Bir iş veya staj başvurusu için e-posta yazmak, ayrıntılara dikkat etmeyi ve profesyonelliği gerektirir. İşte etkili bir iş başvurusu e-postasının nasıl yazılacağına dair adım adım bir kılavuz:
- Net bir konu satırı kullanın: E-posta konu satırı net ve spesifik olmalıdır. İş unvanınızı ve adınızı içermelidir.
- Alıcıya hitap edin: “Sayın İşe Alma Müdürü” veya “Sayın [Company Name] İK Ekibi” gibi uygun bir selamlama kullanın.
- Kendinizi tanıtın: İlk paragrafta kendinizi tanıtın ve başvurduğunuz pozisyondan bahsedin. Ayrıca, iş ilanını nasıl öğrendiğinizi kısaca açıklayın.
- Niteliklerinizi vurgulayın: Takip eden birkaç paragrafta, sizi bu iş için uygun kılan niteliklerinizi, beceri setinizi ve deneyiminizi vurgulayın. Şirket için değerli bir varlık olduğunuzu göstermek için metrik odaklı başarıları ekleyin.
- Heyecanınızı ifade edin: İşe ve şirkete olan hevesinizi gösterin. Pozisyonla neden ilgilendiğinizi ve ne katkıda bulunmayı umduğunuzu açıklayın.
- İletişim bilgilerinizi sağlayın: Telefon numaranız ve e-posta adresiniz gibi iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun. Ayrıca, LinkedIn profilinize veya kişisel web sitenize bağlantılar ekleyin.
- E-postayı kapatın: Alıcıya başvurunuzu değerlendirdiği için teşekkür edin ve olabilecek her türlü soruyu yanıtlamaya hazır olduğunuzu belirtin. “Saygılarımla” veya “Sevgilerimle” gibi profesyonel bir imza kullanın.
- Özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu ekleyin: Özgeçmişinizi ve e-posta kapak mektubunuzu e-postaya eklediğinizden emin olun. Bunları PDF ekleri olarak eklemek veya e-postada bunlara bağlantılar sağlamak da mümkündür.
- Düzeltme yapın: Gönder düğmesine basmadan önce, e-postanızı herhangi bir hata veya yazım hatası için düzelttiğinizden emin olun. Mükemmel bir ilk izlenim bırakmak ve ayrıntılara özen göstermek istersiniz.
- İnternette deneyimli profesyonellerden farklı iş başvurusu e-posta örneklerini inceleyin.
İşte bir iş başvurusu e-posta örneği:
Konu Pazarlama Müdürü Pozisyonu için Başvuru
Sayın İşe Alma Müdürü, ya da Kimi İlgilendiriyorsa,
Şirketinizin web sitesinde gördüğüm XYZ Şirketi’ndeki Pazarlama Müdürü pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Başarılı pazarlama kampanyaları geliştirme ve yürütme konusunda beş yıllık deneyime sahip bir pazarlama uzmanıyım.
ABC Şirketi’ndeki Pazarlama Uzmanı görevimde dijital pazarlama, sosyal medya yönetimi ve içerik oluşturma konularında kapsamlı deneyim kazandım. Pazar araştırması ve analizi konusunda da yetenekliyim ve marka bilinirliğini artırma ve satışları artırma konusunda güçlü bir geçmişe sahibim.
Becerilerimi ve deneyimimi XYZ Şirketine getirme ve pazarlama ekibinizin başarısına katkıda bulunma fırsatından dolayı heyecanlıyım. Ayrıca, şirketin misyonu ve değerlerinden etkilendim ve pazarlama tutkumun şirketinizin hedefleriyle uyumlu olduğuna inanıyorum.
İncelemeniz için lütfen özgeçmişimi ve ön yazımı ekte bulabilirsiniz. Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Niteliklerimi daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[Your Full Name]
İş Başvurusu E-posta İpuçları Nelerdir?
1. Belgelerinizi Hazırlayın
Bir başvuru e-postası oluşturmanın ilk adımı, e-postaya ekleyeceğiniz belgeleri gönderilmeye hazır hale getirmektir. Bunlar büyük olasılıkla özgeçmişiniz ve ön yazınızın yanı sıra çalışmanızdan örnekler gibi pozisyon için istenen ek belgeleri de içerecektir.
