Menulis email untuk lamaran pekerjaan atau magang membutuhkan perhatian terhadap detail dan profesionalisme. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menulis email lamaran kerja yang efektif:
- Gunakan baris subjek yang jelas: Baris subjek email harus jelas dan spesifik. Ini harus menyertakan jabatan dan nama Anda.
- Sapa penerima: Gunakan sapaan yang sesuai, seperti “Manajer Perekrutan yang terhormat” atau “Tim SDM [Company Name] yang terhormat.”
- Perkenalkan diri Anda: Pada paragraf pertama, perkenalkan diri Anda dan sebutkan posisi yang Anda lamar. Jelaskan juga secara singkat bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan pekerjaan tersebut.
- Soroti kualifikasi Anda: Dalam beberapa paragraf berikut, soroti kualifikasi, keahlian, dan pengalaman Anda yang membuat Anda cocok untuk pekerjaan tersebut. Sertakan pencapaian berbasis metrik untuk menunjukkan bahwa Anda adalah aset berharga bagi perusahaan.
- Ekspresikan antusiasme Anda: Tunjukkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan dan perusahaan. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan apa yang Anda harapkan untuk dikontribusikan.
- Berikan informasi kontak Anda: Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda, seperti nomor telepon dan alamat email. Sertakan juga tautan ke profil LinkedIn atau situs web pribadi Anda.
- Tutup email: Ucapkan terima kasih kepada penerima email karena telah mempertimbangkan lamaran Anda dan ungkapkan kesediaan Anda untuk menjawab pertanyaan yang mungkin mereka miliki. Gunakan tanda tangan profesional, seperti “Salam hormat” atau “Hormat kami.”
- Lampirkan resume dan surat lamaran Anda: Pastikan untuk melampirkan resume dan surat lamaran Anda ke email. Anda juga dapat menyertakannya sebagai lampiran PDF atau memberikan tautan ke lampiran tersebut dalam email.
- Koreksi: Sebelum menekan tombol kirim, pastikan untuk mengoreksi email Anda dari kesalahan atau kesalahan ketik. Anda ingin membuat kesan pertama yang sangat baik dan menunjukkan perhatian terhadap detail.
- Lihat berbagai contoh email lamaran kerja di internet dari para profesional yang berpengalaman.
Berikut ini adalah contoh email lamaran pekerjaan:
Perihal Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran
Manajer Perekrutan yang terhormat, atau Kepada Siapa pun yang berkepentingan,
Saya menulis untuk melamar posisi Manajer Pemasaran di Perusahaan XYZ, yang saya lihat di situs web perusahaan Anda. Saya adalah seorang profesional pemasaran dengan pengalaman lima tahun dalam mengembangkan dan melaksanakan kampanye pemasaran yang sukses.
Dalam peran saya saat ini sebagai Spesialis Pemasaran di ABC Company, saya telah memperoleh pengalaman yang luas dalam pemasaran digital, manajemen media sosial, dan pembuatan konten. Saya juga terampil dalam riset dan analisis pasar serta memiliki rekam jejak yang kuat dalam meningkatkan kesadaran merek dan mendorong penjualan.
Saya sangat senang dengan kesempatan untuk membawa keahlian dan pengalaman saya ke Perusahaan XYZ dan berkontribusi pada kesuksesan tim pemasaran Anda. Selain itu, saya juga terkesan dengan misi dan nilai-nilai perusahaan, dan saya percaya bahwa semangat saya dalam bidang pemasaran selaras dengan tujuan perusahaan Anda.
Mohon lampirkan resume dan surat lamaran saya untuk ditinjau. Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut.
Salam hormat,
[Your Full Name]
Apa Saja Tips Email Lamaran Kerja?
1. Siapkan Dokumen Anda
Langkah pertama dalam membuat email lamaran adalah menyiapkan dokumen yang akan Anda sertakan dalam email yang akan dikirim. Ini mungkin akan mencakup resume dan surat lamaran Anda serta dokumen tambahan yang diminta untuk posisi tersebut seperti contoh pekerjaan Anda.
