如何为工作申请写电子邮件?

一张记事本的照片,上面有手写的写出有说服力的求职邮件的提示,象征着计划阶段。
一张记事本的照片,上面有手写的写出有说服力的求职邮件的提示,象征着计划阶段。

Eskritor 2024-02-12

为工作或实习申请写邮件需要注意细节和专业性。 以下是关于如何写一封有效的求职邮件的分步骤指南:

  • 使用一个清晰的主题行:电子邮件的主题行应该是清晰和具体的。 它应该包括工作头衔和你的名字。
  • 称呼收件人:使用适当的敬语,如 “亲爱的招聘经理 “或 “亲爱的[Company Name] 人力资源团队”。
  • 介绍自己:在第一段中,介绍自己并提及你所申请的职位。 同时,简要说明你是如何发现这个工作机会的。
  • 突出你的资格:在以下几段中,强调你的资格、技能和经验,使你成为该工作的合适人选。 包括以指标为导向的成就,证明自己是公司的宝贵资产。
  • 表达你的热情:展示你对工作和公司的热情。 解释你为什么对该职位感兴趣,以及你希望做出什么贡献。
  • 提供您的联系信息:确保包括你的联系信息,如你的电话号码和电子邮件地址。 同时,包括你的LinkedIn个人资料或个人网站的链接。
  • 关闭电子邮件:感谢收件人考虑你的申请,并表示你愿意回答他们可能提出的任何问题。 使用专业的署名,如 “最诚挚的问候 “或 “真诚的”。
  • 附上你的简历和求职信:请确保在电子邮件中附上你的简历和电子邮件求职信。 也可以把它们作为PDF附件,或在电子邮件中提供链接。
  • 校对:在按下发送按钮之前,确保校对你的电子邮件,看看是否有任何错误或错别字。 你要给人留下极好的第一印象,并显示出对细节的关注。
  • 在互联网上查看有经验的专业人士提供的不同工作申请邮件范例。
妇女在她的笔记本电脑上写电子邮件

这里是一个工作申请的电子邮件样本:

题目:申请营销经理职位

尊敬的招聘经理,或可能涉及的人、

我写信申请XYZ公司的市场经理职位,我在贵公司网站上看到了这个职位。 我是一名营销专家,在开发和执行成功的营销活动方面有五年的经验。

在我目前担任的ABC公司的营销专员一职中,我在数字营销、社交媒体管理和内容创作方面获得了丰富的经验。 我还擅长市场研究和分析,在提高品牌知名度和促进销售方面有很好的记录。

我很高兴有机会将我的技能和经验带到XYZ公司,为你们的营销团队的成功作出贡献。 此外,我对公司的使命和价值观印象深刻,我相信我对市场营销的热情与贵公司的目标非常吻合。

现附上我的简历和求职信供您审阅。 谢谢你考虑我的申请。 我期待着有机会进一步讨论我的资格。

最好的问候、

[Your Full Name]

什么是工作申请邮件技巧?

1.准备好你的文件

撰写申请邮件的第一步是准备好你将包含在邮件中的文件,以便发送。 这些文件可能包括你的简历和求职信,以及职位要求的其他文件,如你的工作实例。

你应该以PDF格式而不是Word文档的形式发送你的文件,以确保收件人能够打开并查看这些文件。 在每份文件的标题中包括你的全名,以便浏览者迅速看到文件属于谁。

2.撰写你的申请邮件

下一步是编写你将与你的申请文件一起发送的电子邮件。 使用电子邮件作为你的求职信,或者将你的求职信的副本与电子邮件一起使用。

包括一个称呼收件人的敬语,一到两段描述你写作的原因和你的资格,以及一个包括你的联系信息和感谢收件人的时间的结束段。

你还应在邮件中提及所附的文件。 邮件中的其他信息是你是如何听说这个职位空缺的,以及你是否/何时会跟进。

3.选择一个简洁的主题词

你的申请的主题行很重要,因为它能让招聘经理迅速看到邮件的内容。 由于招聘经理会收到很多关于工作职位的电子邮件,因此尽可能保持你的主题行清晰简洁,可以增加你吸引浏览者注意力的机会。

考虑使用诸如 “您的姓名–您申请的职位 “ 或类似的主题行,以确保收件人确切知道您的电子邮件是关于什么的。

4.包括你的签名

在你的电子邮件的末尾包括一个电子邮件签名,其中包括你的全名和联系信息,如你的电话号码、电子邮件、在线投资组合以及你希望与招聘人员分享的任何社交媒体资料。

5.在发送前审查你的电子邮件

在点击发送之前,重要的是审查和校对你的电子邮件,以确保准确性、专业性和正确的语法和拼写。 考虑在你的浏览器中添加一个像Grammarly这样的在线写作助手,以捕捉错误并提出改进建议。

