Писането на имейл за кандидатстване за работа или стаж изисква внимание към детайлите и професионализъм. Ето ръководство стъпка по стъпка как да напишете ефективен имейл за кандидатстване за работа:
- Използвайте ясна тема: Темата на имейла трябва да е ясна и конкретна. То трябва да съдържа длъжностното наименование и вашето име.
- Обърнете се към получателя: Използвайте подходящо обръщение, като например „Уважаеми мениджър по наемането“ или „Уважаеми [Company Name] HR Team“.
- Представете се: В първия параграф представете себе си и посочете позицията, за която кандидатствате. Също така обяснете накратко как сте разбрали за свободното работно място.
- Подчертайте квалификацията си: В следващите няколко абзаца подчертайте квалификациите, уменията и опита си, които ви правят подходящи за тази работа. Включете постижения, базирани на метрики, за да покажете, че сте ценен актив за компанията.
- Изразете ентусиазма си: Покажете ентусиазма си за работата и компанията. Обяснете защо се интересувате от позицията и какъв е вашият принос.
- Предоставете информацията си за контакт: Не забравяйте да включите информацията си за контакт, като например телефонен номер и имейл адрес. Включете и връзки към профила си в LinkedIn или към личния си уебсайт.
- Затворете имейла: Благодарете на получателя, че е разгледал кандидатурата ви, и изразете готовност да отговорите на всички въпроси, които може да има. Използвайте професионален подпис, например „С уважение“ или „Искрено“.
- Приложете автобиография и мотивационно писмо: Не забравяйте да прикачите автобиографията си и мотивационното си писмо към имейла. Възможно е също така да ги включите като прикачени файлове във формат PDF или да предоставите връзки към тях в имейла.
- Коригиране: Преди да натиснете бутона за изпращане, не забравяйте да проверите имейла си за евентуални грешки или печатни грешки. Искате да направите отлично първо впечатление и да покажете внимание към детайлите.
- Проверете различни примери за имейли за кандидатстване за работа в интернет от опитни професионалисти.
Ето един образец на имейл за кандидатстване за работа:
Тема: Кандидатстване за позиция „Маркетинг мениджър
Уважаеми мениджър по наемане на персонал или за когото се отнася,
Пиша ви, за да кандидатствам за позицията „Мениджър маркетинг“ в компанията XYZ, която видях на уебсайта на вашата компания. Аз съм специалист по маркетинг с петгодишен опит в разработването и изпълнението на успешни маркетингови кампании.
В настоящата си роля на специалист по маркетинг в ABC Company натрупах богат опит в областта на цифровия маркетинг, управлението на социалните медии и създаването на съдържание. Освен това имам умения в областта на пазарните проучвания и анализи и съм постигнал значителен опит в повишаването на осведомеността за марката и стимулирането на продажбите.
Вълнувам се от възможността да приложа уменията и опита си в компанията XYZ и да допринеса за успеха на маркетинговия ви екип. Освен това съм впечатлена от мисията и ценностите на компанията и вярвам, че моята страст към маркетинга се съчетава добре с целите на вашата компания.
Моля, приложете моята автобиография и мотивационно писмо за преглед. Благодаря ви, че разгледахте кандидатурата ми. Очаквам с нетърпение възможността да обсъдим допълнително квалификацията ми.
С най-добри пожелания,
[Your Full Name]
Какви са съветите за имейл за кандидатстване за работа?
1. Подгответе документите си
Първата стъпка при съставянето на имейл за кандидатстване е да подготвите за изпращане документите, които ще включите в имейла. Те вероятно ще включват автобиография и мотивационно писмо, както и допълнителни документи, изисквани за длъжността, като например примери за вашата работа.
Трябва да изпратите документите си като PDF, а не като документ на Word, за да сте сигурни, че получателят ще може да ги отвори и разгледа. Включете пълното си име в заглавието на всеки документ, така че зрителят бързо да разбере на кого принадлежат документите.
2. Изготвяне на имейл за кандидатстване
Следващата стъпка е да съставите имейла, който ще изпратите заедно с документите си за кандидатстване. Използвайте имейла като мотивационно писмо или приложете копие от мотивационното си писмо към имейла.
Включете поздрав, адресиран до получателя, един или два параграфа, в които описвате причината за писането и квалификацията си, и заключителен параграф, който включва информация за контакт с вас и благодарност за отделеното време.
Трябва да посочите и документите, приложени към имейла. Допълнителна информация в имейла е как сте научили за отвореното работно място и дали/кога ще предприемете последващи действия.
3. Изберете кратък текст на темата
Темата на заявлението ви е важна, тъй като позволява на мениджърите по подбор на персонал бързо да разберат какво включва имейлът. Тъй като мениджърите по наемане на персонал получават много имейли за работни позиции, поддържането на възможно най-ясна и кратка тема увеличава шансовете ви да привлечете вниманието на проверяващия.
Помислете за тема като “ Вашето име – позиция, за която кандидатствате“ или нещо подобно, за да сте сигурни, че получателят знае за какво точно става дума в имейла ви.
4. Включете подписа си
В края на имейла си включете имейл подпис, който съдържа пълното ви име и информация за контакт, като телефонен номер, имейл, онлайн портфолио и всички профили в социалните мрежи, които искате да споделите с лицето, набиращо персонал.
