Как представить аргументы "за" и "против" в официальном письме?

Визуальное представление образца формального письма, с четко выделенными разделами, иллюстрирующими плюсы и минусы
Визуальное представление образца формального письма, с четко выделенными разделами, иллюстрирующими плюсы и минусы

Eskritor 2023-07-10

Вы можете следовать приведенному ниже пошаговому руководству, чтобы узнать, как использовать плюсы и минусы в процессе написания текста:

  1. Определите свою тему : Начните с выбора содержания для написания. Это может быть вопрос, аргумент или концепция, которую вы хотите изучить.
  2. Определите тезисное утверждение : Разработайте четкое и краткое тезисное утверждение, в котором излагается позиция по данной теме.
  3. Мозговой штурм плюсов и минусов : Составьте список преимуществ и недостатков темы. Учитывайте точку зрения аудитории и контекст темы. Затем используйте карту ума или другой визуальный инструмент для упорядочивания мыслей.
  4. Оцените плюсы и минусы : Оцените активы и пассивы каждого пункта в списке плюсов и минусов. Подумайте, как каждый пункт связан с тезисным утверждением и поддерживает ли он аргументацию или подрывает ее.
  5. Организуйте письменную работу : Используйте подход «за и против» для структурирования письма. Начните с четкого введения, в котором изложите тезисы и дайте обзор темы. Используйте основные абзацы, чтобы логично и последовательно изложить плюсы и минусы темы. Кроме того, используйте переходы, чтобы плавно переходить от одного пункта к другому и создавать четкую и эффективную аргументацию. В заключение кратко изложите основные положения и сформулируйте тезисы.
  6. Редактирование и пересмотр : Редактируйте и проверяйте письменные работы на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Проверьте написанное на четкость, связность и последовательность. Наконец, убедитесь, что последнее отредактированное письмо хорошо организовано, а аргументы подкреплены доказательствами.
На рисунке изображено официальное письмо на собрании.

Каковы типы формального письма?

Вот некоторые из наиболее распространенных видов формального письма :

  • Академические эссе: Они пишутся для академических целей, например, чтобы продемонстрировать знания или аргументировать свою точку зрения. Академическое письмо часто имеет определенную структуру, включающую введение, основные абзацы и заключение. Как правило, она написана в официальном тоне с четким изложением тезисов.
  • Исследовательские работы: Исследовательские работы похожи на академические эссе, но требуют более глубокого изучения и анализа источников. Исследовательские работы часто имеют определенную структуру, включающую аннотацию, введение, методологию, результаты, обсуждение и заключение.
  • Деловые отчеты: Деловые отчеты пишутся для профессиональной аудитории и часто включают анализ данных и рекомендации. Они пишутся как для внутренних, так и для внешних целей. Более того, они требуют официального тона и соблюдения определенных правил форматирования и структуры.
  • Юридические документы: Юридические документы включают договоры, справки и другие юридические документы. Эти документы требуют официального тона и соблюдения конкретных юридических требований и форматирования.

Определенные приемы улучшают ясность и воздействие письма. Вот несколько практических советов по составлению эффективного формального письма «за и против»:

  • Будьте лаконичны : Излагайте свои мысли кратко и по существу. Избегайте длинных объяснений и слишком сложных формулировок. Используйте ясный, простой английский язык, чтобы аргументация была максимально понятна.
  • Используйте переходы : Используйте переходы между аргументами «за» и «против», чтобы сделать аргументацию плавной. Переходы помогают вести читателя от одной точки к другой и создают связную и эффективную аргументацию.
  • Учитывайте аудиторию: Обратите внимание на точку зрения аудитории и сосредоточьтесь на наиболее убедительных аргументах.
  • Используйте аббревиатуры и приложения : Чтобы сделать письмо более эффективным и результативным, используйте аббревиатуры и приложения, которые помогут сэкономить время и оставаться организованным. Например, используйте приложение, которое поможет вам организовать ваши исследования или отслеживать источники.
  • Практикуйте мозговой штурм : Прежде чем начать писать, потратьте некоторое время на мозговой штурм. Это помогает генерировать идеи и систематизировать мысли, что способствует созданию краткого и убедительного эссе «за и против».

Поделиться публикацией

Писатель AI

img

Eskritor

Создание контента, созданного AI