Alıcının belgeleri açıp görüntüleyebilmesini sağlamak için belgelerinizi Word belgesi yerine PDF olarak göndermelisiniz. İzleyicinin belgelerin kime ait olduğunu hızlıca görebilmesi için her belgenin başlığına tam adınızı ekleyin.
2. Başvuru E-postanızı Oluşturun
Bir sonraki adım, başvuru belgelerinizle birlikte göndereceğiniz e-postayı oluşturmaktır. E-postayı ön yazınız olarak kullanın ya da ön yazınızın bir kopyasını e-postaya ekleyin.
Alıcıya hitap eden bir selamlama, neden yazdığınızı ve niteliklerinizi açıklayan bir veya iki paragraf ve iletişim bilgilerinizi içeren ve alıcının ayırdığı zaman için teşekkür eden bir kapanış paragrafı ekleyin.
E-postaya ekli belgelerden de bahsetmelisiniz. E-postadaki ek bilgiler, iş ilanını nasıl duyduğunuz ve takip edip etmeyeceğiniz/ne zaman takip edeceğinizdir.
3. Kısa ve Öz Bir Konu Satırı Seçin
Başvurunuzun konu satırı, işe alım yöneticilerinin e-postanın ne içerdiğini hızlı bir şekilde görmelerini sağladığından önemlidir. İşe alım yöneticileri iş pozisyonları için çok sayıda e-posta aldığından, konu satırınızı olabildiğince açık ve öz tutmanız, izleyicinin dikkatini çekme şansınızı artırır.
Alıcının e-postanızın tam olarak ne hakkında olduğunu bilmesini sağlamak için “Adınız – Başvurduğunuz Pozisyon” gibi bir konu satırı veya benzer bir şey düşünün.
4. İmzanızı Ekleyin
E-postanızın sonuna tam adınızı ve telefon numaranız, e-postanız, çevrimiçi portföyünüz ve işe alım uzmanıyla paylaşmak istediğiniz sosyal medya profilleri gibi iletişim bilgilerinizi içeren bir e-posta imzası ekleyin.
5. Göndermeden Önce E-postanızı Gözden Geçirin
Gönder tuşuna basmadan önce, doğruluk, profesyonellik ve doğru dilbilgisi ve yazım kurallarından emin olmak için e-postanızı gözden geçirmek ve düzeltmek önemlidir. Hataları yakalamak ve iyileştirme önerilerinde bulunmak için tarayıcınıza Grammarly gibi bir çevrimiçi yazma asistanı eklemeyi düşünün.
E-postanızın iyi göründüğünden ve tüm uygun eklere sahip olduğundan emin olmak için kendinize bir test e-postası göndermek de iyi bir fikirdir. Başvurunuzun mükemmel olduğundan emin olduktan sonra, e-postayı işe alım görevlisine gönderin.
6. Profesyonel Bir E-posta Adresi Kullanın
Başvurunuzu göndermek için kullandığınız e-posta hesabı profesyonel bir hesap olmalıdır. Çok sayıda işe başvuruyorsanız, sadece iş aramak için bir e-posta hesabı bile oluşturmak isteyebilirsiniz. Kişisel e-postalarınızla karıştırılmayacakları için başvurularınızı kolayca takip edebileceksiniz. Çevrimiçi bir e-posta hizmetiGmailörneğinGmail) kullanıyorsanız, mesajlarınıza herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. Hesabı oluştururken, firstname.lastname@email.com gibi adınızın bir varyasyonunu kullanmaya çalışın.
7. Özgeçmişiniz için Bir Dosya Adı Seçin
Özgeçmişinizi kaydettiğinizde, işverenin kimin özgeçmişi olduğunu bilmesi için başlığa adınızı ekleyin.
8. İş Tanımını İyi Anladığınızı Gösterin
Bir iş arayan olarak, başvurduğunuz işin tüm yönlerini bilmeniz ve bunu potansiyel işvereninize göstermeniz gerekir. “Bu benim hayalimdeki iş” gibi klişe ifadelerden kaçının. Başvuru mektubunuzda daha resmi bir dil kullanın. Detaylar iş ilanında belirtilecektir.
İş Başvurusu E-posta Şablonu Nedir?
