Bästa verktygen för att förbättra ditt innehållsarbetsflöde
Skapa det bästa innehållet med AI på några sekunder
Skapa det bästa innehållet med AI på några sekunder
Innehållsarbetsflöden omfamnar nu digital transformation. Att skriva och utvärdera innehåll är mödosamt. Ett arbetsflöde för innehållsskapande kan automatisera allt från skrivande till publicering. Oavsett om du är frilansare eller byråägare kan innehållshanteringsprocessen öka din produktivitet.
I den här guiden kommer du att förstå innehållsarbetsflöden och hur de kan effektivisera innehållsproduktionen. Upptäck verktyg för innehållsoptimering för effektivt skapande av innehåll. Utforska också hur verktyg för innehållsgenerering som Eskritor kan förbättra din skrivprocess och förkorta leveranstiden.
Förstå utmaningar i moderna innehållsarbetsflöden
Innehållsarbetsflöden är fortfarande till stor del manuella och har inte upplevt några positiva effekter av digital transformation. Till skillnad från andra affärsområden har innehållsoperationer en mycket låg användning av processautomatisering eller big data. Många företag förlitar sig fortfarande i hög grad på föråldrade verktyg för innehållsarbetsflöden.
- Aktuella utmaningar inom innehållsskapande: Införandet av AI-drivna verktyg förändrar snabbt världen av innehållsskapande. Sociala medier står dock inte stilla. Nya funktioner, algoritmer och förändringar i användaraktivitet introduceras kontinuerligt. I en Statista-undersökning från 2024 angav 33% av marknadsförings- och mediechefer att skapande av högkvalitativt innehåll var en av de största marknadsföringsutmaningarna.
- Påverkan på produktivitet: Det ändlösa flödet av nya idéer som behöver utvecklas kan få ens tankar att stanna upp. På grund av nödvändig forskning, redigering och optimering lider det producerade innehållet allvarligt.
- Behov av automatisering: Automatiserade processer hjälper företag att bättre hantera omfattande innehåll, stödja expansion och nya krav. Ett verkligt exempel är IBM Watson. Det har framgångsrikt använt innehållsautomatisering för att skriva personaliserade nyheter för riktade läsare. Detta system utvecklar relevant, engagerande innehåll på direkten utan mänsklig inblandning.
Viktiga funktioner i verktyg för innehållsarbetsflöden
Hantering av innehållsarbetsflöden blir allt mer utbrett och är inte enbart förbehållet stora företag. Företag måste anpassa sig till organisatoriska förändringar och hur konkurrenter hanterar sin verksamhet för att förbli konkurrenskraftiga.
- AI-funktioner: Automatisering kan tillämpas på slutanvändaruppgifter som tilldelning, informationsinsamling, arkivering och underhåll av register. Det är också viktigt i de flesta efterlevnads- och säkerhetsrutiner.
- Samarbetsfunktioner: Effektiva kommunikationsfunktioner är främst filtäckning, förenkling av uppgifter och övervakning av ärenden eller processer. Dessa låter alla teammedlemmar arbeta tillsammans, spåra problem och fatta omedelbara beslut.
- Integrationsalternativ: Applikationen bör samverka med åtminstone några av dina verktyg. Detta inkluderar CRM, programvara för att generera förslag, redovisningsprogram, kalendrar och dina anställdas e-post. Integration med allmänt använda applikationer bör vara inbyggd eller stödjas av API:er eller andra verktyg som Zapier.
- Anpassningsmöjligheter: Du kan effektivisera anställdas uppgifter genom att skapa anpassade arbetsflöden. Du kan kartlägga allt från godkännandeprocesser till arbetsflöden för innehållsskapande.
Topp 8 lösningar för innehållsarbetsflöde
Grand View Research uppgav att den globala marknaden för arbetsflödeshanteringssystem värderades till 9 540,0 miljoner USD år 2022. Den förväntas registrera en CAGR på 33,3% från 2023 till 2030. Här är några programvaror för innehållsarbetsflöde som du kan integrera i ditt system:
- Eskritor: AI-drivet skrivverktyg för att skapa, optimera och redigera innehåll på flera språk.
- Grammarly: Skrivassistent för grammatik, stavning och stilförbättringar med avancerade premiumfunktioner.
