Escrever um e-mail para uma candidatura a um emprego ou estágio requer atenção aos pormenores e profissionalismo. Eis um guia passo a passo sobre como escrever um e-mail de candidatura eficaz:
- Utilizar uma linha de assunto clara: O assunto da mensagem de correio eletrónico deve ser claro e específico. Deve incluir o título do cargo e o seu nome.
- Dirija-se ao destinatário: Utilize a saudação adequada, como “Caro Diretor de Contratação” ou “Caro [Company Name] Equipa de RH”.
- Apresente-se: No primeiro parágrafo, apresente-se e mencione o cargo a que se está a candidatar. Além disso, explique brevemente como teve conhecimento da vaga de emprego.
- Destaque as suas qualificações: Nos parágrafos seguintes, destaque as suas qualificações, competências e experiência que o tornam adequado para o cargo. Inclua realizações baseadas em métricas para demonstrar que é um ativo valioso para a empresa.
- Exprima o seu entusiasmo: Mostre o seu entusiasmo pelo emprego e pela empresa. Explique por que razão está interessado no cargo e qual o seu contributo.
- Forneça as suas informações de contacto: Certifique-se de que inclui as suas informações de contacto, como o seu número de telefone e endereço de correio eletrónico. Inclua também ligações para o seu perfil no LinkedIn ou para o seu sítio Web pessoal.
- Fechar a mensagem de correio eletrónico: Agradeça ao destinatário por ter considerado a sua candidatura e manifeste a sua disponibilidade para responder a quaisquer perguntas que possa ter. Utilize uma assinatura profissional, como “Com os melhores cumprimentos” ou “Atenciosamente”.
- Anexe o seu currículo e carta de apresentação: Certifique-se de que anexa o seu currículo e a carta de apresentação à mensagem de correio eletrónico. Também é possível incluí-los como anexos em PDF ou fornecer ligações para eles na mensagem de correio eletrónico.
- Rever: Antes de premir o botão enviar, certifique-se de que revê a sua mensagem de correio eletrónico para detetar quaisquer erros ou gralhas. O objetivo é causar uma excelente primeira impressão e mostrar atenção aos pormenores.
- Verificar diferentes exemplos de correio eletrónico de candidatura a emprego na Internet de profissionais experientes.
Eis um exemplo de correio eletrónico de candidatura a emprego:
Assunto: Candidatura ao cargo de diretor de marketing
Caro diretor de contratação, ou a quem possa interessar,
Estou a escrever para me candidatar à posição de Marketing Manager na empresa XYZ, que vi no sítio Web da vossa empresa. Sou um profissional de marketing com cinco anos de experiência no desenvolvimento e execução de campanhas de marketing bem sucedidas.
No meu cargo atual de Especialista em Marketing na ABC Company, adquiri uma vasta experiência em marketing digital, gestão de redes sociais e criação de conteúdos. Tenho também competências em estudos e análises de mercado e um forte historial de aumento da notoriedade da marca e de promoção das vendas.
Estou entusiasmado com a oportunidade de trazer as minhas competências e experiência para a empresa XYZ e contribuir para o sucesso da vossa equipa de marketing. Além disso, estou impressionado com a missão e os valores da empresa e acredito que a minha paixão pelo marketing se alinha bem com os objectivos da vossa empresa.
Junto envio o meu currículo e a minha carta de apresentação para apreciação. Obrigado por terem considerado a minha candidatura. Aguardo com expetativa a oportunidade de discutir melhor as minhas qualificações.
Com os melhores cumprimentos,
[Your Full Name]
O que são dicas de e-mail de candidatura a emprego?
1. Preparar os seus documentos
O primeiro passo para redigir uma mensagem eletrónica de candidatura é preparar os documentos que irá incluir na mensagem. Estas incluirão, provavelmente, o seu currículo e carta de apresentação, bem como documentos adicionais solicitados para o cargo, tais como exemplos do seu trabalho.
