Chiến lược tái sử dụng nội dung: Hướng dẫn toàn diện

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể nhân lên tác động của mọi bài đăng trên blog, mọi video và mọi phần nội dung bạn tạo ra? Trong một thế giới mà người dùng internet trung bình dành 143 phút mỗi ngày trên mạng xã hội, cơ hội tiếp cận họ trên nhiều nền tảng là rất lớn.

Hãy tưởng tượng bạn viết một bài đăng trên blog toàn diện và từ phần duy nhất đó, bạn tạo ra một video, một loạt bài đăng trên mạng xã hội, một tập podcast và hơn thế nữa. Đây là sức mạnh của việc tái sử dụng nội dung. Bạn có thể nhận được nhiều lượt xem và sự chú ý hơn từ một phần nội dung bằng cách phân phối lại nội dung đó sang các nền tảng khác.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tái sử dụng nội dung trên các nền tảng và tận dụng các công cụ để hợp lý hóa quy trình.

Hiểu về tái sử dụng nội dung

Tạo nội dung thực sự tuyệt vời rất tốn kém và tốn thời gian. Giới hạn nội dung có giá trị như vậy trong một nền tảng duy nhất là việc sử dụng tài nguyên không hiệu quả và gây bất lợi cho nỗ lực của bạn.

Tại sao việc tái sử dụng nội dung lại quan trọng

Việc tái sử dụng nội dung rất quan trọng vì đó là một chiến lược có ý thức về ngân sách để tăng đáng kể lưu lượng truy cập thương hiệu của bạn. Quan trọng hơn, nó làm tăng cơ hội nội dung đặc biệt của bạn nhận được sự chú ý và lượng người xem xứng đáng.

Lợi ích chính của việc tái sử dụng nội dung chiến lược

Dưới đây chỉ là một vài lợi ích của việc tái sử dụng nội dung:

• Mở rộng phạm vi tiếp cận đối tượng của bạn : Tiếp cận những người dùng thích xem video hoặc nghe podcast.
• Tối ưu hóa phân bổ tài nguyên : Làm cho các khoản đầu tư nội dung của bạn hiệu quả hơn, tăng tiềm năng lưu lượng truy cập mà không tốn thêm chi phí đáng kể.
• Tăng cường thông điệp thương hiệu : Củng cố thông điệp cốt lõi của bạn trên nhiều kênh, tăng uy tín và giữ chân thương hiệu.
• Cải thiện khả năng hiển thị của công cụ tìm kiếm : Có sự hiện diện trên nhiều nền tảng sẽ củng cố sự hiện diện trực tuyến của bạn và cải thiện thứ hạng của công cụ tìm kiếm.

Những lợi ích tái sử dụng nội dung này không dễ dàng và có lý do tại sao việc tái sử dụng nội dung có thể khó khăn đối với một số thương hiệu.

Những thách thức phổ biến về tái sử dụng nội dung

Hai thách thức lớn nhất đối với việc tái sử dụng nội dung là tổ chức và duy trì chất lượng. Tổ chức kém sẽ gây nhầm lẫn cho hoạt động và khiến nhóm của bạn đau đầu, và việc bảo trì chất lượng kém sẽ làm tổn hại đến thương hiệu của bạn. Để chống lại điều này, bạn cần một chiến lược để hướng dẫn nỗ lực của mình.

Các chiến lược tái sử dụng nội dung thiết yếu

Một chiến lược tái sử dụng nội dung được xác định rõ ràng là nền tảng để làm cho các nỗ lực tái sử dụng dễ dàng thực hiện và giảm thiểu thách thức.

Thích ứng nội dung đa nền tảng

Mỗi nền tảng truyền thông xã hội, trang web hoặc định dạng nội dung đều có văn hóa, kỳ vọng của khán giả và các phương pháp hay nhất riêng biệt.

Ví dụ, LinkedIn nghiêng về văn bản chuyên nghiệp, lãnh đạo tư tưởng, vì vậy các bài đăng của bạn nên tránh nghe quá bình thường. Instagram phát triển mạnh nhờ hình ảnh và video ngắn hấp dẫn trực quan, vì vậy hãy thêm đồ họa vào nội dung của bạn và đừng chỉ giải quyết cho hình ảnh có sẵn.

