Das Verfassen einer E-Mail für eine Stellen- oder Praktikumsbewerbung erfordert Liebe zum Detail und Professionalität. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine effektive Bewerbungs-E-Mail schreiben:
- Verwenden Sie eine klare Betreffzeile: Die Betreffzeile der E-Mail sollte klar und spezifisch sein. Er sollte die Stellenbezeichnung und Ihren Namen enthalten.
- Sprechen Sie den Empfänger an: Verwenden Sie eine angemessene Anrede, z. B. „Sehr geehrter Personalleiter“ oder „Sehr geehrtes [Company Name] HR-Team“.
- Stellen Sie sich vor: Stellen Sie sich im ersten Absatz vor und nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Erläutern Sie auch kurz, wie Sie von der Stellenausschreibung erfahren haben.
- Stellen Sie Ihre Qualifikationen heraus: Heben Sie in den folgenden Absätzen Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die Sie für die Stelle besonders geeignet machen. Fügen Sie metrische Leistungen hinzu, um zu zeigen, dass Sie ein wertvoller Gewinn für das Unternehmen sind.
- Bringen Sie Ihre Begeisterung zum Ausdruck: Zeigen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Erläutern Sie, warum Sie an der Stelle interessiert sind und was Sie sich davon versprechen.
- Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an: Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, z. B. Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Fügen Sie auch Links zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Ihrer persönlichen Website hinzu.
- Schließen Sie die E-Mail: Danken Sie dem Empfänger für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und erklären Sie sich bereit, eventuelle Fragen zu beantworten. Verwenden Sie eine professionelle Unterschrift, wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
- Fügen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bei: Fügen Sie der E-Mail unbedingt Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bei. Es ist auch möglich, sie als PDF-Anhang beizufügen oder Links zu ihnen in der E-Mail anzugeben.
- Korrekturlesen: Bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, sollten Sie Ihre E-Mail auf eventuelle Fehler oder Tippfehler überprüfen. Sie wollen einen hervorragenden ersten Eindruck machen und Liebe zum Detail zeigen.
- Sehen Sie sich im Internet verschiedene Beispiele für Bewerbungs-E-Mails von erfahrenen Fachleuten an.
Hier ist ein Beispiel für eine Bewerbungs-E-Mail:
Betreff: Bewerbung um eine Stelle als Marketing Manager
Sehr geehrter Personalchef, oder an wen es gerichtet ist,
Ich bewerbe mich hiermit um die Stelle des Marketing Managers bei der Firma XYZ, die ich auf Ihrer Unternehmenswebsite gesehen habe. Ich bin ein Marketingprofi mit fünf Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung erfolgreicher Marketingkampagnen.
In meiner derzeitigen Funktion als Marketingspezialist bei ABC Company habe ich umfangreiche Erfahrungen im digitalen Marketing, im Management sozialer Medien und in der Erstellung von Inhalten gesammelt. Darüber hinaus verfüge ich über fundierte Kenntnisse in der Marktforschung und -analyse und kann eine beachtliche Erfolgsbilanz bei der Steigerung des Markenbewusstseins und der Verkaufsförderung vorweisen.
Ich freue mich über die Möglichkeit, meine Fähigkeiten und Erfahrungen bei XYZ Company einzubringen und zum Erfolg Ihres Marketingteams beizutragen. Außerdem bin ich von der Mission und den Werten des Unternehmens beeindruckt, und ich glaube, dass meine Leidenschaft für Marketing gut zu den Zielen Ihres Unternehmens passt.
In der Anlage finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben zur Ansicht. Ich danke Ihnen für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich freue mich auf die Gelegenheit, meine Qualifikationen näher zu erörtern.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your Full Name]
Was sind Tipps für E-Mail-Bewerbungen?
1. Bereiten Sie Ihre Dokumente vor
Der erste Schritt beim Verfassen einer Bewerbungs-E-Mail besteht darin, die Dokumente, die Sie in die E-Mail aufnehmen wollen, versandfertig zu machen. Dazu gehören wahrscheinlich Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben sowie zusätzliche Unterlagen, die für die Stelle erforderlich sind, wie zum Beispiel Beispiele Ihrer Arbeit.
Sie sollten Ihre Dokumente als PDF und nicht als Word-Dokument versenden, damit der Empfänger sie öffnen und ansehen kann. Geben Sie im Titel jedes Dokuments Ihren vollständigen Namen an, damit der Betrachter schnell erkennen kann, wem die Dokumente gehören.
