Што е формално пишување? Совети и најдобри практики

Дефиниција на формално пишување

Формалното пишување е стил кој дава приоритет на јасност, објективност, прецизност и придржување кон воспоставените конвенции.

Се користи во ситуации каде што е потребен професионален и почитувачки тон и каде што точноста и кредибилитетот се од најголема важност. Се однесува на пренесување информации или аргументи на јасен, концизен и структуриран начин, без лична пристрасност.

Добар водич за формално пишување е

Споредба помеѓу формално и неформално пишување

Табелата подолу прикажува ситуации кои го споредуваат формалното пишување наспроти неформалното пишување.

Ова го прави вашето пишување да звучи пообјективно и помалку лично. И во најголем дел, користете активен глас за да го направите вашето пишување подиректно. Конечно, не користете сленг, секојдневни изрази или фрази што можеби имаат смисла само за некои луѓе.

Сега, можете да замислите како изгледа формалното пишување. Еве како знаете кога да го користите.

Кога да се користи формално пишување

Формалното пишување е неопходно во различни професионални и академски сценарија, вклучувајќи:

• Деловна комуникација: Извештаи, предлози, официјални е-пораки, деловни писма и договори.
• Академски трудови: Есеи, истражувачки трудови, тези, дисертации и статии во списанија.
• Правни документи: Договори, правни поднесоци и официјални изјави.
• Јавно говорење и презентации: Подготвени говори и презентации во професионални средини.
• Апликации за работа: Мотивациони писма и биографии.
• Надворешна комуникација: Соопштенија за јавност, јавни објави и официјална содржина на веб-страница.

Користењето на формално пишување во овие контексти обезбедува вашата порака да биде сфатена сериозно, го подобрува вашиот професионален имиџ и ги минимизира погрешните толкувања.

Техники на професионално пишување

За да се истакнете во формалното пишување, бидете директни и активно елиминирајте непотребен жаргон и комплексност што може да ја замаглат вашата порака. Секоја реченица мора да има цел, директно придонесувајќи кон вашиот централен аргумент или информативна цел. Изберете зборови со прецизност за да елиминирате двосмисленост и дефинирајте клучни термини за да обезбедите целосно разбирање на вашиот читател уште од почетокот.

Во деловниот свет, формалното пишување се јавува во различни форми, секоја со свои стандарди:

• Business Letters: Деловни писма: Вашиот професионален глас кон надворешниот свет. Тие се полирани, почитувачки и следат строги формални конвенции.
• Business Reports: Деловни извештаи: Пишувањето се фокусира на чиста објективност и фактичко претставување, како Википедија статија. Стилот е јасен и директен.
• Proposals: Предлози: Објективни, исто како извештаите, но со поглед кон иднината и акциски ориентиран стил на пишување. Предлозите вклучуваат многу ние и имаат убедлив призвук.
• Memos: Меморандуми: Едноставен и достапен јазик, избегнувајќи жаргон. Тоа е како да зборувате со колега, но сте на сцена и сите можат да го слушнат вашиот глас.
• Emails: Е-пошта: Најверсатилна и главно го одразува односот со лицето на кое му ја испраќате пораката. Ако е колега, може да биде поедноставна и појасна. Но ако е до претпоставен, тогаш формалното, професионално пишување е клучно.

Со разбирање на овие разлики, можете да комуницирате со прецизност и влијание низ разновидниот пејзаж на професионални интеракции.

Насоки за формален јазик

Внимателно изберете ги зборовите и користете широк вокабулар за да најдете зборови што точно одговараат на она за што пишувате. Друг сет правила за формален јазик во пишувањето се однесува на тоа како ги кажувате работите. Пишувајте од гледна точка на трето лице – зборувајте за "тој", "таа", "тоа" или "тие" наместо "јас" или "ти".

Ова го прави вашето пишување да звучи пообјективно и помалку лично. И во најголем дел, користете активен глас за да го направите вашето пишување подиректно. Конечно, не користете сленг, секојдневни изрази или фрази што можеби имаат смисла само за некои луѓе.

Колку е повисока вашата позиција во компанијата, толку повеќе избор имате во стилизирање на форматирањето и избор на professional fonts професионални фонтови.

Структура и организација

Добро организиран документ прави огромна разлика. Им помага на луѓето лесно да ја разберат вашата порака бидејќи текот и формалната структура на пишувањето се лесни за следење. Започнете со јасен вовед кој им кажува на луѓето за што е вашиот документ и што планирате да направите или кажете.

Потоа, организирајте го вашето пишување во параграфи, каде секој параграф зборува за само една главна идеја. Користете тематска реченица на почетокот на секој за да покажете која е таа идеја. Користете наслови и поднаслови за да го разделите текстот.

Осигурајте се дека користите преодни зборови како "исто така", "но" или "на пример" за непречено да ги поврзете вашите параграфи и идеи. Конечно, завршете со силен заклучок кој ги сумира вашите главни точки и ги потсетува луѓето на вашата главна порака.

Видови документи и стандарди

Во деловниот свет, формалното пишување се јавува во различни форми, секоја со свои стандарди:

• Деловни писма: Вашиот професионален глас кон надворешниот свет. Тие се полирани, почитувачки и следат строги формални конвенции.
• Деловни извештаи: Пишувањето се фокусира на чиста објективност и фактичко претставување, како Википедија статија. Стилот е јасен и директен.
• Предлози: Објективни, исто како извештаите, но со напреден, акциски ориентиран стил на пишување. Предлозите вклучуваат многу ние и имаат убедлив призвук.
• Меморандуми: Директен и пристапен јазик, избегнувајќи жаргон. Тоа е како да зборувате со колега, но сте на сцена и сите можат да го слушнат вашиот глас.
• Е-пошта: Најверсатилна и главно го одразува односот со лицето на кое му ја испраќате пораката. Ако е колега, може да биде поедноставна и појасна. Но ако е до претпоставен, тогаш формалното, професионално пишување е клучно.

