Лучшие инструменты для улучшения рабочего процесса контента

1. Eskritor

Программное обеспечение Eskritor для написания с помощью ИИ позволяет пользователям создавать профессиональные документы за считанные минуты. Продвинутая интеграция с ИИ значительно упрощает создание, оптимизацию и редактирование контента. Когда пользователи создают записи в блогах и бизнес-предложения, профессиональные стандарты качества достигаются за считанные секунды, значительно повышая продуктивность и процесс написания.

Eskritor включает дополнительные вопросы, которые позволяют пользователям углубить свой поиск и дополнительно улучшить конечный результат. Другие функции включают регулируемую длину текста, перефразирование контента и улучшение читабельности для ясности и вовлеченности.

Ключевые особенности

• Специализированные ИИ-писатели: Вы можете создавать разнообразные формы контента с помощью ИИ-писателей Eskritor.
• Многоязычность: Eskritor поддерживает более 40 языков, включая турецкий, хинди, иврит и другие.
• Выборочное редактирование с помощью ИИ: Вы можете регулировать длину текста, перефразировать контент и улучшать читабельность, чтобы повысить качество вашего письма и создавать контент, который действительно выделяется.

2. Grammarly

Функция "действия приложения" Grammarly позволяет продолжать работу без изменений. Действия приложения интегрируются в ваш рабочий процесс, поскольку они позволяют Grammarly иметь все основные функции других приложений. Grammarly App Actions делает переключение контекстов проще и быстрее. С другой стороны, бесплатная версия предлагает только базовые проверки грамматики и орфографии. Расширенные функции, такие как улучшение стиля, тона и ясности, требуют премиум-подписки.

3. Jasper

Используя библиотеку интеграций Jasper, вы можете улучшить свою маркетинговую стратегию и начать массовое производство контента. Например, пользователи могут быстро генерировать, редактировать, переводить и перепрофилировать контент с помощью приложения Jasper Webflow, которое выполняет всю работу за один шаг. Однако премиум-планы могут быть дорогостоящими, что делает их менее доступными для малого бизнеса или индивидуальных создателей.

4. Ahrefs

Ahrefs — это универсальный набор инструментов SEO с автоматизированным сбором и анализом данных. Функция Site Explorer помогает раскрыть лучший контент конкурентов, а Keywords Explorer предназначен для исследования ключевых слов. В Ahrefs Authority пользователи экономят время и усилия, устраняя необходимость в ручном получении данных. Для начинающих Ahrefs может представлять крутую кривую обучения. Платформа предлагает продвинутые инструменты SEO, которые требуют времени и опыта для полного понимания.

5. Monday.com

Monday.com предоставляет возможность автоматизировать рабочие процессы за считанные минуты, экономя время и повышая производительность без программирования. Интеграция с Typeform структурирует и организует представленный контент. Twilio позволит клиентам автоматически получать текстовые уведомления, когда они забирают товары из своих заказов. Однако планы автоматизации и интеграции включены в тарифы высокого уровня.

6. Asana

Asana — это централизованное рабочее пространство для сбора и управления рабочими процессами на уровне выше одной команды. Она упрощает организацию маркетинговых кампаний, группируя входящие запросы и эффективно назначая задачи. Дорожные карты продуктов упрощаются, превращаясь в список для определения приоритетов и отложенных задач. Команды продаж могут настраивать воронки продаж через интеграции, такие как Salesforce с представлениями. Недостатком является то, что обширные функции и возможности настройки могут создать крутую кривую обучения.

7. Semrush

С Semrush пользователи могут интегрировать бесчисленное количество других инструментов, которые помогают им оставаться организованными в одном месте. Semrush интегрируется с Google Analytics через семь точек подключения, автоматизированный коннектор данных и приложения Analytics Narrative. Теперь предприятия могут беспрепятственно планировать и отслеживать публикации из Social Poster от Smith. Платформа предоставляет обширные данные и аналитику, что может быть сложно для пользователей, незнакомых с SEO и цифровым маркетингом.

8. ClickUp

Бесплатные возможности интеграции ClickUp с более чем 1000 инструментов повышают производительность. Пользователи также могут создавать персонализированные интеграции и приложения ClickUp через его публичный API. Интеграция со Slack позволяет пользователям создавать и управлять задачами в рамках текущих чат-бесед. Однако ClickUp иногда может испытывать медленную загрузку, особенно с крупными проектами и сложными рабочими процессами.

