कंटेंट ऑडिट कैसे करें: एक चरण-दर-चरण गाइड

परिभाषा और महत्व

Ahrefs के अनुसार, 53% खोज परिणाम ऑर्गेनिक होते हैं, जो दृश्यता और ट्रैफिक के लिए गैर-भुगतान लिस्टिंग के मूल्य पर जोर देते हैं। कंटेंट ऑडिट एक वेबसाइट की सामग्री की समीक्षा करता है, जिसमें इसका प्रदर्शन और सभी उपलब्ध सामग्री का कैटलॉगिंग शामिल है। जो व्यवसाय ऑनलाइन पोस्ट करते हैं और जिनके पास कंटेंट मार्केटिंग योजना है, वे विस्तृत SWOT विश्लेषण के माध्यम से अपनी सामग्री का अधिकतम उपयोग प्राप्त करेंगे। कंटेंट ऑडिट मौजूदा सामग्री को बेहतर बना सकता है और वेबसाइट पर खराब सामग्री की पहचान करने में मदद कर सकता है।

कंटेंट ऑडिट के प्रकार

ऑडिट के हिस्से के रूप में सामग्री में सब कुछ की समीक्षा की जानी चाहिए। यह आपकी वेबसाइट पर एक ब्लॉग पोस्ट, एक श्रेणी पृष्ठ, और यहां तक कि एक सोशल मीडिया पोस्ट भी हो सकता है।

1. विशेषीकृत ऑडिट: यह मूल्यांकन मानदंडों के एक छोटे सेट का उपयोग करके किया जाता है, जिसमें सटीकता, संरचना, या विश्लेषण शामिल हो सकते हैं। इन कारकों को प्राथमिक उद्देश्य के खिलाफ तौला जाता है। उदाहरण के लिए, विशेषीकृत ऑडिट का उपयोग तब किया जाता है जब आपको अपनी वेबसाइट के किसी विशिष्ट भाग को जल्दी से सुधारने की आवश्यकता होती है, जैसे उपयोगकर्ता-अनुकूलता।
2. पूर्ण ऑडिट: यह तब किया जाता है जब ऑडिट मानदंडों और मेट्रिक्स की पूरी श्रृंखला आपकी आवश्यकताओं के हर टुकड़े पर लागू की जाती है। यह बहुत उपयोगी है जब आप नहीं जानते कि पहले क्या करना है और आपकी साइट छोटी है।
3. नमूना ऑडिट: यह विधि आपको अपनी सामग्री की गुणवत्ता की यादृच्छिक समझ देती है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप बड़ी मात्रा में सामग्री का जल्दी से मूल्यांकन करना चाहते हैं, जैसे एक बड़ी वेबसाइट।
4. निरंतर ऑडिट: एक निरंतर ऑडिट में नियमित अंतराल पर रिपोर्टिंग शामिल है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप अक्सर अपनी वेबसाइट पर सामग्री जोड़ते हैं और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि इसकी जांच की जाए। ऑडिट के लिए जिम्मेदार लोगों को स्वचालित रूप से सूचित किया जाता है जब सामग्री की समीक्षा की जानी होती है।

नियमित कंटेंट ऑडिटिंग के लाभ

कंटेंट ऑडिट का उद्देश्य आपकी सामग्री में अंतराल की पहचान करना है। यह आपको जो मिलता है और आपकी साइट ऑडिट के आधार पर अपनी कंटेंट स्ट्रैटेजी को समायोजित करने में मदद करता है। यह वेबसाइट कंटेंट मूल्यांकन यह पहचानने के लिए आधार सुविधा प्रदान करता है कि क्या प्रभावी है और क्या आपकी वेबसाइट को नुकसान पहुंचाता है।

