Scrierea unei scrisori de demisie poate fi o provocare. Mulți se luptă să găsească tonul potrivit, să decidă ce informații să includă și să evite negativitatea. Mai rău, o scrisoare de demisie proastă vă poate pune în probleme și vă poate da dificultăți în a părăsi compania.
De aceea, AI instrumente precum Eskritor pot scrie scrisori de demisie profesionale care vă permit să vă părăsiți compania în grație și în pace. Aceste instrumente îi ajută pe utilizatori să se concentreze pe exprimarea recunoștinței și menținerea relațiilor pozitive, ceea ce duce la o plecare mai lină.
Iată cum poți face asta.
De ce este importantă o scrisoare de demisie profesională
O scrisoare de demisie bine redactată nu este negociabilă pentru o plecare profesională. Nu este doar o formalitate; Este un instrument esențial pentru gestionarea ieșirii și menținerea unor relații profesionale pozitive.
Există o diferență semnificativă între a demisiona și a cere demisia . O scrisoare profesională este o declarație că demisionați, nu cereți permisiunea de a demisiona sau solicitați o contraofertă.
Menținerea relațiilor profesionale
O scrisoare bună de demisie vă ajută să păstrați relații bune cu vechiul angajator. Lasă o impresie finală pozitivă, care poate fi utilă mai târziu. Chiar dacă pleci din motive fără legătură, o scrisoare politicoasă arată respect. Acest lucru poate fi important pentru a obține referințe, a crea rețele sau chiar pentru a reveni la companie într-o zi.
O demisie lină facilitează, de asemenea, întoarcerea și negocierea cu vechiul loc de muncă . Lucrurile se schimbă și s-ar putea să vrei să te întorci. O ieșire bună, ajutată de o scrisoare profesională, face acest lucru mai ușor. Chiar dacă nu te întorci, este mai probabil să-ți dea o referință bună sau să scrie o scrisoare de recomandare pentru a te ajuta să găsești un nou loc de muncă.
Documentarea intenției de a demisiona
O scrisoare de demisie este o înregistrare oficială a plecării tale. Acest lucru este important pentru HR și vă protejează atât pe dvs., cât și pe angajator. Arată exact când plecați, ceea ce ajută la lucruri precum salarizarea și beneficiile.
Pentru tine, scrisoarea dovedește că ai demisionat oficial, protejându-te de argumentele despre plecarea ta. Pentru angajatorul tău, este o înregistrare a demisiei tale, care este importantă pentru înregistrările și motivele legale. Acest lucru este util mai ales dacă există dezacorduri cu privire la motivul pentru care ai plecat. O scrisoare oficială clarifică totul.
Ghid pas cu pas pentru scrierea unei scrisori de demisie
Scrierea unei scrisori de demisie pentru un loc de muncă înseamnă să fii clar și concis. Nu este locul pentru explicații lungi sau izbucniri emoționale. Scopul este să vă exprimați intenția de a pleca profesional și direct, fără a lăsa loc de interpretări greșite.
1 Începeți cu un salut politicos
Începeți scrisoarea cu un salut politicos și profesionist, adresându-vă managerului sau supervizorului direct pe nume. De exemplu: "Stima [numele managerului]" sau "Stimate domnule/doamna [Numele de familie al managerului]" . Aceasta este o practică standard de scrisoare de afaceri care stabilește un ton respectuos de la început.
Adresarea scrisorii direct supervizorului dumneavoastră este crucială din mai multe motive. În primul rând, se asigură că scrisoarea ajunge la destinatarul vizat și minimizează șansele ca aceasta să fie trecută cu vederea sau rătăcită.
Această adresă directă ajută la evitarea oricăror neînțelegeri sau dispute viitoare, cum ar fi un supervizor care susține că nu a primit sau citit demisia dvs. A avea un istoric clar al livrării și recunoașterii, începând cu salutul adecvat, este o protecție profesională pentru ambele părți.
2 Declarați-vă clar intenția de a demisiona
Imediat după salut, declarați clar și direct intenția de a demisiona din funcție. Acest lucru ar trebui menționat în primul paragraf. Evitați să vă bateți în jurul tufișului sau să folosiți un limbaj vag. Fii direct și la obiect. După această declarație, specificați ultima zi lucrătoare. Această dată ar trebui să se alinieze cu perioada de preaviz necesară companiei dumneavoastră (de exemplu, două săptămâni, o lună).
De exemplu: "Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca notificare oficială că demisionez din funcția mea de [Titlul postului] la [Numele companiei], începând cu [Ultima zi de angajare]. "
A fi scurt fără a fi nepoliticos înseamnă a găsi un echilibru între concizie și politețe. Iată cum:
- Fii direct, dar nu brusc: Folosiți un limbaj clar și concis, dar evitați formularea prea directă În loc să spui "Demisionez", folosește "Îmi dau demisia".
- Spuneți-vă intenția clar și imediat: Nu întârzia anunțarea demisiei tale Mergeți direct la subiect în primul paragraf.
