Meilleurs Outils pour Améliorer Votre Flux de Travail de Contenu
Table des matières
- Comprendre les défis des flux de travail de contenu modernes
- Caractéristiques essentielles des outils de flux de travail de contenu
- Top 8 des solutions de flux de travail de contenu
- Comment choisir l'outil de flux de travail de contenu approprié
- Maximiser l'efficacité de votre flux de travail de contenu
- Conclusion
Générez le meilleur contenu avec AI en quelques secondes
Table des matières
- Comprendre les défis des flux de travail de contenu modernes
- Caractéristiques essentielles des outils de flux de travail de contenu
- Top 8 des solutions de flux de travail de contenu
- Comment choisir l'outil de flux de travail de contenu approprié
- Maximiser l'efficacité de votre flux de travail de contenu
- Conclusion
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Les flux de travail de contenu adoptent désormais la transformation numérique. Rédiger et réévaluer du contenu est fastidieux. Un flux de travail de création de contenu peut automatiser tout, de la rédaction à la publication. Que vous soyez freelance ou propriétaire d'une agence, le processus de gestion de contenu peut améliorer votre productivité.
Dans ce guide, vous comprendrez le flux de travail du contenu et comment il peut rationaliser la production de contenu. Découvrez des outils d'optimisation de contenu pour une création de contenu efficace. Explorez également comment les outils de génération de contenu comme Eskritor peuvent améliorer votre processus d'écriture et votre délai d'exécution.
Comprendre les défis des flux de travail de contenu modernes
Les flux de travail de contenu sont encore largement manuels et n'ont pas connu d'effets positifs de la transformation numérique. Contrairement à d'autres domaines d'activité, les opérations de contenu ont une très faible dépendance à l'automatisation des processus ou aux mégadonnées. De nombreuses entreprises dépendent encore fortement d'outils de flux de travail de contenu obsolètes.
- Défis actuels de création de contenu: L'introduction d'outils alimentés par l'IA change rapidement le monde de la création de contenu. Cependant, les médias sociaux ne sont pas stagnants. De nouvelles fonctionnalités, algorithmes et modifications de l'activité des utilisateurs sont continuellement introduits. Dans une enquête Statista de 2024, 33% des responsables marketing et médias ont cité la création de contenu de haute qualité comme un défi marketing majeur.
- Impact sur la productivité: Le flux incessant de nouvelles idées qui doivent être développées peut bloquer la réflexion. En raison des recherches, de l'édition et de l'optimisation nécessaires, le contenu produit en souffre gravement.
- Besoin d'automatisation: Les processus automatisés aident les entreprises à mieux gérer un vaste contenu, soutenant l'expansion et les nouvelles exigences. Un exemple concret est IBM Watson. Il a utilisé avec succès l'automatisation de contenu pour rédiger des actualités personnalisées pour des lecteurs ciblés. Ce système développe du contenu pertinent et engageant instantanément sans intervention humaine.
Caractéristiques essentielles des outils de flux de travail de contenu
La gestion des flux de travail de contenu devient de plus en plus répandue et n'est pas uniquement le domaine des grandes entreprises. Les entreprises doivent s'adapter aux changements organisationnels et à la façon dont les concurrents gèrent leurs opérations pour rester compétitives.
- Capacités d'IA: L'automatisation peut être appliquée aux tâches des utilisateurs finaux telles que l'allocation, la collecte d'informations, le classement et la maintenance des dossiers. Elle est également essentielle dans la plupart des procédures de conformité et de sécurité.
- Fonctionnalités de collaboration: Les fonctionnalités de communication efficaces concernent principalement la couverture des fichiers, la simplification des tâches et le suivi des cas ou des processus. Celles-ci permettent à tous les membres de l'équipe de travailler ensemble, de suivre les problèmes et de prendre des décisions instantanées.
- Options d'intégration: L'application devrait interopérer avec au moins certains de vos outils. Cela inclut le CRM, les logiciels de génération de propositions, les logiciels de comptabilité, les calendriers et les emails de vos employés. L'intégration avec des applications largement utilisées devrait être intégrée ou prise en charge par des API ou d'autres outils comme Zapier.
- Possibilités de personnalisation: Vous pouvez simplifier les tâches des employés en créant des flux de travail personnalisés. Vous pouvez cartographier tout, des flux de travail d'approbation aux flux de travail de création de contenu.
Top 8 des solutions de flux de travail de contenu
Grand View Research a indiqué que la taille du marché mondial des systèmes de gestion de flux de travail était évaluée à 9 540,0 millions USD en 2022. Il est prévu d'enregistrer un TCAC de 33,3% de 2023 à 2030. Voici quelques logiciels de flux de travail de contenu que vous pouvez intégrer à votre système :
- Eskritor: Outil d'écriture alimenté par l'IA pour créer, optimiser et éditer du contenu en plusieurs langues.
