Две неща правят мотивационното писмо ефективно: персонализация и професионализъм. Общото писмо няма да се открои. Но писането на добри мотивационни писма може да бъде трудно. Хората се борят откъде да започнат, как да подчертаят уменията си, без да повтарят автобиографията си, и как да бъдат професионалисти, но да покажат индивидуалност.
Това е мястото, където AI инструменти за писане на мотивационни писма, като Eskritor, могат да помогнат. Eskritor AI писане помага на търсещите работа да преодолеят предизвикателствата при писане, спестява време и създава силни мотивационни писма, които се забелязват.
Какво прави мотивационното писмо завладяващо?
Уместно е убедително мотивационно писмо. Той казва на работодателя какво трябва да знае за вас и нищо повече.
Разбиране на гледната точка на работодателя
Работодателите са видели най-малко 72 кандидати за всяка длъжност от 2023 г. насам и този брой само се увеличава. От гледна точка на работодателя те разполагат с ограничено време и ресурси и трябва да се съсредоточат върху намирането на ключови кандидати с ясен потенциал. Ето защо професионалисти като вас трябва да се открояват с мотивационно писмо.
Ако мотивационното ви писмо не може бързо да покаже защо сте подходящи, кандидатурата ви вероятно ще бъде отхвърлена като друг общ кандидат.
Привеждане на уменията ви в съответствие с изискванията за работа
Съсредоточете се върху демонстрирането на подходящи умения, а не върху изброяването на всяка предишна работа. Внимателно анализирайте длъжностната характеристика, като определите 3-5 ключови умения или изисквания. След това покажете конкретни примери от вашия опит, които директно доказват, че притежавате тези умения. Неподходящите работни места размиват посланието ви и затрудняват работодателите да видят дали сте подходящи.
Ръководство стъпка по стъпка за писане на ефективно мотивационно писмо
Писането на ефективно мотивационно писмо означава бързо привличане на вниманието и задържане на вниманието в цялото писмо.
1 Проучете компанията и ролята
Първата стъпка е да разберете компанията и длъжността, за да можете да персонализирате мотивационното си писмо и да покажете, че сте "съвместими" с компанията. Когато отразите техните ценности в мотивационното си писмо, това им казва, че ще се интегрирате гладко в работната сила и че работата с вас е лесна.
Ето най-бързите начини да намерите информация за компанията и работата, за която кандидатствате:
За длъжността :
- Потърсете ключови думи, които са подчертани в длъжностната характеристика Това е най-важната част от ролята и върху какво трябва да се съсредоточите в мотивационното си писмо.
- Разберете каква е целта на тази длъжностна характеристика за компанията Какъв проблем се опитва да реши компанията, като наема някого на тази позиция?
За мисията и културата на компанията :
- Разгледайте уебсайта на компанията; те може да имат страница "За нас" с екипа си и културата си.
- Потърсете служители, които работят в тази компания чрез LinkedIn и прочетете техните профили и публикации.
2 Структурирайте професионално мотивационното си писмо
Ако пишете мотивационно писмо във формуляр за уебсайт, добавете 2 интервала между въведението и тялото на мотивационното писмо. След това добавете отново 3 интервала за заключителното изявление (напр. С най-добри пожелания, име). Този малък детайл помага да структурирате мотивационното си писмо, за да изглежда по-професионално.
Ако мотивационното ви писмо е чрез Google Docs или Microsoft Word, добавете подходяща заглавка с вашето име, телефонен номер, имейл адрес и URL адрес на профила LinkedIn (или друга професионална връзка за вас). Добавете подходящ горен и долен колонтитул за вашия документ, така че да изглежда професионално.
И накрая, дръжте параграфите си плътни. Стремете се към 4 до 5 реда, така че параграфите ви да не изглеждат твърде големи.
3 Създайте силен начален абзац
Началният абзац е първият ви шанс да направите силно впечатление. Ето три техники, за да привлечете вниманието на читателя:
- Огледално ключово изискване: Директно се позовавайте на важно умение или отговорност, спомената в длъжностната характеристика, за да покажете, че сте я прочели.
- Споменете препоръка: Ако някой в компанията ви е препоръчал, споменете името му в отвора за достоверност.
- Подчертайте подходящо постижение: Споменете значително постижение или постижение, което е пряко свързано с работата възможно най-скоро.
