Топ инструменти за подобряване на работния процес със съдържание

1. Eskritor

Софтуерът за писане с изкуствен интелект на Eskritor позволява на потребителите да създават професионални документи за минути. Напредналата интеграция с изкуствен интелект значително опростява създаването, оптимизирането и редактирането на съдържание. Когато потребителите създават блог публикации и бизнес предложения, професионалните стандарти за качество се постигат в рамките на секунди, значително повишавайки продуктивността и потока на писане.

Eskritor включва последващи въпроси, които позволяват на потребителите да задълбочат търсенето си и допълнително да подобрят крайния резултат. Други функции включват регулируема дължина на текста, преформулиране на съдържанието и подобрения на четивността за яснота и ангажираност.

Ключови характеристики

• Специализирани AI писатели: Можете да създавате разнообразни форми на съдържание с Eskritor AI писателите.
• Многоезичност: Eskritor поддържа над 40 езика, включително турски, хинди, иврит и други.
• Селективно AI редактиране: Можете да регулирате дължината на текста, да преформулирате съдържанието и да подобрите четивността, за да издигнете писането си и да предоставите съдържание, което наистина се откроява.

2. Grammarly

Функцията app actions на Grammarly ви позволява да продължите работата си без модификации. App actions интегрират вашия работен процес, защото позволяват на Grammarly да има всички основни функции на други приложения. Grammarly App Actions прави превключването между контексти по-лесно и по-бързо. От друга страна, безплатната версия предлага само основни проверки на граматиката и правописа. Разширените функции като подобрения на стила, тона и яснотата изискват премиум абонамент.

3. Jasper

Използвайки библиотеката за интеграция на Jasper, можете да подобрите маркетинговата си стратегия и да започнете масово производство на съдържание. Например, потребителите могат бързо да генерират, редактират, превеждат и преработват съдържание с приложението Jasper Webflow, което извършва цялата работа в една стъпка. Въпреки това, премиум плановете могат да бъдат скъпи, което ги прави по-малко достъпни за малки бизнеси или индивидуални създатели.

4. Ahrefs

Ahrefs е всеобхватен набор от SEO инструменти с автоматизирано събиране и анализ на данни. Функцията Site Explorer помага за разкриване на най-доброто съдържание на конкурентите, докато Keywords Explorer е предназначен за проучване на ключови думи. В Ahrefs Authority потребителите спестяват време и усилия, като елиминират нуждата от ръчно извличане на данни. За начинаещите, Ahrefs може да представлява стръмна крива на обучение. Платформата предлага напреднали SEO инструменти, които изискват време и опит, за да бъдат напълно разбрани.

5. Monday.com

Monday.com предоставя възможност за автоматизиране на работните процеси за минути, спестявайки време и увеличавайки продуктивността без кодиране. Интеграцията с Typeform структурира и организира подаденото съдържание. Twilio ще позволи на клиентите автоматично да получават текстови известия, когато вземат артикули от поръчките си. Въпреки това, плановете за автоматизация и интеграция са включени във високите нива на абонамент.

6. Asana

Asana е централизирано работно място за улавяне и управление на работни процеси над нивото на един екип. Тя опростява организацията на маркетингови кампании чрез групиране на входящи заявки и ефективно възлагане на задачи. Пътните карти на продуктите са опростени, превръщайки ги в списък за приоритизиране и беклог. Екипите по продажби могат да настроят тръбопроводи чрез интеграции като Salesforce с изгледи. Като недостатък, обширните функции и опции за персонализиране могат да създадат стръмна крива на обучение.

7. Semrush

Със Semrush потребителите могат да интегрират безброй други инструменти, които им помагат да останат организирани на едно място. Semrush се интегрира с Google Analytics чрез седем точки на свързване, автоматизиран конектор за данни и приложения за аналитични наративи. Бизнесите вече могат безпроблемно да планират и проследяват публикации от Social Poster на Smith. Платформата предоставя обширни данни и анализи, които могат да бъдат непосилни за потребители, незапознати със SEO и дигиталния маркетинг.

8. ClickUp

Безплатните възможности за интеграция на ClickUp с над 1,000 инструмента повишават продуктивността. Потребителите могат също да изграждат персонализирани ClickUp интеграции и приложения чрез неговия публичен API. Интеграцията със Slack позволява на потребителите да създават и управляват задачи в рамките на текущи чат разговори. Въпреки това, ClickUp понякога може да изпитва бавно време на зареждане, особено при големи проекти и сложни работни процеси.

