chápe důležitost všestrannosti. To znamená, že najdete mnoho šablon pro profesionální a akademické scénáře. Navštivte knihovnu šablon a vyberte si, co chcete. Možnosti jsou rozsáhlé, aby podporovaly uživatele s různými potřebami.

Tyto šablony usnadní proces psaní. Doporučující dopis nemusíte psát od nuly. Stačí si vybrat šablonu a poté zahrnout relevantní informace. Tímto způsobem můžete předejít jakémukoli bloku kreativity.

Vícejazyčná podpora pro globální žadatele

Eskritor je k dispozici po celém světě. Podporuje 40+ jazyků, což je jedna z jeho hlavních předností. Doporučující dopisy můžete vytvářet a upravovat v libovolném jazyce. Kromě toho vám platforma může také pomoci při překládání LOR. Můžete tedy vytvořit jedinečné doporučující dopisy ve svém jazyce. To pak můžete přeložit do místního jazyka. AI se také postará o to, aby překlad byl na špičkové úrovni.

Praktické tipy pro efektivní používání Eskritor

Eskritor má uživatelsky přívětivé rozhraní. Stále jej budete snadno používat i s minimálními technickými znalostmi. Zde je však několik tipů, jak Eskritor používat k psaní doporučujících dopisů.

1. Zadejte jasné a konkrétní informace: Ujistěte se, že jsou výzvy jasné a stručné.
2. Zkontrolujte a přizpůsobte vytvořený obsah: Pro další upřesnění si obsah vygenerovaný AI prohlédněte jednou.
3. Využijte editační funkce Eskritoru: Proveďte korekturu obsahu a upravte jej, abyste odstranili případné gramatické chyby.

Zadávejte jasné a konkrétní informace

Ujistěte se, že vždy píšete jasné a konkrétní informace. Vstup, který zadáte, bude mít velký vliv na výstup. Čím podrobnější výzvy zadáte, tím lepší může LOR Eskritor vytvořit. Můžete také zmínit počet slov nebo typ doporučujícího dopisu, který chcete.

Kontrolujte a přizpůsobujte generovaný obsah

Eskritor dokáže generovat vysoce přesné doporučující dopisy bez jakýchkoli chyb. Někdy však možná budete muset zahrnout některé další informace. To je důvod, proč byste měli obsah generovaný AI jednou nebo dvakrát zkontrolovat. Tímto způsobem jej můžete vyladit tak, aby odpovídal vašemu jedinečnému hlasu a stylu psaní.

Využijte editační funkce Eskritoru

Ujistěte se, že používáte editační funkce Eskritoru. Dokáže zkontrolovat, zda nemáte v doporučujícím dopise nějaké gramatické nepřesnosti. Platforma zajistí, že dopis bude gramaticky odolný, takže můžete vytvořit dobrý dojem.

Závěr

Dobře napsaný doporučující dopis vždy podporuje autenticitu kandidátů. Ukazuje jejich dovednosti a pomáhá jim vyniknout z davu. Se správným přístupem jim tyto dopisy mohou pomoci dosáhnout úspěchu. Pokud chcete vědět, jak napsat doporučující dopis, Eskritor vám může pomoci. Může zlepšit celkový proces psaní. Ujistěte se tedy, že používáte Eskritor a vytvořte přitažlivý doporučující dopis.