- Jasper: AI-driven innehållsgenerator med kapacitet för massproduktion, översättning och integration.
- Ahrefs: SEO-verktygssuite för nyckelordsundersökning, konkurrentanalys och backlink-spårning.
- Monday.com: Plattform för arbetsflödesautomatisering för uppgiftshantering och produktivitetsförbättring.
- Asana: Projekthanteringsverktyg för att organisera arbetsflöden, kampanjer och teamsamarbete.
- Semrush: Digital marknadsföringsplattform med SEO, analys och integration av sociala medier.
- ClickUp: Produktivitets- och uppgiftshanteringsverktyg med omfattande integrationer och anpassningsmöjligheter.
1. Eskritor
Eskritor's AI-skrivprogramvara gör det möjligt för användare att skapa professionella dokument på några minuter. Avancerad AI-integration förenklar innehållsskapande, optimering och redigering avsevärt. När användare skapar blogginlägg och affärsförslag uppfylls professionella kvalitetsstandarder inom sekunder, vilket avsevärt förbättrar produktiviteten och skrivflödet.
Eskritor inkluderar följdfrågor som låter användare fördjupa sin sökning och ytterligare förbättra slutresultatet. Andra funktioner inkluderar justerbar textlängd, omformulering av innehåll och läsbarhetsförbättringar för tydlighet och engagemang.
Nyckelfunktioner
- Specialiserade AI-skribenter: Du kan skapa olika former av innehåll med Eskritor AI-skribenter.
- Flerspråkig: Eskritor stöder över 40 språk, inklusive turkiska, hindi, hebreiska och fler.
- Selektiv AI-redigering: Du kan justera textlängd, omformulera innehåll och förbättra läsbarhet för att höja din skrivförmåga och leverera innehåll som verkligen sticker ut.
2. Grammarly
Grammarlys funktion "app actions" låter dig fortsätta ditt arbete utan ändringar. App actions integrerar ditt arbetsflöde eftersom de tillåter Grammarly att ha alla väsentliga funktioner från andra appar. Grammarly App Actions gör det enklare och snabbare att byta sammanhang. På minussidan erbjuder gratisversionen endast grundläggande grammatik- och stavningskontroller. Avancerade funktioner som stil-, ton- och tydlighetsförbättringar kräver en premiumversion.
3. Jasper
Med Jaspers integrationsbibliotek kan du förbättra din marknadsföringsstrategi och börja massproducera innehåll. Till exempel kan användare snabbt generera, redigera, översätta och återanvända innehåll med Jasper Webflow App, som gör allt arbete i ett steg. Dock kan premiumplanerna vara kostsamma, vilket gör dem mindre tillgängliga för små företag eller enskilda kreatörer.
4. Ahrefs
Ahrefs är en komplett SEO-verktygssuite med automatiserad datainsamling och analys. Funktionen Site Explorer hjälper till att låsa upp toppinnehåll för konkurrenter, medan Keywords Explorer är avsedd för nyckelordsforskning. I Ahrefs Authority sparar användare tid och ansträngning genom att eliminera behovet av manuell datahämtning. För nybörjare kan Ahrefs ha en brant inlärningskurva. Plattformen erbjuder avancerade SEO-verktyg som kräver tid och erfarenhet för att förstå fullt ut.
5. Monday.com
Monday.com ger möjlighet att automatisera arbetsflöden på några minuter, vilket sparar tid och ökar produktiviteten utan kodning. Typeform-integration strukturerar och organiserar inskickat innehåll. Twilio gör det möjligt för kunder att automatiskt få textmeddelanden när de hämtar artiklar från sina beställningar. Dock ingår automatiserings- och integrationsplaner i högre prisplaner.
6. Asana
Asana är en centraliserad arbetsplats för att fånga och hantera arbetsflöden över nivån för ett enskilt team. Det förenklar organiseringen av marknadsföringskampanjer genom att gruppera inkommande förfrågningar och effektivt tilldela uppgifter. En produkts färdplaner förenklas och omvandlas till en lista för prioritering och eftersläpning. Försäljningsteam kan sätta upp pipelines genom integrationer som Salesforce med vyer. Som en nackdel kan de omfattande funktionerna och anpassningsalternativen skapa en brant inlärningskurva.