Phương pháp chuyển đổi nội dung

Chuyển đổi nội dung hiệu quả thể hiện lại và giữ lại ý tưởng cốt lõi của tài liệu nguồn, ngay cả ở các định dạng khác nhau. Có bốn phương pháp chuyển đổi nội dung đa phương tiện chính mà bạn cần học:

• Văn bản thành hình ảnh
• Văn bản thành âm thanh
• Văn bản hoặc hình ảnh thành video
• Dạng dài sang dạng ngắn

Với các phương pháp chuyển đổi nội dung này, bạn có thể chuyển đổi một nguồn nội dung thành nhiều nội dung.

Chiến lược tối ưu hóa định dạng cụ thể

Mỗi nền tảng thưởng cho nội dung được điều chỉnh tỉ mỉ cho đối tượng và thói quen tiêu dùng của nền tảng đó. Dưới đây là một số ví dụ sử dụng một bài đăng trên blog cho thấy cách nó có thể được tối ưu hóa cho các nền tảng truyền thông xã hội cụ thể:

• X: Cô đọng các bài đăng trên blog thành các chủ đề tweet, mỗi tweet làm nổi bật một bài học quan trọng duy nhất.
• Instagram : Chuyển đổi các mẹo bài đăng trên blog thành băng chuyền với hình ảnh mạnh mẽ và văn bản ngắn gọn, hướng đến lợi ích trên mỗi trang chiếu.
• TikTok : Tạo lại các điểm chính từ bài đăng trên blog của bạn dưới dạng video TikTok có nhịp độ nhanh, hấp dẫn về mặt hình ảnh.

Những ví dụ cơ bản này có vẻ không cần thiết, nhưng những tối ưu hóa nhỏ như thế này sẽ cải thiện đáng kể sự tiếp nhận của khán giả trên các nền tảng cụ thể đó.

Xây dựng quy trình làm việc tái sử dụng nội dung hiệu quả

Phần này sẽ hướng dẫn bạn xây dựng quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý để biến chiến lược nội dung đa nền tảng của bạn thành một quy trình liền mạch, có thể lặp lại.

Kiểm tra và lựa chọn nội dung

Biết nội dung nào cần tái sử dụng là nền tảng của một quy trình làm việc hiệu quả. Điều này bắt đầu bằng việc kiểm tra nội dung chiến lược toàn bộ danh mục nội dung của bạn.

Tiến hành kiểm kê nội dung toàn diện

Tạo một khoảng không quảng cáo đầy đủ về nội dung hiện có của bạn. Điều này bao gồm các bài đăng trên blog, bài báo, video, hội thảo trên web, đồ họa thông tin, nội dung truyền thông xã hội và mọi thứ bạn đã tạo. Phân loại nội dung của bạn theo chủ đề, định dạng, ngày xuất bản và chỉ số hiệu suất (lượt xem trang, mức độ tương tác, v.v.). Việc phân loại này sẽ là vô giá trong các bước tiếp theo.

Phân tích dữ liệu hiệu suất nội dung

Xác định các phần nội dung hoạt động tốt nhất của bạn dựa trên các chỉ số liên quan đến mục tiêu của bạn (lưu lượng truy cập trang web, tương tác xã hội, tạo khách hàng tiềm năng). Nội dung hiệu suất cao có cơ hội tốt để nhân rộng thành công của họ trên các nền tảng khác.

Đừng chỉ tập trung vào các chỉ số phù phiếm như lượt xem trang. Xem xét sâu hơn các chỉ số tương tác như thời gian trên trang, chia sẻ trên mạng xã hội, nhận xét và tỷ lệ chuyển đổi để xác định nội dung thực sự có giá trị.

Ưu tiên nội dung thường xanh và cốt lõi

Tập trung vào nội dung thường xanh và nội dung cốt lõi đại diện cho các thông điệp và chủ đề chính của thương hiệu của bạn. Nội dung thường xanh mang lại giá trị tái sử dụng lâu dài, trong khi nội dung cốt lõi giúp củng cố bản sắc thương hiệu của bạn trên các nền tảng.

Hãy nghĩ về các hướng dẫn cơ bản, Câu hỏi thường gặp và lời khuyên vượt thời gian trong thị trường ngách của bạn. Những loại nội dung này lý tưởng để tái sử dụng vì chúng vẫn có giá trị và phù hợp trong thời gian dài.