- Grammarly: Assistant d'écriture pour les améliorations de grammaire, d'orthographe et de style avec des fonctionnalités avancées premium.
- Jasper: Générateur de contenu basé sur l'IA avec des capacités de production en masse, de traduction et d'intégration.
- Ahrefs: Suite d'outils SEO pour la recherche de mots-clés, l'analyse des concurrents et le suivi des backlinks.
- Monday.com: Plateforme d'automatisation de flux de travail pour la gestion des tâches et l'amélioration de la productivité.
- Asana: Outil de gestion de projet pour organiser les flux de travail, les campagnes et la collaboration d'équipe.
- Semrush: Plateforme de marketing digital avec intégration SEO, analytique et réseaux sociaux.
- ClickUp: Outil de productivité et de gestion des tâches avec de nombreuses intégrations et options de personnalisation.
1. Eskritor
Le logiciel d'écriture IA d'Eskritor permet aux utilisateurs de créer des documents professionnels en quelques minutes. L'intégration avancée de l'IA simplifie considérablement la création, l'optimisation et l'édition de contenu. Lorsque les utilisateurs créent des articles de blog et des propositions commerciales, les normes de qualité professionnelle sont atteintes en quelques secondes, améliorant significativement la productivité et le flux d'écriture.
Eskritor inclut des questions de suivi qui permettent aux utilisateurs d'approfondir leur recherche et d'améliorer davantage le résultat final. D'autres fonctionnalités comprennent la longueur de texte ajustable, la reformulation de contenu et les améliorations de lisibilité pour plus de clarté et d'engagement.
Fonctionnalités clés
- Rédacteurs IA spécialisés: Vous pouvez créer diverses formes de contenu avec les rédacteurs IA d'Eskritor.
- Multilingue: Eskritor prend en charge plus de 40 langues, y compris le turc, l'hindi, l'hébreu, et plus encore.
- Édition IA sélective: Vous pouvez ajuster la longueur du texte, reformuler le contenu et améliorer la lisibilité pour élever votre écriture et livrer un contenu qui se démarque vraiment.
2. Grammarly
La fonction "app actions" de Grammarly vous permet de poursuivre votre travail sans modifications. Les actions d'application intègrent votre flux de travail car elles permettent à Grammarly d'avoir toutes les fonctions essentielles d'autres applications. Grammarly App Actions facilite et accélère le changement de contexte. En revanche, la version gratuite n'offre que des vérifications de base de grammaire et d'orthographe. Les fonctionnalités avancées comme les améliorations de style, de ton et de clarté nécessitent un abonnement premium.
3. Jasper
En utilisant la bibliothèque d'intégration de Jasper, vous pouvez améliorer votre stratégie marketing et commencer à produire du contenu en masse. Par exemple, les utilisateurs peuvent rapidement générer, éditer, traduire et réutiliser du contenu avec l'application Jasper Webflow, qui fait tout le travail en une seule étape. Cependant, les forfaits premium peuvent être coûteux, les rendant moins accessibles pour les petites entreprises ou les créateurs individuels.
4. Ahrefs
Ahrefs est une suite d'outils SEO tout-en-un avec collecte et analyse automatisées de données. La fonctionnalité Site Explorer aide à découvrir le meilleur contenu des concurrents, tandis que Keywords Explorer est destiné à la recherche de mots-clés. Dans Ahrefs Authority, les utilisateurs économisent du temps et des efforts en éliminant le besoin de récupération manuelle des données. Pour les débutants, Ahrefs peut présenter une courbe d'apprentissage abrupte. La plateforme offre des outils SEO avancés qui nécessitent du temps et de l'expérience pour être pleinement compris.
5. Monday.com
Monday.com offre la possibilité d'automatiser les flux de travail en quelques minutes, économisant du temps et augmentant la productivité sans codage. L'intégration de Typeform structure et organise le contenu soumis. Twilio permettra aux clients de recevoir automatiquement des notifications par SMS lorsqu'ils récupèrent des articles de leurs commandes. Cependant, les plans d'automatisation et d'intégration sont inclus dans les forfaits de niveau supérieur.
6. Asana
Asana est un espace de travail centralisé pour capturer et gérer les flux de travail au-delà du niveau d'une seule équipe. Il simplifie l'organisation des campagnes marketing en regroupant les demandes entrantes et en attribuant efficacement les tâches. Les feuilles de route d'un produit sont simplifiées, les transformant en une liste pour la priorisation et le backlog. Les équipes commerciales peuvent configurer des pipelines grâce à des intégrations comme Salesforce avec des vues. Comme inconvénient, les fonctionnalités étendues et les options de personnalisation peuvent créer une courbe d'apprentissage abrupte.
