كيف تكتب خطاب تغطية مقنع

هناك شيئان يجعلان خطاب الغلاف فعالا: التخصيص والاحتراف. لن تبرز الحرف العام. لكن كتابة خطابات الغلاف الجيدة يمكن أن تكون صعبة. يكافح الناس من أين يبدأون ، وكيفية إبراز المهارات دون تكرار سيرتهم الذاتية ، وكيف يكونون محترفين مع إظهار الشخصية.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه أدوات AI لكتابة خطاب الغلاف ، مثل Eskritor . تساعد الكتابة Eskritor AI الباحثين عن عمل على التغلب على تحديات الكتابة ، وتوفير الوقت ، وإنشاء خطابات غلاف قوية يتم ملاحظتها.

ما الذي يجعل خطاب الغلاف مقنعا؟

خطاب التغطية المقنع ذو صلة . يخبر صاحب العمل بما يحتاج إلى معرفته عنك ولا شيء أكثر من ذلك.

فهم وجهة نظر صاحب العمل

شهد أصحاب العمل ما لا يقل عن 72 متقدما لكل منشور وظيفي منذ عام 2023 ، وهذا العدد آخذ في الازدياد فقط. من وجهة نظر صاحب العمل ، لديهم وقت وموارد محدودة ويجب أن يركزوا على العثور على المتقدمين الرئيسيين ذوي الإمكانات الواضحة. لهذا السبب يجب أن يبرز المحترفون مثلك بخطاب تغطية.

إذا لم يتمكن خطاب الغلاف الخاص بك من إظهار سبب كونك مناسبا بسرعة ، فمن المحتمل أن يتم تجاهل طلبك كمتقدم عام آخر.

مواءمة مهاراتك مع متطلبات الوظيفة

ركز على إظهار المهارات ذات الصلة ، وليس سرد كل وظيفة سابقة. قم بتحليل الوصف الوظيفي بعناية ، وحدد 3-5 مهارات أو متطلبات أساسية. بعد ذلك ، اعرض أمثلة محددة من تجربتك تثبت بشكل مباشر أنك تمتلك هذه المهارات. تعمل الوظائف غير ذات الصلة على إضعاف رسالتك وتجعل من الصعب على أصحاب العمل معرفة ما إذا كنت مناسبا.

دليل خطوة بخطوة لكتابة خطاب تغطية فعال

تدور كتابة خطاب تغطية فعال حول جذب الانتباه بسرعة والحفاظ على هذا الاهتمام عبر الرسالة بأكملها.

1 ابحث عن الشركة والدور

تتمثل الخطوة الأولى في فهم الشركة والدور الوظيفي حتى تتمكن من تصميم خطاب الغلاف الخاص بك وإظهار أنك "متوافق" مع الشركة. عندما تعكس قيمهم في خطاب الغلاف الخاص بك ، فإنه يخبرهم أنك ستندمج بسلاسة في القوى العاملة وأن العمل معك سهل.

فيما يلي أسرع الطرق للعثور على معلومات حول الشركة والوظيفة التي تتقدم لها:

للدور الوظيفي :

• ابحث عن الكلمات الرئيسية التي تم التأكيد عليها في الوصف الوظيفي هذا هو الجزء الأكثر أهمية من الدور وما يجب أن تركز عليه في خطاب الغلاف الخاص بك.
• اكتشف ما هو الهدف من هذا الوصف الوظيفي للشركة ما هي المشكلة التي تحاول الشركة حلها من خلال تعيين شخص ما في هذا المنصب؟

لرسالة الشركة وثقافتها :

• انظر إلى موقع الشركة. قد يكون لديهم صفحة "نبذة عنا" مع فريقهم وثقافتهم.
• ابحث عن الموظفين الذين يعملون في تلك الشركة من خلال LinkedIn واقرأ ملفاتهم الشخصية ومنشوراتهم.

2 هيكلة خطاب الغلاف الخاص بك بشكل احترافي

إذا كنت تكتب خطاب تغطية على نموذج موقع ويب ، فأضف مسافات 2 بين المقدمة ونص خطاب الغلاف الخاص بك. ثم أضف 3 مسافات مرة أخرى لعبارة الإغلاق (على سبيل المثال. أطيب التحيات ، الاسم). تساعد هذه التفاصيل الصغيرة في تنظيم خطاب الغلاف الخاص بك ليبدو أكثر احترافية.

إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك عبر Google Docs أو Microsoft Word ، فأضف عنوانا مناسبا باسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL لملفك الشخصي LinkedIn (أو أي رابط احترافي آخر عنك). أضف رأسا وتذييلا مناسبين للمستند الخاص بك حتى يبدو احترافيا.

أخيرا ، حافظ على فقراتك دافئة. استهدف من 4 إلى 5 أسطر حتى لا تبدو فقراتك كبيرة جدا.

3 صياغة فقرة افتتاحية قوية

الفقرة الافتتاحية هي فرصتك الأولى لترك انطباع قوي. فيما يلي ثلاث تقنيات لجذب انتباه القارئ:

• مرآة المتطلبات الرئيسية: قم بالإشارة مباشرة إلى مهارة أو مسؤولية حاسمة مذكورة في الوصف الوظيفي لإظهار أنك قرأتها.
• اذكر الإحالة: إذا أحالك شخص ما داخل الشركة ، فاذكر اسمه في الافتتاحية من أجل المصداقية.
• تسليط الضوء على الإنجاز ذي الصلة: اذكر إنجازا أو إنجازا مهما يرتبط مباشرة بالوظيفة في أسرع وقت ممكن.

الفكرة الرئيسية للفقرة الافتتاحية القوية هي التميز من خلال الاهتمام بالتفاصيل. أو أن تكون مرشحا استثنائيا وافتح خطاب الغلاف الخاص بك بخبرة وظيفية ذات صلة للغاية.

4 عرض الإنجازات والمهارات ذات الصلة

يعتقد 83٪ من مديري التوظيف أن خطاب التغطية ضروري لأن هذه هي الطريقة التي تجعل بها خبرتك الوظيفية ذات الصلة تبرز للإجابة على الوصف الوظيفي.

في خطاب الغلاف الخاص بك ، بدلا من قول ما يمكنك القيام به ، ركز على ما فعلته . إليك كيفية عرض إنجازاتك ومهاراتك بشكل فعال:

• حدد نتائجك: كلما أمكن ذلك ، استخدم الأرقام لتسليط الضوء على تأثير عملك على سبيل المثال ، بدلا من قول "تحسين رضا العملاء" ، قل "زيادة درجات رضا العملاء بنسبة 15٪ في الربع الثالث من عام 2023".
• ركز على النتائج ، وليس فقط المهام: بدلا من " مسؤول عن إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي " ، قل ، " طور ونفذ استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي التي زادت من تفاعل المتابعين بنسبة 25٪".

إن ذكر تأثيرك وإنجازاتك بدلا من مسؤولياتك السابقة يشبه طريقا مختصرا لقلب مدير التوظيف الخاص بك. يريد أصحاب العمل هؤلاء شخصا يمكنه تحقيق النتائج ، وليس مجرد ملء الوصف الوظيفي.

5 التعبير عن الحماس والملاءمة الثقافية

أن تكون متحمسا وتظهر لصاحب العمل أنك لائق ثقافيا لشركته هو كل شيء عن تحقيق التوازن بين الاحتراف. حتى لو لم تكن خبرتك في العمل هي الأفضل ، فإن 82٪ من مديري التوظيف يقولون إن خطاب تغطية قوي يمكن أن يقنعهم بدعوة مرشح ضعيف لإجراء مقابلة.

استخدم جمل مثل:

• "أعلم أن [قيمة x] مهمة ل [اسم الشركة] وفي عملي السابق ، كنت [قيمة x] ، وكان هذا هو صانع الفرق في الحصول على [نتائج y]."
• "أنا أعرف هذه الصناعة لأنني أشاهد [الموضوع] بانتظام."

هذه جمل خفية تحل محل "أنا متحمس لهذا." أو "أنا حريص جدا على العمل هنا". إن نقل اهتمام حقيقي بالشركة من خلال إظهار كيفية مشاركتك في تلك الصناعة يظهر لصاحب العمل أنك أكثر من مهتم بالمنصب. أنت على دراية به.

