كيفية إجراء تدقيق المحتوى: دليل خطوة بخطوة

التعريف والأهمية

وفقًا لـ Ahrefs، فإن 53% من نتائج البحث هي عضوية، مما يؤكد قيمة القوائم غير المدفوعة للظهور وحركة المرور. يقوم تدقيق المحتوى بمراجعة محتوى الموقع الإلكتروني، بما في ذلك أدائه وفهرسة جميع المحتويات المتاحة. الشركات التي تنشر عبر الإنترنت ولديها خطة تسويق محتوى ستحصل على أقصى استفادة من محتواها من خلال تحليل SWOT مفصل. يمكن لتدقيق المحتوى تحسين المحتوى الحالي والمساعدة في تحديد المحتوى الضعيف على الموقع.

أنواع تدقيق المحتوى

يجب مراجعة كل شيء في المحتوى كجزء من التدقيق. قد يكون منشور مدونة على موقعك، صفحة فئة، وحتى منشور على وسائل التواصل الاجتماعي.

1. تدقيق متخصص : يتم إجراؤه باستخدام مجموعة صغيرة من معايير التقييم، والتي قد تشمل الدقة، الهيكل، أو التحليلات. يتم وزن هذه العوامل مقابل الهدف الرئيسي. على سبيل المثال، يتم استخدام التدقيق المتخصص عندما تحتاج إلى تحسين جزء معين من موقعك بسرعة، مثل سهولة الاستخدام.
2. تدقيق كامل: يتم إجراؤه عندما يتم تطبيق النطاق الكامل لمعايير ومقاييس التدقيق على كل جزء من متطلباتك. هذا مفيد جدًا عندما لا تعرف ما يجب فعله أولاً وموقعك صغير.
3. تدقيق عينة: تعطيك هذه الطريقة فهمًا عشوائيًا لجودة المحتوى الخاص بك. تُستخدم عندما تريد تقييم كمية كبيرة من المحتوى بسرعة، مثل موقع إلكتروني كبير.
4. تدقيق مستمر: يتضمن التدقيق المستمر تقارير على فترات منتظمة. يُستخدم عندما تضيف محتوى بشكل متكرر إلى موقعك وتحتاج إلى التأكد من فحصه. يتم إخطار المسؤولين عن التدقيق تلقائيًا عندما يحين وقت مراجعة المحتوى.

فوائد تدقيق المحتوى المنتظم

الهدف من تدقيق المحتوى هو تحديد الفجوات في المحتوى الخاص بك. هذا يساعدك على تعديل استراتيجية المحتوى بناءً على ما تجده وتدقيق موقعك. يسهل هذا التقييم لمحتوى الموقع الأساس لتحديد ما هو فعال وما يضر بموقعك.

1. تحسين تحسين محركات البحث: تساعد أدوات تدقيق المحتوى في فهرسة العلامات والصور وعدد الكلمات لكل موقع. تقول Semrush إن حركة المرور هي مقياس أداء تسويق المحتوى الرئيسي لـ 66% من الشركات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي.
2. تعزيز الظهور: تحديد ما يجب التصنيف له أمر حاسم لزيادة ترتيبك في محركات البحث. يتم تحقيق ترتيبات بحث عضوية قوية فقط عندما تكون هناك خطة محددة جيدًا تستخدم الكلمات المفتاحية بدقة.
3. محتوى أفضل: سيتلقى موقعك الإلكتروني حركة مرور متكررة بناءً على محتوى وجودة المعلومات التي تقدمها. ستمكنك مراجعة المحتوى من تحديد أي نوع يجذب الجمهور وروبوتات محركات البحث.
4. تعظيم معدلات التحويل: يمكن للتخطيط الاستراتيجي الفعال والتحليل والتدقيق زيادة العائد على الاستثمار. تتأثر عوائد أدائك مباشرة بفعالية المحتوى الخاص بك.

متى يجب إجراء تدقيق المحتوى

لإجراء تدقيق شامل للمحتوى، ابدأ بتوضيح أهدافك. ثم، حدد أصول المحتوى الخاصة بك وما تريد تغييره. أخيرًا، قرر نطاق استراتيجية التدقيق وما هي المقاييس التي ستحللها عن كثب. استخدم نهجًا موجهًا نحو العمل وتتبع تقدمك طوال عملية التدقيق. يجب إجراء تدقيق المحتوى من مرتين إلى أربع مرات كل عام.

الخطوة 1: تحديد أهداف ونطاق التدقيق

يستهدف نطاق التدقيق المحدد العديد من المخاطر والمشكلات في المؤسسة. يركز تقييم المخاطر المحدد على منطقة ذات فرص عالية للتعرض للمخاطر. يضمن هذا النهج أيضًا تغطية تدقيق المخاطر وفعاليته. من الأسهل دائمًا والأقل تكلفة إصلاح مشكلة عندما يتم تحديد المخاطر مبكرًا. تساعد نطاقات التدقيق المركزة في الكشف عن المشكلات في وقت مبكر من العملية.

