O scrisoare de intenție este un document formal care însoțește o cerere pentru un loc de muncă sau intrarea la facultate. Descrie de ce persoana aplică pentru postul menționat. În timp ce scrieți o scrisoare de motivație convingătoare, ar trebui să descrieți abilitățile, calificările și realizările.
În acest ghid, veți aprofunda cum să scrieți o scrisoare de motivație. De asemenea, ar trebui să cunoașteți scopul unei scrisori de intenție pentru aplicațiile academice. Descoperiți AI instrumente pentru scrierea scrisorilor de intenție, cum ar fi Eskritor .
Ce este o scrisoare de intenție?
O scrisoare de intenție, numită în mod obișnuit "declarație de scop", descrie scopul principal al căutării unui curs, bursă sau muncă voluntară. Aplicarea pentru un loc de muncă, universitate sau program educațional necesită pregătirea și depunerea multor documente. Dintre ele, una importantă este o scrisoare bună de motivație.
Înțelegerea scopului unei scrisori de intenție
O scrisoare de motivație este uneori numită scrisoare de motivație. Își propune să spună managerului de angajare sau ofițerului de admitere de ce sunteți candidatul ideal pentru poziție. De asemenea, include punctele forte personale și profesionale și accentul specific din jurul situației.
Diferența dintre o scrisoare de intenție și o scrisoare de intenție
Este obișnuit să confundați scrisorile de intenție cu scrisorile de intenție. Diferența este că scrisoarea de intenție conține exemple specifice despre modul în care experiențele tale de lucru se potrivesc cu locul de muncă. Pe de altă parte, scrisorile de motivație aprofundează mai mult personalitatea, interesele și motivele pentru care aplici. Alegerea între scrisorile de intenție și scrisorile de intenție va depinde de mai mulți factori. Acestea pot include cerințele prezentate de organizația la care aplicați.
Componentele cheie ale unei scrisori de intenție
Scrisoarea ta de intenție va descrie ceea ce ai realizat. Vorbește despre punctele tale forte și propune lucrări viitoare, arătând cititorului de ce meriți acest premiu. Iată componentele cheie și câteva sfaturi pentru a scrie o scrisoare de intenție:
Introducere
Toate informațiile tale personale sunt prezentate în introducere. În această secțiune, includeți cine sunteți, ce intenționați să obțineți în scrisoarea de motivație și în ce scop. Precizați care este scopul principal în primul paragraf. Spuneți-le de ce aplicați la acest program și de ce această poziție vă atrage. Rezumați caracteristicile semnificative care vă separă de ceilalți candidați și vă fac candidatul perfect.
Paragrafele corpului
Corpul este secțiunea în care trebuie să fii foarte specific în timp ce faci din aceasta scrisoarea ta motivațională. Două considerații se aplică atunci când puneți această secțiune: structura și conținutul paragrafelor dvs. Ar trebui să existe mai mult spațiu pentru un paragraf care descrie detalii și fapte despre cine ești și scopul tău aici. Ilustrați ce v-a motivat să aplicați pentru această poziție cu exemple concrete.
Concluzie
Încheiați-vă scrisoarea de motivație rezumându-vă obiectivele și lăsând o impresie finală bună cititorului. Mulțumiți organizației pentru că a luat în considerare cererea dumneavoastră și încurajați-i să vă contacteze dacă au întrebări. Încheierea unei scrisori de intenție este o ultimă șansă de a-ți vinde atitudinea, așa că evită repetițiile. Cu mult mai multe lucruri decât ai putea vedea la prima vedere, orice se repetă te poate face să pari unidimensional.
Ghid pas cu pas pentru scrierea unei scrisori de intenție
Dacă vă întrebați cum să scrieți o scrisoare de intenție, primul lucru care vă vine în minte este că scopul este de a atrage cititorul. Trebuie să explicați de ce solicitați acel loc pe un teren pentru a face acest lucru.
- Cercetați instituția sau compania: Înțelegeți misiunea și valorile lor pentru a vă alinia scrisoarea în consecință.
- Adaptați scrisoarea la oportunitatea specifică: Utilizați cuvinte cheie relevante și personalizați-vă scrisoarea pentru poziție sau program.
- Evidențiați abilitățile și experiențele relevante: Pune accentul pe fiabilitate, comunicare și adaptabilitate pentru a ieși în evidență.
- Demonstrați interes și motivație autentice: Arată entuziasm sincer și conectează-ți obiectivele cu ofertele instituției.
- Mențineți un ton și o structură profesională: Folosiți un limbaj formal, urmați formatul adecvat și rămâneți autentic.
- Corectați și editați temeinic: Eliminați erorile și inconsecvențele, asigurând în același timp claritate și un ton lustruit.
Pasul 1: Cercetați instituția sau compania
Cercetarea instituției sau companiei înainte de a vă scrie scrisorile de motivație este extrem de importantă. Vă oferă o perspectivă asupra misiunii și valorilor sale, care, la rândul lor, vă ajută să vă relaționați experiențele cu acele idealuri. Să luăm exemplul unei aplicații la o universitate care pune accentul pe diversitate ca o declarație de misiune crucială. Gândindu-vă cum să vă includeți angajamentul față de diversitate în scrisoarea de aplicare ar putea ajuta.