6 اختتم بدعوة للعمل

الخاتمة هي فرصتك الأخيرة لترك انطباع إيجابي وتشجيع مدير التوظيف على اتخاذ إجراء. فيما يلي بعض الأمثلة على الإغلاق المقنع:

• "أنا متاح للقفز على Google Meet أو Zoom لمناقشة المزيد."
• "اسمحوا لي أن أعرف ما الذي تحتاجه مني أيضا!"

تنقل هذه الأمثلة استعدادك للمضي قدما دون أن تكون حازما بشكل مفرط. تجنب عبارات مثل "أتوقع أن أسمع منك قريبا" أو "أتطلع إلى مقابلة" ، والتي قد تبدو متغطرسة.

أخيرا ، من الجيد تكرار معلومات الاتصال الخاصة بك في الفقرة الختامية. هذا يجعل من السهل على مدير التوظيف الوصول إليك وهو عبارة خفية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. فيما يلي بعض أمثلة خطاب التغطية الختامي لطلبات التوظيف:

• "أطيب التحيات ، الاسم (name@gmail.com)"
• "أتمنى لك كل التوفيق ، الاسم (name@gmail.com)"

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في خطابات الغلاف

تخلق الأخطاء الشائعة انطباعا أوليا سلبيا وفي كثير من الأحيان ستسيؤدي إلى استبعاد طلبك. لذا ركز على الجودة واحترس من هذه الأخطاء.

المحتوى العام

الخطأ الأول والأكثر فظاعة الذي يمكن أن ترتكبه هو أن يكون لديك بيان افتتاحي عام في خطاب الغلاف الخاص بك. هذا يدل على أنك لم تقرأ الوصف الوظيفي وأن خطاب الغلاف الخاص بك يفتقر إلى الجهد. من وجهة نظر صاحب العمل ، إذا كنت ستصبح كسولا في بداية خطاب الغلاف ، فكيف يمكنهم الوثوق بك لتكون موظفا جيدا؟

تذكر أن التخصيص هو المفتاح. لا تبحث فقط عن "تنسيق خطاب الغلاف الاحترافي" على Google ونسخ ولصق هذا البنية. قم بتخصيص فقرتك الافتتاحية لكل تطبيق وقم بتسليط الضوء على المهارات والخبرات المحددة التي تجعلك مطابقا قويا.

نغمة رسمية أو غير رسمية بشكل مفرط

النغمة الرسمية المفرطة قاسية وغير شخصية في حين أن كونك غير رسمي للغاية غير احترافي. استهدف إما مزيجا من الاثنين معا ، مما يعني لغة واضحة وموجزة ، وتجنب العامية أو المصطلحات. تجنب استخدام كلمات معقدة غير ضرورية عندما تكون النسخة البسيطة أسهل في الفهم.

الأخطاء الإملائية والنحوية

الأخطاء الإملائية والنحوية تضر بمصداقيتك. حتى خطأ مطبعي واحد يمكن أن يكون بمثابة كسر للصفقات . إنها تشير إلى عدم الاهتمام بالتفاصيل ويمكن أن تجعل القارئ يشكك في مهارات الاتصال الخاصة بك.

يمكنك تجنب أخطاء الكتابة تماما باستخدام أدوات الكتابة AI مثل Eskritor .

الاستفادة من Eskritor لكتابة خطاب الغلاف الخاص بك

Eskritor هو كاتب محتوى AI ، مصمم للمساعدة في الكتابة الإبداعية والأكاديمية والتجارية مثل خطابات الغلاف.

AI - توليد المحتوى المدعوم

يمكن أن يساعدك Eskritor في صياغة خطابات تغطية مخصصة من خلال تحسين نبرة الكتابة وأسلوبك. يمكن ل AI ضبط خطاب الغلاف الخاص بك ليبدو أفضل ، باستخدام الكلمات الصحيحة لإبراز شخصيتك مع الحفاظ على احترافك.

باستخدام Eskritor ، يمكنك التركيز على كتابة خطاب الغلاف الخاص بك تقريبا ثم استخدام Eskritor لجعله يبدو أنيقا لاحقا.

قوالب قابلة للتخصيص

يحتوي Eskritor أيضا على مجموعة متنوعة من القوالب الخاصة بالصناعة والتي يمكن استخدامها لخطابات الغلاف. إذا كنت تقوم بإعداد خطاب تغطية للتسويق ، فسوف يسألك Eskritor عن نوع المعلومات المتعلقة بالتسويق التي تريد تضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك ، مثل اتجاهات الصناعة ورؤى الخبراء وما إلى ذلك.