الخطوة 2: إنشاء جرد المحتوى

خلال جرد المحتوى، يقوم الشخص بمراجعة صفحات الموقع ويلاحظ كل قطعة من المحتوى المنشور. تحتفظ بعض الفرق بسجل للروابط الحية وعناوين الصفحات وتواريخ النشر وما إلى ذلك. يساعد هذا في تحديد الصفحات الموجودة على موقعك ويسمح لك بتحديد الفجوات لإنشاء ونشر محتوى جديد. تقوم بعض الفرق بإجراء هذا الجرد بمزيد من التفاصيل، وتقدم تقارير عن الأصول الإعلامية والروابط الداخلية والفئات والعلامات وما إلى ذلك. ركز على البيانات الأكثر صلة بتحقيق أهدافك.

الخطوة 3: جمع بيانات الأداء

بعد تحديد هيكل وأهداف موقعك، يمكنك جمع البيانات للمساعدة في تحديد فجوات التطوير. تذكر أن تأخذ في الاعتبار حركة المرور العضوية ومشاهدات الصفحة ومدة الجلسة كمقاييس رئيسية. بالإضافة إلى ذلك، يجب استخدام معدل النقر إلى الظهور وتصنيفات البحث لتقييم مدى ظهور المحتوى. الروابط الواردة مهمة أيضًا؛ عند تحليلها، يمكنك تقييم مصداقية المصادر. ستساعدك تلك الرؤى على تحسين استراتيجية المحتوى الخاصة بك.

الخطوة 4: إجراء تحليل المحتوى

يجب مراجعة المحتوى القديم وتحديثه لتحسين إمكانات الترتيب. يجب أن يكون كل المحتوى ذا صلة بالموضوع ومتوافقًا مع أهداف ومعايير الجودة العالية لعلامتك التجارية. باتباع هذه الخطوات، يمكنك إجراء تدقيق للمحتوى، وتنفيذ جميع الأدوات والاستراتيجيات. سيتم تحسين خطتك، وسيتم تعظيم قوة المحتوى الخاص بك.

الخطوة 5: تحديد فجوات المحتوى

يتيح لك تدقيق المحتوى التعرف على الفجوات في المواد الحالية. من خلال ملء هذه الفجوات بمحتوى جديد، يمكنك التأكد من أن موقعك يغطي جميع الموضوعات ذات الصلة بجمهورك المستهدف. يسمح لك هذا بأن تكون في المقدمة وتلبية احتياجات جمهورك بمرور الوقت. سيمنحك فهم المحتوى الذي يؤدي أفضل أداء أيضًا نظرة ثاقبة حول الموضوعات التي تهم جمهورك أكثر، مما يتيح لك هيكلة استراتيجية المحتوى المستقبلية حولها.

الخطوة 6: اتخاذ قرارات قائمة على الإجراءات

يضمن تدقيق المحتوى التوافق مع أهداف العمل واستراتيجيات التسويق. فهو يدعم المبيعات والوعي بالعلامة التجارية وتحديثات المعلومات. يضمن التدقيق المستمر أن المحتوى يخدم الغرض منه، وهو أمر ضروري لتعظيم العائد على الاستثمار من تسويق المحتوى.

1. إسكريتور

يمكنك استخدام كاتب الذكاء الاصطناعي Eskritor لإنشاء وتحسين وتحرير أي نص ليصبح قطعًا مكتوبة بشكل جيد. من عروض الأعمال إلى منشورات المدونات، فهو ينتج كل شيء في ثوانٍ دون المساس بالجودة. يتعامل الذكاء الاصطناعي مع جميع العمليات بأقصى درجات النزاهة حتى تتمكن من توفير الوقت في الصياغة والتحرير والتنسيق.

يتميز Eskritor أيضًا بتقنية مكافحة الانتحال التي تضمن نتائج فريدة مصممة خصيصًا لك. يوفر Eskritor الدقة التي تحتاجها من خلال أسئلة المتابعة البسيطة التي تزيد من التحسين وتنقية المحتوى لمتطلبات الكتابة الخاصة بك. يمكنك تحقيق التعديلات المطلوبة مع الحفاظ على صوت كتابتك سليمًا.

