Psaní e-mailu pro žádost o zaměstnání nebo stáž vyžaduje pozornost k detailům a profesionalitu. Zde je návod krok za krokem, jak napsat efektivní e-mail s žádostí o zaměstnání:
- Použijte jasný předmět: Předmět e-mailu by měl být jasný a konkrétní. Měla by obsahovat název pracovní pozice a vaše jméno.
- Oslovte příjemce: „Vážený náborový manažer“ nebo „Vážený personální tým [Company Name] „.
- Představte se: V prvním odstavci se představte a uveďte, o jakou pozici se ucházíte. Stručně také vysvětlete, jak jste se o volném pracovním místě dozvěděli.
- Zdůrazněte svou kvalifikaci: V následujících několika odstavcích zdůrazněte svou kvalifikaci, dovednosti a zkušenosti, díky nimž se na danou pozici hodíte. Zahrňte úspěchy založené na metrikách, abyste prokázali, že jste pro společnost cenným přínosem.
- Vyjádřete své nadšení: Ukažte své nadšení pro práci a společnost. Vysvětlete, proč máte o tuto pozici zájem a čím chcete přispět.
- Uveďte své kontaktní údaje: Ujistěte se, že jste uvedli své kontaktní údaje, například telefonní číslo a e-mailovou adresu. Uveďte také odkazy na svůj profil na síti LinkedIn nebo osobní webové stránky.
- Zavřete e-mail: Poděkujte příjemci za zvážení vaší žádosti a vyjádřete ochotu zodpovědět případné dotazy. Používejte profesionální podpis, například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“.
- Přiložte svůj životopis a motivační dopis: K e-mailu nezapomeňte přiložit svůj životopis a motivační dopis. Je možné je také přiložit jako přílohy PDF nebo na ně v e-mailu uvést odkazy.
- Proveďte korekturu: Než stisknete tlačítko odeslat, zkontrolujte, zda v e-mailu nejsou chyby nebo překlepy. Chcete udělat vynikající první dojem a věnovat pozornost detailům.
- Podívejte se na různé příklady e-mailových žádostí o zaměstnání na internetu od zkušených profesionálů.
Zde je ukázka e-mailu s žádostí o zaměstnání:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Přihláška na pozici marketingového manažera
Vážený náborový manažer, aneb koho se to týká,
Píši vám, abych se přihlásil na pozici marketingového manažera ve společnosti XYZ, kterou jsem viděl na webových stránkách vaší společnosti. Jsem marketingový odborník s pětiletou praxí ve vývoji a realizaci úspěšných marketingových kampaní.
Na své současné pozici marketingového specialisty ve společnosti ABC Company jsem získal rozsáhlé zkušenosti v oblasti digitálního marketingu, správy sociálních médií a tvorby obsahu. Mám také zkušenosti s průzkumem a analýzou trhu a mám bohaté zkušenosti se zvyšováním povědomí o značce a zvyšováním prodeje.
Jsem nadšený z možnosti využít své schopnosti a zkušenosti ve společnosti XYZ a přispět k úspěchu vašeho marketingového týmu. Také mě zaujalo poslání a hodnoty společnosti a věřím, že moje vášeň pro marketing se dobře shoduje s cíli vaší společnosti.
V příloze zasílám svůj životopis a motivační dopis. Děkuji za zvážení mé žádosti. Těším se na příležitost dále diskutovat o mé kvalifikaci.
S pozdravem,
[Your Full Name]
Jaké jsou tipy pro zasílání e-mailů s žádostí o zaměstnání?
1. Připravte si dokumenty
Prvním krokem při sestavování e-mailu s žádostí je připravit dokumenty, které budou v e-mailu obsaženy, k odeslání. Ty budou pravděpodobně obsahovat váš životopis a motivační dopis, jakož i další dokumenty požadované pro danou pozici, například příklady vaší práce.