Anda harus mengirim dokumen Anda sebagai PDF dan bukan dokumen Word untuk memastikan penerima dapat membuka dan melihatnya. Cantumkan nama lengkap Anda pada judul setiap dokumen sehingga pemirsa dapat dengan cepat melihat siapa pemilik dokumen tersebut.
2. Tulis Email Aplikasi Anda
Langkah selanjutnya adalah membuat email yang akan Anda kirimkan bersama dokumen aplikasi Anda. Gunakan email sebagai surat lamaran Anda atau sertakan salinan surat lamaran Anda dengan email tersebut.
Sertakan salam yang ditujukan kepada penerima, satu atau dua paragraf yang menjelaskan mengapa Anda menulis dan kualifikasi Anda, dan paragraf penutup yang menyertakan informasi kontak Anda dan ucapan terima kasih atas waktu yang telah diberikan.
Anda juga harus menyertakan dokumen yang dilampirkan pada email. Informasi tambahan dalam email adalah bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan pekerjaan tersebut dan jika/kapan Anda akan menindaklanjutinya.
3. Pilih Baris Subjek yang Ringkas
Baris subjek lamaran Anda penting karena dengan cepat memungkinkan manajer perekrutan untuk melihat isi email. Karena manajer perekrutan menerima begitu banyak email untuk posisi pekerjaan, jagalah agar subjek email Anda sejelas dan seringkas mungkin sehingga meningkatkan peluang Anda untuk menarik perhatian pembacanya.
Pertimbangkan baris subjek seperti “Nama Anda – Posisi yang Anda lamar” atau yang serupa untuk memastikan penerima mengetahui dengan pasti tentang email Anda.
4. Sertakan Tanda Tangan Anda
Sertakan tanda tangan email di akhir email Anda yang terdiri dari nama lengkap dan informasi kontak seperti nomor telepon, email, portofolio online, dan profil media sosial apa pun yang ingin Anda bagikan dengan perekrut.
5. Tinjau Email Anda Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim, penting untuk meninjau dan mengoreksi email Anda untuk memastikan keakuratan, profesionalitas, serta tata bahasa dan ejaan yang benar. Pertimbangkan untuk menambahkan asisten penulisan online seperti Grammarly ke peramban Anda untuk menangkap kesalahan dan memberikan saran perbaikan.
Sebaiknya kirimkan email uji coba ke diri Anda sendiri untuk memastikan email Anda terlihat bagus dan memiliki semua lampiran yang sesuai. Setelah Anda yakin lamaran Anda sempurna, kirimkan email ke perekrut.
6. Gunakan Alamat Email Profesional
Akun email yang Anda gunakan untuk mengirim lamaran haruslah akun email profesional. Jika Anda melamar banyak pekerjaan, Anda bahkan mungkin ingin membuat akun email khusus untuk mencari pekerjaan. Anda akan dapat dengan mudah melacak aplikasi Anda karena tidak akan tercampur dengan email pribadi Anda. Jika Anda menggunakan layanan email online (Gmail, misalnya), Anda akan dapat mengakses pesan Anda dari perangkat apa pun. Ketika Anda membuat akun, cobalah untuk menggunakan variasi nama Anda, seperti firstname.lastname@email.com.
7. Pilih Nama File untuk Resume Anda
Ketika Anda menyimpan resume Anda, sertakan nama Anda dalam judul sehingga pemberi kerja akan tahu resume siapa itu.
8. Tunjukkan Bahwa Anda Memahami Deskripsi Pekerjaan dengan Baik
Sebagai pencari kerja, Anda harus mengetahui semua aspek pekerjaan yang Anda lamar, dan Anda harus menunjukkannya kepada calon pemberi kerja. Hindari frasa klise seperti “Ini adalah pekerjaan impian saya.” Gunakan bahasa yang lebih formal dalam surat lamaran Anda. Detailnya akan disebutkan dalam lowongan pekerjaan.
Apa yang dimaksud dengan Templat Email Lamaran Kerja?