Основната идея на силния начален абзац е да се открои, като обърнете внимание на детайлите. Или да бъдете изключителен кандидат и да отворите мотивационното си писмо с много подходящ професионален опит.
4 Покажете съответните постижения и умения
83% от мениджърите по наемане на персонал смятат, че мотивационното писмо е от съществено значение, защото по този начин правите така, че съответният ви опит да се откроява, за да отговори на длъжностната характеристика.
В мотивационното си писмо, Вместо да казвате какво можете да направите, съсредоточете се върху това, което сте направили. Ето как ефективно да покажете постиженията и уменията си:
- Определете количествено резултатите си: Когато е възможно, използвайте цифри, за да подчертаете въздействието на работата си Например, вместо да казвате "Подобрена удовлетвореност на клиентите", кажете "Повишена удовлетвореност на клиентите с 15% през третото тримесечие на 2023 г."
- Съсредоточете се върху резултатите, а не само върху задачите: Вместо " Отговорен за управлението на акаунти в социалните медии", кажете: " Разработих и внедрих стратегия за социални медии, която увеличи ангажираността на последователите с 25%".
Споменаването на вашето въздействие и постижения вместо предишните ви отговорности е като пряк път към сърцето на вашия мениджър по наемане. Тези работодатели искат някой, който може да донесе резултати, а не просто да попълни длъжностна характеристика.
5 Изразете ентусиазъм и културно съответствие
Да бъдете ентусиазирани и да покажете на работодателя си, че сте културно пригодни за неговата компания, е свързано с балансирането на професионализма. Дори ако трудовият ви опит не е най-добрият, 82% от мениджърите по наемане казват, че силното мотивационно писмо може да ги убеди да поканят слаб кандидат на интервю.
Използвайте изречения като:
- "Знам, че [x стойността] е важна за [името на компанията] и в предишната ми работа бях [x стойност] и това беше разликата в получаването на [y резултати]."
- "Познавам тази индустрия, защото редовно гледам [тема]."
Това са фини изречения, които по същество заместват "Запален съм по това" или "Много съм нетърпелив да работя тук". Изразяването на истински интерес към компанията, като покажете как участвате в тази индустрия, показва на работодателя, че сте повече от заинтересовани от позицията. Запознат си с него.
6 Завършете с призив за действие
Заключението е последната ви възможност да оставите положително впечатление и да насърчите мениджъра по наемане да предприеме действия. Ето няколко примера за убедително приключване:
- "На разположение съм да се кача на Google Meet или Zoom, за да обсъдим повече."
- — Кажи ми какво още ти трябва от мен!
Тези примери показват желанието ви да продължите, без да сте прекалено настоятелни. Избягвайте фрази като "Очаквам да се чуя скоро" или "Очаквам с нетърпение интервю", които могат да звучат самонадеяно.
И накрая, добра идея е да повторите информацията си за контакт в последния параграф. Това улеснява мениджъра по наемане да се свърже с вас и е фин призив за действие. Ето няколко примера за завършващо мотивационно писмо за кандидатстване за работа:
- "С най-добри пожелания, име (name@gmail.com)"
- "Всичко най-добро, име (name@gmail.com)"
Често срещани грешки, които трябва да избягвате в мотивационните писма
Често срещаните грешки създават отрицателно първо впечатление и често дисквалифицират кандидатурата ви. Така че се съсредоточете върху качеството и внимавайте за тези грешки.
Общо съдържание
Първата и най-крещяща грешка, която можете да направите, е да имате общо начално изявление в мотивационното си писмо. Това показва, че не сте прочели длъжностната характеристика и че в мотивационното ви писмо липсват усилия. От гледна точка на работодателя, ако ще бъдете мързеливи в началото на мотивационното писмо, как могат да ви се доверят, че сте добър служител?
Не забравяйте, че персонализирането е от ключово значение. Не търсете просто "професионален формат на мотивационно писмо" в Google и копирайте и поставяйте тази структура. Приспособете встъпителния си параграф към всяко приложение и подчертайте специфичните умения и опит, които ви правят силно съвпадение.
Прекалено официален или небрежен тон
Прекалено официалният тон е твърд и безличен, докато да бъдеш супер небрежен е непрофесионален. Стремете се към комбинация от двете, което означава ясен и кратък език, избягвайки жаргон или жаргон. Избягвайте да използвате ненужно сложни думи, когато простата версия е по-лесна за разбиране.