- Evitați explicațiile inutile: Evitați să oferiți justificări lungi pentru plecarea dvs. O simplă declarație a intenției tale de a demisiona este suficientă.
Urmând aceste instrucțiuni, vă puteți comunica demisia în mod clar și eficient, menținând în același timp un ton profesionist și respectuos.
3 Exprimă-ți recunoștința
După ce ți-ai declarat intenția de a demisiona, exprimă-ți recunoștința sinceră față de angajator pentru oportunitățile și experiențele pe care le-ai câștigat în timpul petrecut în companie. Acesta este un element crucial al unei scrisori de demisie profesională. Demonstrează respect și recunoaște valoarea timpului petrecut acolo, indiferent de motivele pentru care pleci.
De exemplu: "Sunt recunoscător pentru oportunitățile care mi-au fost oferite în timpul petrecut la [Numele companiei]. Apreciez în special experiența pe care am dobândit-o în [menționați un anumit domeniu sau proiect]."
Prin exprimarea mulțumirii, transmiți că pleci în termeni pozitivi și apreciezi oportunitățile care ți se oferă. De asemenea, comunică subtil că plecați într-o stare de spirit pozitivă și că orice interferență sau complicație inutilă din partea angajatorului dumneavoastră ar putea pune în pericol acea plecare pozitivă.
Este un mod de a spune: "Plec în termeni buni; Să păstrăm lucrurile așa."
4 Oferiți sprijin în timpul tranziției
După exprimarea recunoștinței, oferiți-vă ajutorul în timpul perioadei de tranziție. Acest lucru demonstrează profesionalismul și angajamentul dumneavoastră de a asigura o predare fără probleme. De asemenea, vă întărește intențiile pozitive și dorința de a coopera.
De exemplu: "Sunt bucuros să ajut în orice mod posibil pentru a asigura o tranziție lină în timpul plecării mele. Sunt disponibil pentru a-mi instrui înlocuitorul și pentru a finaliza orice sarcini restante înainte de ultima mea zi."
Oferirea de asistență pentru tranziție poate include sarcini precum instruirea înlocuitorului, documentarea proceselor de lucru sau ajutarea la finalizarea oricăror proiecte în curs. Această ofertă nu vă obligă să vă asumați un volum de muncă nerezonabil, dar arată dorința de a fi de ajutor în timpul tranziției.
5 Închideți într-o notă pozitivă
Încheierea scrisorii de demisie este ultima oportunitate de a lăsa o impresie pozitivă și de durată. Încheiați scrisoarea cu urări sincere de succes și creștere viitoare a companiei. Acest lucru vă întărește comportamentul profesional și lasă ușa deschisă pentru posibilități viitoare.
De exemplu: "Vă doresc ție și [numele companiei] toate cele bune în viitor. " sau "Doresc companiei succes continuu în eforturile sale viitoare. "
Păstrați-l scurt, autentic și pozitiv. Evitați orice remarci sarcastice sau negative, chiar dacă experiența dumneavoastră nu a fost ideală. Menținerea unui ton pozitiv până la sfârșit este crucială pentru relația pe termen lung și pentru a evita complicațiile din partea ta.
6 Semnați corect
Ultimul pas este să vă semnați scrisoarea cu o închidere profesională. Acest lucru adaugă o notă formală și completează documentul. Folosiți o scrisoare de afaceri standard de închidere, cum ar fi:
- Cu stimă
- Respectuos
- Cu stimă
"Cu stimă" este, în general, cea mai comună și acceptată încheiere.
După încheiere, introduceți numele complet pe linia de mai jos. Dacă trimiteți o copie pe hârtie a scrisorii, lăsați spațiu între încheiere și numele dactilografiat pentru semnătura scrisă de mână. Dacă trimiteți scrisoarea electronic, puteți fie să vă introduceți numele, fie să utilizați o semnătură digitală, dacă este cazul.
Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de demisie eficiente
Scrierea unei scrisori de demisie poate părea descurajantă, dar nu trebuie să fie. Iată câteva sfaturi eficiente de scriere a scrisorii de demisie pe care le puteți urma pentru a crea un document profesional și eficient.
Păstrați-l scurt și profesional
Concizia este cheia. Evitați detaliile inutile sau explicațiile lungi. Rămâneți la informațiile esențiale: intenția de a demisiona, ultima zi și expresiile de mulțumire. Mențineți un ton respectuos și profesionist pe tot parcursul scrisorii.
Este important să rețineți că nu sunteți obligat prin lege să explicați de ce demisionați în majoritatea cazurilor. Puteți pur și simplu să vă exprimați intenția de a pleca. Acest lucru poate atenua presiunea de a fi nevoit să vă justificați decizia.
Folosiți o structură clară și formală
O scrisoare bine structurată este ușor de citit și de înțeles. Dacă lucrați pentru o corporație mare, folosiți un ton și o structură mai formală în scrisoarea de demisie. De asemenea, dacă cultura locului de muncă este mai relaxată, atunci schimbați-vă tonul de scriere pentru a se potrivi cu locul de muncă.