Templat email lamaran kerja adalah format yang telah dirancang sebelumnya yang Anda gunakan sebagai panduan saat menulis email untuk melamar pekerjaan. Templat ini mencakup elemen-elemen penting dari email lamaran kerja, seperti baris subjek, salam, pengantar, isi, dan penutup.
Menggunakan templat email lamaran kerja membantu Anda mengatur pikiran dan memastikan bahwa Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan untuk membuat argumen yang kuat mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk pekerjaan tersebut. Namun, penting untuk diingat bahwa Anda harus menyesuaikan email dengan pekerjaan dan perusahaan yang Anda lamar, serta menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan.
Berikut ini adalah contoh templatnya:
Perihal: [Position] Aplikasi – [Your Name]
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr. [Hiring Manager’s Name],
Saya menulis untuk melamar posisi [Position] di [Company Name]. Dengan pengalaman [Number of Years] tahun di [relevant field or industry], saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk unggul dalam peran ini.
Dalam peran saya sebelumnya di [Previous Company], saya [brief description of your responsibilities and achievements]. Saya terampil dalam [relevant skills] dan memiliki pengalaman dengan [relevant tools or software]. Selain itu, saya adalah seorang pembelajar yang cepat, mampu beradaptasi dengan teknologi dan prosedur baru.
Saya sangat menyukai [industry or field] dan sangat senang dengan kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan [Company Name]. Selain itu, saya juga terkesan dengan misi dan nilai-nilai perusahaan dan percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya selaras dengan tujuan perusahaan.
Mohon lampirkan resume dan surat lamaran saya untuk ditinjau. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya. Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya.
Hormat kami,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Bagaimana Cara Menulis Email Tindak Lanjut Setelah Melamar Pekerjaan?
Menindaklanjuti dengan calon pemberi kerja setelah melamar pekerjaan menunjukkan antusiasme dan ketertarikan Anda pada posisi tersebut. Berikut ini beberapa tips tentang cara menulis email tindak lanjut setelah melamar pekerjaan:
- Tunggu setidaknya satu minggu setelah mendaftar sebelum mengirim email tindak lanjut. Hal ini memberikan waktu yang cukup bagi pemberi kerja untuk meninjau lamaran Anda.
- Gunakan baris subjek yang jelas yang menunjukkan tujuan email Anda. Misalnya, “Menindaklanjuti Permohonan [Position] ” atau “Memeriksa Status Permohonan.”
- Mulailah dengan sapaan yang sopan, seperti “Dear [Hiring Manager’s Name].”
- Ingatkan pemberi kerja tentang lamaran Anda dengan menyebutkan posisi yang Anda lamar dan tanggal Anda mengirimkan lamaran.
- Ekspresikan ketertarikan Anda yang berkelanjutan pada posisi dan perusahaan.
- Tanyakan apakah ada informasi tambahan yang Anda berikan atau apakah ada perkiraan waktu untuk proses perekrutan.
- Berterima kasihlah kepada pemberi kerja atas waktu dan pertimbangannya.
- Cantumkan informasi kontak Anda jika pemberi kerja perlu menghubungi Anda.
Berikut ini adalah contoh email tindak lanjut:
Perihal Menindaklanjuti Permohonan Koordinator Pemasaran
Dear [Hiring Manager’s Name],
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik, saya menulis untuk menindaklanjuti lamaran saya baru-baru ini untuk posisi Koordinator Pemasaran di Perusahaan XYZ. Saya mengirimkan aplikasi saya di [Date of Application], dan saya sangat tertarik dengan kesempatan ini.
Pertama, saya sangat senang dengan kemungkinan bergabung dengan tim Perusahaan XYZ dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Selain itu, saya yakin keterampilan dan pengalaman saya menjadikan saya kandidat yang kuat untuk posisi ini.
Saya ingin menanyakan apakah ada informasi tambahan yang bisa saya berikan atau apakah ada perkiraan waktu untuk proses perekrutan. Saya siap menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki dan dapat memberikan referensi berdasarkan permintaan.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda.
Salam hormat,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