Правописни и граматически грешки
Правописните и граматическите грешки вредят на доверието ви. Дори една печатна грешка може да наруши сделката . Те предполагат липса на внимание към детайлите и могат да накарат читателя да постави под въпрос вашите комуникационни умения.
Можете да избегнете грешки при писане напълно, като използвате AI инструменти за писане като Eskritor .
Използване на Eskritor за писане на мотивационно писмо
Eskritor е автор на AI съдържание, предназначен да помага при творческо, академично и бизнес писане като мотивационни писма.
AI - Генериране на съдържание
Eskritor може да ви помогне да изготвите персонализирани мотивационни писма, като подобрите тона и стила си на писане. AI може да коригира мотивационното ви писмо, за да звучи по-добре, като използва правилните думи, за да подчертае вашата личност, като същевременно остане професионален.
С Eskritor можете да се съсредоточите върху грубото писане на мотивационното си писмо и след това да използвате Eskritor, за да изглежда представително по-късно.
Персонализирани шаблони
Eskritor също така има разнообразие от специфични за индустрията шаблони, които могат да се използват за мотивационни писма. Ако правите мотивационно писмо за маркетинг, Eskritor ще ви попита какъв вид информация, свързана с маркетинга, искате да включите в мотивационното си писмо, като тенденции в индустрията, експертни прозрения и т.н.
Тези изключително подходящи шаблони със сигурност ще направят мотивационното ви писмо да се открои, като предоставят незабавна стойност на вашия работодател с тенденция или статистика в индустрията. Всичко, което трябва да направите, е да редактирате мотивационното писмо, за да го направите по-конкретно за вашите постижения и опит, за да го направите лично.
Подобряване на граматиката и стила
Eskritor също е проверка на граматиката, така че мотивационните ви писма са без грешки и изпипани, преди да ги изпратите.
Използвайки инструмент за писане на AI като Eskritor, поддържайте мотивационните си писма последователни, тъй като няма да се изтощите физически от многократното писане на мотивационни писма. Можете да Eskritor помолите да напишете мотивационното ви писмо с официален, прост, обективен или описателен тон и той надеждно ще пренапише мотивационното ви писмо всеки път.
Ефективност на времето
Използването на Eskritor може да ви спести много време, когато кандидатствате за работа. Можете да спестите до 10 минути писане на мотивационно писмо, поради това колко по-бързо е Eskritor . Това допълнително време ви позволява да се съсредоточите повече върху други задачи за търсене на работа, като проучване на компании или подготовка за интервюта.
Последни съвети за успешно мотивационно писмо
Това са последните два съвета за мотивационно писмо за търсещите работа, за да се разграничат от другите мотивационни писма и да ви осигурят интервю.
Автентичност
Работодателите често могат да "усетят", когато нещо не е истинско. Обичайните знаци са твърде ентусиазирани в мотивационното писмо. Или преувеличени постижения, особено ако са резултат от групови усилия.
Това е още една причина, поради която използването на AI инструменти като Eskritor е чудесно за писане на мотивационни писма. Eskritor ви помага да останете последователни с мотивационните си писма, като запомните стила и тона на писане и гарантирате, че мотивационните ви писма звучат последователно през целия ден.
Проследяване
Предварителното планиране на последващи имейли може да бъде полезен начин да сте сигурни, че няма да забравите и да поддържате последователен подход.
Подходящото време за последваща комуникация зависи от работодателя. Някои работодатели изрично посочват очаквания си график за разглеждане на заявленията. В тези случаи е най-добре да спазвате посочения срок и да изчакате съответно. Въпреки това, ако работодателят не е предоставил конкретен график или не е много комуникативен, можете да започнете последващи действия още два работни дни след подаване на заявлението си.
Извод
Добре изработеното мотивационно писмо е лично, показва внимание към детайлите и съдържа само информация, която е от значение за работодателя. Не забравяйте, че често срещаните грешки във вашето мотивационно писмо, като например общо отваряне, значително ще влошат кандидатурата ви. На днешния конкурентен пазар на труда работодателите лесно имат 50+ опции за кандидатстване, а лошо написаното мотивационно писмо може да доведе до незабавно уволнение.
Ако ви е трудно да създадете персонализирани мотивационни писма, използвайте Eskritor, за да създадете последователни, висококачествени мотивационни писма за всичките си кандидатури за работа.
Дубай, ОАЕ