Millaisia ovat virallisen kirjoittamisen tyypit?
Seuraavassa on joitakin yleisimpiä virallisen kirjoittamisen muotoja:
- Akateemiset esseet: Nämä kirjoitetaan akateemista tarkoitusta varten, kuten tiedon osoittamiseksi tai jonkin asian perustelemiseksi. Akateemisella kirjoituksella on usein tietty rakenne, johon kuuluu johdanto, kappaleet ja johtopäätös, ja se on yleensä kirjoitettu muodolliseen sävyyn ja selkeällä teesipohjalla.
- Tutkimusasiakirjat: Tutkimusasiakirjat ovat samanlaisia kuin akateemiset esseet, mutta ne edellyttävät laajempaa tutkimusta ja lähteiden analysointia. Tutkimusasiakirjoilla on usein tietty rakenne, johon kuuluvat tiivistelmä, johdanto, metodologia, tulokset, keskustelu ja johtopäätökset.
- Yritysraportit: Liiketoimintaraportit kirjoitetaan ammattiyleisölle, ja ne sisältävät usein tietojen analysointia ja suosituksia. Ne voidaan kirjoittaa sisäisiin tai ulkoisiin tarkoituksiin, ja ne edellyttävät muodollista sävyä sekä tiettyjen muotoilua ja rakennetta koskevien ohjeiden noudattamista.
- Oikeudelliset asiakirjat: Oikeudellisia asiakirjoja ovat sopimukset, kirjelmät ja muut oikeudelliset asiakirjat. Nämä asiakirjat edellyttävät muodollista sävyä ja tiettyjen oikeudellisten vaatimusten ja muotoilujen noudattamista.
Kuinka käyttää hyviä ja huonoja puolia virallisessa kirjoittamisessa
Voit seurata alla olevaa vaiheittaista opasta ja oppia, miten voit käyttää hyviä ja huonoja puolia kirjoittamisprosessissasi:
1: Tunnista aiheesi
- Aloita valitsemalla kirjoituksesi aihe. Tämä voi olla kysymys, väite tai käsite, jota haluat tutkia.
2: Määrittele väitelauseesi
- Laadi selkeä ja ytimekäs väitelause, jossa hahmotat kantasi aiheeseen.
3: Aivoriihi plussat ja miinukset
- Tee luettelo aiheen eduista ja haitoista.
- Ota huomioon yleisösi näkökulma ja aiheen konteksti.
- Käytä ajatusten järjestämiseen miellekarttaa tai muuta visuaalista työkalua.
4: Arvioi edut ja haitat
- Arvioi jokaisen plussat ja miinukset sisältävän kohdan edut ja haitat.
- Mieti, miten kukin kohta liittyy väitelauseeseesi ja tukeeko vai heikentääkö se argumenttiasi.
5: Järjestä kirjoituksesi
- Käytä kirjoituksesi jäsentämiseen hyviä ja huonoja puolia.
- Aloita selkeällä johdannolla, jossa esitellään väitelauseesi ja luodaan yleiskatsaus aiheeseen.
- Esittele aiheen hyvät ja huonot puolet loogisesti ja johdonmukaisesti kappaleiden avulla.
- Käytä siirtymiä siirtyäksesi sujuvasti eri kohtien välillä ja luodaksesi selkeän ja tehokkaan argumentaation.
- Tee lopuksi yhteenveto pääkohdista ja esitä uudelleen tutkielmasi.
6: Muokkaa ja tarkista
- Muokkaa ja tarkista kirjoitustasi kielioppi-, oikeinkirjoitus- ja välimerkkivirheiden osalta.
- Tarkista kirjoituksesi selkeys, johdonmukaisuus ja sujuvuus. Voit käyttää synonyymejä toistuville sanoille.
- Varmista, että viimeiseksi muokattu kirjoituksesi on hyvin organisoitu ja että väitteitäsi tuetaan todisteilla.
Mitkä ovat kirjoitusvinkit tehokkaaseen hyvät ja huonot puolet -kirjoittamiseen?
- Ole ytimekäs
- Pidä kirjoituksesi tiiviinä ja ytimekkäänä.
- Vältä pitkäveteisiä selityksiä tai liian monimutkaista kieltä.
- Käytä selkeää ja yksinkertaista englanninkielistä kieltä, jotta argumenttisi olisi mahdollisimman helposti ymmärrettävissä.
- Käytä siirtymiä
- Käytä siirtymiä hyvien ja huonojen puolien välillä, jotta argumenttisi kulkee sujuvasti. –
- Siirtymät voivat auttaa ohjaamaan lukijaa kohdasta toiseen ja luomaan yhtenäisen ja tehokkaan argumentin.
- Mieti yleisöä:
- Pidä yleisö mielessäsi, kun kirjoitat esseen hyviä ja huonoja puolia.
- Mieti heidän näkökulmaansa ja sitä, mitä he voisivat pitää vakuuttavimpana.
- Tämä auttaa sinua räätälöimään argumenttisi erityiselle yleisöllesi.
- Käytä asianmukaista kirjoitustyyliä
- Valitse sopiva kirjoitustyyli hyviä ja huonoja puolia käsittelevään esseeseesi.
- Tämä voi riippua siitä, minkä tyyppistä virallista kirjoitusta olet työstämässä, sekä kyseisen kirjoitustyypin erityisvaatimuksista ja -käytännöistä.
- Käytä lyhenteitä ja sovelluksia
- Jos haluat tehdä kirjoittamisestasi tehokkaampaa ja vaikuttavampaa, harkitse lyhenteiden ja sovellusten käyttöä, jotta voit säästää aikaa ja pysyä järjestyksessä.
- Voit esimerkiksi käyttää sovellusta, joka auttaa sinua järjestämään tutkimuksesi tai seuraamaan lähteitäsi.
- Harjoittele aivoriihiä
- Käytä aikaa aivoriiheen ennen kuin aloitat kirjoittamisen.
- Tämä voi auttaa sinua luomaan ideoita ja järjestämään ajatuksesi, mikä helpottaa selkeän ja tehokkaan hyviä ja huonoja puolia -esseen kirjoittamista.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat hyvät ja huonot puolet?
Hyvät ja huonot puolet -lähestymistapa on tekniikka, jonka avulla voit tutkia aiheen tai asian sekä myönteisiä että kielteisiä puolia. Tämä lähestymistapa on käyttökelpoinen argumentoivissa esseissä, tutkimusartikkeleissa ja muissa muodollisissa kirjoituksissa. Se auttaa sinua esittämään tasapainoisen ja objektiivisen näkemyksen aiheesta. Tarkastelemalla argumentin molempia puolia voit laatia vakuuttavamman ja vakuuttavamman väitelauseen sekä tehokkaampia siirtymiä kohtien välillä.
Mitä on virallinen kirjoittaminen?
Virallinen kirjoittaminen tarkoittaa kirjoitustyyliä, jota käytetään tyypillisesti akateemisissa tai ammatillisissa yhteyksissä, joissa tarkoituksena on välittää tietoa tai väitteitä selkeällä, tiiviillä ja objektiivisella tavalla.
Tähän kirjoitustyyliin kuuluu usein muodollinen sävy, slangin ja puhekielen välttäminen sekä tiettyjen muotoilua ja rakennetta koskevien ohjeiden noudattaminen.