1. बेहतर SEO: कंटेंट ऑडिट टूल प्रत्येक साइट के टैग, छवियों और शब्द गिनती को कैटलॉग करने में मदद करते हैं। Semrush के अनुसार, ट्रैफिक AI का उपयोग करने वाले 66% व्यवसायों के लिए एक प्रमुख कंटेंट मार्केटिंग प्रदर्शन मेट्रिक है।
2. बढ़ी हुई दृश्यता: यह पहचानना कि किस चीज के लिए रैंक करना है, आपकी खोज इंजन रैंकिंग बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है। ठोस ऑर्गेनिक खोज रैंकिंग केवल तभी प्राप्त की जाती है जब एक अच्छी तरह से परिभाषित योजना मौजूद हो जो कीवर्ड का सटीक उपयोग करती हो।
3. बेहतर कंटेंट: आपकी वेबसाइट को आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सामग्री और जानकारी की गुणवत्ता के आधार पर दोबारा ट्रैफिक मिलेगा। सामग्री की समीक्षा करने से आप यह निर्धारित कर पाएंगे कि कौन सा प्रकार दर्शकों और खोज इंजन बॉट्स को आकर्षित कर रहा है।
4. अधिकतम रूपांतरण दरें: प्रभावी रणनीतिक योजना, विश्लेषण और ऑडिट ROI को बढ़ा सकते हैं। आपके प्रदर्शन रिटर्न सीधे आपकी सामग्री की प्रभावशीलता से प्रभावित होते हैं।

कंटेंट ऑडिट कब करें

एक व्यापक कंटेंट ऑडिट करने के लिए, अपने उद्देश्यों को स्पष्ट करके शुरू करें। फिर, अपनी कंटेंट संपत्तियों और आप क्या बदलना चाहते हैं, यह निर्धारित करें। अंत में, ऑडिट रणनीति के दायरे और आप किन मेट्रिक्स का बारीकी से विश्लेषण करेंगे, इसका निर्णय लें। एक कार्रवाई-उन्मुख दृष्टिकोण का उपयोग करें और पूरे ऑडिट में अपनी प्रगति को ट्रैक करें। एक कंटेंट ऑडिट हर साल दो से चार बार किया जाना चाहिए।

चरण 1: ऑडिट लक्ष्यों और दायरे को परिभाषित करना

एक विशिष्ट ऑडिट दायरा किसी संगठन में कई जोखिमों और समस्याओं को लक्षित करता है। विशिष्ट जोखिम मूल्यांकन उस क्षेत्र पर केंद्रित होता है जहां जोखिम के संपर्क में आने की अधिक संभावना होती है। यह दृष्टिकोण यह भी सुनिश्चित करता है कि जोखिम के लिए ऑडिट कवर किया गया है और प्रभावी है। जब जोखिम की पहचान जल्दी हो जाती है तो समस्या को ठीक करना हमेशा अधिक प्रबंधनीय और कम खर्चीला होता है। केंद्रित ऑडिट दायरे प्रक्रिया के शुरुआती चरण में ही समस्याओं को उजागर करने में मदद करते हैं।

चरण 2: कंटेंट इन्वेंटरी बनाना

कंटेंट इन्वेंटरी के दौरान, एक व्यक्ति वेबसाइट पेजों की समीक्षा करता है और प्रकाशित हर सामग्री को नोट करता है। कुछ टीमें लाइव URL, पेज शीर्षक, प्रकाशित तिथियों आदि का ट्रैक रखती हैं। यह आपकी वेबसाइट पर मौजूदा पेजों की पहचान करने में मदद करता है और आपको नई सामग्री निर्माण और प्रकाशन के लिए अंतराल की पहचान करने की अनुमति देता है। कुछ टीमें इस इन्वेंटरी को अधिक विस्तार से करती हैं, मीडिया एसेट्स, आंतरिक लिंक, श्रेणियों, टैग आदि पर रिपोर्ट करती हैं। उस डेटा पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक है।

चरण 3: प्रदर्शन डेटा एकत्र करना

अपनी साइट की संरचना और लक्ष्यों की पहचान करने के बाद, आप विकास अंतराल की पहचान करने में मदद करने के लिए डेटा एकत्र कर सकते हैं। ऑर्गेनिक ट्रैफिक, पेजव्यू और सेशन अवधि को प्रमुख मेट्रिक्स मानना याद रखें। इसके अतिरिक्त, CTR और सर्च रैंकिंग का उपयोग सामग्री की दृश्यता का मूल्यांकन करने के लिए किया जाना चाहिए। इनकमिंग लिंक भी महत्वपूर्ण हैं; उनका विश्लेषण करते समय, आप स्रोतों की विश्वसनीयता का मूल्यांकन कर सकते हैं। वे अंतर्दृष्टियां आपको अपनी कंटेंट स्ट्रैटेजी को परिष्कृत करने में मदद करेंगी।