Deve enviar os seus documentos em PDF e não em Word para garantir que o destinatário os consegue abrir e visualizar. Inclua o seu nome completo no título de cada documento para que o espetador veja rapidamente a quem pertencem os documentos.
2. Escreva o seu e-mail de candidatura
O passo seguinte é redigir a mensagem eletrónica que enviará com os documentos de candidatura. Utilize a mensagem de correio eletrónico como carta de apresentação ou inclua uma cópia da sua carta de apresentação na mensagem de correio eletrónico.
Inclua uma saudação que se dirija ao destinatário, um ou dois parágrafos que descrevam o motivo pelo qual está a escrever e as suas qualificações, e um parágrafo final que inclua as suas informações de contacto e agradeça o tempo dispensado pelo destinatário.
Deve também incluir uma menção aos documentos anexados à mensagem eletrónica. Informações adicionais na mensagem de correio eletrónico são a forma como tomou conhecimento da vaga de emprego e se/quando dará seguimento à mesma.
3. Escolha uma linha de assunto concisa
A linha de assunto da sua candidatura é importante, uma vez que permite que os gestores de contratação vejam rapidamente o conteúdo da mensagem eletrónica. Uma vez que os gestores de contratação recebem tantos e-mails para vagas de emprego, manter a sua linha de assunto o mais clara e concisa possível aumenta as suas hipóteses de captar a atenção do espetador.
Considere uma linha de assunto como “O seu nome – Cargo a que se está a candidatar” ou algo semelhante para garantir que o destinatário sabe exatamente do que se trata o seu e-mail.
4. Incluir a sua assinatura
Inclua uma assinatura de correio eletrónico no final da mensagem que inclua o seu nome completo e informações de contacto, como o seu número de telefone, e-mail, portefólio online e quaisquer perfis de redes sociais que pretenda partilhar com o recrutador.
5. Reveja o seu correio eletrónico antes de o enviar
Antes de clicar em enviar, é importante rever o seu e-mail para garantir a exatidão, o profissionalismo, a gramática e a ortografia correctas. Considere adicionar um assistente de escrita online, como o Grammarly, ao seu browser para detetar erros e fazer sugestões de melhoria.
É também uma boa ideia enviar uma mensagem de correio eletrónico de teste para si próprio para garantir que a mensagem tem bom aspeto e contém todos os anexos adequados. Quando tiver a certeza de que a sua candidatura está perfeita, envie a mensagem de correio eletrónico ao recrutador.
6. Utilizar um endereço de correio eletrónico profissional
A conta de correio eletrónico que utiliza para enviar a sua candidatura deve ser uma conta profissional. Se estiver a candidatar-se a muitos empregos, pode até querer criar uma conta de correio eletrónico só para a procura de emprego. Poderá acompanhar facilmente as suas candidaturas, uma vez que estas não serão misturadas com o seu correio eletrónico pessoal. Se você usa um serviço de e-mail on-lineGmail, por exemplo), poderá acessar suas mensagens de qualquer dispositivo. Quando criar a conta, tente utilizar uma variação do seu nome, por exemplo, firstname.lastname@email.com.
7. Escolha um nome de ficheiro para o seu currículo
Quando guardar o seu currículo, inclua o seu nome no título para que o empregador saiba de quem é o currículo.
8. Mostre que compreendeu bem a descrição das funções
Enquanto candidato a um emprego, deve conhecer todos os aspectos do emprego a que se está a candidatar e deve demonstrá-lo ao seu potencial empregador. Evite frases clichés como “Este é o meu emprego de sonho”. Utilize uma linguagem mais formal na sua carta de candidatura. As informações pormenorizadas serão mencionadas no anúncio de emprego.
O que é o modelo de e-mail de candidatura a emprego?
Um modelo de e-mail de candidatura a um emprego é um formato pré-concebido que pode ser utilizado como guia para escrever um e-mail de candidatura a um emprego. O modelo inclui os elementos essenciais de um e-mail de candidatura a emprego, como a linha de assunto, a saudação, a introdução, o corpo e o fecho.