7. Semrush
Avec Semrush, les utilisateurs peuvent intégrer d'innombrables autres outils qui les aident à rester organisés en un seul endroit. Semrush s'intègre à Google Analytics via sept points de connexion, un connecteur de données automatisé et des applications narratives d'analyse. Les entreprises peuvent désormais planifier et suivre facilement les publications depuis le Social Poster de Smith. La plateforme fournit des données et des analyses étendues, ce qui peut être accablant pour les utilisateurs peu familiers avec le SEO et le marketing digital.
8. ClickUp
Les capacités d'intégration gratuites de ClickUp avec plus de 1 000 outils augmentent la productivité. Les utilisateurs peuvent également construire des intégrations et des applications ClickUp personnalisées grâce à son API publique. L'intégration Slack permet aux utilisateurs de créer et de gérer des tâches au sein de conversations en cours. Cependant, ClickUp peut parfois connaître des temps de chargement lents, en particulier avec des projets volumineux et des flux de travail complexes.
Comment choisir l'outil de flux de travail de contenu approprié
Le choix des systèmes de gestion de projet et de flux de travail de contenu dépend des besoins de l'équipe interne de marketing de contenu et de la façon dont elle préfère exécuter ses objectifs. Vous pouvez créer des flux de travail que vous soyez une grande entreprise ou que vous fassiez partie d'une équipe interne.
- Critères d'évaluation : Identifiez les besoins commerciaux en fonction de la taille de l'entreprise, de la capacité d'intégration et de la complexité du flux de travail.
- Considérations d'intégration : L'automatisation des flux de travail améliore l'efficacité, accélère les transactions et permet des mises à jour transparentes.
- Facteurs budgétaires : Choisissez un outil en fonction de l'accessibilité financière, de la courbe d'apprentissage et des services de support disponibles.
- Implications de la taille de l'équipe : En fonction de la taille de l'équipe, sélectionnez des outils avec accès cloud, mises à jour en temps réel et fonctionnalités de collaboration.
Critères d'évaluation
Après avoir établi votre automatisation de flux de travail, l'aspect le plus crucial est de déterminer vos besoins. La taille de l'entreprise, la capacité d'intégration, le potentiel de croissance et les exigences des utilisateurs doivent être déterminés. Certaines entreprises nécessitent des outils d'automatisation puissants pour exécuter des processus complexes. Certaines personnes bénéficient de flux de travail semi-automatisés sans code. Cela réduit la nécessité que les processus soient exécutés par un expert.
Considérations d'intégration
Selon IBM, l'automatisation des flux de travail accélère 80% des transactions en moins de deux heures. L'intégration d'applications peut aider les entreprises lors de l'intégration de systèmes ou de la mise en œuvre de nouveaux processus. Les flux de travail sont également nécessaires pour automatiser, déployer ou orchestrer des pipelines et des services.
L'intégration d'applications et les flux de travail peuvent tous deux permettre de pousser efficacement des mises à jour vers d'autres systèmes externes. Les flux de travail permettent de séparer la logique de séquencement pour différentes opérations de la logique métier intégrale à un système. Ils exécutent des processus dans plusieurs systèmes et attendent que toutes les tâches soient terminées.
Facteurs budgétaires
Le troisième aspect à considérer est votre budget et vos ressources. Combien d'argent est disponible pour dépenser sur un outil de gestion de flux de travail ? Combien d'efforts et de temps pouvez-vous consacrer à l'apprentissage et à l'utilisation de l'outil ? Combien de service et de maintenance pouvez-vous recevoir du vendeur ou du fournisseur ?
Ces questions vous aideront à estimer les dépenses sur un instrument de gestion de flux de travail et sa valeur. Un outil avec des plans payants coûteux serait nécessaire si le budget est limité. D'autre part, si le budget est souple, des outils avancés avec des plans personnalisés et des fonctionnalités riches seraient nécessaires.
Implications de la taille de l'équipe
Si l'équipe est grande et dispersée, un outil qui fournit un accès basé sur le cloud et permet des mises à jour et des notifications en temps réel sera nécessaire. L'outil doit fournir un accès hors ligne, le partage de fichiers et des commentaires si l'équipe est petite.
La collaboration et la communication sont également des parties essentielles de la gestion de flux de travail. Des outils sont également nécessaires pour le partage, et les collaborateurs doivent être pris en compte. Des fonctionnalités telles que les commentaires, les mentions et les notifications sont essentielles pour informer tout le monde.