Yêu cầu cụ thể của nền tảng

Khi bạn đã chọn nội dung của mình để tái sử dụng, bước quan trọng tiếp theo là hiểu các yêu cầu cụ thể của nền tảng cho từng kênh mà bạn định nhắm mục tiêu. Hãy coi mỗi nền tảng như một môi trường độc đáo với đối tượng, sở thích nội dung và phương pháp hay nhất riêng.

Mỗi nền tảng có thông số kỹ thuật nội dung khác nhau, vì vậy hãy tạo hướng dẫn phong cách dành riêng cho nền tảng . Các hướng dẫn nên phác thảo các định dạng, kích thước và phương pháp hay nhất tối ưu cho từng nền tảng.

Bước tiếp theo là xác định những công cụ bạn có thể sử dụng để sử dụng lại nội dung.

Các công cụ hàng đầu để tái sử dụng nội dung

Đây là những công cụ tái sử dụng nội dung hàng đầu để tự động hóa quy trình làm việc của bạn, giúp bạn tạo nhiều nội dung hơn trong thời gian ngắn hơn và nhất quán hơn.

Transkriptor - Phiên âm podcast và cuộc họp

Transkriptor là giải pháp phiên âm AI phù hợp với quy trình làm việc tái sử dụng nội dung bằng cách làm cho nội dung âm thanh và video có thể truy cập và tái sử dụng. Đây là lý do tại sao Transkriptor là một tài sản quý giá để tái sử dụng nội dung:

• Độ chính xác phiên âm cao: Transkriptor sử dụng các AI tiên tiến để cung cấp phiên âm có độ chính xác cao, ngay cả với các điểm nhấn và chất lượng âm thanh khác nhau, đảm bảo các phiên bản văn bản đáng tin cậy của nội dung âm thanh và video của bạn.
• Hỗ trợ ngôn ngữ rộng rãi: Với sự hỗ trợ cho hơn 100 ngôn ngữ, Transkriptor cho phép bạn phiên âm và sử dụng lại nội dung cho khán giả toàn cầu, phá vỡ rào cản ngôn ngữ và mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn.
• Khả năng tương thích định dạng linh hoạt: Transkriptor xử lý nhiều định dạng âm thanh và video.
• Trình chỉnh sửa trực tuyến thân thiện với người dùng: Xem lại, chỉnh sửa và tinh chỉnh bản ghi âm của bạn trực tiếp trong trình chỉnh sửa trực tuyến trực quan của Transkriptor, đảm bảo độ chính xác và cho phép điều chỉnh nhanh trước khi sử dụng lại nội dung văn bản.

Với Transkriptor, bạn có thể trích xuất nội dung từ các cuộc gọi bán hàng, podcast, video và bản ghi âm và dịch nội dung đó thành tệp văn bản. Sau đó, bạn có thể sử dụng tệp đó làm tệp tham chiếu để tạo nội dung chất lượng cao cho các phương tiện khác nhau, như bài đăng trên mạng xã hội, bài viết trên blog, v.v. bằng cách sử dụng Eskritor .

Eskritor - Công cụ thích ứng nội dung hàng đầu AI

Eskritor được thiết kế để trở thành giải pháp viết AI tất cả trong một của bạn và khả năng của nó mở rộng liền mạch để tái sử dụng nội dung. Đây là lý do tại sao Eskritor là lựa chọn hàng đầu cho việc tái sử dụng AI :

• Chuyển đổi văn bản dễ dàng : Viết lại văn bản thành nhiều định dạng khác nhau bằng cách sử dụng lời nhắc tùy chỉnh hoặc từ các tùy chọn chỉnh sửa tích hợp.
• Giới hạn văn bản cao: Bạn có thể nhập một bài báo dài hơn 5.000 từ làm tài liệu nguồn và Eskritor sẽ quét qua và định dạng lại nó một cách thông minh trong một lần.
• Nó hiểu phương tiện truyền thông xã hội: Nếu bạn hướng dẫn Eskritor viết lại bài viết của mình thành LinkedIn bài đăng, nó sẽ biết và áp dụng các phương pháp hay nhất để viết nội dung LinkedIn, chẳng hạn như giọng điệu và định dạng.
• AI thông minh: Không chỉ là một công cụ diễn đạt lại, Eskritor có thể hiểu sâu sắc bài viết hoặc tài liệu nguồn của mình và cải thiện nội dung được tái sử dụng một cách thông minh để làm cho nó tốt hơn.

