O que é Escrita Formal? Dicas e Melhores Práticas

Definição de Escrita Formal

A escrita formal é um estilo que prioriza clareza, objetividade, precisão e adesão às convenções estabelecidas.

É usada em situações onde um tom profissional e respeitoso é necessário e onde precisão e credibilidade são primordiais. Trata-se de transmitir informações ou argumentos de maneira clara, concisa e estruturada, livre de viés pessoal.

Um bom guia para a escrita formal é

Comparação entre Escrita Formal e Informal

A tabela abaixo mostra situações comparando escrita formal versus escrita informal.

Agora, você pode imaginar como a escrita formal se parece. Aqui está como saber quando usá-la.

Quando Usar a Escrita Formal

A escrita formal é essencial em vários cenários profissionais e acadêmicos, incluindo:

• Comunicações Empresariais: Relatórios, propostas, e-mails oficiais, cartas comerciais e contratos.
• Trabalhos Acadêmicos: Ensaios, trabalhos de pesquisa, teses, dissertações e artigos de periódicos.
• Documentos Legais: Contratos, pareceres jurídicos e declarações oficiais.
• Discursos Públicos e Apresentações: Discursos preparados e apresentações em ambientes profissionais.
• Candidaturas a Empregos: Cartas de apresentação e currículos.
• Comunicações Externas: Comunicados à imprensa, anúncios públicos e conteúdo oficial de sites.

Usar a escrita formal nesses contextos garante que sua mensagem seja levada a sério, melhora sua imagem profissional e minimiza interpretações equivocadas.

Técnicas de Escrita Profissional

Para se destacar na escrita formal, seja direto e elimine ativamente jargões desnecessários e complexidades que possam obscurecer sua mensagem. Cada frase deve ter um propósito, contribuindo diretamente para seu argumento central ou objetivo informativo. Selecione palavras com exatidão para eliminar ambiguidades e defina termos-chave para garantir a compreensão completa do seu leitor desde o início.

Diretrizes de Linguagem Formal

Escolha suas palavras cuidadosamente e use um vocabulário amplo para encontrar palavras que se encaixem com precisão no assunto sobre o qual você está escrevendo. Outro conjunto de regras para linguagem formal na escrita é sobre como você diz as coisas. Escreva do ponto de vista da terceira pessoa – fale sobre "ele", "ela", "isso" ou "eles" em vez de "eu" ou "você".

Isso faz sua escrita parecer mais objetiva e menos pessoal. E na maior parte, use a voz ativa para tornar sua escrita mais direta. Finalmente, não use gírias, expressões cotidianas ou expressões que possam fazer sentido apenas para algumas pessoas.

Estrutura e Organização

Um documento bem organizado faz uma grande diferença. Ele ajuda as pessoas a entenderem sua mensagem facilmente porque o fluxo e a estrutura da escrita formal são fáceis de seguir. Comece com uma introdução clara que diga às pessoas sobre o que é seu documento e o que você planeja fazer ou dizer.

Depois, organize sua escrita em parágrafos, com cada parágrafo abordando apenas uma ideia principal. Use uma frase tópico no início de cada um para mostrar qual é essa ideia. Use títulos e subtítulos para dividir seu texto.

Certifique-se de usar palavras de transição como "também", "mas" ou "por exemplo" para conectar suavemente seus parágrafos e ideias. Por fim, termine com uma conclusão forte que resuma seus pontos principais e lembre as pessoas da sua mensagem principal.

Tipos de Documentos e Padrões

No mundo dos negócios, a escrita formal assume várias formas, cada uma com seus próprios padrões:

• Cartas Comerciais: Sua voz profissional para o mundo exterior. São polidas, respeitosas e seguem convenções rigorosas de formalidade.
• Relatórios Empresariais: A escrita se concentra na pura objetividade e representação factual, como um artigo da Wikipédia. O estilo é claro e direto.
• Propostas: Objetivas, assim como os relatórios, mas com um estilo de escrita voltado para o futuro e orientado para a ação. As propostas incorporam muito o "nós" e têm um tom persuasivo.
• Memorandos: Linguagem direta e acessível, evitando jargões. É como falar com um colega, mas você está em um palco, e todos podem ouvir sua voz.
• E-mails: Os mais versáteis e principalmente refletem o relacionamento com a pessoa para quem você está enviando o e-mail. Se for um colega, pode ser mais simples e claro. Mas se for para um superior, então a escrita formal e profissional é fundamental.

Ao compreender essas distinções, você pode se comunicar com precisão e impacto em todo o diversificado panorama de interações profissionais.

Regras de Formatação Profissional

Apenas sua formatação pode elevar instantaneamente sua escrita. Aqui estão algumas regras essenciais de escrita formal que são fundamentais para criar documentos formais polidos e eficazes:

• Fonte Profissional: Arial ou Times New Roman em 12pt.
• Margens e Espaçamento: Margens padrão de 1 polegada e espaçamento de 1,5 ou duplo para evitar sobrecarga de texto.
• Parágrafos: Recue e espaçe generosamente as linhas para guiar os leitores através de suas ideias.
• Listas: Listas numeradas para sequências e marcadores para itens.
• Consistência de Estilo: Fontes, títulos e estilos uniformes em todo o documento.

Quanto mais alta for sua posição na empresa, mais escolha você terá para estilizar sua formatação e escolher fontes profissionais.

