Как да извлечете ключови думи от текст в Excel?
Възможно е също така да извлечете текст от документ на Excel , а не само да извличате ключови думи. Тук са представени основни уроци за извличане на ключови думи от Excel за начинаещи:
Използване на функцията „Текст в колони“:
- Изберете колоната, съдържаща текста, от който искате да извлечете ключови думи.
- Отидете в раздела Данни и щракнете върху Текст към колони.
- Изберете Delimited и щракнете върху Next.
- Изберете разделителя, който разделя ключовите думи (напр. интервал, запетая), и щракнете върху Next (Напред).
- Изберете клетката на дестинацията за ключовите думи и щракнете върху Завършване.
Използване на функциите LEFT, RIGHT и MID:
Ето как можете да извлечете текст с помощта на функциите LEFT, RIGHT и MID:
- Използвайте функцията LEFT, за да извлечете първите няколко знака от всяка дума в текста.
- Използвайте функцията RIGHT, за да извлечете последните няколко знака от всяка дума в текста.
- Използвайте функцията MID, за да извлечете символи от средата на всяка дума в текста.
- Комбинирайте извлечените символи, като използвате оператора CONCATENATE или „&“, за да създадете ключовите думи.
Използване на функциите FIND и LEN:
- Използвайте функцията FIND, за да откриете позицията на всеки разделител в текста.
- Използвайте функцията LEN, за да определите дължината на всяка ключова дума.
- Използвайте функцията MID за извличане на всяка ключова дума въз основа на позициите на разделителя и дължината на ключовата дума.
Използване на добавки или плъгини от трети страни:
- Има много добавки и плъгини на трети страни за Excel, които извличат ключови думи от текст, например Power Pivot, Power Query и ASAP Utilities.
Защо трябва да извличате ключови думи от текст?
Извличането на ключови думи от даден текст е полезно по няколко причини:
- Оптимизация за търсачки (SEO): Ако имате уебсайт или блог, използването на подходящи ключови думи в съдържанието ви помага да подобрите класирането си в търсачките и да улесните хората при намирането на съдържанието ви.
- Анализ на данните: Извличането на ключови думи от даден текст ви помага да идентифицирате общи теми в голям набор от данни. Това е полезно за пазарни проучвания, анализ на нагласите и други видове анализ на данни.
- Категоризиране на съдържанието: Чрез извличане на ключови думи от текста категоризирайте и организирайте съдържанието си по-ефективно. Това улеснява намирането и извличането на конкретна информация, а също така ви помага да идентифицирате пропуски или излишъци в съдържанието.
- Анализ и обобщаване на текст: Извличането на ключови думи се използва и за обобщаване на основните точки или теми на даден текст. Това е полезно за бързо разбиране на съдържанието на даден документ или статия или за създаване на резюме на по-дълъг текст.
Как да извлечете ключови думи с помощта на API за персонализиран екстрактор в Python в Excel?
- Инсталирайте необходимите пакети на Python: За да използвате персонализиран API на екстрактора в Python, ще трябва да инсталирате необходимите пакети на Python. Това варира в зависимост от конкретния API, който използвате, но обичайните пакети включват requests, JSON и pandas.
- Получаване на API ключ: За да получите достъп до API, трябва да получите API ключ. Обикновено това включва регистриране на акаунт на уебсайта на доставчика на API и следване на инструкциите за получаване на API ключ.
- Напишете код на Python за извличане на ключови думи: Използвайки документацията на API и знанията си по Python, напишете код, който изпраща заявка към API и извлича съответните ключови думи от отговора. Това включва използване на функции като requests.get() за изпращане на заявката, JSON.loads() за анализиране на JSON отговора и pandas за организиране на данните.
- Импортирайте кода на Python в Excel: След като сте написали кода на Python за извличане на ключови думи, импортирайте го в Excel с помощта на пакета xlwings. Това ви позволява да стартирате кода на Python директно от Excel и да импортирате извлечените ключови думи в работен лист на Excel.
- Изпълнете кода на Python в Excel: След като импортирате кода на Python в Excel, го стартирайте, като щракнете върху бутон или въведете команда в клетка. След това извлечените ключови думи ще бъдат добавени в работния лист, където можете да ги манипулирате според нуждите си.
- Щракнете върху раздела Разработчик.
- Кликнете върху Visual Basic.
- Щракнете върху „Insert“ и след това върху „Module“.
- Напишете кода.
- Затворете VBA.
- Напишете персонализираната формула на Excel и натиснете Enter.
Персонализирана формула:
- Извличане на първата дума от текст напишете =ExtractWords(A2,1)
- Извличане на втората дума от текста напишете =ExtractWords(A2,2)
- Извличане на третата дума от текста напишете =ExtractWords(A2,3)
- Извличане на четвъртата дума от текста напишете =ExtractWords(A2,4)
- Извличане на петата дума от текста напишете =ExtractWords(A2,5)
- Извличане на шестата дума от текста напишете =ExtractWords(A2,6)
- Извличане на седмата дума от текста напишете =ExtractWords(A2,7)
- Извличане на 8-ма дума от текст напишете =ExtractWords(A2,8)
- Извличане на 9-та дума от текст напишете =ExtractWords(A2,9)
- Извличане на 10-та дума от текст напишете =ExtractWords(A2,10)
Тук А2 е клетката, в която са поставени текстовите низове, а 1…10 е номерът на реда на думите. По този начин извлечете n-тата дума от всеки текст или изречение в Excel.
За по-подробна информация се обърнете към ChatGPT. Алгоритмите на инструментите за машинно обучение позволяват на потребителите да намират повече информация с помощта на функцията за разширено търсене.
Еднаква ли е потребителската формула с масивната формула?
Потребителска формула е формула, която създавате сами с помощта на функции и оператори в програма за електронни таблици, като например Excel или Google Sheets.
От друга страна, формулата за масив е формула, която оперира с множество стойности в масив или диапазон от клетки. Формулата за масив се използва за извършване на изчисления върху няколко реда или колони от данни едновременно и връща масив от стойности вместо една стойност.