Pasul 2: Adaptați scrisoarea la oportunitatea specifică
După ce scrieți câteva scrisori motivaționale, utilizați cuvintele cheie relevante din anunțul de angajare. Apoi, le puteți adăuga la scrisoarea de motivație. Unele cuvinte vă îmbunătățesc șansele de a fi selectat, deoarece companiile de angajare folosesc de obicei un ATS. Potrivit unui articol de Harvard Business Review , o scrisoare de intenție ar trebui să aibă doar o pagină.
Puteți pregăti un șablon de schiță pentru scrisoarea de intenție cu detaliile de bază complete și informațiile de contact. Un avantaj suplimentar ar fi o declarație generală care să sublinieze amploarea experienței tale în abilități specifice.
Pasul 3: Evidențiați abilitățile și experiențele relevante
Un angajator poate primi mai multe cereri pentru o anumită poziție. Pentru a ieși în evidență, evidențiați-vă abilitățile în scrisoarea de motivație. De exemplu, angajatorul tău va aprecia semnificativ încrederea, deoarece îi va spune că se pot baza pe tine.
Încrederea înseamnă că depinzi de ei pentru un salariu, iar ei se bazează pe tine pentru a-ți îndeplini îndatoririle. Alte abilități pe care le puteți include sunt comunicarea, rezolvarea problemelor, adaptabilitatea și gestionarea timpului.
Pasul 4: Demonstrați interes și motivație autentice
Scrisoarea ta de intenție trebuie să arate un interes real pentru acel program specific din instituție. O scrisoare bine redactată ar putea fi un factor decisiv atunci când vă asigurați că vă asigurați un loc în programul preferat. Este cel mai personalizat document pe care îl veți avea din aplicația dvs. Scrierea unei scrisori de intenție specifică programului dorit nu este o corvoadă ușoară.
Pasul 5: Mențineți un ton și o structură profesională
Păstrați un ton profesionist, rămânând în același timp autentic. Corectați bine și nu copiați din alte exemple sau folosiți un limbaj extrem de complex. Scrieți-vă scrisoarea într-un format, stil și gramatică profesionale. Corectați orice greșeli găsiți. Acest pas este semnificativ pentru că diferența constă în micile detalii.
Pasul 6: Corectați și editați cu atenție
Asigurați-vă că eseul nu conține greșeli gramaticale și de punctuație. Concentrați-vă pe eliminarea tuturor erorilor, punctelor slabe și posibilelor inconsecvențe, păstrându-vă în același timp vocea unică. Evidențiați importanța tonului și a expunerii în eseul dvs. De asemenea, verificați vocabularul, luând în considerare toate construcțiile lingvistice specifice pentru a vă face eseul să sune ca un nativ.
Greșeli frecvente de evitat în scrisorile de intenție
Scrierea unei scrisori de intenție de succes necesită o scriere detaliată și intenționată. Atenția adecvată la detalii și intenția de a evita capcanele vor ajuta la creșterea șanselor de a impresiona un angajator.
A fi prea generic
Un șablon de scrisoare de intenție va transmite probabil angajatorului că nu ați fost suficient de ocupat pentru a adapta o aplicație. Pentru asta, trebuie să fii specific pentru postul lor vacant. Aceasta este o oprire pentru majoritatea firmelor, deoarece doresc să angajeze lucrători interesați de postul vacant și de instituție.
Repetarea informațiilor din CV
Angajatorii se așteaptă să arăți merit pentru locul de muncă. Dacă informațiile tale nu conțin nimic nou, detaliază una dintre realizările tale. Apoi, explicați cum v-a pregătit pentru postul pentru care aplicați. Orice ar oferi valoare, mai degrabă decât doar enumerarea istoricului și responsabilităților tale de muncă este acceptabil.
depășirea lungimii recomandate
Scrisoarea ta de motivație nu ar trebui să fie un fel de autobiografie. Poți încerca să vorbești pe larg și să-ți dezvălui întreaga istorie a carierei, dar nu pentru asta este scrisoarea de motivație. Să explice orice lucru pentru care nu ai avut spațiu în CV, dar pe care recrutorul ar trebui să-l cunoască. Scrisoarea motivațională perfectă va avea 250-400 de cuvinte sau trei până la șase paragrafe.
Cum îmbunătățește Eskritor scrierea scrisorii de motivație
Potrivit Grand View Research , piața globală a generatoarelor de text AI este de așteptat să crească cu un CAGR de 17,3% din 2023 până în 2030. Eskritor este unul dintre cele mai avansate generatoare de text AI concepute pentru a scrie CV-uri și chiar scrisori motivaționale.
- AI - Generare de conținut alimentată: Generează text coerent și relevant folosind tehnologie avansată de AI pentru sarcini de scriere.
- Îmbunătățirea gramaticii și a stilului: Îmbunătățește gramatica și structura, menținând în același timp stilul unic de scriere.