चरण 4: कंटेंट विश्लेषण करना

पुरानी सामग्री की समीक्षा और अपडेट किया जाना चाहिए ताकि रैंकिंग क्षमता में सुधार हो सके। सभी सामग्री विषय के लिए प्रासंगिक होनी चाहिए और आपके ब्रांड के लक्ष्यों और उच्च गुणवत्ता मानकों के अनुरूप होनी चाहिए। इन चरणों का पालन करते हुए, आप सभी उपकरणों और रणनीतियों को लागू करके एक कंटेंट ऑडिट कर सकते हैं। आपकी योजना परिष्कृत होगी, और आपकी सामग्री की क्षमता अधिकतम होगी।

चरण 5: कंटेंट अंतराल की पहचान करना

एक कंटेंट ऑडिट आपको अपनी वर्तमान सामग्री में अंतराल को पहचानने की अनुमति देता है। इन अंतरालों को नई सामग्री से भरकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी साइट आपके लक्षित दर्शकों के लिए प्रासंगिक सभी विषयों को कवर करती है। यह आपको अग्रणी बनने और समय के साथ अपने दर्शकों की जरूरतों को संतुष्ट करने की अनुमति देता है। यह समझना कि कौन सी सामग्री सबसे अच्छा प्रदर्शन करती है, आपको यह अंतर्दृष्टि भी देगा कि आपके दर्शकों के लिए कौन से विषय सबसे अधिक महत्वपूर्ण हैं, जिससे आप अपनी भविष्य की कंटेंट स्ट्रैटेजी को उनके आसपास संरचित कर सकते हैं।

चरण 6: कार्य-आधारित निर्णय लेना

एक कंटेंट ऑडिट व्यापार लक्ष्यों और मार्केटिंग रणनीतियों के साथ संरेखण सुनिश्चित करता है। यह बिक्री, ब्रांड जागरूकता और जानकारी अपडेट का समर्थन करता है। निरंतर ऑडिटिंग यह सुनिश्चित करती है कि सामग्री अपने उद्देश्य की पूर्ति करती है, जो कंटेंट मार्केटिंग से अधिकतम ROI प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है।

1. Eskritor

आप Eskritor AI लेखक का उपयोग किसी भी पाठ को अच्छी तरह से लिखित टुकड़ों में बनाने, अनुकूलित करने और संपादित करने के लिए कर सकते हैं। व्यापार प्रस्तावों से लेकर ब्लॉग पोस्ट तक, यह गुणवत्ता से समझौता किए बिना सब कुछ सेकंडों में उत्पन्न करता है। AI सभी प्रक्रियाओं को अत्यंत सत्यनिष्ठा के साथ संभालता है ताकि आप ड्राफ्टिंग, संपादन और फॉर्मेटिंग पर समय बचा सकें।

Eskritor में एंटी-प्लेजरिज्म तकनीक भी है जो आपके लिए अनुकूलित अद्वितीय परिणाम सुनिश्चित करती है। Eskritor सरल फॉलो-अप प्रश्नों के माध्यम से आपकी आवश्यक सटीकता प्रदान करता है जो आपकी लेखन मांगों के लिए अनुकूलन और सामग्री परिष्करण को अधिकतम करते हैं। आप अपनी लेखन आवाज को बरकरार रखते हुए आवश्यक परिवर्तन प्राप्त कर सकते हैं।

प्रमुख विशेषताएं

• बहुभाषी: Eskritor 40+ भाषाओं में सामग्री लिख सकता है। Eskritor के साथ अपनी सामग्री को किसी भी भाषा में बनाना, संपादित करना, बढ़ाना या अनुवाद करना आसान है।
• व्यक्तिगत फॉलो-अप प्रश्न: Eskritor आपकी सामग्री को परिष्कृत और अनुकूलित करने के लिए सरल, लक्षित फॉलो-अप प्रश्नों के साथ आपको जोड़ता है।
• विशेष AI लेखक: HubSpot के अनुसार, 49% ईमेल मार्केटर्स का मानना है कि GenAI उन्हें अभियानों को बेहतर ढंग से व्यक्तिगत बनाने में मदद करता है। Eskritor उत्पाद लॉन्च मूल्यांकन, प्रेस विज्ञप्ति, Google विज्ञापन कॉपी, AI शीर्षक और अधिक लिख सकता है।

2. Grammarly

एक मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ, Grammarly किसी भी कार्य को सुधारने के लिए एक प्रमुख उपकरण बन गया है, और इसका अच्छा कारण है। Grammarly पाठ को सही, स्पष्टता, जुड़ाव और वितरण के लिए स्कोर करता है और सुधार के लिए सुझाव प्रदान करता है। आप Grammarly में अपनी शैली गाइड के अनुसार काम संपादित करते हैं। हालांकि, यह स्वचालित सुझावों पर अधिक निर्भर हो सकता है, कभी-कभी मूल लेखन के स्वर या इरादे को बदल देता है।