Nu vrei ca scrisoarea de demisie să se simtă lipsită de respect prin nerespectarea standardelor de comunicare de la locul de muncă.
Evitați comentariile emoționale sau negative
O scrisoare de demisie nu este locul pentru a-și exprima frustrările sau nemulțumirile. Chiar dacă aveți plângeri puternice, punerea lor în scris poate duce la potențiale complicații pentru dumneavoastră și nu este niciodată o idee bună.
Concentrați-vă pe exprimarea recunoștinței pentru oportunitățile care v-au fost oferite și mențineți un ton pozitiv. Această abordare vă ajută să vă păstrați reputația profesională și evită crearea de conflicte inutile.
Cum simplifică Eskritor scrierea scrisorilor de demisie
Eskritor este unul dintre multele instrumente AI pentru scrierea scrisorilor de demisie. Ajută utilizatorii să creeze diferite tipuri de conținut scris, inclusiv documente profesionale, cum ar fi scrisorile de demisie.
AI - Șabloane de scrisori de demisie generate
Procesul de scriere Eskritor vă va oferi șabloane specifice de scrisori de demisie, adaptate diferitelor industrii și setări profesionale. Acest lucru asigură că scrisoarea ta se aliniază cu standardele de comunicare ale locului tău de muncă, fie că este vorba de un mediu corporativ, o afacere mică sau o organizație non-profit.
Mai mult, dacă aveți deja o schiță a scrisorii de demisie, Eskritor vă poate ajuta să vă rafinați scrisul. Prin identificarea și eliminarea oricăror comentarii negative sau excesiv de emoționale, veți rămâne cu o scrisoare de demisie lustruită și profesională în doar câteva minute.
Rafinarea gramaticii și a stilului
Instrumentele avansate de editare ale Eskritor corectează automat gramatica, îmbunătățesc claritatea propozițiilor și asigură că tonul tău rămâne profesional. Amintiți-vă, limbajul clar și concis este crucial în scrisorile de demisie.
Instrumente care economisesc timp și sunt ușor de utilizat
Cu Eskritor, puteți redacta, edita și finaliza rapid scrisoarea de demisie fără să vă faceți griji cu privire la erori sau probleme de formatare. În loc să petreceți timp prețios chinuindu-vă dacă scrisoarea dactilografiată de mână este suficient de bună, Eskritor oferă o soluție simplificată și eficientă.
Este calea mai ușoară către o scrisoare de demisie profesională, permițându-vă să vă concentrați pe alte aspecte ale tranziției.
Greșeli comune de evitat
Când te concentrezi pe entuziasmul unei noi oportunități sau pe ușurarea de a părăsi o situație dificilă, este ușor să faci greșeli atunci când scrii scrisoarea de demisie. Iată câteva greșeli frecvente de evitat:
Uitați să includeți detalii esențiale
Specificați întotdeauna ultima zi lucrătoare, asigurându-vă că se aliniază cu perioada de preaviz a companiei dvs. De asemenea, furnizați informațiile dumneavoastră de contact (adresa de e-mail și/sau numărul de telefon) în cazul în care angajatorul dumneavoastră trebuie să vă contacteze după plecare.
Scrierea unei scrisori excesiv de emoționale
Evitați să includeți nemulțumiri personale, comentarii negative despre colegi sau conducere sau expresii excesiv de emoționale. Deși este de înțeles să simți emoții puternice în legătură cu plecarea, exprimarea lor în scrisoarea de demisie poate fi dăunătoare:
- Reputație profesională deteriorată: Comentariile negative vă pot păta reputația și pot îngreuna obținerea de referințe viitoare.
- Implicații juridice: În unele cazuri, declarațiile defăimătoare ar putea duce la acțiuni în justiție.
- Oportunități pierdute: O scrisoare negativă ar putea pune în pericol oportunitățile viitoare cu aceeași companie sau în cadrul aceleiași industrii.
Cel mai bine este întotdeauna să păstrați scrisoarea factuală, concisă și profesională.
Întârzierea depunerii
Trimiterea promptă a scrisorii de demisie este esențială. Întârzierea depunerii poate crea dificultăți pentru angajator în planificarea plecării și găsirea unui înlocuitor.
Respectarea perioadei standard de preaviz (de obicei două săptămâni) este o curtoazie profesională și permite o tranziție mai lină.
Concluzie
O scrisoare de demisie profesională este mai mult decât o simplă formalitate. Este o oportunitate de a menține relații pozitive cu angajatorul și colegii, lăsând o impresie pozitivă de durată.
Urmând îndrumările pas cu pas furnizate în acest articol, puteți elabora o scrisoare de demisie clară, concisă și profesională.
Pentru cei care au dificultăți cu scrisoarea de demisie, încercați Eskritor ! Cu exemple de scrisori de demisie și șabloane din care să alegeți, puteți scrie o scrisoare personalizată, fără erori, în câteva minute.
Dubai, Emiratele Arabe Unite