ควรใช้ การถอดความ เมื่อคุณต้องการข้อมูลจากแหล่งข้อมูล แต่ไม่สามารถใช้แบบคำต่อคำได้ ต่อไปนี้คือบางสถานการณ์ที่คุณควรพิจารณาการถอดความ:
-
เพื่อหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ
- การถอดความช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบได้โดยการย้ำข้อมูลด้วยคำพูดของคุณเอง
- นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการเขียนเชิงวิชาการหรือเมื่อสร้างเนื้อหา
-
เพื่อลดความซับซ้อนของข้อมูล
- การถอดความสามารถช่วยให้ข้อมูลที่ซับซ้อนเข้าใจได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่าน
- สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อเขียนเอกสารทางเทคนิคหรืองานวิจัยทางวิทยาศาสตร์
-
เพื่อเพิ่มความหลากหลายให้กับงานเขียนของคุณ
- การถอดความยังสามารถช่วยเพิ่มความหลากหลายให้กับงานเขียนของคุณโดยใช้คำและโครงสร้างประโยคที่แตกต่างกัน
เมื่อใดควรอ้าง ถอดความ หรือสรุป
แม้ว่าการถอดความจะเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับนักเขียน แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป ขึ้นอยู่กับบริบท การอ้างหรือสรุปข้อมูลแทนอาจเหมาะสมกว่า ต่อไปนี้คือบางสถานการณ์ที่คุณควรพิจารณาใช้แต่ละเทคนิค:
เมื่อจะอ้าง:
การอ้างอิงคือการใช้คำที่ตรงกับแหล่งที่มา คุณควรพิจารณาการอ้างอิงเมื่อ:
- ข้อความต้นฉบับนั้นน่าจดจำหรือมีผลกระทบเป็นพิเศษ
- คำพูดของแหล่งที่มาเป็นที่รู้จักหรือได้รับการอ้างถึงบ่อยครั้ง
- มีการใช้คำพูดของแหล่งที่มาเพื่อการวิเคราะห์หรือวิจารณ์
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการใช้คำพูดมากเกินไปอาจทำให้งานเขียนของคุณดูขาดๆ หายๆ และทำให้เสียอารมณ์ของคุณเอง
เมื่อจะถอดความ:
การถอดความเป็นการเรียบเรียงข้อมูลใหม่ด้วยคำพูดของคุณเองโดยยังคงความหมายเดิมไว้ คุณควรพิจารณาถอดความเมื่อ:
- คุณต้องถ่ายทอดแนวคิดของแหล่งที่มาอย่างชัดเจนหรือรัดกุมกว่านี้
- คุณต้องการหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายคำพูดมากเกินไป
- คุณต้องหลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำเดียวกันกับต้นฉบับ
อย่าลืมให้เครดิตกับต้นฉบับแม้ว่าจะถอดความก็ตาม
เมื่อจะสรุป:
การสรุปคือการให้ภาพรวมโดยย่อของประเด็นหลักของแหล่งข้อมูล คุณควรพิจารณาสรุปเมื่อ:
- แหล่งที่มามีข้อมูลจำนวนมากและคุณต้องการย่อ
- คุณต้องการให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมโดยย่อของประเด็นหลักของแหล่งที่มา
- คุณต้องการเปรียบเทียบและเปรียบเทียบแหล่งที่มาหลายแหล่ง
โปรดทราบว่าการสรุปมากเกินไปอาจทำให้รายละเอียดหรือความแตกต่างที่สำคัญหายไปได้ ดังนั้นอย่าลืมใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ด้วย
นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณถอดความข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
-
อ่านข้อความต้นฉบับอย่างระมัดระวัง
- ก่อนที่คุณจะเริ่มถอดความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อความต้นฉบับอย่างถี่ถ้วน
- อ่านหลาย ๆ ครั้งและเน้นประเด็นสำคัญ
-
แบ่งข้อความออกเป็นส่วนย่อยๆ
