आपके कंटेंट वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के शीर्ष टूल्स

1. Eskritor

Eskritor का AI लेखन सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को मिनटों में पेशेवर दस्तावेज़ बनाने में सक्षम बनाता है। उन्नत AI एकीकरण सामग्री निर्माण, अनुकूलन और संपादन को अत्यधिक सरल बनाता है। जब उपयोगकर्ता ब्लॉग पोस्ट और व्यावसायिक प्रस्ताव बनाते हैं, तो पेशेवर गुणवत्ता मानकों को सेकंडों के भीतर पूरा किया जाता है, जिससे उत्पादकता और लेखन प्रवाह में काफी वृद्धि होती है।

Eskritor में फॉलो-अप प्रश्न शामिल हैं जो उपयोगकर्ताओं को अपनी खोज को गहरा करने और अंतिम परिणाम को और बेहतर बनाने की अनुमति देते हैं। अन्य सुविधाओं में समायोज्य टेक्स्ट लंबाई, सामग्री पुनर्लेखन और स्पष्टता और जुड़ाव के लिए पठनीयता में सुधार शामिल हैं।

प्रमुख विशेषताएं

• विशेष AI लेखक: आप Eskritor AI लेखकों के साथ विविध प्रकार की सामग्री बना सकते हैं।
• बहुभाषी: Eskritor तुर्की, हिंदी, हिब्रू और अन्य सहित 40 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है।
• चयनात्मक AI संपादन: आप टेक्स्ट की लंबाई समायोजित कर सकते हैं, सामग्री को पुनर्लिखित कर सकते हैं, और अपने लेखन को बढ़ाने और ऐसी सामग्री प्रदान करने के लिए पठनीयता बढ़ा सकते हैं जो वास्तव में अलग दिखती है।

2. Grammarly

Grammarly की "ऐप एक्शंस" फ़ंक्शन आपको बिना किसी संशोधन के अपना काम जारी रखने की अनुमति देता है। ऐप एक्शंस आपके वर्कफ़्लो को एकीकृत करते हैं क्योंकि वे Grammarly को अन्य ऐप्स के सभी आवश्यक फ़ंक्शंस रखने की अनुमति देते हैं। Grammarly ऐप एक्शंस संदर्भों को स्विच करना आसान और तेज़ बनाता है। दूसरी ओर, फ्री वर्जन केवल बुनियादी व्याकरण और वर्तनी जांच प्रदान करता है। शैली, टोन और स्पष्टता सुधारों जैसी उन्नत सुविधाओं के लिए प्रीमियम सदस्यता की आवश्यकता होती है।

3. Jasper

Jasper के एकीकरण लाइब्रेरी का उपयोग करके, आप अपनी मार्केटिंग रणनीति को बढ़ा सकते हैं और बड़े पैमाने पर सामग्री का उत्पादन शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता Jasper Webflow ऐप के साथ जल्दी से सामग्री उत्पन्न, संपादित, अनुवाद और पुन: उपयोग कर सकते हैं, जो एक ही चरण में सभी काम करता है। हालांकि, प्रीमियम योजनाएं महंगी हो सकती हैं, जिससे वे छोटे व्यवसायों या व्यक्तिगत निर्माताओं के लिए कम सुलभ हो जाती हैं।

4. Ahrefs

Ahrefs स्वचालित डेटा संग्रह और विश्लेषण के साथ एक ऑल-इन-वन SEO टूल सूट है। साइट एक्सप्लोरर फीचर प्रतिस्पर्धियों के लिए शीर्ष सामग्री को अनलॉक करने में मदद करता है, जबकि कीवर्ड्स एक्सप्लोरर कीवर्ड रिसर्च के लिए है। Ahrefs अथॉरिटी में, उपयोगकर्ता मैनुअल डेटा पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता को समाप्त करके समय और प्रयास बचाते हैं। शुरुआती लोगों के लिए, Ahrefs एक तेज़ लर्निंग कर्व हो सकता है। प्लेटफॉर्म उन्नत SEO टूल प्रदान करता है जिन्हें पूरी तरह से समझने के लिए समय और अनुभव की आवश्यकता होती है।

5. Monday.com

Monday.com मिनटों में वर्कफ़्लो को स्वचालित करने का अवसर प्रदान करता है, जिससे बिना कोडिंग के समय बचता है और उत्पादकता बढ़ती है। Typeform एकीकरण जमा की गई सामग्री को संरचित और व्यवस्थित करता है। Twilio क्लाइंट्स को अपने ऑर्डर से आइटम लेने पर स्वचालित रूप से टेक्स्ट नोटिफिकेशन प्राप्त करने में सक्षम बनाएगा। हालांकि, ऑटोमेशन और इंटीग्रेशन प्लान उच्च-स्तरीय योजनाओं में शामिल हैं।