- Șabloane personalizabile pentru diverse aplicații: Oferă șabloane editabile pentru crearea scrisorilor de intenție și a altor documente.
- Sprijin multilingv pentru solicitanții globali: Suportă 40+ limbi cu opțiuni de adaptare a tonului și stilului pentru diverse nevoi.
AI - Generare de conținut alimentată
Eskritor este unul dintre cele mai avansate generatoare de text AI pentru orice sarcină de scriere. Utilizează inteligența artificială pentru a genera textul dorit și oferă diverse funcții care ajută la scrierea unei scrisori motivaționale. Analiza tematică selectată bazată pe AI va dezvolta tehnici de scriere relevante pentru un conținut adecvat și coerent.
Îmbunătățirea gramaticii și a stilului
Scriitorul de conținut AI de la Eskritor vă reglează conținutul cu îmbunătățiri direcționate, fără a vă schimba stilul personal de scriere. Se potrivește bloggerilor, agenților de marketing și scriitorilor de conținut care caută o soluție de editare eficientă și personalizată. Veți primi asistență AI cu cercetarea, structura, gramatica și obținerea de conținut bine structurat în cel mai scurt timp.
Șabloane personalizabile pentru diverse aplicații
Cu Eskritor, scrisorile de intenție pot fi create cu ușurință cu șabloane editabile. Veți descoperi un potențial nesfârșit pentru dezvoltarea semnificativă a documentelor cu șabloane bine concepute. Fie că este vorba de un CV sau de o scrisoare de intenție, puteți scrie cea mai bună capodoperă cu cel mai bun scriitor Al.
Asistență multilingvă pentru solicitanții globali
Eskritor acceptă peste 40 de limbi, permițând producția, editarea sau traducerea ușoară în orice limbă. Această facilitate ajută la depășirea barierelor lingvistice și îmbunătățește comunicarea globală.
Eskritor poate fi folosit de utilizatori cu medii lingvistice diverse pentru diverse aplicații de scriere. Permite utilizatorilor să modifice cu ușurință tonul și stilul pentru a se potrivi vocii sau nevoilor lor specifice. Oferă opțiuni flexibile pentru a se asigura că conținutul generat se aliniază cu stilul și tonul dorit.
Sfaturi practice pentru utilizarea Eskritor eficientă
Cel mai bun AI pentru scrierea de scrisori motivaționale sugerează verbe de acțiune adecvate și cuvinte cheie optimizate pentru sistemele de urmărire a candidaților. De asemenea, recomandă formatarea astfel încât documentul să fie profesional, dar atrăgător.
- Introduceți informații clare și specifice: Furnizați solicitări precise pentru a îmbunătăți calitatea rezultatelor generate de AI .
- Revizuiți și personalizați conținutul generat: Adaptează conținutul AI pentru a reflecta vocea unică a mărcii tale și pentru a intra în legătură cu publicul.
- Utilizați funcțiile de editare ale Eskritor: Rafinați conținutul cu feedback și editare AI, păstrându-vă în același timp stilul personal.
Introduceți informații clare și specifice
Fii foarte specific în cerințele tale. Cu cât intrarea bazată pe informații este mai explicită, cu atât este mai mare posibilitatea ca AI să o înțeleagă cu acuratețe. Tot ceea ce este produs de AI trebuie citit și refăcut cu atenție. Modelul AI îl procesează pentru a obține un răspuns sau un răspuns bazat pe modelele învățate în timpul antrenamentului. Solicitările mai explicite nu pot decât să crească calitatea ieșirii.
Revizuiți și personalizați conținutul generat
Personalizarea este esențială pentru a vă conecta cu publicul cu conținutul AI . Aici are efect vocea distinctă a mărcii tale. Ar putea fi profesional, vorbind cu unii oameni într-o conversație sau un amestec al celor două stiluri. Utilizarea consecventă întărește, de asemenea, identitatea mărcii.
Utilizați funcțiile de editare ale Eskritor
Eskritor oferă posibilitatea de feedback cu privire la o parte a conținutului și editării prin AI . Se poate elabora mai departe orice secțiune și se pot da exemple sau câteva statistici. Permite rafinarea conținutului prin îmbunătățirea direcționată, păstrându-vă vocea.
Experimentați soluții de editare practice, personalizate, prin editare selectivă AI . Potrivit unui sondaj realizat de Statitsa, aproximativ 17% dintre companiile din Germania au declarat că intenționează să folosească aplicații AI generatoare de text.
Concluzie
A învăța cum să scrii o scrisoare de intenție este esențial pentru atingerea obiectivelor academice și de carieră. Puteți produce o scrisoare profesională și rafinată integrând sfaturi de scriere a scrisorilor de motivație în carieră cu funcțiile avansate de AI ale Eskritor. Interfața ușor de utilizat a Eskritor ajută la crearea structurii unei scrisori de intenție, de la introducere până la o concluzie convingătoare. Asigură eficiență și precizie, făcând aplicația să iasă în evidență fără efort.
Dubai, Emiratele Arabe Unite