5. Прегледайте имейла си, преди да го изпратите
Преди да натиснете бутона „Изпрати“, е важно да прегледате и коригирате имейла си, за да гарантирате точност, професионализъм и правилна граматика и правопис. Помислете дали да не добавите в браузъра си онлайн помощник за писане като Grammarly, който да открива грешки и да прави предложения за подобрения.
Добре е също така да изпратите тестово електронно писмо до себе си, за да се уверите, че имейлът ви изглежда добре и съдържа всички подходящи прикачени файлове. След като сте сигурни, че кандидатурата ви е перфектна, изпратете имейл до лицето, което набира персонал.
6. Използвайте професионален имейл адрес
Имейл акаунтът, който използвате за изпращане на кандидатурата си, трябва да е професионален. Ако кандидатствате за много работни места, може дори да искате да създадете имейл акаунт само за търсене на работа. Ще можете лесно да проследявате заявките си, тъй като те няма да бъдат смесени с личната ви електронна поща. Ако използвате онлайн услуга за електронна поща (например Gmail), ще имате достъп до съобщенията си от всяко устройство. Когато създавате акаунта, опитайте се да използвате вариант на името си, например firstname.lastname@email.com.
7. Изберете име на файла за автобиографията си
Когато запазвате автобиографията си, включете името си в заглавието, за да може работодателят да разбере чия е автобиографията.
8. Покажете, че сте разбрали добре описанието на работата
Като лице, търсещо работа, трябва да познавате всички аспекти на работата, за която кандидатствате, и да покажете това на потенциалния си работодател. Избягвайте клиширани фрази като „Това е работата на моите мечти“. Използвайте по-официален език в писмото си за кандидатстване. Подробностите ще бъдат посочени в обявата за работа.
Какво е шаблон на имейл за кандидатстване за работа?
Шаблонът на имейл за кандидатстване за работа е предварително разработен формат, който се използва като ръководство при писане на имейл за кандидатстване за работа. Шаблонът включва основните елементи на електронното писмо за кандидатстване за работа, като тема, поздрав, въведение, съдържание и заключение.
Използването на шаблон на имейл за кандидатстване за работа ви помага да организирате мислите си и да се уверите, че включвате цялата необходима информация, за да представите убедително защо сте идеалният кандидат за работата. Важно е обаче да не забравяте да персонализирате имейла според конкретната работа и компания, в която кандидатствате, и да подчертаете съответните си квалификации и опит.
Ето един пример за шаблон:
Тема: [Position] Приложение – [Your Name]
Уважаеми г-н/г-жа/г-жа [Hiring Manager’s Name],
Пиша ви, за да кандидатствам за позицията [Position] в [Company Name]. С [Number of Years] години опит в [relevant field or industry], аз съм убеден, че имам необходимите умения и квалификации, за да се справя отлично на тази длъжност.
В предишната си работа в [Previous Company], аз [brief description of your responsibilities and achievements]. Умея да работя с [relevant skills] и имам опит с [relevant tools or software]. Освен това се уча бързо и мога да се адаптирам към нови технологии и процедури.
Запален съм по [industry or field] и се вълнувам от възможността да допринеса за успеха на [Company Name]. Освен това съм впечатлен от мисията и ценностите на компанията и вярвам, че моите умения и опит са в съответствие с нейните цели.
Моля, приложете моята автобиография и мотивационно писмо за преглед. Ако имате нужда от допълнителна информация, моля, не се колебайте да се свържете с мен. Благодаря ви, че разгледахте кандидатурата ми.
С уважение,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Как да напишете последващ имейл след кандидатстване за работа?
Продължаването на връзката с потенциален работодател след кандидатстване за работа показва вашия ентусиазъм и интерес към позицията. Ето няколко съвета за това как да напишете последващ имейл след кандидатстване за работа:
- Изчакайте поне една седмица след кандидатстването, преди да изпратите последващ имейл. Това дава на работодателя достатъчно време, за да разгледа молбата ви.
- Използвайте ясна тема, която посочва целта на имейла ви. Например „Проследяване на заявлението [Position] “ или „Проверка на състоянието на заявлението“.
- Започнете с учтив поздрав, например „Уважаеми [Hiring Manager’s Name].“
- Напомнете на работодателя за кандидатурата си, като споменете длъжността, за която кандидатствате, и датата, на която сте подали кандидатурата си.
- Изразете постоянния си интерес към позицията и компанията.
- Попитайте дали има някаква допълнителна информация, която да предоставите, или дали има приблизителен график за процеса на наемане.
- Благодарете на работодателя за отделеното време и внимание.
- Включете данните си за контакт, в случай че работодателят трябва да се свърже с вас.
Ето един пример за последващ имейл:
Тема: Продължение на заявлението за координатор по маркетинг
Уважаеми [Hiring Manager’s Name],
Надявам се, че този имейл ви е добре, пиша ви, за да продължа с моята скорошна кандидатура за позицията координатор по маркетинг в компанията XYZ. Подадох кандидатурата си на [Date of Application] и съм много заинтересован от тази възможност.
Първо, развълнуван съм от възможността да се присъединя към екипа на компанията XYZ и да допринеса за нейния успех. Освен това смятам, че моите умения и опит ме правят силен кандидат за позицията.
Исках да проверя дали има някаква допълнителна информация, която мога да предоставя, или дали има приблизителен график за процеса на наемане. На разположение съм да отговоря на всички ваши въпроси и мога да предоставя препоръки при поискване.
Благодарим ви за отделеното време и внимание. Очаквам с нетърпение да ми отговорите.
С най-добри пожелания,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