Dokumenty byste měli posílat spíše ve formátu PDF než ve formátu Word, abyste zajistili, že je příjemce bude moci otevřít a zobrazit. V názvu každého dokumentu uveďte své celé jméno, aby divák rychle zjistil, komu dokumenty patří.
2. Sestavení e-mailu s přihláškou
Dalším krokem je sestavení e-mailu, který odešlete spolu s dokumenty žádosti. Použijte e-mail jako motivační dopis nebo k němu přiložte kopii motivačního dopisu.
Zahrňte pozdrav, který osloví příjemce, jeden nebo dva odstavce, které popisují, proč píšete a jakou máte kvalifikaci, a závěrečný odstavec, který obsahuje vaše kontaktní údaje a poděkování za čas, který vám příjemce věnoval.
Měli byste také uvést dokumenty přiložené k e-mailu. Další informace v e-mailu se týkají toho, jak jste se o volném pracovním místě dozvěděli a zda/kdy se budete informovat.
3. Zvolte stručný předmět
Předmět vaší žádosti je důležitý, protože díky němu personalisté rychle zjistí, čeho se e-mail týká. Vzhledem k tomu, že náboroví manažeři dostávají velké množství e-mailů s nabídkami pracovních pozic, je třeba, aby byl předmět co nejjasnější a nejstručnější, což zvyšuje šanci na upoutání pozornosti prohlížeče.
Zvažte předmět e-mailu, například „Vaše jméno – pozice, o kterou se ucházíte“ nebo něco podobného, aby příjemce přesně věděl, čeho se váš e-mail týká.
4. Připojte svůj podpis
Na konec e-mailu připojte podpis, který bude obsahovat vaše celé jméno a kontaktní údaje, jako je telefonní číslo, e-mail, online portfolio a případné profily na sociálních sítích, které chcete náborovému pracovníkovi sdělit.
5. Před odesláním si e-mail zkontrolujte
Před stisknutím tlačítka odeslat je důležité zkontrolovat a zkontrolovat e-mail, abyste zajistili přesnost, profesionalitu a správnou gramatiku a pravopis. Zvažte přidání online asistenta pro psaní, jako je Grammarly, do prohlížeče, aby zachytil chyby a navrhl zlepšení.
Je také dobré odeslat si zkušební e-mail, abyste se ujistili, že váš e-mail vypadá dobře a obsahuje všechny vhodné přílohy. Jakmile jste si jisti, že je vaše žádost perfektní, odešlete e-mail náborovému pracovníkovi.
6. Používejte profesionální e-mailovou adresu
E-mailový účet, který použijete k odeslání žádosti, by měl být profesionální. Pokud se ucházíte o hodně pracovních míst, můžete si dokonce zřídit e-mailový účet pouze pro hledání práce. Své žádosti budete moci snadno sledovat, protože se nebudou míchat s vašimi osobními e-maily. Pokud používáte online e-mailovou službu (například Gmail), budete mít přístup ke svým zprávám z jakéhokoli zařízení. Při nastavování účtu se snažte použít variaci svého jména, například firstname.lastname@email.com.
7. Zvolte název souboru pro svůj životopis
Při ukládání životopisu uveďte do názvu své jméno, aby zaměstnavatel věděl, čí životopis je.
8. Ukažte, že jste dobře porozuměli popisu práce
Jako uchazeč o zaměstnání byste měli znát všechny aspekty práce, o kterou se ucházíte, a musíte to potenciálnímu zaměstnavateli ukázat. Vyhněte se klišé frázím typu „Tohle je moje práce snů“. V motivačním dopise používejte formálnější jazyk. Podrobnosti budou uvedeny v oznámení o volném pracovním místě.
Co je šablona e-mailu s žádostí o zaměstnání?
Šablona e-mailu s žádostí o zaměstnání je předem připravený formát, který slouží jako vodítko při psaní e-mailu s žádostí o zaměstnání. Šablona obsahuje základní prvky e-mailu s žádostí o zaměstnání, jako je předmět, pozdrav, úvod, tělo a závěr.