- ระบุแนวคิดหลักและแบ่งข้อความออกเป็นชิ้นเล็กๆ
- วิธีนี้จะช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลและเรียบเรียงคำพูดของคุณเองได้ง่ายขึ้น
-
วิเคราะห์ข้อมูล
- วิเคราะห์ข้อมูลและพยายามเข้าใจความหมายของมัน
- ลองนึกถึงวิธีการใช้ถ้อยคำใหม่ในลักษณะที่ผู้ฟังเข้าใจได้ง่ายขึ้น
-
ใช้คำเหมือนและโครงสร้างประโยคที่แตกต่างกัน
- ใช้คำพ้องความหมายเพื่อแทนที่คำหลักและพยายามใช้โครงสร้างประโยคที่แตกต่างกันเพื่อสื่อความหมายเดียวกัน
- วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการคัดลอกผลงานและเพิ่มความหลากหลายให้กับงานเขียนของคุณ
-
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบความถูกต้อง
- เมื่อคุณถอดความข้อมูลแล้ว ตรวจสอบความถูกต้อง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จับความหมายดั้งเดิมของข้อความแล้วและไม่ได้เปลี่ยนแปลงใดๆ
เมื่อใช้แหล่งข้อมูลในการเขียนของคุณ คุณต้องเข้าใจวิธีการใช้คำพูดโดยตรงอย่างเหมาะสม คำพูดโดยตรงเป็นคำที่ถูกต้องของผู้เขียนต้นฉบับและควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูด หลักเกณฑ์บางประการสำหรับการจัดรูปแบบใบเสนอราคาโดยตรงมีดังนี้
1. ใช้เครื่องหมายคำพูด:
- แนบใบเสนอราคาโดยตรงในเครื่องหมายคำพูด สิ่งนี้ทำให้ผู้อ่านรู้ว่าคำนั้นไม่ใช่ของคุณเอง
- ตัวอย่าง: จากข้อมูลของ Johnson (2010) “คำพูดโดยตรงควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดเสมอ” (หน้า 20)
2. ใช้การอ้างอิงในข้อความ:
- รวมการอ้างอิงในข้อความหลังจากใบเสนอราคาเพื่อให้เครดิตแก่ผู้เขียนต้นฉบับ ฉัน
- การอ้างอิงในข้อความควรมีชื่อผู้เขียนและหมายเลขหน้าที่สามารถพบการอ้างอิงได้
- ตัวอย่าง: จากข้อมูลของ Johnson (2010) “คำพูดโดยตรงควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดเสมอ” (หน้า 20)
3. ใช้ Block Quotation สำหรับข้อความที่ยาวขึ้น:
- หากคำพูดโดยตรงยาวกว่า 40 คำ ให้ใช้เครื่องหมายคำพูดแบบบล็อก
- ในใบเสนอราคาแบบบล็อก ให้เริ่มบรรทัดใหม่และเยื้องใบเสนอราคาทั้งหมด
- อย่าใช้เครื่องหมายอัญประกาศสำหรับเครื่องหมายอัญประกาศ
- ตัวอย่าง:Johnson (2010) เขียนว่า:Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit Aliquam id hendrerit risus ใน eleifend lorem นูลลา ฟาซิลิซี Fusce eget massa euismod, blandit ipsum a, suscipit เอลิต Vestibulum ante ipsum primis ใน faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia Curae; Sed faucibus consectetur mi, nec tempor magna pellentesque non. Sed imperdiet กำจัด id กำจัด pulvinar, vel commodo purus luctus (น.20)
4. ใช้วงรีและวงเล็บเหลี่ยม:
- เมื่อคุณต้องการละเว้นหรือเปลี่ยนส่วนของคำพูดโดยตรง ให้ใช้วงรีและวงเล็บเหลี่ยม ในรูปแบบ APA และ MLA การใช้จุดไข่ปลาและวงเล็บเหลี่ยมโดยทั่วไปคือ 1-2
- วงรีใช้เพื่อแสดงว่าบางคำถูกตัดออกจากเนื้อเรื่องเดิม และใช้วงเล็บเหลี่ยมเพื่อแสดงว่าคุณได้เพิ่มหรือเปลี่ยนคำบางคำ
- ตัวอย่าง: จากข้อมูลของ Johnson (2010) “คำพูดโดยตรงควรอยู่ในเครื่องหมาย […] เสมอ” (หน้า 20)