7. Semrush
Med Semrush kan användare integrera otaliga andra verktyg som hjälper dem att hålla sig organiserade på ett ställe. Semrush integreras med Google Analytics via sju anslutningspunkter, en automatiserad datakopplare och Analytics Narrative Apps. Företag kan nu sömlöst schemalägga och spåra inlägg från Smiths Social Poster. Plattformen tillhandahåller omfattande data och analyser, vilket kan vara överväldigande för användare som är obekanta med SEO och digital marknadsföring.
8. ClickUp
ClickUps kostnadsfria integrationskapacitet med över 1 000 verktyg ökar produktiviteten. Användare kan också bygga personliga ClickUp-integrationer och appar genom dess offentliga API. Slack-integrationen låter användare skapa och hantera uppgifter inom pågående chattkonversationer. Dock kan ClickUp ibland uppleva långsamma laddningstider, särskilt med stora projekt och komplexa arbetsflöden.
Hur man väljer rätt verktyg för innehållsarbetsflöde
Att välja projektlednings- och innehållsarbetsflödessystem beror på behoven hos det interna innehållsmarknadsföringsteamet och hur de föredrar att genomföra sina mål. Du kan skapa arbetsflöden oavsett om du är ett stort företag eller en del av ett internt team.
- Bedömningskriterier: Identifiera affärsbehov baserat på företagsstorlek, integrationsförmåga och arbetsflödets komplexitet.
- Integrationsöverväganden: Automatisering av arbetsflöden förbättrar effektiviteten, påskyndar transaktioner och möjliggör sömlösa uppdateringar.
- Budgetfaktorer: Välj ett verktyg baserat på prisvärdhet, inlärningskurva och tillgängliga supporttjänster.
- Team storlek implikationer: Baserat på teamets storlek, välj verktyg med molnåtkomst, realtidsuppdateringar och samarbetsfunktioner.
Bedömningskriterier
Efter att ha etablerat din arbetsflödesautomatisering är det viktigaste att fastställa dina krav. Företagsstorlek, integrationsförmåga, tillväxtpotential och användarkrav måste fastställas. Vissa företag kräver kraftfulla automatiseringsverktyg för att utföra komplexa processer. Vissa gynnas av halvautomatiserade no-code arbetsflöden. Detta minskar behovet av att processer utförs av en expert.
Integrationsöverväganden
Enligt IBM påskyndar automatisering av arbetsflöden 80% av transaktioner inom två timmar. Applikationsintegration kan hjälpa företag under systemintegration eller implementering av nya processer. Arbetsflöden krävs också för automatisering, driftsättning eller orkestrering av pipelines och tjänster.
Både applikationsintegration och arbetsflöden kan möjliggöra effektiva uppdateringar som skickas till andra externa system. Arbetsflöden möjliggör separation av sekvenslogik för olika operationer från affärslogiken som är integrerad i ett system. De kör processer i flera system och väntar på att alla uppgifter ska slutföras.
Budgetfaktorer
Den tredje aspekten att överväga är din budget och resurser. Hur mycket pengar finns tillgängliga att spendera på ett arbetsflödeshanteringsverktyg? Hur mycket ansträngning och tid kan du ägna åt att lära dig och använda verktyget? Hur mycket service och underhåll kan du få från leverantören?
Dessa frågor hjälper dig att uppskatta utgifterna för ett arbetsflödeshanteringsinstrument och dess värde. Ett verktyg med dyra betalda planer skulle behövas om budgeten är begränsad. Å andra sidan, om budgeten är flexibel, skulle avancerade verktyg med anpassade planer och rika funktioner krävas.
Implikationer av teamstorlek
Om teamet är stort och utspritt kommer ett verktyg som erbjuder molnbaserad åtkomst och tillåter realtidsuppdateringar och aviseringar att krävas. Verktyget måste tillhandahålla offlineåtkomst, fildelning och kommentarer om teamet är litet.
Samarbete och kommunikation är också väsentliga delar av arbetsflödeshantering. Verktyg är också nödvändiga för delning, och medarbetare bör beaktas. Funktioner som kommentarer, omnämnanden och aviseringar är viktiga för att informera alla.