Критерии оценки

После настройки автоматизации рабочего процесса наиболее важным аспектом является определение ваших требований. Необходимо определить размер компании, возможности интеграции, потенциал роста и требования пользователей. Некоторым предприятиям требуются мощные инструменты автоматизации для выполнения сложных процессов. Некоторые люди предпочитают полуавтоматические рабочие процессы без кода. Это снижает необходимость выполнения процессов экспертом.

Соображения по интеграции

Согласно данным IBM, автоматизация рабочих процессов ускоряет 80% транзакций в течение двух часов. Интеграция приложений может помочь предприятиям во время системной интеграции или внедрения новых процессов. Рабочие процессы также необходимы для автоматизации, развертывания или оркестрации конвейеров и сервисов.

Как интеграция приложений, так и рабочие процессы могут обеспечить эффективное обновление других внешних систем. Рабочие процессы позволяют отделить логику последовательности для различных операций от бизнес-логики, неотъемлемой для системы. Они выполняют процессы в нескольких системах и ожидают завершения всех задач.

Бюджетные факторы

Третий аспект, который следует учитывать, — это ваш бюджет и ресурсы. Сколько денег доступно для расходов на инструмент управления рабочими процессами? Сколько усилий и времени вы можете посвятить изучению и использованию инструмента? Какой объем обслуживания и поддержки вы можете получить от поставщика или провайдера?

Эти вопросы помогут вам оценить расходы на инструмент управления рабочими процессами и его стоимость. Если бюджет ограничен, потребуется инструмент с дорогими платными планами. С другой стороны, если бюджет свободный, потребуются продвинутые инструменты с индивидуальными планами и богатыми функциями.

Влияние размера команды

Если команда большая и распределенная, потребуется инструмент, обеспечивающий облачный доступ и позволяющий обновлять информацию и получать уведомления в реальном времени. Инструмент должен обеспечивать автономный доступ, обмен файлами и комментарии, если команда небольшая.

Сотрудничество и коммуникация также являются важными частями управления рабочими процессами. Также необходимы инструменты для обмена информацией, и следует учитывать сотрудников. Такие функции, как комментарии, упоминания и уведомления, необходимы для информирования всех.

Лучшие практики

Вот лучшие практики, которые вы можете рассмотреть для максимизации эффективности рабочего процесса создания контента:

1. Определите узкие места: Изучение схем рабочего процесса необходимо для выявления операционных пробелов, требующих улучшения. Это помогает выявить процессы, которые чрезвычайно трудоемки или создают заторы. Также наблюдайте за своей командой, чтобы увидеть, где работа имеет тенденцию накапливаться.
2. Визуализируйте рабочие процессы: Настройте регулируемые колонки, представляющие различные этапы вашего процесса. По мере выполнения задач перетаскивайте их в эти колонки, чтобы получить общий обзор вашего рабочего процесса.
3. Определите обязанности: Контент-менеджеры имеют полномочия утверждать или отклонять контент, предоставляемый создателями. Редакторы выполняют важные задачи по корректуре и редактированию контента перед публикацией.
4. Оцените свои текущие процессы: Перед внедрением нового дизайна рабочего процесса необходимо понять вашу текущую ситуацию. Это включает документирование процессов, которое устраняет пробелы, дублирование и возможности для восстановления. Полная схема рабочего процесса позволяет изобразить каждый этап в виде отдельных шагов с указаниями.

Советы по внедрению

Как начинающему, стоит выбрать инструмент, который не требует крутой кривой обучения. Вот советы по внедрению, которые вы можете рассмотреть:

1. Установите четкие цели и KPI: Установите конкретные и измеримые цели, связанные с вашим контентом. Отслеживайте соответствующие параметры, такие как время, необходимое для создания контента, частота публикации нового контента и то, как аудитория взаимодействует с контентом, чтобы определить успех.
2. Создайте шаблоны контента: Разработайте единые шаблоны для различных форматов контента. Это делает процесс создания более эффективным и минимизирует избыточность.
3. Используйте календарь контента: Подготовьте редакционный календарь, чтобы направлять команду и поддерживать её сосредоточенность. Вы можете управлять стратегией контента с помощью консолидированного представления всех маркетинговых активностей и контент-активов.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Одна из наиболее критических ошибок при разработке структуры контент-стратегии — это неспособность установить значимые цели. Без целей вы не поймете, чего пытаетесь достичь, какую цель служит контент или как оценить успех. Без аудита или инвентаризации контента вы не будете знать, какой контент у вас есть, как он работает, соответствует ли он поставленным целям или полезен ли он для целевой аудитории.