الميزات الرئيسية

• متعدد اللغات: يمكن لـ Eskritor كتابة المحتوى بأكثر من 40 لغة. إنشاء أو تحرير أو تحسين أو ترجمة المحتوى الخاص بك إلى أي لغة أمر سهل مع Eskritor.
• أسئلة متابعة مخصصة: يشارك Eskritor معك بأسئلة متابعة بسيطة ومستهدفة لتحسين وتطوير المحتوى الخاص بك.
• كتّاب ذكاء اصطناعي متخصصون: وفقًا لـ HubSpot، يعتقد 49% من مسوقي البريد الإلكتروني أن الذكاء الاصطناعي التوليدي يساعدهم على تخصيص الحملات بشكل أفضل. يمكن لـ Eskritor كتابة تقييمات إطلاق المنتجات، والبيانات الصحفية، ونسخ إعلانات Google، وعناوين الذكاء الاصطناعي، والمزيد.

2. جرامرلي

مع أكثر من مليون مستخدم، أصبح Grammarly أداة رائدة لتحسين أي قطعة عمل، ولسبب وجيه. يقيم Grammarly النص من حيث الصحة والوضوح والتفاعل والتوصيل مع تقديم اقتراحات للتحسين. يمكنك تحرير العمل وفقًا لدليل الأسلوب الخاص بك في Grammarly. ومع ذلك، قد يعتمد بشكل مفرط على الاقتراحات الآلية، مما يؤدي أحيانًا إلى تغيير نبرة أو قصد الكتابة الأصلية.

3. هيمنجواي

غالبًا ما يستخدم مسوقو المحتوى تطبيق Hemingway مع Grammarly لمساعدتهم في تسويق المحتوى. يسمح بتحرير وإعادة صياغة المحتوى لزيادة الإيجاز والوضوح. يعزز تطبيق Hemingway بشكل كبير وضوح النص، مما يمكن الكاتب من التركيز على المناطق التي قد تحتاج إلى إصلاح من خلال ترميزها بالألوان. على الجانب السلبي، يمكن أن يكون صارمًا للغاية، غالبًا ما يبسط الجمل المعقدة ويقلل من الفروق الأسلوبية في الكتابة.

4. كوسكيدول هيدلاين ستوديو

يحلل CoSchedule Headline Studio عناوين معينة. تستخدم هذه الأداة مقاييس دقيقة تم وضعها أثناء البحث حول الميزات التي تجذب أكبر قدر من الاهتمام. كن مطمئنًا، فهو يقوم بكل العمل لتحديد الدرجة، والتي تكون من 100. ومع ذلك، فهو يركز فقط على العناوين، مما يحد من فائدته لتحسين المحتوى الشامل وتحليل تحسين محركات البحث المتعمق.

5. كوبيسكيب

Copyscape بسيط وبأسعار معقولة فيما يتعلق بأدوات المحتوى وهو ضروري في أي مجموعة أدوات. لا يترك Copyscape مجالًا للانتحال الذاتي أو انتحال الآخرين من خلال طرق الكشف اليدوية وتنبيهات Copysentry التلقائية. ومع ذلك، تحتاج إلى خطة مدفوعة للكشف الشامل عن الانتحال والوظائف المتقدمة.

جدول تدقيق منتظم

تعتبر عمليات التدقيق المنتظمة خطوة عملية نحو الحفاظ على جودة المحتوى وملاءمته على المدى الطويل. من الضروري تذكر أن تدقيق المحتوى يساعد في تحسين البصمة الرقمية للعلامة التجارية بمرور الوقت. تدقيق لمدة ساعة واحدة على الأقل مرة كل عام، ويفضل أن يكون ذلك أثناء إعادة التصميم، هو نقطة بداية جيدة.

طرق التوثيق

مع تحديد هدف ونطاق التدقيق، قد تختلف الأدوات الموصى بها لتوثيق نتائجك. على سبيل المثال، جدول البيانات هو أداة جيدة لفهرسة المحتوى الذي سيكون جزءًا من التدقيق. يمكن فهرسة كل عنصر محتوى بمعلومات إضافية، مثل مدى صلته أو أهميته.

تعاون الفريق

الهدف النهائي لمنشئ المحتوى هو مراجعة وتحديث المحتوى. يتمحور دافعهم الأساسي حول مطابقة المحتوى لمعايير العلامة التجارية وجذب الجمهور. تتطلب فحوصات تحسين محركات البحث (SEO) إشراك خبراء SEO عند إجراء تدقيق المحتوى. المشاركون أو خبراء الموضوع مهمون بنفس القدر لأنهم يضمنون الدقة، خاصة في المجالات التقنية أو المواضيع المحددة.

إجراءات مراقبة الجودة

تعمل إدارة السمعة ومراقبة جودة المحتوى بشكل كبير على تعزيز الوجود الرقمي للمؤسسة. من خلال ضمان أن المحتوى خالٍ من الأخطاء، ومطور بشكل جذاب، وملائم، تزداد تجربة المستخدم رضا، والإنفاق على الموقع، ومعدلات التحويل.