A utilização de um modelo de e-mail de candidatura a emprego ajuda-o a organizar os seus pensamentos e a garantir que inclui todas as informações necessárias para demonstrar que é o candidato ideal para o emprego. No entanto, é importante não esquecer de personalizar a mensagem eletrónica de acordo com o emprego e a empresa a que se está a candidatar e de realçar as suas qualificações e experiência relevantes.
Eis um exemplo de modelo:
Assunto: [Position] Candidatura – [Your Name]
Caro Sr./Sra./Sra. [Hiring Manager’s Name],
Estou a escrever para me candidatar à posição [Position] em [Company Name]. Com [Number of Years] anos de experiência em [relevant field or industry], estou confiante de que possuo as competências e qualificações necessárias para me destacar nesta função.
Na minha anterior função em [Previous Company], eu [brief description of your responsibilities and achievements]. Tenho conhecimentos em [relevant skills] e tenho experiência em [relevant tools or software]. Além disso, aprendo rapidamente e sou capaz de me adaptar a novas tecnologias e procedimentos.
Sou apaixonado por [industry or field] e estou entusiasmado com a oportunidade de contribuir para o sucesso de [Company Name]. Além disso, estou impressionado com a missão e os valores da empresa e acredito que as minhas competências e experiência se alinham bem com os objectivos da empresa.
Junto envio o meu currículo e a minha carta de apresentação para apreciação. Se necessitar de mais informações, não hesite em contactar-me. Obrigado por terem considerado a minha candidatura.
Com os melhores cumprimentos,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Como escrever um e-mail de acompanhamento depois de se candidatar a um emprego?
Entrar em contacto com um potencial empregador depois de se candidatar a um emprego demonstra o seu entusiasmo e interesse no cargo. Seguem-se algumas dicas sobre como escrever uma mensagem de correio eletrónico de acompanhamento depois de se candidatar a um emprego:
- Aguarde pelo menos uma semana após a candidatura para enviar uma mensagem eletrónica de seguimento. Isto dá ao empregador tempo suficiente para analisar a sua candidatura.
- Utilize uma linha de assunto clara que indique o objetivo do seu e-mail. Por exemplo, “Follow Up on [Position] Application” ou “Checking on Application Status”.
- Comece com uma saudação educada, como “Caro [Hiring Manager’s Name].”
- Lembre o empregador da sua candidatura, mencionando o lugar a que se candidatou e a data em que apresentou a sua candidatura.
- Manifeste o seu interesse permanente no cargo e na empresa.
- Pergunte se há alguma informação adicional a fornecer ou se há um calendário estimado para o processo de contratação.
- Agradecer ao empregador pelo seu tempo e consideração.
- Inclua as suas informações de contacto para o caso de o empregador precisar de o contactar.
Eis um exemplo de mensagem eletrónica de acompanhamento:
Assunto: Acompanhamento da candidatura a Coordenador de Marketing
Caro [Hiring Manager’s Name],
Espero que esta mensagem de correio eletrónico esteja bem. Estou a escrever para dar seguimento à minha recente candidatura à posição de Coordenador de Marketing na empresa XYZ. Apresentei a minha candidatura em [Date of Application] e estou muito interessado nesta oportunidade.
Em primeiro lugar, estou entusiasmado com a possibilidade de me juntar à equipa da empresa XYZ e de contribuir para o sucesso da empresa. Além disso, considero que as minhas competências e experiência fazem de mim um forte candidato ao cargo.
Gostaria de saber se existe alguma informação adicional que eu possa fornecer ou se existe um calendário estimado para o processo de contratação. Estou disponível para responder a quaisquer perguntas que possam ter e posso fornecer referências a pedido.
Obrigado pelo vosso tempo e consideração. Aguardo com expetativa o vosso contacto.
Com os melhores cumprimentos,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