Критерии за оценка

След установяване на автоматизацията на работния процес, най-важният аспект е определянето на вашите изисквания. Трябва да се определят размерът на компанията, възможността за интеграция, потенциалът за растеж и изискванията на потребителите. Някои бизнеси изискват мощни инструменти за автоматизация за изпълнение на сложни процеси. Някои хора се възползват от полуавтоматизирани работни процеси без код. Това намалява необходимостта процесите да се изпълняват от експерт.

Съображения за интеграция

Според IBM, автоматизирането на работните процеси ускорява 80% от транзакциите в рамките на два часа. Интеграцията на приложения може да помогне на бизнесите по време на системна интеграция или внедряване на нови процеси. Работните процеси също са необходими за автоматизиране, внедряване или оркестриране на тръбопроводи и услуги.

Както интеграцията на приложения, така и работните процеси могат да позволят ефективни актуализации да бъдат приложени към други външни системи. Работните процеси позволяват разделяне на логиката на последователност за различни операции от бизнес логиката, неразделна част от системата. Те изпълняват процеси в множество системи и изчакват всички задачи да бъдат завършени.

Бюджетни фактори

Третият аспект, който трябва да се вземе предвид, е вашият бюджет и ресурси. Колко пари са на разположение за харчене за инструмент за управление на работния процес? Колко усилия и време можете да отделите за изучаване и използване на инструмента? Колко обслужване и поддръжка можете да получите от доставчика или доставчика на услуги?

Тези запитвания ще ви помогнат да оцените разходите за инструмент за управление на работния процес и неговата стойност. Инструмент със скъпи платени планове би бил необходим, ако бюджетът е ограничен. От друга страна, ако бюджетът е гъвкав, ще са необходими напреднали инструменти с персонализирани планове и богати функции.

Последствия от размера на екипа

Ако екипът е голям и разпръснат, ще бъде необходим инструмент, който предоставя облачен достъп и позволява актуализации и известия в реално време. Инструментът трябва да осигурява офлайн достъп, споделяне на файлове и коментари, ако екипът е малък.

Сътрудничеството и комуникацията също са съществени части от управлението на работния процес. Инструментите са необходими и за споделяне, и трябва да се вземат предвид сътрудниците. Функции като коментари, споменавания и известия са от съществено значение за информиране на всички.

Най-добри практики

Ето най-добрите практики, които можете да обмислите, за да максимизирате ефективността на работния поток на съдържанието:

1. Идентифицирайте тесните места: Изучаването на диаграмите на работния поток е от съществено значение за идентифициране на оперативните пропуски, които се нуждаят от подобрение. Това маркира процеси, които отнемат изключително много време или създават задръствания. Също така, наблюдавайте екипа си, за да видите къде работата има тенденция да се натрупва.
2. Визуализирайте работните потоци: Настройте регулируеми колони, представляващи различните етапи на вашия процес. Когато задачите бъдат завършени, плъзгайте ги в тези колони, за да получите поглед от птичи поглед върху работния си поток.
3. Определете отговорностите: Мениджърите на съдържанието имат правомощията да одобряват или отхвърлят съдържанието, предоставено от създателите. Редакторите изпълняват основните задачи по коригиране и редактиране на съдържанието преди публикуване.
4. Оценете текущите си процеси: Преди да внедрите нов дизайн на работния поток, е наложително да разберете текущата си ситуация. Това включва документиране на процеса, което елиминира пропуски, припокривания и възможности за възстановяване. Пълната диаграма на работния поток ви позволява да изобразите всеки етап в съдържащи се стъпки с указания.

Съвети за внедряване

Като начинаещ, започнете с инструмент, който не предлага стръмна крива на обучение. Ето съветите за внедряване, които можете да обмислите:

1. Установете ясни цели и KPI: Установете конкретни и измерими цели, свързани с вашето съдържание. Следете съответните параметри като времето, необходимо за създаване на съдържание, колко често се публикува ново съдържание и как аудиторията взаимодейства със съдържанието, за да определите успеха.
2. Създайте шаблони за съдържание: Проектирайте унифицирани шаблони за различни формати на съдържание. Това прави процеса на създаване по-ефективен и минимизира излишното повторение.
3. Използвайте календар за съдържание: Подгответе редакционен календар, който да помага и да поддържа фокуса на екипа. Можете да управлявате стратегията за съдържание с консолидиран изглед на всички маркетингови дейности и активи на съдържанието.

Често срещани капани, които трябва да избягвате

Една от най-критичните грешки при разработването на рамка за стратегия на съдържанието е неуспехът да се установят значими цели. Без цели няма да разберете какво се опитвате да постигнете, каква е целта на съдържанието или как да оцените успеха. Без одит или инвентаризация на съдържанието няма да знаете какво съдържание имате, как то се представя, дали отговаря на поставените цели или дали е полезно за целевата аудитория.