คุณสามารถทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ข้อดีและข้อเสียในกระบวนการเขียนของคุณ:
- ระบุหัวข้อของคุณ : เริ่มต้นด้วยการเลือก เนื้อหา ที่จะเขียน นี่อาจเป็นประเด็น ข้อโต้แย้ง หรือแนวคิดที่คุณต้องการสำรวจ
- กำหนดข้อความวิทยานิพนธ์ : จัดทำข้อความวิทยานิพนธ์ที่ชัดเจนและรัดกุมซึ่งสรุปตำแหน่งในหัวข้อ
- ระดมความคิดเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสีย : ทำรายการข้อดีและข้อเสียของหัวข้อ พิจารณามุมมองของผู้ฟังและบริบทของหัวข้อ จากนั้นใช้แผนที่ความคิดหรือเครื่องมือภาพอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบความคิด
- ประเมินข้อดีข้อเสีย : ประเมินสินทรัพย์และหนี้สินของแต่ละจุดในรายการข้อดีและข้อเสีย พิจารณาว่าแต่ละประเด็นเกี่ยวข้องกับข้อความวิทยานิพนธ์อย่างไร และสนับสนุนหรือบั่นทอนข้อโต้แย้งหรือไม่
- จัดระเบียบงานเขียน : ใช้แนวทางข้อดีและข้อเสียในการจัดโครงสร้างงานเขียน เริ่มต้นด้วยบทนำที่ชัดเจนซึ่งนำเสนอข้อความวิทยานิพนธ์และให้ภาพรวมของหัวข้อ ใช้ย่อหน้าเนื้อหาเพื่อนำเสนอข้อดีและข้อเสียของหัวข้ออย่างมีเหตุผลและสอดคล้องกัน นอกจากนี้ ใช้การเปลี่ยนเพื่อเลื่อนไปมาอย่างราบรื่นระหว่างจุดต่างๆ และสร้างอาร์กิวเมนต์ที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ จบด้วยการสรุปประเด็นหลักและปรับปรุงวิทยานิพนธ์
- แก้ไขและแก้ไข : แก้ไขและแก้ไขการเขียนสำหรับข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การสะกด และเครื่องหมายวรรคตอน ตรวจทานงานเขียนเพื่อความชัดเจน สอดคล้องกัน และลื่นไหล สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเขียนที่แก้ไขล่าสุดมีการจัดระเบียบอย่างดี และข้อโต้แย้งนั้นมีหลักฐานสนับสนุน
ประเภทของการเขียนอย่างเป็นทางการคืออะไร?
ต่อไปนี้คือประเภท การเขียนที่เป็นทางการ ที่พบได้บ่อยที่สุด:
- เรียงความเชิงวิชาการ: สิ่งเหล่านี้เขียนขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการ เช่น เพื่อแสดงความรู้หรือโต้แย้งประเด็น การเขียนเชิงวิชาการมักมีโครงสร้างเฉพาะ ได้แก่ บทนำ ย่อหน้าเนื้อหา และบทสรุป โดยทั่วไปจะเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการพร้อมข้อความวิทยานิพนธ์ที่ชัดเจน
- เอกสารการวิจัย: เอกสารการวิจัยมีความคล้ายคลึงกับบทความทางวิชาการ แต่ต้องการการวิจัยและการวิเคราะห์แหล่งข้อมูลที่กว้างขวางกว่า เอกสารการวิจัยมักมีโครงสร้างเฉพาะ รวมถึงบทคัดย่อ บทนำ วิธีการ ผลลัพธ์ การอภิปราย และข้อสรุป
- รายงานทางธุรกิจ: รายงานทางธุรกิจเขียนขึ้นสำหรับผู้ชมมืออาชีพและมักมีการวิเคราะห์ข้อมูลและคำแนะนำ เขียนขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ภายในหรือภายนอก นอกจากนี้ยังต้องการโทนสีที่เป็นทางการและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การจัดรูปแบบและโครงสร้างที่เฉพาะเจาะจง
- เอกสารทางกฎหมาย: เอกสารทางกฎหมายประกอบด้วยสัญญา บทสรุป และเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ เอกสารเหล่านี้ต้องการน้ำเสียงที่เป็นทางการและเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการจัดรูปแบบเฉพาะ
เทคนิคบางอย่างช่วยเพิ่มความชัดเจนและผลกระทบของงานเขียน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อสร้างการเขียนข้อดีและข้อเสียที่เป็นทางการอย่างมีประสิทธิภาพ:
- กระชับ : เขียนให้กระชับและตรงประเด็น หลีกเลี่ยงคำอธิบายที่ยืดยาวหรือภาษาที่ซับซ้อนเกินไป ใช้ภาษาอังกฤษที่ชัดเจนและเรียบง่ายเพื่อให้ข้อโต้แย้งเข้าใจได้ง่ายที่สุด
- ใช้ช่วงการเปลี่ยนภาพ : ใช้ช่วงการเปลี่ยนภาพระหว่างข้อดีและข้อเสียเพื่อทำให้การโต้เถียงเป็นไปอย่างราบรื่น การเปลี่ยนผ่านช่วยนำทางผู้อ่านจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง และสร้างข้อโต้แย้งที่เหนียวแน่นและมีประสิทธิภาพ
- คำนึงถึงผู้ฟัง: ให้ความสนใจกับมุมมองของผู้ฟังและมุ่งเน้นไปที่ข้อโต้แย้งที่น่าเชื่อถือที่สุด
- ใช้ตัวย่อและแอพ : เพื่อให้การเขียนมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ให้พิจารณาใช้ตัวย่อและแอพเพื่อช่วยประหยัดเวลาและจัดระเบียบ ตัวอย่างเช่น ใช้แอพเพื่อช่วยจัดระเบียบงานวิจัยหรือติดตามแหล่งข้อมูลของคุณ
- ฝึกการระดมสมอง : ใช้เวลาระดมสมองก่อนที่จะเริ่มเขียน สิ่งนี้ช่วยในการสร้างความคิดและการจัดระเบียบความคิด ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างข้อดีและข้อเสียที่กระชับและโน้มน้าวใจ