2. Verfassen Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail
Im nächsten Schritt verfassen Sie die E-Mail, die Sie mit Ihren Bewerbungsunterlagen verschicken werden. Verwenden Sie entweder die E-Mail als Anschreiben oder fügen Sie der E-Mail eine Kopie Ihres Anschreibens bei.
Fügen Sie eine Anrede ein, die den Empfänger anspricht, ein oder zwei Absätze, in denen Sie beschreiben, warum Sie schreiben und welche Qualifikationen Sie mitbringen, und einen abschließenden Absatz, der Ihre Kontaktinformationen enthält und in dem Sie sich für die Zeit bedanken, die sich der Empfänger genommen hat.
Sie sollten auch einen Hinweis auf die der E-Mail beigefügten Dokumente geben. Weitere Informationen in der E-Mail sind, wie Sie von der Stellenausschreibung erfahren haben und ob/wann Sie sich melden werden.
3. Wählen Sie eine prägnante Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer Bewerbung ist wichtig, da sie den Personalverantwortlichen schnell erkennen lässt, worum es in der E-Mail geht. Da Personalverantwortliche so viele E-Mails mit Stellenangeboten erhalten, sollten Sie Ihre Betreffzeile so klar und prägnant wie möglich halten, um die Aufmerksamkeit des Betrachters zu erregen.
Überlegen Sie sich eine Betreffzeile wie „Ihr Name – Position, für die Sie sich bewerben“ oder etwas Ähnliches, damit der Empfänger genau weiß, worum es in Ihrer E-Mail geht.
4. Fügen Sie Ihre Unterschrift ein
Fügen Sie eine E-Mail-Signatur am Ende Ihrer E-Mail ein, die Ihren vollständigen Namen und Kontaktinformationen wie Telefonnummer, E-Mail, Online-Portfolio und alle Profile in sozialen Medien enthält, die Sie dem Personalverantwortlichen mitteilen möchten.
5. Überprüfen Sie Ihre E-Mail vor dem Versenden
Bevor Sie auf Senden klicken, sollten Sie Ihre E-Mail überprüfen und Korrektur lesen, um Genauigkeit, Professionalität und korrekte Grammatik und Rechtschreibung zu gewährleisten. Fügen Sie Ihrem Browser einen Online-Schreibassistenten wie Grammarly hinzu, um Fehler zu erkennen und Verbesserungsvorschläge zu machen.
Es ist auch eine gute Idee, eine Test-E-Mail an sich selbst zu senden, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail gut aussieht und alle geeigneten Anhänge enthält. Wenn Sie sicher sind, dass Ihre Bewerbung perfekt ist, senden Sie die E-Mail an den Personalverantwortlichen.
6. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail Adresse
Das E-Mail-Konto, das Sie für Ihre Bewerbung verwenden, sollte ein professionelles sein. Wenn Sie sich auf viele Stellen bewerben, sollten Sie vielleicht sogar ein E-Mail-Konto nur für die Stellensuche einrichten. Sie können Ihre Bewerbungen leichter verfolgen, da sie nicht mit Ihren persönlichen E-Mails vermischt werden. Wenn Sie einen Online-E-Mail-Dienst (z. B. Google Mail) nutzen, können Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Nachrichten zugreifen. Versuchen Sie bei der Einrichtung des Kontos, eine Abwandlung Ihres Namens zu verwenden, z. B. firstname.lastname@email.com.
7. Wählen Sie einen Dateinamen für Ihren Lebenslauf
Wenn Sie Ihren Lebenslauf speichern, fügen Sie Ihren Namen in den Titel ein, damit der Arbeitgeber weiß, wessen Lebenslauf es ist.
8. Zeigen Sie, dass Sie die Stellenbeschreibung gut verstanden haben
Als Arbeitsuchende/r sollten Sie alle Aspekte der Stelle, auf die Sie sich bewerben, kennen und dies Ihrem potenziellen Arbeitgeber auch zeigen. Vermeiden Sie klischeehafte Formulierungen wie „Das ist mein Traumjob“. Verwenden Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben eine förmlichere Sprache. Die Einzelheiten werden in der Stellenausschreibung genannt.