3. Hemingway

सामग्री विपणक अक्सर सामग्री विपणन में मदद के लिए Grammarly के साथ Hemingway ऐप का उपयोग करते हैं। यह संक्षिप्तता और स्पष्टता बढ़ाने के लिए सामग्री को संपादित और पुनर्लिखित करने की अनुमति देता है। Hemingway ऐप पाठ की स्पष्टता को काफी बढ़ाता है, लेखक को उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है जिन्हें रंग-कोडिंग द्वारा ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है। दूसरी ओर, यह बहुत कठोर हो सकता है, अक्सर जटिल वाक्यों को अत्यधिक सरल बना देता है और लेखन में शैलीगत नुआंस को कम कर देता है।

4. CoSchedule Headline Studio

CoSchedule Headline Studio विशेष शीर्षकों का विश्लेषण करता है। यह उपकरण उन विशेषताओं के शोध के दौरान स्थापित सटीक उपायों का उपयोग करता है जो सबसे अधिक ध्यान आकर्षित करते हैं। आश्वस्त रहें, यह स्कोर निर्धारित करने के लिए सभी काम करता है, जो 100 में से है। हालांकि, यह केवल शीर्षकों पर केंद्रित है, जिससे समग्र सामग्री अनुकूलन और गहन SEO विश्लेषण के लिए इसकी उपयोगिता सीमित हो जाती है।

5. Copyscape

Copyscape सामग्री उपकरणों के संबंध में सीधा और किफायती है और किसी भी टूलकिट में आवश्यक है। Copyscape मैनुअल पता लगाने के तरीकों और स्वचालित Copysentry अलर्ट के माध्यम से स्व-साहित्यिक चोरी या दूसरों की साहित्यिक चोरी के लिए कोई जगह नहीं छोड़ता है। हालांकि, आपको व्यापक साहित्यिक चोरी पता लगाने और उन्नत कार्यक्षमता के लिए एक भुगतान योजना की आवश्यकता होती है।

नियमित ऑडिट शेड्यूल

नियमित ऑडिट लंबे समय में गुणवत्तापूर्ण सामग्री और प्रासंगिकता बनाए रखने की दिशा में एक व्यावहारिक कदम है। यह याद रखना आवश्यक है कि सामग्री ऑडिट समय के साथ ब्रांड के डिजिटल पदचिह्न को बेहतर बनाने में मदद करता है। कम से कम साल में एक बार एक घंटे का ऑडिट, आदर्श रूप से पुनर्डिज़ाइन के दौरान, एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है।

दस्तावेज़ीकरण विधियाँ

ऑडिट के उद्देश्य और दायरे के साथ, आपके निष्कर्षों को दस्तावेज़ करने के लिए अनुशंसित उपकरण भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक स्प्रेडशीट ऑडिट का हिस्सा होने वाली सामग्री को कैटलॉग करने के लिए एक अच्छा उपकरण है। प्रत्येक सामग्री आइटम को अतिरिक्त जानकारी के साथ कैटलॉग किया जा सकता है, जैसे कि इसकी प्रासंगिकता या महत्व।

टीम सहयोग

एक सामग्री निर्माता का अंतिम लक्ष्य सामग्री को संशोधित और अपडेट करना है। उनकी प्राथमिक प्रेरणा सामग्री के ब्रांड मानकों से मेल खाने और दर्शकों को आकर्षित करने के इर्द-गिर्द घूमती है। SEO जांच के लिए सामग्री ऑडिट करते समय SEO विशेषज्ञों को शामिल करना आवश्यक है। प्रतिभागी या विषय विशेषज्ञ समान रूप से महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे विशेष रूप से तकनीकी या विशिष्ट विषय क्षेत्रों में सटीकता सुनिश्चित करते हैं।

गुणवत्ता नियंत्रण उपाय

प्रतिष्ठा प्रबंधन और सामग्री गुणवत्ता नियंत्रण संगठन की डिजिटल उपस्थिति को काफी बढ़ाते हैं। यह सुनिश्चित करके कि सामग्री त्रुटि-मुक्त है, आकर्षक रूप से विकसित की गई है, और प्रासंगिक है, उपयोगकर्ता अनुभव संतुष्टि, साइट पर खर्च और रूपांतरण दर बढ़ जाती है।