İş başvurusu e-posta şablonu, bir işe başvurmak için e-posta yazarken kılavuz olarak kullandığınız önceden tasarlanmış bir formattır. Şablon, konu satırı, selamlama, giriş, gövde ve kapanış gibi bir iş başvurusu e-postasının temel unsurlarını içerir.
Bir iş başvurusu e-posta şablonu kullanmak, düşüncelerinizi düzenlemenize ve iş için neden ideal aday olduğunuzu güçlü bir şekilde ortaya koymak için gerekli tüm bilgileri eklemenize yardımcı olur. Ancak, e-postayı başvurduğunuz işe ve şirkete özel olarak kişiselleştirmeyi ve ilgili niteliklerinizi ve deneyiminizi vurgulamayı unutmamak önemlidir.
İşte bir şablon örneği:
Konu [Position] Başvuru – [Your Name]
Sayın Bay/Bayan/Bayan [Hiring Manager’s Name],
[Company Name] adresindeki [Position] pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. [Number of Years] adresinde [relevant field or industry] yıllara dayanan deneyimimle, bu rolde başarılı olmak için gerekli beceri ve niteliklere sahip olduğumdan eminim.
[Previous Company] adresindeki önceki görevimde [brief description of your responsibilities and achievements] adresini kullandım. [relevant skills] konusunda yetenekliyim ve [relevant tools or software] konusunda deneyimim var. Ayrıca, yeni teknolojilere ve prosedürlere uyum sağlayabilen hızlı bir öğreniciyim.
[industry or field] konusunda tutkuluyum ve [Company Name]’un başarısına katkıda bulunma fırsatı beni heyecanlandırıyor. Ayrıca, şirketin misyonu ve değerlerinden etkilendim ve becerilerimin ve deneyimimin şirketin hedefleriyle iyi bir şekilde örtüştüğüne inanıyorum.
İncelemeniz için lütfen özgeçmişimi ve ön yazımı ekte bulabilirsiniz. Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
İş Başvurusu Yaptıktan Sonra Takip E-postası Nasıl Yazılır?
Bir işe başvurduktan sonra potansiyel bir işvereni takip etmek, pozisyona olan hevesinizi ve ilginizi gösterir. İşte bir işe başvurduktan sonra nasıl takip e-postası yazılacağına dair bazı ipuçları:
- Takip e-postası göndermeden önce başvurudan sonra en az bir hafta bekleyin. Bu, işverene başvurunuzu incelemesi için yeterli zamanı verir.
- E-postanızın amacını belirten net bir konu satırı kullanın. Örneğin, ” [Position] Başvurusunu Takip Etme” veya “Başvuru Durumunu Kontrol Etme”.
- “Sayın [Hiring Manager’s Name].” gibi kibar bir selamlama ile başlayın.
- Başvurduğunuz pozisyonu ve başvurunuzu yaptığınız tarihi belirterek işverene başvurunuzu hatırlatın.
- Pozisyona ve şirkete olan ilginizin devam ettiğini ifade edin.
- Sağladığınız herhangi bir ek bilgi olup olmadığını veya işe alım süreci için tahmini bir zaman çizelgesi olup olmadığını sorun.
- İşverene ayırdığı zaman ve gösterdiği ilgi için teşekkür edin.
- İşverenin size ulaşması gerektiğinde iletişim bilgilerinizi ekleyin.
İşte örnek bir takip e-postası:
Konu: Pazarlama Koordinatörü Başvurusunun Takibi
Sayın [Hiring Manager’s Name],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur, XYZ Şirketindeki Pazarlama Koordinatörü pozisyonu için yaptığım son başvuruyu takip etmek için yazıyorum. Başvurumu [Date of Application] adresinden yaptım ve bu fırsatla çok ilgileniyorum.
Öncelikle, XYZ Şirketi ekibine katılma ve şirketin başarısına katkıda bulunma olasılığı beni heyecanlandırıyor. Ayrıca, becerilerimin ve deneyimimin beni bu pozisyon için güçlü bir aday yaptığına inanıyorum.
Sağlayabileceğim herhangi bir ek bilgi olup olmadığını veya işe alım süreci için tahmini bir zaman çizelgesi olup olmadığını kontrol etmek istedim. Aklınıza gelebilecek her türlü soruyu yanıtlamaya hazırım ve talep üzerine referans sağlayabilirim.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Sizden haber bekliyorum.
Saygılarımla,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