给自己发一封测试邮件也是一个好主意,以确保你的邮件看起来不错,并有所有适当的附件。 一旦你确定你的申请是完美的,就把邮件发给招聘人员。

6.使用一个专业的电子邮件地址

你用来发送申请的电子邮件账户应该是一个专业账户。 如果你要申请很多工作,你甚至可能要设立一个专门用于寻找工作的电子邮件账户。 你将能够轻松地跟踪你的申请,因为它们不会与你的个人电子邮件混在一起。 如果您使用在线电子邮件服务(例如 Gmail),您就可以从任何设备访问您的邮件。 当你设置账户时,尽量使用你的名字的变体,如firstname.lastname@email.com。

7.为你的简历选择一个文件名

当你保存你的简历时,在标题中包括你的名字,这样雇主就会知道这是谁的简历。

8.展示你对工作描述的充分理解

作为一个求职者,你应该了解你所申请的工作的所有方面,你需要向你的潜在雇主展示这些。 避免使用陈词滥调,如 “这是我的梦想工作”。 在你的申请信中使用更正式的语言。 详情将在招聘启事中提及。

什么是工作申请电子邮件模板?

求职邮件模板是一种预先设计好的格式,当你写邮件申请工作时,你可以把它作为一个指南。 该模板包括求职邮件的基本元素,如主题行、问候语、介绍、正文和结尾。

使用求职邮件模板可以帮助你组织你的想法,并确保你包括所有必要的信息,为你是该工作的理想人选做一个强有力的证明。 然而,重要的是要记住根据你所申请的具体工作和公司,使电子邮件个性化,并强调你的相关资格和经验。

这里有一个模板的例子:

课题: [Position] 申请 – [Your Name]

亲爱的先生/女士/小姐,[Hiring Manager’s Name] 、

我写信申请[Position] 的职位,[Company Name] 。 [Number of Years] 在[relevant field or industry] ,我有多年的经验,我相信我有必要的技能和资格在这个职位上表现出色。

在我之前的工作中,[Previous Company] ,我[brief description of your responsibilities and achievements] 。 我熟练掌握了[relevant skills] ,并对[relevant tools or software] 有经验。 此外,我是一个快速学习者,能够适应新的技术和程序。

我对[industry or field] 充满热情,并对有机会为[Company Name] 的成功作出贡献感到兴奋。 另外,我对公司的使命和价值观印象深刻,相信我的技能和经验与公司的目标非常吻合。

现附上我的简历和求职信供您审阅。 如果你需要任何进一步的信息,请不要犹豫,与我联系。 谢谢你考虑我的申请。

真诚的、

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

如何在申请工作后写一封后续邮件?

在申请工作后与潜在的雇主进行跟进,表明你对该职位的热情和兴趣。 这里有一些关于申请工作后如何写后续邮件的提示:

  • 申请后至少要等一个星期再发后续邮件。 这给了雇主足够的时间来审查你的申请。
  • 使用一个明确的主题行,表明你的电子邮件的目的。 例如,”跟进[Position] 申请 “或 “检查申请状态”。
  • 以礼貌性的问候开始,如 “亲爱的[Hiring Manager’s Name]”。
  • 提及你申请的职位和你提交申请的日期,以提醒雇主你的申请。
  • 表达你对该职位和公司的持续兴趣。
  • 询问是否有任何你提供的额外信息,或者是否有招聘过程的估计时间表。
  • 感谢雇主的时间和考虑。
  • 包括你的联系信息,以防雇主需要联系你。

下面是一个后续电子邮件的例子:

主题跟进营销协调员的申请

亲爱的[Hiring Manager’s Name] 、

我希望这封邮件能让您满意,我写信是为了跟进我最近在XYZ公司申请营销协调员职位的情况。 我在[Date of Application] 上提交了我的申请,我对这个机会非常感兴趣。

首先,我对有可能加入XYZ公司团队并为公司的成功作出贡献感到兴奋。 此外,我相信我的技能和经验使我成为该职位的有力候选人。

我想检查一下,看看是否有任何我可以提供的额外信息,或者是否有一个招聘过程的估计时间表。 我可以回答你的任何问题,并可应要求提供推荐信。

谢谢你的时间和考虑。 我期待着您的来信。

最好的问候、

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

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