Použití šablony e-mailu s žádostí o zaměstnání vám pomůže uspořádat si myšlenky a zajistit, abyste uvedli všechny potřebné informace, které vás přesvědčí o tom, proč jste ideálním kandidátem na danou pozici. Je však důležité, abyste nezapomněli e-mail přizpůsobit konkrétnímu pracovnímu místu a společnosti, do které se hlásíte, a zdůraznit svou relevantní kvalifikaci a zkušenosti.
Zde je příklad šablony:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: [Position] Žádost – [Your Name]
Vážený pane/paní/paní [Hiring Manager’s Name],
Obracím se na vás s žádostí o místo na [Position] na adrese [Company Name]. S [Number of Years] letou praxí na [relevant field or industry], jsem přesvědčen, že mám dovednosti a kvalifikaci potřebné k tomu, abych na této pozici vynikl.
Ve své předchozí funkci na [Previous Company], jsem [brief description of your responsibilities and achievements]. Jsem zkušený uživatel [relevant skills] a mám zkušenosti s [relevant tools or software]. Také se rychle učím a dokážu se přizpůsobit novým technologiím a postupům.
Jsem nadšená z [industry or field] a těší mě možnost přispět k úspěchu [Company Name]. Také na mě zapůsobilo poslání a hodnoty společnosti a věřím, že mé dovednosti a zkušenosti dobře odpovídají cílům společnosti.
V příloze zasílám svůj životopis a motivační dopis. Pokud budete potřebovat další informace, neváhejte mě kontaktovat. Děkuji za zvážení mé žádosti.
S pozdravem,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Jak napsat kontrolní e-mail po podání žádosti o zaměstnání?
Navázání kontaktu s potenciálním zaměstnavatelem po podání žádosti o zaměstnání je důkazem vašeho nadšení a zájmu o danou pozici. Zde je několik tipů, jak napsat kontrolní e-mail po podání žádosti o zaměstnání:
- S odesláním dalšího e-mailu počkejte alespoň týden od podání žádosti. Zaměstnavatel tak získá dostatek času na přezkoumání vaší žádosti.
- Použijte jasný předmět, který naznačuje účel e-mailu. Například „Sledování žádosti na [Position] “ nebo „Kontrola stavu žádosti“.
- Začněte zdvořilým pozdravem, například „Vážený [Hiring Manager’s Name].“.
- Připomeňte zaměstnavateli svou žádost tím, že uvedete pozici, o kterou jste se ucházeli, a datum podání žádosti.
- Vyjádřete svůj trvalý zájem o tuto pozici a společnost.
- Zeptejte se, zda je možné poskytnout nějaké další informace nebo zda existuje odhadovaný časový harmonogram přijímacího řízení.
- Poděkujte zaměstnavateli za jeho čas a pozornost.
- Uveďte své kontaktní údaje pro případ, že by vás zaměstnavatel potřeboval kontaktovat.
Zde je příklad následného e-mailu:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Pokračování žádosti o místo marketingového koordinátora
Vážení [Hiring Manager’s Name],
Doufám, že se vám tento e-mail líbí, píšu vám, abych navázal na svou nedávnou žádost o místo marketingového koordinátora ve společnosti XYZ. Přihlášku jsem podal na adrese [Date of Application], a mám o tuto příležitost velký zájem.
Zaprvé jsem nadšený z možnosti připojit se k týmu společnosti XYZ a přispět k jejímu úspěchu. Také věřím, že mé schopnosti a zkušenosti ze mě dělají silného kandidáta na tuto pozici.
Chtěl jsem se zeptat, zda mohu poskytnout nějaké další informace nebo zda existuje nějaký odhadovaný časový rámec přijímacího řízení. Jsem vám k dispozici pro zodpovězení jakýchkoli otázek a na požádání mohu poskytnout reference.
Děkujeme vám za váš čas a pozornost. Těším se na vaše odpovědi.
S pozdravem,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