6. Asana

Asana एक केंद्रीकृत कार्यस्थल है जो एकल टीम के स्तर से ऊपर वर्कफ़्लो को कैप्चर और प्रबंधित करने के लिए है। यह आने वाले अनुरोधों को समूहित करके और कार्यों को कुशलतापूर्वक सौंपकर मार्केटिंग अभियानों के संगठन को सरल बनाता है। एक उत्पाद के रोडमैप को सरल बनाया जाता है, उन्हें प्राथमिकता और बैकलॉग के लिए एक सूची में बदल दिया जाता है। सेल्स टीम व्यू के साथ Salesforce जैसे एकीकरण के माध्यम से पाइपलाइन सेट कर सकती हैं। एक नुकसान के रूप में, व्यापक सुविधाएँ और अनुकूलन विकल्प एक तेज़ लर्निंग कर्व बना सकते हैं।

7. Semrush

Semrush के साथ, उपयोगकर्ता अनगिनत अन्य टूल को एकीकृत कर सकते हैं जो उन्हें एक ही स्थान पर व्यवस्थित रहने में मदद करते हैं। Semrush सात कनेक्शन पॉइंट्स, एक ऑटोमेटेड डेटा कनेक्टर और एनालिटिक्स नैरेटिव ऐप्स के माध्यम से Google एनालिटिक्स के साथ एकीकृत होता है। व्यवसाय अब स्मिथ के सोशल पोस्टर से पोस्ट को सहजता से शेड्यूल और ट्रैक कर सकते हैं। प्लेटफॉर्म व्यापक डेटा और एनालिटिक्स प्रदान करता है, जो SEO और डिजिटल मार्केटिंग से अपरिचित उपयोगकर्ताओं के लिए भारी हो सकता है।

8. ClickUp

ClickUp की 1,000 से अधिक टूल के साथ मुफ्त एकीकरण क्षमताएं उत्पादकता बढ़ाती हैं। उपयोगकर्ता अपने पब्लिक API के माध्यम से व्यक्तिगत ClickUp एकीकरण और ऐप्स भी बना सकते हैं। Slack एकीकरण उपयोगकर्ताओं को चल रही चैट वार्तालापों के भीतर कार्य बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। हालांकि, ClickUp कभी-कभी धीमी लोड टाइम का अनुभव कर सकता है, विशेष रूप से बड़े प्रोजेक्ट्स और जटिल वर्कफ़्लो के साथ।

मूल्यांकन मानदंड

अपने वर्कफ़्लो ऑटोमेशन की स्थापना के बाद, सबसे महत्वपूर्ण पहलू आपकी आवश्यकताओं का निर्धारण है। कंपनी का आकार, एकीकरण क्षमता, विकास क्षमता और उपयोगकर्ता आवश्यकताओं का निर्धारण किया जाना चाहिए। कुछ व्यवसायों को जटिल प्रक्रियाओं को निष्पादित करने के लिए शक्तिशाली स्वचालन उपकरणों की आवश्यकता होती है। कुछ लोग अर्ध-स्वचालित नो-कोड वर्कफ़्लो से लाभान्वित होते हैं। यह किसी विशेषज्ञ द्वारा प्रक्रियाओं के निष्पादन की आवश्यकता को कम करता है।

एकीकरण विचार

IBM के अनुसार, वर्कफ़्लो को स्वचालित करने से दो घंटे के भीतर 80% लेनदेन तेज हो जाते हैं। एप्लिकेशन एकीकरण सिस्टम एकीकरण या नई प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के दौरान व्यवसायों की मदद कर सकता है। पाइपलाइन और सेवाओं को स्वचालित, तैनात या ऑर्केस्ट्रेट करने के लिए भी वर्कफ़्लो की आवश्यकता होती है।

एप्लिकेशन एकीकरण और वर्कफ़्लो दोनों अन्य बाहरी सिस्टम में कुशल अपडेट पुश करने में सक्षम बना सकते हैं। वर्कफ़्लो विभिन्न संचालनों के लिए अनुक्रमण तर्क को सिस्टम के लिए अभिन्न व्यावसायिक तर्क से अलग करने की अनुमति देते हैं। वे कई सिस्टम में प्रक्रियाओं को चलाते हैं और सभी कार्यों के पूरा होने का इंतजार करते हैं।

बजट कारक

विचार करने का तीसरा पहलू आपका बजट और संसाधन हैं। वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल पर खर्च करने के लिए कितना पैसा उपलब्ध है? टूल को सीखने और उपयोग करने में आप कितना प्रयास और समय दे सकते हैं? विक्रेता या प्रदाता से आप कितनी सेवा और रखरखाव प्राप्त कर सकते हैं?