Erros Comuns a Evitar na Escrita Formal

Vários erros comuns podem comprometer a formalidade da escrita empresarial:

• Uso Excessivo de Jargões: Embora termos específicos do setor sejam às vezes necessários, o excesso de jargões pode confundir os leitores.
• Linguagem Vaga: Evite linguagem vaga ou ambígua. Seja específico e direto em suas declarações.
• Erros Gramaticais e Tipográficos: Revise meticulosamente. Erros gramaticais e tipográficos prejudicam sua credibilidade.
• Linguagem Emocional ou Tendenciosa: Mantenha seu tom neutro e objetivo. Evite explosões emocionais ou frases tendenciosas.
• Saudações e Encerramentos Informais: Use saudações formais (por exemplo, "Prezado Sr./Sra./Dr. [Sobrenome]") e encerramentos (por exemplo, "Atenciosamente," "Respeitosamente").

Evite esses erros e sua escrita formal projetará consistentemente autoridade e refinamento.

Padrões para Artigos Científicos

A escrita acadêmica exige rigor e precisão. Artigos científicos são exemplos primordiais de escrita formal:

• Orientada por Tese: A escrita formal é o que torna uma tese claramente definida e compreensível mesmo para leitores que estão anos no futuro. Tudo aqui é sobre ser objetivo.
• Analítica e Crítica: Vá além da descrição para analisar e avaliar criticamente as informações. Demonstre pensamento original e perspicácia.
• Argumentação Estruturada: Apresente argumentos de maneira lógica e passo a passo. Use evidências para construir seu caso e abordar contra-argumentos.
• Tom e Estilo Formais: Mantenha um tom altamente formal, objetivo e impessoal. Evite opiniões pessoais e linguagem subjetiva.

Se você seguir essas regras, sua ideia principal será clara mesmo que as pessoas a leiam anos depois.

Regras de Citação e Referência

A citação adequada é crucial nas diretrizes de escrita acadêmica. Elas dão crédito às fontes e evitam o plágio:

• Estilo de Citação Consistente: Escolha um estilo de citação reconhecido (por exemplo, MLA, APA, Chicago) e siga-o consistentemente em todo o seu trabalho.
• Citações no Texto: Use citações no texto para referenciar fontes dentro do corpo do seu trabalho.
• Lista de Referências/Bibliografia: Inclua uma lista abrangente de todas as fontes citadas no final do seu trabalho.
• Precisão e Completude: Garanta que todas as informações de citação sejam precisas e completas, seguindo as diretrizes do estilo escolhido.
• Evitar Plágio: Entenda o que constitui plágio e tome medidas para evitá-lo. Sempre cite fontes para citações diretas, ideias parafraseadas e dados.

Citação e referenciamento são as bases éticas da escrita acadêmica.

Tom e Estilo Acadêmicos

Seu foco deve estar diretamente na pesquisa e nas evidências em si, não em injetar sentimentos pessoais ou opiniões subjetivas no discurso. Para manter essa postura objetiva, empregue consistentemente a perspectiva em terceira pessoa, o que ajuda a criar uma distância necessária e reforça a natureza impessoal da investigação acadêmica.

Além disso, a linguagem que você escolhe deve ser precisa e formal. Isso significa utilizar terminologia específica da sua disciplina acadêmica enquanto rigorosamente evita coloquialismos, gírias e contrações que comprometem a seriedade e a atemporalidade do trabalho acadêmico.

Agora que você está familiarizado com esses guias de estilo de escrita formal e técnicas de escrita profissional, veja como você pode usar a IA para escrever formalmente para você.

Eskritor

Eskritor é um assistente de escrita com IA de ponta usado no meio acadêmico e em indústrias corporativas para escrever e refinar conteúdos.

Esta ferramenta inteligente funciona processando seu tópico, palavras-chave ou prompt de escrita específico e utilizando seu motor de IA para criar rascunhos originais. Neste caso, a ferramenta de IA pode aplicar escrita formal de padrão industrial aos seus documentos, ou pode aprender a replicar o estilo de escrita dos documentos formais da sua empresa.

Recursos Exclusivos do Eskritor para Escrita Formal:

• Ajuste de Tom: Aplique uma escrita formal consistente, precisa e profissional em todo o seu documento.
• Aprimoramento de Estilo: Sugestões de estilo avançadas para refinar suas frases com clareza e precisão.
• Assistência de Estrutura: Auxilia na organização lógica de seus pensamentos, ajudando você a criar documentos bem estruturados com introduções claras, parágrafos coerentes e conclusões fortes.
• Enriquecimento de Vocabulário: O Eskritor sugere sinônimos mais formais e escolhas de vocabulário para ajudá-lo a se afastar da linguagem casual e adotar um léxico mais acadêmico ou apropriado para negócios.
• Capacidades Multilíngues: Suporte para mais de 40 idiomas, o que significa que você pode manter padrões de escrita formal mesmo ao se comunicar através de fronteiras linguísticas.

Aqui está uma comparação de recursos entre o Eskritor e outras alternativas do mercado para que você possa ver a diferença:

Se você realmente quer ser excelente em escrita formal, o Eskritor é a melhor escolha. Ele ajuda você a obter o tom certo, estruturar sua escrita e até escrever documentos inteiros para você. Outras ferramentas são razoáveis, mas o Eskritor é feito especificamente para escrita formal.

Experimente o Eskritor agora e veja como sua escrita formal pode melhorar!