Со разбирање на овие разлики, можете да комуницирате со прецизност и влијание низ разновидниот пејзаж на професионални интеракции.

Професионални правила за форматирање

Само вашето форматирање може веднаш да го подигне вашето пишување. Еве неколку клучни правила за формално пишување кои се неопходни за создавање на полирани и ефективни формални документи:

• Професионален фонт: Arial или Times New Roman во 12pt.
• Маргини и проред: Стандардни маргини од 1 инч и 1.5 или двоен проред за да се спречи преоптоварување со текст.
• Параграфи: Вовлекување и великодушен простор меѓу редовите за да ги водите читателите низ вашите идеи.
• Листи: Нумерирани листи за секвенци и точки за ставки.
• Конзистентност на стилот: Униформни фонтови, наслови и стилови низ целиот документ.

Колку е повисока вашата позиција во компанијата, толку повеќе избор имате во стилизирање на форматирањето и избор на професионални фонтови.

Чести грешки кои треба да се избегнуваат во форматот на пишување

Неколку чести грешки можат да ја поткопаат формалноста на деловното пишување:

Понатаму, јазикот што го избирате мора да биде прецизен и формален. Ова значи користење на терминологија специфична за вашата академска дисциплина, истовремено ригорозно избегнувајќи колоквијализми, сленг и контракции кои ја поткопуваат сериозноста и безвременоста на академската работа.

Избегнувајте ги овие погрешни чекори и вашето формално пишување постојано ќе проектира авторитет и префинетост.

Стандарди за истражувачки трудови

Оваа интелигентна алатка функционира преку обработка на вашата тема, клучни зборови или специфична задача за пишување и го користи својот ВИ мотор за создавање оригинални нацрти. Во овој случај, ВИ алатката може да примени формално пишување според индустриските стандарди на вашите документи, или може да научи како да го репродуцира стилот на пишување од формалните документи на вашата компанија.

Ако ги следите овие правила, вашата главна идеја ќе биде јасна дури и ако луѓето ја читаат години подоцна.

• Tone Adjustment: Прилагодување на тонот: Применете конзистентно, прецизно и професионално формално пишување низ целиот документ.
• Style Enhancement: Подобрување на стилот: Напредни предлози за стил за усовршување на вашите реченици за јасност и прецизност.
• Structure Assistance: Помош за структура: Помага во логичко организирање на вашите мисли, помагајќи ви да создадете добро структурирани документи со јасни воведи, кохерентни параграфи и силни заклучоци.
• Vocabulary Enrichment: Збогатување на вокабуларот: Eskritor предлага поформални синоними и избор на вокабулар за да ви помогне да се оддалечите од неформалниот јазик и да усвоите полексикон соодветен за академски или деловни цели.
• Multi-Language Capabilities: Повеќејазични можности: Поддршка за повеќе од 40 јазици, што значи дека можете да одржувате стандарди за формално пишување дури и кога комуницирате преку јазични граници.

Еве споредба на карактеристиките помеѓу Eskritor и други алтернативи на пазарот за да ја видите разликата:

Ако навистина сакате да бидете одлични во формалното пишување, Eskritor е најдобриот избор. Ви помага да го добиете вистинскиот тон, да ја структурирате вашата работа и дури да напишете цели документи за вас. Другите алатки се во ред, но Eskritor е создаден специјално за формално пишување.

Пробајте го Eskritor сега и видете колку подобро може да биде вашето формално пишување!

Правила за цитирање и референцирање

Правилното цитирање е клучно во насоките за академско пишување. Тие даваат заслуга на изворите и избегнуваат плагијаторство:

• Конзистентен стил на цитирање: Изберете признат стил на цитирање (на пр., MLA, APA, Chicago) и придржувајте се кон него конзистентно низ целиот ваш труд.
• Цитати во текстот: Користете цитати во текстот за да се повикате на извори во телото на вашиот труд.
• Листа на референци/Библиографија: Вклучете сеопфатна листа на сите цитирани извори на крајот од вашиот труд.
• Точност и целосност: Осигурете се дека сите информации за цитирање се точни и целосни, следејќи ги насоките на вашиот избран стил.
• Избегнување на плагијаторство: Разберете што претставува плагијаторство и преземете чекори за да го избегнете. Секогаш цитирајте извори за директни цитати, парафразирани идеи и податоци.

Цитирањето и референцирањето се етичкиот 'рбет на академското пишување.

Академски тон и стил

Вашиот фокус треба да биде целосно на истражувањето и самите докази, а не на внесување лични чувства или субјективни мислења во дискурсот. За да го одржите овој објективен став, постојано користете перспектива од трето лице, што помага да се создаде неопходна дистанца и ја зајакнува безличната природа на научното истражување.

Понатаму, јазикот што го избирате мора да биде прецизен и формален. Ова значи користење на терминологија специфична за вашата академска дисциплина додека ригорозно избегнувате колоквијализми, сленг и контракции кои ја поткопуваат сериозноста и безвременоста на академската работа.

Сега кога сте запознаени со овие водичи за формален стил на пишување и професионални техники за пишување, еве како можете да користите вештачка интелигенција за да пишува формално за вас.