Maximera effektiviteten i ditt innehållsarbetsflöde
Organisationer av alla storlekar och omfattningar anammar i allt högre grad denna praxis som en del av det senaste införandet av arbetsflöden. Att automatisera affärsprocesser genom programmering har många fördelar. Dessa fördelar kan dock snabbt försämras om implementeringen går fel.
Bästa praxis
Här är de bästa metoderna du kan överväga för att maximera effektiviteten i ditt innehållsarbetsflöde:
- Identifiera flaskhalsar: Att studera dina arbetsflödesdiagram är viktigt för att identifiera operativa luckor som behöver förbättras. Detta flaggar processer som är extremt tidskrävande eller skapar stockningar. Observera även ditt team för att se var arbetet tenderar att ackumuleras.
- Visualisera arbetsflöden: Skapa justerbara kolumner som representerar olika stadier i din process. När uppgifter slutförs, dra dem till dessa kolumner för att få en övergripande vy av ditt arbetsflöde.
- Definiera ansvarsområden: Innehållsansvariga har befogenhet att godkänna eller avvisa innehåll som tillhandahålls av skaparna. Redaktörerna utför de viktiga uppgifterna med korrekturläsning och redigering av innehållet före publicering.
- Utvärdera dina nuvarande processer: Innan du implementerar en ny arbetsflödesdesign är det nödvändigt att förstå din nuvarande situation. Detta innebär processdokumentation som eliminerar luckor, överlappningar och återhämtningsmöjligheter. Ett komplett arbetsflödesdiagram låter dig beskriva varje steg i avgränsade steg med anvisningar.
Implementeringstips
Som nybörjare, börja med ett verktyg som inte har en brant inlärningskurva. Här är implementeringstips du kan överväga:
- Fastställ tydliga mål och KPI:er: Upprätta konkreta och mätbara mål relaterade till ditt innehåll. Övervaka relevanta parametrar som tiden som krävs för innehållsskapande, hur ofta nytt innehåll publiceras och hur publiken interagerar med innehållet för att avgöra framgång.
- Skapa innehålls mallar: Utforma enhetliga mallar för olika innehållsformat. Detta gör skapandeprocessen mer effektiv och minimerar redundans.
- Använd en innehålls kalender: Förbered en redaktionell kalender för att hjälpa till att vägleda och hålla teamet fokuserat. Du kan hantera innehållsstrategin med en samlad vy över alla marknadsföringsaktiviteter och innehållstillgångar.
Vanliga fallgropar att undvika
Ett av de mest kritiska felen när man utvecklar ett ramverk för innehållsstrategi är att inte etablera betydande mål. Utan mål kommer du inte att förstå vad du försöker uppnå, vilket syfte innehållet tjänar eller hur du ska bedöma framgång. Utan en innehållsrevision eller inventering kommer du inte att veta vilket innehåll du har, hur det presterar, om det uppfyller de uppsatta målen eller om det är användbart för den avsedda målgruppen.
Slutsats
Ett system för innehållsarbetsflöde kan förbättra effektiviteten i innehållsskapande inom alla områden. Eskritor revolutionerar automatisering av digitala innehållsarbetsflöden. Plattformen erbjuder AI-drivna funktioner som gör skrivande, redigering och till och med optimering enkelt och intuitivt. Eskritor säkerställer att företag och individer skapar innehåll av hög kvalitet. Plattformens intuitiva karaktär gör det möjligt för företag att omstrukturera och hantera innehållsarbetsflödesprocesser mer effektivt. Med Eskritor kan team uppnå högre produktivitet och hög innehållskvalitet över olika format och kanaler.
Vanliga frågor
En arbetsflödeschecklista är en steg-för-steg-guide som säkerställer att uppgifter slutförs på ett strukturerat och effektivt sätt inom en process.
De väsentliga komponenterna i ett arbetsflöde inkluderar uppgifter, roller, sekventiella steg, automatiseringsregler och integration med andra system.
Optimera innehålls-SEO genom att använda relevanta nyckelord, skapa högkvalitativt innehåll, förbättra sidans laddningstid, lägga till metataggar och bygga backlinks.
CMS används av företag, marknadsförare, bloggare och utvecklare för att skapa, hantera och publicera digitalt innehåll effektivt.
Dubai, Förenade Arabemiraten