من المؤكد أن هذه القوالب ذات الصلة للغاية ستجعل خطاب الغلاف الخاص بك متميزا ، من خلال توفير قيمة فورية لصاحب العمل مع اتجاه أو إحصائية صناعية. كل ما عليك فعله هو تحرير خطاب الغلاف لجعله أكثر تحديدا بشأن إنجازاتك وخبراتك لجعله شخصيا.

تحسين القواعد والأناقة

Eskritor هو أيضا مدقق نحوي ، لذا فإن خطابات الغلاف الخاصة بك خالية من الأخطاء ومصقولة قبل إرسالها.

باستخدام أداة كتابة AI مثل Eskritor ، حافظ على اتساق خطابات الغلاف الخاصة بك لأنك لن تستنفد نفسك جسديا من كتابة خطابات الغلاف بشكل متكرر. يمكنك أن تطلب من Eskritor كتابة خطاب الغلاف الخاص بك بنبرة رسمية أو بسيطة أو موضوعية أو وصفية ، وستعيد كتابة خطاب الغلاف الخاص بك بشكل موثوق في كل مرة.

كفاءة الوقت

يمكن أن يوفر لك استخدام Eskritor الكثير من الوقت عند التقدم للوظائف. يمكنك توفير ما يصل إلى 10 دقائق من الكتابة لكل خطاب تغطية بسبب مدى سرعة Eskritor . يتيح لك هذا الوقت الإضافي قضاء المزيد من التركيز على مهام البحث عن وظيفة الأخرى ، مثل البحث عن الشركات أو التحضير للمقابلات.

نصائح أخيرة لخطاب تغطية ناجح

هذه هي النصائح الأخيرة لخطاب التغطية للباحثين عن عمل لتمييز نفسك عن خطابات الغلاف الأخرى والحصول على مقابلة.

صحه

يمكن لأصحاب العمل في كثير من الأحيان "الإحساس" عندما لا يكون هناك شيء حقيقي. العلامات المعتادة هي أن تكون متحمسة للغاية في خطاب الغلاف. أو الإنجازات المبالغ فيها، خاصة إذا كانت ناتجة عن جهد جماعي.

هذا سبب آخر يجعل استخدام أدوات AI مثل Eskritor أمرا رائعا لكتابة خطابات الغلاف. يساعدك Eskritor على البقاء متسقا مع خطابات الغلاف الخاصة بك ، وتذكر أسلوب الكتابة والنغمة ، والتأكد من أن رسائل الغلاف الخاصة بك تبدو متسقة طوال اليوم.

المتابعة

يمكن أن تكون جدولة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة مسبقا طريقة مفيدة لضمان عدم نسيان نهج متسق والحفاظ عليه.

يعتمد التوقيت المناسب لمتابعة التواصل على صاحب العمل. يذكر بعض أصحاب العمل صراحة جدولهم الزمني المتوقع لمراجعة الطلبات. في هذه الحالات ، من الأفضل احترام الإطار الزمني المحدد والانتظار وفقا لذلك. ومع ذلك ، إذا لم يقدم صاحب العمل جدولا زمنيا محددا أو لم يكن متصلا للغاية ، فيمكنك بدء المتابعة في وقت مبكر يصل إلى يومي عمل بعد تقديم طلبك.

استنتاج

خطاب التغطية المصمم جيدا شخصي ، ويظهر الاهتمام بالتفاصيل ، ولا يحتوي إلا على معلومات ذات صلة بصاحب العمل. تذكر أن الأخطاء الشائعة في خطاب الغلاف الخاص بك ، مثل الفتح العام ، ستؤدي إلى تفاقم طلبك بشكل كبير. في سوق العمل التنافسي اليوم ، يمتلك أصحاب العمل بسهولة 50+ خيارات التقديم ، ويمكن أن يؤدي خطاب التغطية المكتوب بشكل سيئ إلى الفصل الفوري.

إذا كنت تواجه صعوبة في إنشاء خطابات تغطية مخصصة ، فاستخدم Eskritor لإنشاء خطابات تغطية متسقة وعالية الجودة لجميع طلبات العمل الخاصة بك.