Maximiser l'efficacité de votre flux de travail de contenu
Les organisations de toutes tailles et envergures adoptent de plus en plus cette pratique dans le cadre de la dernière adoption des flux de travail. L'automatisation des processus d'entreprise par la programmation présente de nombreux avantages. Cependant, ces avantages pourraient rapidement se détériorer si la mise en œuvre est mal réalisée.
Meilleures pratiques
Voici les meilleures pratiques que vous pouvez envisager pour maximiser l'efficacité de votre flux de travail de contenu :
- Identifier les goulots d'étranglement : L'étude de vos diagrammes de flux de travail est essentielle pour identifier les lacunes opérationnelles qui nécessitent des améliorations. Cela signale les processus qui sont extrêmement chronophages ou qui créent des congestions. Observez également votre équipe pour voir où le travail a tendance à s'accumuler.
- Visualiser les flux de travail : Configurez des colonnes ajustables représentant les différentes étapes de votre processus. Au fur et à mesure que les tâches sont terminées, faites-les glisser dans ces colonnes pour obtenir une vue d'ensemble de votre flux de travail.
- Définir les responsabilités : Les gestionnaires de contenu ont l'autorité d'approuver ou de rejeter le contenu fourni par les créateurs. Les éditeurs effectuent les tâches essentielles de relecture et d'édition du contenu avant publication.
- Évaluer vos processus actuels : Avant de mettre en œuvre une nouvelle conception de flux de travail, il est impératif de comprendre votre situation actuelle. Cela implique une documentation des processus qui élimine les lacunes, les chevauchements et les opportunités de récupération. Un diagramme complet de flux de travail vous permet de représenter chaque étape en étapes contenues avec des directions.
Conseils de mise en œuvre
En tant que débutant, commencez avec un outil qui n'offre pas une courbe d'apprentissage abrupte. Voici les conseils de mise en œuvre que vous pouvez envisager :
- Établir des objectifs clairs et des KPI : Établissez des objectifs concrets et quantifiables liés à votre contenu. Surveillez les paramètres pertinents tels que le temps nécessaire à la création de contenu, la fréquence de publication de nouveau contenu et la façon dont l'audience interagit avec le contenu pour déterminer le succès.
- Créer des modèles de contenu : Concevez des modèles uniformes pour différents formats de contenu. Cela rend le processus de création plus efficace et minimise la redondance.
- Utiliser un calendrier de contenu : Préparez un calendrier éditorial pour aider à guider et à maintenir l'équipe concentrée. Vous pouvez gérer la stratégie de contenu avec une vue consolidée de toutes les activités marketing et des actifs de contenu.
Pièges courants à éviter
L'une des erreurs les plus critiques lors du développement d'un cadre de stratégie de contenu est de ne pas établir d'objectifs significatifs. Sans objectifs, vous ne comprendrez pas ce que vous essayez d'accomplir, à quoi sert le contenu ou comment évaluer le succès. Sans audit ou inventaire de contenu, vous ne saurez pas quel contenu vous avez, comment il fonctionne, s'il répond aux objectifs fixés ou s'il est utile au public visé.
Conclusion
Un système de flux de travail de contenu peut améliorer l'efficacité de la création de contenu dans n'importe quel domaine. Eskritor révolutionne l'automatisation du flux de travail de contenu numérique. La plateforme offre des fonctionnalités alimentées par l'IA qui rendent la rédaction, l'édition et même l'optimisation simples et intuitives. Eskritor garantit que les entreprises et les particuliers créent du contenu de haute qualité. La nature intuitive de la plateforme permet aux entreprises de restructurer et de gérer plus efficacement les processus de flux de travail de contenu. En utilisant Eskritor, les équipes peuvent atteindre une plus grande productivité et une haute qualité de contenu à travers différents formats et canaux.
Foire aux questions
Une liste de contrôle de flux de travail est un guide étape par étape qui garantit que les tâches sont accomplies de manière structurée et efficace au sein d'un processus.
Les composants essentiels d'un flux de travail comprennent les tâches, les rôles, les étapes séquentielles, les règles d'automatisation et l'intégration avec d'autres systèmes.
Optimisez le référencement du contenu en utilisant des mots-clés pertinents, en créant du contenu de haute qualité, en améliorant la vitesse de la page, en ajoutant des balises méta et en développant des backlinks.
Le CMS est utilisé par les entreprises, les spécialistes du marketing, les blogueurs et les développeurs pour créer, gérer et publier efficacement du contenu numérique.
Dubaï, Émirats arabes unis