Các công cụ viết AI như Eskritor là cách bạn tiết kiệm thời gian khi tái sử dụng nội dung. Bạn không phải đối phó với khối nhà văn. Bạn có thể chỉ cần sao chép và dán tài liệu nguồn của mình và chuyển đổi nó thành các phần khác nhau cho các nền tảng truyền thông xã hội của mình.

Các giải pháp thay thế cho Eskritor

Để tham khảo, chúng ta hãy xem Eskritor so với các công cụ viết thay thế trên thị trường như thế nào.

Eskritor không chỉ là công cụ viết tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Nó cũng tích hợp liền mạch với các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói như Speaktor .

Speaktor - Chuyển văn bản thành giọng nói

Speaktor kết hợp tạo văn bản thành giọng nói chất lượng cao với các tính năng thân thiện với người dùng để bất kỳ ai cũng có thể chuyển đổi văn bản thành thuyết minh và sử dụng dễ dàng cho nội dung. Dưới đây là các tính năng chính của Speaktor sẽ giúp bạn hiểu tại sao nó là một công cụ tuyệt vời:

• Giọng nói AI chất lượng cao, chân thực: Speaktor tạo ra giọng nói sống động như thật, bắt chước lời nói tự nhiên của con người, bao gồm nhịp độ tự nhiên, tạm dừng và nhấn mạnh.
• Nhiều loại giọng nói và phong cách: Cung cấp nhiều kiểu giọng nói và tùy chọn để điều chỉnh cao độ, giai điệu, tốc độ và âm lượng để tạo giọng nói độc đáo.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, cho phép người dùng tạo lồng tiếng cho khán giả toàn cầu.
• Dễ sử dụng: Người dùng có thể nhanh chóng chuyển đổi văn bản thành giọng nói bằng cách tải lên tệp văn bản hoặc dán văn bản, chọn giọng nói và tạo lồng tiếng trong vài phút.

Cuối cùng, Speaktor và Eskritor tích hợp liền mạch với nhau để bạn có thể chuyển đổi các bài viết thành kịch bản và sau đó là kịch bản thành lồng tiếng trong một quá trình nhanh chóng. Sự tích hợp này giúp việc tái sử dụng nội dung dễ dàng hơn nhiều, ngay cả khi bạn đang thực hiện hàng loạt.

Đo lường thành công trong việc tái sử dụng nội dung

Bạn đang nỗ lực để có được nhiều dặm hơn từ nội dung của mình, nhưng làm thế nào để bạn biết liệu nó có thực sự hoạt động hay không? Phần này là hướng dẫn của bạn để đo lường thành công, hiểu điều gì thúc đẩy kết quả và tối ưu hóa chiến lược của bạn để có tác động tối đa.

Các chỉ số hiệu suất chính

Đừng bị lạc trong các chỉ số phù phiếm . Tập trung vào KPI phản ánh thực sự tác động kinh doanh . Dưới đây là các KPI cần thiết để theo dõi thành công trong việc tái sử dụng nội dung:

• Lưu lượng truy cập từ Nội dung được tái sử dụng: Theo dõi lưu lượng truy cập trang web bắt nguồn từ các phần được tái sử dụng này. Điều này cho biết liệu việc tái sử dụng của bạn có đang mở rộng phạm vi tiếp cận và thu hút khách hàng tiềm năng hay không
• Chỉ số tương tác: Đừng chỉ nhìn vào lượt xem. Đo lường mức độ tương tác của bạn thông qua lượt thích, chia sẻ và bình luận. Đây là những số liệu mạnh mẽ hơn để biểu thị rằng nội dung của bạn đang được khán giả tương tác.
• Số liệu Podcast: Nếu bạn đang chuyển sang podcast, hãy theo dõi lượt tải xuống mỗi tập, thời gian nghe trung bình và tăng trưởng người đăng ký. Các số liệu này cho biết nội dung âm thanh của bạn có thu hút và giữ chân khán giả hay không.
• Chỉ số video: Đối với nội dung video trên YouTube, TikTok, LinkedIn Video, v.v., hãy tập trung vào thời gian xem nhiều hơn là lượt xem. Thời gian xem sẽ cho bạn biết liệu video của bạn có cần chiến lược giữ chân tốt hơn để thu hút người xem hay không.