ये प्रश्न आपको वर्कफ़्लो प्रबंधन उपकरण पर खर्च और उसके मूल्य का अनुमान लगाने में सहायता करेंगे। यदि बजट सीमित है तो महंगे भुगतान वाले प्लान के साथ एक टूल की आवश्यकता होगी। दूसरी ओर, यदि बजट आसान है, तो कस्टम प्लान और समृद्ध विशेषताओं वाले उन्नत उपकरणों की आवश्यकता होगी।

टीम आकार प्रभाव

यदि टीम बड़ी और बिखरी हुई है, तो ऐसे टूल की आवश्यकता होगी जो क्लाउड-आधारित पहुंच प्रदान करता है और रियल-टाइम अपडेट और सूचनाएं देता है। यदि टीम छोटी है तो टूल को ऑफलाइन एक्सेस, फाइल शेयरिंग और टिप्पणियां प्रदान करनी चाहिए।

सहयोग और संचार भी वर्कफ़्लो प्रबंधन के आवश्यक हिस्से हैं। शेयरिंग के लिए भी टूल आवश्यक हैं, और सहयोगियों पर विचार किया जाना चाहिए। टिप्पणियां, उल्लेख और सूचनाएं जैसी विशेषताएं सभी को सूचित करने के लिए आवश्यक हैं।

सर्वोत्तम प्रथाएँ

यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएँ हैं जिन्हें आप अपने कंटेंट वर्कफ़्लो की दक्षता को अधिकतम करने के लिए विचार कर सकते हैं:

1. पहचानें बाधाओं को: आपके वर्कफ़्लो चार्ट का अध्ययन करना उन परिचालन अंतरालों की पहचान करने के लिए आवश्यक है जिन्हें सुधार की आवश्यकता है। यह उन प्रक्रियाओं को चिह्नित करता है जो अत्यधिक समय लेने वाली हैं या भीड़ पैदा करती हैं। साथ ही, अपनी टीम का निरीक्षण करें कि काम कहां जमा होने लगता है।
2. दृश्यमान वर्कफ़्लो: अपनी प्रक्रिया के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करने वाले समायोज्य कॉलम स्थापित करें। जैसे-जैसे कार्य पूरे होते हैं, उन्हें इन कॉलम में खींचें ताकि आपको अपने वर्कफ़्लो का व्यापक दृष्टिकोण मिल सके।
3. परिभाषित जिम्मेदारियां: कंटेंट प्रबंधकों के पास निर्माताओं द्वारा प्रदान की गई सामग्री को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार है। संपादक प्रकाशन से पहले सामग्री के प्रूफरीडिंग और संपादन के आवश्यक कार्य करते हैं।
4. अपनी वर्तमान प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करें: एक नया वर्कफ़्लो डिज़ाइन लागू करने से पहले, अपनी वर्तमान स्थिति को समझना अनिवार्य है। इसमें प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण शामिल है जो अंतराल, ओवरलैप और रिकवरी के अवसरों को समाप्त करता है। एक पूर्ण वर्कफ़्लो आरेख आपको प्रत्येक चरण को निर्देशों के साथ निहित चरणों में दर्शाने की अनुमति देता है।

कार्यान्वयन के टिप्स

एक शुरुआती के रूप में, ऐसे टूल से शुरुआत करें जो तेज़ सीखने का वक्र प्रदान न करे। यहां कुछ कार्यान्वयन टिप्स हैं जिन्हें आप विचार कर सकते हैं:

1. स्पष्ट लक्ष्य और KPI स्थापित करें: अपनी सामग्री से संबंधित ठोस और मापने योग्य उद्देश्य स्थापित करें। सफलता निर्धारित करने के लिए प्रासंगिक मापदंडों जैसे कि सामग्री निर्माण के लिए आवश्यक समय, नई सामग्री के प्रकाशित होने की आवृत्ति, और दर्शकों के सामग्री के साथ कैसे बातचीत करने की निगरानी करें।
2. कंटेंट टेम्पलेट बनाएं: विभिन्न कंटेंट प्रारूपों के लिए एकसमान टेम्पलेट डिज़ाइन करें। यह निर्माण प्रक्रिया को अधिक कुशल बनाता है और अनावश्यक दोहराव को कम करता है।
3. एक कंटेंट कैलेंडर का उपयोग करें: टीम को मार्गदर्शन और केंद्रित रखने में मदद के लिए एक संपादकीय कैलेंडर तैयार करें। आप सभी मार्केटिंग गतिविधियों और कंटेंट संपत्तियों के एकीकृत दृश्य के साथ कंटेंट रणनीति का प्रबंधन कर सकते हैं।

बचने योग्य सामान्य गलतियां

कंटेंट रणनीति फ्रेमवर्क विकसित करते समय सबसे महत्वपूर्ण त्रुटियों में से एक महत्वपूर्ण उद्देश्यों को स्थापित करने में विफलता है। लक्ष्यों के बिना, आप यह नहीं समझेंगे कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं, सामग्री किस उद्देश्य से है, या सफलता का आकलन कैसे करें। कंटेंट ऑडिट या इन्वेंटरी के बिना, आप यह नहीं जानेंगे कि आपके पास कौन सी सामग्री है, यह कैसा प्रदर्शन करती है, क्या यह निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करती है, या क्या यह इच्छित दर्शकों के लिए उपयोगी है।