Was ist eine E-Mail-Vorlage für eine Bewerbung?
Eine E-Mail-Vorlage für eine Bewerbung ist ein vorgefertigtes Format, das Sie als Leitfaden verwenden, wenn Sie eine E-Mail schreiben, um sich für eine Stelle zu bewerben. Die Vorlage enthält die wesentlichen Elemente einer Bewerbungs-E-Mail, wie z. B. die Betreffzeile, die Begrüßung, die Einleitung, den Text und den Schluss.
Die Verwendung einer E-Mail-Vorlage für Bewerbungen hilft Ihnen, Ihre Gedanken zu ordnen und sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Informationen enthalten, um überzeugend darzulegen, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind. Denken Sie jedoch daran, die E-Mail auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, zuzuschneiden und Ihre relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Hier ist ein Beispiel für eine Vorlage:
Thema: [Position] Bewerbung – [Your Name]
Sehr geehrter Herr/Frau/Frau [Hiring Manager’s Name],
Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle [Position] bei [Company Name]. Mit [Number of Years] Jahren Erfahrung im Bereich [relevant field or industry] bin ich zuversichtlich, dass ich über die notwendigen Fähigkeiten und Qualifikationen verfüge, um diese Aufgabe hervorragend zu erfüllen.
In meiner früheren Funktion bei [Previous Company], habe ich [brief description of your responsibilities and achievements]. Ich bin erfahren in [relevant skills] und habe Erfahrung mit [relevant tools or software]. Außerdem lerne ich schnell und bin in der Lage, mich an neue Technologien und Verfahren anzupassen.
Ich bin begeistert von [industry or field] und freue mich über die Möglichkeit, zum Erfolg von [Company Name] beizutragen. Außerdem bin ich von der Aufgabe und den Werten des Unternehmens beeindruckt und glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu den Zielen des Unternehmens passen.
In der Anlage finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben zur Ansicht. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Ich danke Ihnen für die Berücksichtigung meiner Bewerbung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Wie schreibe ich eine Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung auf eine Stelle?
Wenn Sie sich nach einer Bewerbung bei einem potenziellen Arbeitgeber melden, zeigt dies Ihre Begeisterung und Ihr Interesse an der Stelle. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie eine Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung schreiben können:
- Warten Sie mindestens eine Woche nach der Bewerbung, bevor Sie eine weitere E-Mail senden. So hat der Arbeitgeber genügend Zeit, um Ihre Bewerbung zu prüfen.
- Verwenden Sie eine klare Betreffzeile, die den Zweck Ihrer E-Mail angibt. Zum Beispiel: „Nachverfolgung der Bewerbung [Position] “ oder „Überprüfung des Bewerbungsstatus“.
- Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung, z. B. „Sehr geehrte [Hiring Manager’s Name]“.
- Erinnern Sie den Arbeitgeber an Ihre Bewerbung, indem Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, und das Datum, an dem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, erwähnen.
- Drücken Sie Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle und dem Unternehmen aus.
- Fragen Sie, ob Sie zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen müssen oder ob es einen voraussichtlichen Zeitplan für das Einstellungsverfahren gibt.
- Danken Sie dem Arbeitgeber für seine Zeit und Aufmerksamkeit.
- Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, falls der Arbeitgeber Sie erreichen muss.
Hier ist ein Beispiel für eine Follow-up-E-Mail:
Betreff: Weiterverfolgung der Bewerbung als Marketingkoordinator
Liebe [Hiring Manager’s Name],
Ich hoffe, dass Sie diese E-Mail gut finden. Ich schreibe Ihnen, um meine jüngste Bewerbung für die Stelle des Marketingkoordinators bei der Firma XYZ zu überprüfen. Ich habe mich unter [Date of Application] beworben und bin sehr an dieser Möglichkeit interessiert.
Erstens freue ich mich über die Möglichkeit, dem Team der Firma XYZ beizutreten und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Außerdem bin ich der Meinung, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen mich zu einem starken Kandidaten für die Stelle machen.
Ich wollte mich erkundigen, ob es zusätzliche Informationen gibt, die ich zur Verfügung stellen kann, oder ob es einen voraussichtlichen Zeitplan für den Einstellungsprozess gibt. Ich stehe Ihnen für alle Fragen zur Verfügung und kann Ihnen auf Anfrage Referenzen nennen.
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