Cuối cùng, bạn nên theo dõi việc tạo khách hàng tiềm năng và chuyển đổi của mình. Theo dõi đăng ký, yêu cầu demo và mua hàng có thể được phân bổ trực tiếp cho nội dung được tái sử dụng của bạn.

Theo dõi hiệu suất nội dung

Hiểu KPI nào cần đo lường là rất quan trọng, nhưng biết cách theo dõi chúng cũng quan trọng không kém. Dưới đây là các bộ công cụ cơ bản để giúp doanh nghiệp của bạn theo dõi hiệu suất dễ dàng hơn.

• Bảng điều khiển phân tích dành riêng cho nền tảng: Mỗi nền tảng đều có bảng điều khiển phân tích tích hợp. Đây là thô của bạn
• Công cụ theo dõi URL: Sử dụng Bitly để rút ngắn liên kết và theo dõi nhấp chuột cơ bản hoặc Google Campaign URL Builder cho các thông số UTM nâng cao hơn. Các công cụ này cho phép bạn tạo các liên kết theo dõi lưu lượng truy cập từ nội dung được tái sử dụng của bạn.
• Sử dụng bảng tính : Biên dịch thủ công dữ liệu KPI của bạn từ các bảng điều khiển nền tảng khác nhau. Điều này cho phép bạn xem tất cả các chỉ số chính của mình ở một nơi và theo dõi tiến trình theo thời gian.

Như một phần thưởng tùy chọn nhưng mạnh mẽ, hãy thử các công cụ Social Listening. Brandwatch, Đề cập và thậm chí cả các công cụ miễn phí như Google Alerts theo dõi phương tiện truyền thông xã hội để biết các đề cập đến thương hiệu, nội dung hoặc từ khóa có liên quan của bạn. Điều này giúp bạn hiểu cuộc trò chuyện rộng hơn xung quanh nội dung được tái sử dụng và đánh giá cảm xúc của khán giả.

Chiến lược tối ưu hóa

Tối ưu hóa là xem xét dữ liệu hiệu suất của bạn và thực hiện các thay đổi thông minh đối với chiến lược tái sử dụng của bạn để có được kết quả tốt hơn nữa. Dưới đây là hai cách bạn có thể làm điều đó:

• Nhân đôi những gì hoạt động: Mỗi tháng một lần, hãy xem lại bảng tính KPI của bạn. Xác định 2-3 phần nội dung được tái sử dụng hoạt động hiệu quả nhất của bạn. Phân tích lý do tại sao họ hoạt động tốt, sau đó tạo thêm nội dung ở các định dạng tương tự và về các chủ đề tương tự.
• Thí nghiệm (A/B Testing ): Đừng ngại thử nghiệm với các định dạng khác nhau. Nếu băng chuyền bài đăng trên blog hoạt động ổn trên Instagram, hãy thử các video ngắn để thay thế. Nếu các tập podcast được tải xuống tốt, hãy thử "micro-podcast" ngắn hơn, thường xuyên hơn.

Hai chiến lược này sẽ giúp bạn tận dụng những gì đang hoạt động đồng thời cho phép bạn khám phá các định dạng khác để biết những gì hiệu quả và những gì không. Bạn có thể phát triển hiệu quả trong khi loại bỏ hoặc khám phá các cơ hội.

Kết thúc

Bằng cách điều chỉnh nội dung một cách chiến lược trên các nền tảng và định dạng, các thương hiệu có thể mở rộng đáng kể phạm vi tiếp cận, tối ưu hóa phân bổ tài nguyên và tăng cường sự hiện diện trực tuyến của họ. Các công cụ AI mạnh mẽ đang giúp việc tái sử dụng nội dung trở nên dễ tiếp cận và hiệu quả hơn. Đối với những người sáng tạo nội dung, đó là một cơ hội quý giá để tối đa hóa tác động và ROI của họ.

Khả năng viết AI linh hoạt của Eskritor có thể chuyển đổi nội dung của bạn thành các định dạng dành riêng cho nền tảng đã được tối ưu hóa cho các nền tảng đó. Bằng cách tích hợp nó với Speaktor, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản thành lồng tiếng chuyển văn bản thành giọng nói chất lượng cao, mở ra cơ hội video và âm thanh cho nội dung của mình.

Bạn đã sẵn sàng khai thác toàn bộ tiềm năng nội dung của bạn? Dùng thử Eskritor miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm sự dễ dàng của việc tái sử dụng nội dung do AI hỗ trợ.